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第7章 求职途径:条条大道通罗马(2)

因为能够招聘你的人并不一定了解你,所以借助社会关系求职也需要携带简历、求职信等相关资料。这点一定不能忽略。此外,还要随时与相关人士保持密切联系,以保证信息的准确。

二、主动求职

1.主动求职的表现及注意事项

主动求职表现在两方面:一是积极为自己找寻机会,主动登门拜访、打电话或采取刊登招聘求职广告等形式来推销自己,二是在面试后主动做一些适当的“工作”。这会使企业认为你很积极,对这份工作很有热情,对企业也非常感兴趣,增加对你的好感。相对其他渠道而言,主动求职竞争对手相对少一些,针对性强,一旦获得青睐,则容易成功。但它需要个人具有较高的与人沟通的能力和勇气,且要能经受随时可能受到的打击。

主动求职需要注意以下方面:

(1)主动登门拜访或打电话会增加求职的机会,但并不是对任何公司都有用处,因为有些人事经理更欣赏踏实、不爱出风头的员工。如果不确定,可以事先请熟人帮忙,了解该用人单位的人事部经理是否欣赏主动精神。

(2)综合考虑工作性质、职位高低等各种因素,“因地制宜”地选择是否主动。如销售人员可以较多主动,行政人员可以较少主动;低级职位可以多主动,高级职位可以少主动;个人条件和应聘的工作要求差距大的时候少主动,差距小的时候多主动。

(3)主动求职时,当报酬方面比较有利于企业,而不利于个人时,企业可能抓住候选人的心理,趁机压低候选人的期望值。这点需要事先作好心理准备。

(4)主动求职千万不要做过头,否则会适得其反,引起对方的反感。

\[案例\]

求职时,小毅向一家心仪已久的酒店申请了商务秘书一职,但第一次面试便被公司拒绝了。小毅没有气馁,他主动出击,给该酒店人力资源经理发了一封电子邮件,阐述了自己在应聘中的收获,希望人力资源经理指出他的不足,以便自己改进,并说如果下次有机会还会来公司应聘。

很多人在应聘失败后,与应聘单位的再次交流几乎为零,而小毅认为,这次没有机会,不代表以后没有机会,他也希望从失败中获得更多启迪。

几天后,对方给小毅回了一封邮件,说很欣赏小毅的执着精神,认为小毅其他条件都不错,只是经验不足、外语水平差些。

明白了自己的弱项后,小毅开始制定攻克计划并具体实施。为了积累工作经验,他利用和创造各种机会参加实习,同时还报名参加了一家英语培训班。他把自己的实习经历和感受及学习情况一一发邮件给那家酒店的人力资源经理。

小毅的进步,人力资源经理看在眼里,小毅的诚意更是打动了他。最终,小毅用持之以恒的主动获得了心仪的职位。

2.电话求职

据专家介绍,如果措施得当,电话求职的成功率也不低。

(1)作好准备

用人单位的资料一般可通过当地各种报纸、互联网、杂志和电视广播等各种传播媒体获得,打电话前要作好准备。

①谈话内容的准备

这是电话求职准备工作的重中之重。首先要搜集用人单位的有关情况,包括单位的全称、性质、隶属关系、主要业务范围、用人计划、人才需求方向、企业文化等。了解得越多,就越能把握主动,而且在谈话时多谈及到对该单位的了解,容易引起对方的亲切感和认同,同时也向对方展示了应聘该单位的诚意,成功的几率就会大大增加。其次,要客观公正地介绍自己。自我介绍应简练,重点突出,个性分明;要强调优点,但切忌自吹自擂;要强调你出众之处,相比较其他人更有优势胜任这项工作。缺点可以不提。自我介绍不要过长,半分钟足矣。

\[案例\]

张老师您好,我叫某某某,是某某学校的应届毕业生,听说咱们单位正在招聘某某专业的毕业生,正好我专业对口,学习成绩不错,还在某某单位有过实习经验,比较熟悉这方面的工作。不知您是否能考虑一下我的情况?

②心理准备

打电话之前要调整好自己的心态,让对方在与你交谈的过程中感受到你的朝气和活力,感受到你积极向上、谦逊有礼的良好品质。你可以告诉自己,这只不过是打一个电话而已,即使效果不尽如人意也不必太在意,还有别的许多机会可供选择;也可以想象自己仅仅是在与一个陌生人交流。

(2)电话求职技巧

①电话自荐的对象

一般来说,电话自荐应在对用人单位较为了解的情况下使用,比如自己曾经实习过的单位、曾经寄过求职信的单位或曾经有过联系的单位。

②选择合适的通话时间

早上刚上班和下午准备要下班这两个时间段通常都是公司最忙碌的时候,电话求职一定要注意避开这两个时间段。此外,许多人中午有午休的习惯,因此中午休息的时候也不宜打电话打扰别人。因此,打电话的最佳时间应是早上9点到11点以及下午的2点到4点。一般来说,早上打最为合适。

③尽量拨打对方的办公电话

如果不是迫不得已,不要拨打对方除办公电话以外的其他号码。拨打对方的移动电话不免有讨扰之嫌,拨打对方的家庭电话很可能令对方感到不愉快,毕业生求职应尤其注意这一点。

④注意通话的环境

要尽量选择在安静的场所,而不要在人多嘈杂的地方打电话。马路边上不合适,餐厅里也不合适,公交车上更不合适。听不清楚对方说话容易让人焦躁。

⑤通话要沉着镇定

打电话时不要紧张,要注意控制自己的语音、语速、语调,完整、清晰地表达自己的意思。通常说来,打电话的音量要比平常略高,以保证对方能够听得清楚;另外,语速也应稍快于平常讲话,但应保持平稳。轻松的语调可以传递自信,热情的语音能反映出对新工作的渴望和求职的真诚。

⑥尽量使用固定电话

使用移动电话通话时,很多时候会出现信号不良的情况,如果由于通话不清晰而使对方一再向你重复表达同一个主题,就很容易引起对方的反感。因此,在使用电话进行求职时,应尽量使用固定电话。

⑦通话要谦逊有礼

短短几分钟的通话时间也能够体现出一个人的修养和人际交往水平。一个彬彬有礼的人最容易取得别人的好感。

通话时主要应注意以下几点:

一是对方的称谓问题。男性可称“先生”,女性可称“女士”(不可贸然称“小姐”),如果你是应聘国企或机关的工作,也可称“同志”,但仅限于非直呼其人的情况(例如在电话刚接通时你可以问:“请问某某同志在吗?”)。对于毕业生来说,最妥善的叫法莫过于称呼对方“老师”,如“赵老师”“李老师”等。当然,若你了解了对方的职务,称对方的职务更好,如“李局长”“黄处长”等,都能收到非常好的效果。特别要注意的是,不管对方年纪多大,都不能直呼其名,除非对方一再要求。

二是要谦逊,切忌自高自大,喧宾夺主。在正式通话之前,应该先礼貌地打声招呼,例如:“我有几个问题想要请教,请问您现在方便吗?”或者“我想应聘贵单位的某某职位,请问您现在有空吗?”自我介绍时,不要一开口就问“薪水多少”“是否解决户口”等等,这样会给用人单位留下极差的印象。介绍完自己后,要保持谦虚、谨慎,表现出应有的请教态度和诚恳,不能介绍完毕后就说“我还行吧?”“我的条件怎么样?还不错吧?”这样会使用人单位非常反感。此外,在通话中,要善于多用“您”,慎用“我”。

⑧注意控制时间

为了取得较高的工作效率,人们都希望能够用最短的时间做最多的事情,因此在通话时要注意控制通话的时间。这也是一个人办事效率高的表现之一。尽量用最短的时间解决所有的问题,不要占用对方更多的时间。

⑨关注对方反应

在得知你的意向后,对方也许会表现出热情,也许会平平淡淡没什么反应,也有可能是懒洋洋甚至是冷冰冰,但是要记得,只要对方不挂电话,就还有机会。应该根据对方的不同反应来决定下一步说点什么。

⑩没听清楚问题的处理

通话时,如果没有听清楚对方的话,要很有礼貌地请对方再重复一次。你可以以移动电话或者长途电话信号不佳等合适的理由作为第一次没听清楚的借口。如果有必要的话,你还可以请对方用其他的方式重述刚才的主题,同时你也要真诚地表达你的歉意。

要表示谢意

不管这次通话愉快与否、成功与否,都应该向他人诚挚地道谢。即使对方表现极不耐烦,甚至接了电话就想和你说“再见”,也该表现出应有的胸襟与气量,有礼貌地向对方说声“谢谢”。

要等对方先挂电话

这是个细节问题。通话完毕后要等对方先挂断电话,自己方可挂断;不要自己一讲完就地把电话挂了,这是非常不礼貌的行为。细节之处见真章,招聘者往往重视细节,而应聘者也常常忽略细节,招聘结果之所以常常出人意料,皆由此而来。

三、其他特殊求职途径

1.求职团队

大家为了共同的求职目标而组建一个团队,团队中所有的成员共享求职信息,共同以一个团队的形式应聘目标单位。这就是求职团队。

无论对用人单位来说还是对求职者来说,团队求职都是有益的。

第一,对于求职者个人来说,以求职团队的形式获取信息,通常接触信息的范围比较广,大家可以互相借鉴和参考有价值的信息。

第二,采用团队求职的方式可以保证专业的方向,同时还可以减少个人形式带来的就业压力。

第三,对于用人单位而言,团体求职可以使其节省成本。

第四,成熟的团队因经过专门的培训,具有良好的工作理念,又可以减少人员重新磨合的时间。

当然,团队求职也有一些弊端,如很有可能会集体跳槽,通常一个人会影响到全局等。但总体看来,它仍然是求职者一种迅速、有效的求职渠道,因为求职团队追求的目标是“整体功能大于部分功能之和”。

2.曲径求职

当今,为了获得一个充分展示才华的机会,很多求职者已改变一步到位的想法和做法,理智而坦然地选择“小步慢跑”,先当“保姆”再当“管家”,先坐“冷板凳”再睡“热炕头”,“降低身价”先工作,在工作中展示能力和才华,逐渐实现自己的梦想。

许多求职者因为文凭低、缺乏经验等原因被拒在理想职业的大门之外,在此情况下,他们曲径通幽,先降低身价求职,结果得到企业和社会的认同。

另外一种曲径求职的方式是积极参加各大公司的一些以招聘为目的的俱乐部或类似活动,如德勤俱乐部、西门子学生圈等,这样你的个人简历就会被录入公司人力资源库,得到理想职位的可能性也就大大增加。

3.实习单位

紧紧地抓住在实习单位的机会,虚心向前辈学习,努力表现自己的长处,如果实习单位和实习生相互看中,一拍即合,那当然是省心省力的一种求职方式。现在,已经有越来越多的求职者选择这种方式来获得自己喜欢的工作。

通过实习就业,竞争对手相对较少,而且目标明确,针对性强,相对来说成功率高;但这种方式对个人要求比较高,短期内无法实现,需要长时间的准备及努力。

\[案例\]

进入学校的第二个学期,旅游专业的小月便选择了一家旅游公司参加实习。实习期间,她每天早上都6点钟起床,骑很长时间的自行车第一个到办公室工作。虽然是实习,而且没有报酬,但她始终积极工作,对工作认真负责,对交给自己的任何任务都尽最大的努力完成。除了做好自己的工作之外,她还经常帮助其他同事。工作中出现失误是难免的,上级批评她时,她总是虚心接受,并诚恳地向其他员工请教,改正自己工作中的不足。小月的勤奋、好学、执着与坚持得到了公司上级的肯定,毕业后,该公司直接与其签订了就业合同。

4.通过“订单式”培养就业

近年来,不少中职学校广泛采用“订单式”培养的模式,通过校企合作来“按需定做”,企业需要什么样的人才,学校就培养什么样的学生,提前为学生铺好就业路,这就是说学生入学即就业。如广州市交通运输中等专业学校与一汽丰田汽车销售有限公司、丰田汽车(中国)有限公司合作,以“订单培养”的方式为丰田公司培养技术后备人才;大连市中职学校和相关企业合作,开设了动漫与游戏专业。通过这一途径,学生毕业后可根据订单培养协议到相应的单位就业。

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