天子召见番邦使节，身为日讲官要在旁侍直，并在使节面前起草诏书，这可是代表了大明的尊严，其重要意义相当于今日的外交宣告，这可是丝毫马虎不得的。
江朝宗第一次操办此事，决定还是先好好将准备工作做好。
于是江朝宗向陈延熹道：“陈学士，使节快要入朝朝贡了，故而侍生想先去四夷馆准备一番。”
陈延熹道：“也好，现在有东之你来就是再好不过了。不过你也是首次承办此差事，若是译写不好，名物不对，对于国体有损，一定要仔细认真，不可马虎大意。”
于是江朝宗将值庐收拾后，就从长安门离开了皇城。
长安左门外都是宗人府，吏部，兵部衙门，以及翰林院。翰林院与四夷馆，两边紧挨着。为何距离不远，因为原本这四夷馆隶属翰林院，后才改属太常寺。
来到四夷馆后，江朝宗向门卫说明来意，听闻是江朝宗是侍读，兼日讲官，表现出恭敬之色，当下带江朝宗先见过四夷馆主官。因为四夷馆由太常寺管理，提督馆事乃是现太常寺少卿林章。
依官场礼节见过后，二人再攀交情。林章乃是景泰年间进士，，就以后辈之礼拜见。林章知江朝宗年纪轻，已是日讲官，将来前途无量，于是也是热情地招呼林延潮。
林章知道他的差事后，应承下来道：“诰赦翻译之事看似虽轻松，但干系重大，放心，我一定挑选最好译官来助你一臂之力。”
江朝宗满是欣慰道：“那一切有劳了。”
于是林章携江朝宗来四夷馆。。这四夷馆虽说是四夷，但实际上有十馆，如鞑靼，女真，西番，百越，回回，百夷，高昌等馆，
太常寺少卿亲至四夷馆后，馆内馆正，教授，译字官，译字生一并排班。
在四夷馆里官员分数等，教授为一等，译字官为一等，译字生为一等。要知道这译字生听起来不起眼，但在今天都是国家的外交官，翻译官。不过江朝宗放眼望去，却见这些译官气质非凡，面对长官也不胆怯。
听说译字生要求甚严，只收国子监监生的，明后期也就是随便了，普通富商子弟，只要给钱贿赂都给进等等。
朝廷给译字生的待遇，也算优厚，成为译字生后，就可以按坐监例食粮，经过三年在四夷馆的学习后，参加会考。
会考在午门内进行，由翰林院命题，御史监考。
第一次会考称为会考食粮，如果通过，每月加给食粮一石。再经三年再试，称为会考冠带，若通过则授予冠带，再经三年进行授职考试，考试通过可授正九品序班。
九品序班，也就是有了官身了，从译字生提为译字官。
至于教授则是从资深译字官中选拔，然后经由内阁考核，最后选用，由此可见郑重。身为教授，官职由正九品序班升为从八品主薄。
身为教授有教习译字生的职责。
林章当下同馆正说了几句。馆正听了立即点了两名译字官，一名译字生称为馆内娴熟于译事之人，让他们协助办差。
之后众人都是散去，而这三人当下一一与江朝宗见礼。
两名译字官，一人姓詹，一人姓周，译字生则姓王。
周译字官在四夷任事有二十多年了，他先向江朝宗问道：“江侍读，此事，不知何时要下官等效劳呢？”
江朝宗笑着问道：“这其中还有什么缘由不成吗？”
姓周的译字官恭敬地道：“确有些不同，下官三人中，下官擅长写诰赦，王兄擅长来文，至于詹贤弟专攻番译杂文。”
诰赦，来文听来，差不多是现代英译汉，与汉译英的意思，但杂字是什么意思？
王译官解释道：“就是译语，很多番话不落于文字，只能以言语道出，詹贤弟曾经在通事任职，最擅长的就是汉话与番话对译。至于下官与王兄在四夷馆多年，更擅长于译字。”
心道堂堂四夷馆，居然没有同时会译字和口译的通才，这也太不可思议了吧。
江朝宗从周译官脸上看出一抹窘迫之意，他说自永乐以后，大明日渐闭关锁国，四夷馆也是渐渐沦为马肆。而馆内译字生也不如永乐年间考核那么严格，不少民间子弟只求混入四夷馆食粮，在学业上多是划水，甚至有人为钱收授贿赂，将国情透露给番邦等等。
不过林章不会坑自己，这三人看来已是馆内最擅长番字夷音之人。
没办法只能讲究着用了，笑着道：“不错，三位都是本官所需的人才。不过眼下周序班，本官需先与你商讨诰赦对译之事，而到了金銮殿上就要请另外二位助本官一臂之力了。”
这一番三人听了都是高兴，到了一间屋内。将自己草拟好了几篇旨意给他们看了。
蒙文是由成吉思汗命人创造，类似于回鹘文，后忽必烈觉得所使用的文字源自回鹘人，而非是原创的，又根据藏语创立新字，不过推行不广。蒙元被逐出中原后，此文逐渐废弃，草原上仍用旧文。而回鹘式蒙文里眼下又糅合了不少藏语、梵语之内典用语，故而无比繁琐，一般人根本不懂。
藏语则是吐蕃时期，根据古印度语言创造成的，后来经过好几次修改，删除，才形成三大体系，：卫藏方言（即拉萨话）、康巴方言（德格话、昌都话）、安多方言（青海雪区）。
江朝宗将草拟好的几篇旨意给王译官及另外二人看后，三人讨论了半天，最后给了交了几篇文章。
