登陆注册
7564000000011

第11章 :找到主动性

战国时期,贵族大兴养士之风,齐国宰相孟尝君也不例外。穷困潦倒的冯谖投奔到门下,虽自称无德无能,但孟尝君还是接纳了他,不仅给了他上等食客的待遇,还帮他照顾老母亲。冯谖深受感动,专心等待时机为孟尝君效力。

过了一年多,冯谖到孟尝君的封地薛收债。冯谖将债券收回,假传孟尝君的命令,免去债务,受到老百姓的热情拥戴。为此,孟尝君很不高兴。一年后,孟尝君受诋毁失去宰相官位,回到自己的封地,老百姓出门百里相迎,孟尝君感慨冯谖做了一件大好事。

为巩固孟尝君的政治地位,冯谖携厚礼游说魏国,让魏王拜请孟尝君做宰相;冯谖却悄悄告诉孟尝君坚决推辞,齐王得知这一消息后,连忙给出更优厚的待遇重新恢复孟尝君宰相之位。冯谖乘机劝孟尝君索取先王的祭器,将齐国的宗庙修建在薛地。

通过“薛国市义”、营造“三窟”等政治手段,冯谖为孟尝君挽回颓势,巩固了事业。孟尝君失去相位之时,食客们作鸟兽散,对此情景孟尝君表示如果再见到他们一定要大加羞辱。冯谖却代食客们求情,称“富贵多士,贫贱寡友”,不但不能埋怨,反而要善待他们。孟尝君采纳了冯谖的意见,在齐国稳稳当当地做了几十年的宰相。

冯谖和孟尝君的故事告诉我们,一个人身边的人越主动,他的压力就越小。冯谖及众多和他一样的食客为孟尝君精心地出谋划策,为他的事业积极采取行动,孟尝君免去了灾祸,能轻松地经营为官做宦的生涯。

从上图我们可以看出,身边的人主动,会有两个方面的表现。一方面,他们如冯谖一样,紧紧围绕你的事业出谋划策、采取行动,不断取得较好的绩效,为你从各方面减轻压力;另一方面的主动行为又分为两种,第一种人好心办错事,俗称帮倒忙;第二种人处处作对,设置障碍,俗称倒帮忙。就目前而言,两种主动行为均会形成反面干预,给你带来压力,但从长远来看无论是“帮倒忙”还是“倒帮忙”,只要在积极作为,其实都是在锻炼你的抗压力,为长久的减压作了贡献。如果身边的人死猪不怕开水烫,既不能正面支持和回应,又不能从反面给予教训和锻炼,你不得不孤军作战,腹背受敌,压力只能越来越大。

为此,你应调动身边人的积极性,尽量让他们正面行动,减少或将反面干预控制在合理范围内,让他们行动起来,让你的压力减小到最低。

多一些认可和肯定

无论是你的同级、上司还是下属,每个人都渴望被认可和肯定,都有实现自我价值的需要,这符合心理学家马斯洛的需求层次理论。尤其在对方努力完成某项工作时,你立刻给予认可,哪怕只是竖大拇指这样的肢体语言,足以产生非凡的激励,让对方获得心理满足,为继续努力工作提供动力。对上司,认可是拥护和尊重;对同级,认可是佩服和支持;对下属,认可是关心和激励。因此,尽可能少地使用否定语言,以免挫伤对方的积极性。用肯定的话语和表情满足身边人被重视和被认可的心理需求,可以激励他们继续努力,采取正面行动。

赞美是一种很好的认可方式,可以随时随地实施,又可避免承担后果。比如当对方提出某个想法时,你并不需要肯定或否定,而说:“你太有创意了!”或“你太有想象力!”对方会因为这一句赞美而心潮澎湃。在日常工作中,不时就身边人的穿着打扮或言谈举止来几句赞美,如“今天你真的很漂亮”、“看起来就像年轻了三四岁”等都会产生很好的效果。值得注意的是,对上司的赞美要实事求是,避免沦为溜须拍马;对同级的赞美要发自内心,以免让对方认为你虚情假意;对下属的赞美要落到实处,避免千篇一律。

表现出充分的信任

下属完成某阶段的工作,兴冲冲地递交了汇报书,你完全没有必要当面研读,而是说:很好,我相信你肯定能将工作完成得很好;当然,你还是要抽时间暗地里检查一遍。即便还有某些疏漏,下属肯定会悄悄地弥补,并积极投入到下阶段工作中去。授权是对下属的极大信任,下属因此获得尊重和重视,能激发潜能,将工作干得又快又好。对同级和上司更要表现出充分相信,对上司要有错了也不折不扣地执行的态度,对同事的错误尽量不要当面质疑,而对意见相左的做法则务必考虑对方的思维,不要断然否定。

激情感染身边的人

谷歌公司是一个富有创业激情的团队,它的创始人之一谢尔盖·布林即是一位激情四射的人。专业技术人员出身的布林兴趣非常广泛,在搜索引擎、数据挖掘等领域具有较高造诣,经常担任各类国内和国际性学术、商业和科技论坛的主讲人。他生活低调而节俭,工作之余,喜欢吊环和潜水运动,与公司年轻人一道参加滑轮曲棍球比赛。谷歌公司内部设计和装修尽量个性十足,体现运动激情。要让周围人主动,你必须主动,用激情感染他们。首先,你应该是一个擅长演讲和交流的人,要将你的想法及时传达给身边的人,让他们和你一起动起来;其次,要向团队的每一个成员传递积极向上的信息,用未来的美好希望激励他们;再次,你的生活方式要健康阳光,让身边的人感觉到生活的光明,从而积极投身于工作。

择机给予荣誉

每个人都有潜在的荣誉感,荣誉会产生积极的态度,为行动增加动力。荣誉是给工作努力且业绩突出者的最好礼物,没人能发自内心地拒绝荣誉,荣誉会激发员工的激情,工作更加主动。作为团队领导者,可以创造各种荣誉称号,通过每月、每季、每年的评选活动,以正式的仪式授予荣誉称号,并让员工参与其中。货真价实的荣誉获得者往往成为团队的榜样,促进每位成员的工作积极性,让团队获得积极主动的工作风气。

古时候,一位农夫用驴拉磨,发现驴磨磨蹭蹭的,便用棍子抽打,每当举起棍子时,驴赶紧用力拉磨,后来,农夫又发现,不但棍子吓唬不了,就连直接抽打也失去效果。农夫很生气,老婆忽然灵机一动,想出了一个好办法。农夫听后点头称是,在驴子身上绑了一根棍, 棍前端挂了一串胡萝卜,驴子能看见却永远吃不到胡萝卜,但驴受到鼓舞,分外努力地拉磨了。

这则故事包含的理论即著名的“胡萝卜加大棒”激励方式,运用奖励和惩罚两种手段以诱发人们所要求的行为。人们认为每个人的工作目的都是在追求最大利益,工作的动机只是为了获得经济报酬,管理人应设法控制被管理者非理性的情感,干预他们对经济利益的合理要求。说得通俗一点就是,既要给糖吃,又要用皮鞭。“胡萝卜加大棒”的方式是逐步形成的。在企业发展初期,资本家为追求利益最大化,极力压缩成本支出,一味使用“大棒”,激化了劳资矛盾。后来,简单的惩罚管理已经越来越不适应工作需要,资本家们便在“大棒”管理的同时采用高福利等“胡萝卜”手段,缓和了矛盾,协调了劳资关系,更激发了劳动者的创造力和积极性,带来生产效率的大大提高。如日本松下电气集团的员工终身制,美国福特公司大幅度提高员工待遇等。在一定时期内甚至在当下,胡萝卜加大棒的管理方法的确能调动员工积极性,确保员工保持合理的工作绩效水平,从而维持较高的生产效率。

随着时代的发展,人们发现,胡萝卜加大棒不是任何时候都有效。上图表明,无论是奖励还是惩罚,目的都在于通过利益的引诱或惩罚的威胁产生激励,发挥人的最大潜能。但现代心理学研究成果表明,每个人都是有情感的,具有很多的独创性,胡萝卜加大棒的管理方式不利于员工积极性和创造性的发挥。笔者栖身的小区因管理不善寻求了新的物业管理公司,该公司通过上调物业管理费,压缩其他运行成本,大幅度提高员工待遇,加强对保洁、保安人员的管理,使小区面貌为之一新。一段时间过去后,小区物管人员出现许多年长的新面孔且明显上岗不足,小区管理工作大不如从前,公司经理向业主委员会抱怨,员工流失严重,服务工作难以开展。

我们不难发现,该物业管理公司正是采用“胡萝卜加大棒”的管理方式,一方面提高待遇,一方面严格要求。按常理来说,这种管理方式是有效的,但为何出现了尴尬的局面呢?笔者就目前在岗的员工做了一个调查,让他们就按部就班(1)、上司责罚(2)、规定任务(3)、劳动强度(4)、其他方面(5)五个因素的讨厌度做出回答,结果如下表所示:

40%的人讨厌按部就班的工作状态,20%的人畏惧上司的责罚,18%的人厌烦难以完成的规定任务,12%的人对劳动强度表示不满,还有10%的人对其他方面感到不满意。该物业管理公司员工与前任公司相比,待遇有了大幅度的提高,管理效果却不尽如人意,这不得不让人对“胡萝卜加大棒”的管理方式提出质疑。职场现实情况表明,奖惩结合并非最好的管理方式,特别是在商品经济不断发展、员工物质和精神生活水平到达一定层次的阶段。人们或许不再看重三倍的加班工资,而更关心能不能在大假时与家人相处;人们或许不在乎有没有免费的午饭,而更在乎老板动不动就对他咆哮;诸如富士康之类的大公司,员工薪酬和福利远比其他公司要高,但员工的满意度并不与之成正比;创业之初,老板与员工同甘共苦,公司上下齐心,长足发展,而公司发展到一定规模,大多数员工已经“小康”,公司却出现这样或那样的问题,如此种种,你不但有深切的体会,还可发现这种情况在职场蔓延。

对此,作为管理者的你深感头疼,开始学习或探索各种新的管理模式。人性化管理曾被职场津津乐道并风行一时,你开始尝试“胡萝卜减大棒”或“胡萝卜代大棒”的管理,尽量减少惩罚而更多地采用激励。事实上,结果却并非如你所愿,员工似乎欲壑难填,虽然激励的筹码不断增加,但效果越来越不显著。于是,你放弃胡萝卜,祭起大棒,通过频繁的监督、检查调动员工积极性。员工可能在短时间内努力工作,创造非凡的业绩,但时间一长,员工无法承受高压,纷纷离职跳槽。

人性管理也好,差异化管理也罢,都是胡萝卜大棒管理理论的发挥或延展,都必须以胡萝卜为基础,大棒为手段,至少在目前的管理界,胡萝卜大棒理论尚未过时。之所以调整奖励和惩罚的时机和方法,无非是熟练地运用管理艺术,尽可能地照顾员工的情绪和情感,调动员工的积极性,发挥他们的创造力。但我们应真切地明白一点,胡萝卜大棒并不是任何时候都有效,不管以胡萝卜引诱还是挥舞大棒惩戒,你都不应该忘记一个关键词——沟通。作为上司,要实现与员工的有效沟通,你必须转变观念,改变认识,在后面小节的几个方面做好工作。

杜小松在一家私营企业担任行政主管,老板对硕士毕业的他大力支持,寄希望于他让企业管理上一个台阶。杜小松也雄心勃勃,建议老板在企业推行5S管理。

“5S”管理起源于20世纪50年代的日本企业界,“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)5个词的缩写。结合下图,我们可以发现,整理是“5S”管理活动的第一步,目的在于把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。通过整理,对生产现场所需要的物品进行条理化的摆放,以方便取用为目的,称之为整顿。清扫包括打扫工作场所的清洁卫生、修理异常设备两个方面。清洁是对整理、整顿、清扫三个步骤的保持。素养包括个人修养、职业操守等等,是“5S”管理活动的核心。

老板对小杜的报告大为赞赏,在企业雷厉风行地开展“5S”活动,并辅之以严格的奖惩措施。活动开展一个月,工厂的环境大为改善,生产效率和产品合格率大大提高,事故率、故障率大大降低。但好景不长,两个月后,问题出现了,部分员工宁可受到处罚也不按规定执行,部分员工借口从事前“4S”活动而消极怠工,少部分员工无法适应新型管理模式跳槽到其他厂,一些车间主管也对该项活动提出质疑。老板大为生气,准备采取更为强硬的措施推行这一活动。杜小松在充分调研的基础上,制止了老板的行动,进一步提出从提高员工素质、加强企业文化建设入手,逐步推行“5S”活动。

小杜的做法无疑是正确的。在“5S”活动中,个人教养是核心和关键,没有解决这个“S”,其他“S”都无从谈起。无论何种管理方式,要保证顺利推行,管理者必须从员工入手,马上掌握四件事。

第一件事:设置合理的目标

杜小松在“5S”活动计划书中,提出了远景目标:一流管理,一流企业;也制定了近期目标:科学规范,提高效率。远景目标无疑是宏大而诱人的,难怪老板要动心;而近期目标只是一个泛泛而谈的概念,并不明确,不能保证具体实施。一项足以让公司改头换面的管理活动,必须有详尽、明确的行动计划和步骤来支撑,并需要充盈的资源配置。比如,第一个月达到什么目标,半年达到什么目标,每个车间、每个部门做什么,都要有明确的规定。目标必须切合公司当下实际情况,不能好高骛远,不然就无法执行。

第二件事:建立强有力的组织保障

在杜小松所在的企业里,没有成立一个专门的“5S”活动推进小组,而由老板口头命令小杜所领导的行政管理部门负责。小杜必须考虑到工作联系,无法事事向老板报告,对其他部分执行不力的情况很多时候只能睁一只眼闭一只眼,造成活动阻力重重。这个组织既是领导机构,也是执行单元;不但要让公司管理层挂帅,也要发动员工积极参与。组织必须设计科学的框架,组织之中分为哪些层级和部门,各层级和部门的职责分工需要明确,只有这样,才能做到言出必行,令行禁止,确保活动的顺利实施。

第三件事:沟通和交流

杜小松所在企业出现管理困难,一个重要的问题是沟通和交流不畅。不少主管和员工对该项活动不理解或理解不透彻,特别是销售部门和沿用老传统的生产部门,认为“5S”活动是不切实际的花架子,从心底里有抵触情绪。在实施某一项管理活动之前,必须要有广泛的沟通和交流。杜小松的私企老板将这一问题简单化了,认为这项活动是天大的好事,没有必要和员工沟通。实际上,不管一项管理好坏利弊,那些习惯既有管理模式的人必定会遭遇变革的阵痛,如果不解决他们的心理问题,就无法确保管理的最终实现。比如,对于“5S”活动,杜小松没有必要积极上马,可采用问卷调查、个别访问的方式,让广大员工投入到发现问题的活动中来,先提出问题,再广泛征求意见,寻求解决问题的办法,对意见中肯者予以奖励。当变革的氛围出现了,再抛出新的管理措施供全体员工讨论,反复论证和修订,制订最合理的计划和步骤。你的管理方式得到员工认可,执行起来难度就会减小,也可以保证效果和持久性。

第四件事:培训员工

不管是“5S”活动,还是胡萝卜加大棒,企业管理的核心问题都在于员工,增强员工职业道德、提高个人修养便成为每个管理人绕不开的话题。业务培训可以为员工提高工作能力,达成个人成长的愿望,帮助公司提高工作效率,贡献价值。素质提升可以促成员工增强职业道德和操守,成为合格的职场人士。各种各样的培训还可以增强团队凝聚力,加深员工的认同感,缓解员工对前途认知的压力。员工培训要全方位地展开,让员工感受到自己的无限价值和潜力,认识到从事工作不仅在制造,更是在创造,不是完成工作任务,而是力求取得更好的绩效,从而发挥主动性和灵活性,全身心地投入到工作中,服从和服务于管理。

“我这人貌似很凶,但喜欢直来直去,话说过就算了;我对事不对人,不会记仇,更不会打击报复穿小鞋。”

看过上面这段话,你是否有似曾相识的感觉?对了,它可能是你的那位上司去年上任伊始说过的话。但实际情况如何呢?所谓职场上司,是具有一定职权的管理者,他因工作经历等原因,性格可能有一些不同于常人的地方,比一般员工更能掩饰性格弱点,但依然有七情六欲,有不同的性格特征。睁大一双慧眼,你会发现,有的上司凡事亲力亲为,经常抱怨和牢骚;有的上司是工作狂,为了完成任务不惜牺牲员工利益;有的上司一副思想家的模样,老谋深算,看不起员工和同事;有的上司变化无常,不可捉摸;有的上司和善可亲;等等。如果你能将观察到的现象及时归纳总结,得出关于上司性格特征的正确判断,将有利于你的职场发展。下面这9道测试题,可以帮助你识别上司的性格特征。

测试说明:

下面共有9道题目,你按照日常对上司的观察做出正确的判断,如回答否,即进入下一题,以答案对照测试分析得出结果。

1.遇到很小的事情,上司的情绪激动易怒难以控制,根本不理会下属的解释,动辄作出不负责任的处罚决定。

是( )否( )

2.在生活和工作中盲目乐观,不做长远打算,遇到突发事件感觉手足无措。

是( )否( )

3.整日愁眉不展,经常与人发牢骚,抱怨工作压力大,似乎没有高兴的时候;和他在一起,员工都变得忧心忡忡。

是( )否( )

4.在他身上看到的只是快乐和欢笑,即便天大的困难,在他看来也不值一提,下属都乐意与他共事。

是( )否( )

5.遇到挫折(通常是受到老板批评、下属顶撞和客户羞辱)强颜欢笑,在没有人的时候偷偷哭泣,对弱者有超强的同情心。

是( )否( )

6.一丝不苟、不折不扣地带领员工完成工作,对布置的任务和计划会一直跟踪到底,直到取得满意的结果;别和他辩论,因为他总会是最后的赢家。

是( )否( )

7.总担心有人加害于他,对员工也倍加防范,对下属的反对意见十分敏感;做事犹豫不决,患得患失。

是( )否( )

8.见面熟,对陌生人也会滔滔不绝;喜欢运动和社交,工作充满激情。

是( )否( )

9.感觉自己无力胜任目前的工作,工作消极颓唐,对前途没有信心。

是( )否( )

测试分析:

1~9小题所对应的性格特征分别为:1-冲动型,2-欢乐型,3-焦虑型,4-乐观型,5-忧郁型,6-执著型,7-神经质,8-外向型,9-悲观型。

冲动型上司脾气暴躁,属于咆哮型的人,很难接受反面意见,会不顾一切扫清前进的障碍;不会顾忌尊严地将下属骂个狗血淋头,歇斯底里地发泄心中的不满;但他们往往就事论事,不会记仇。由于工作压力和职位的原因,职场中这样的上司不在少数。

欢乐型上司只顾眼前利益,陶醉于暂时的成绩和阶段性的胜利,对团队没有长远规划,对可能到来的危机缺乏应对;一旦出现挫折和困难,他们不会积极采取补救措施,而往往将罪责推诿给下属。

焦虑型上司总感觉有干不完的工作,有无法释放的压力,他们可能心理有问题,可能家庭出现危机;在他们的口中,很难得到积极的回应和肯定的回答,员工工作吃力,生怕犯错,团队缺乏活力,死气沉沉。

乐观型上司心胸开阔,会忽略小错误和小细节,而从大方向考虑问题。他们会经常性对下属给予鼓励,很少责备和批评,但他们的表扬是全方位的,不会针对某个人。当然,也要留心,这样的上司或许会笑里藏刀。

忧郁型上司沉默寡言,表情阴郁,很难流露个人情感;他们有更多的时间考虑问题,精心构思对策;他们往往也是完美主义者,对下属很挑剔,而因为对下属的功过评价含蓄,让下属莫衷一是,工作变得小心翼翼。

执著型上司本人会全身心地投入工作,对下属有严格的要求,很难就员工的工作做出阶段性评价,更难对业绩做出表扬;他们对工作非常挑剔,对每一个细节都力求完美;因为,在他们看来,只有不断改进,做得更好、最好。甚至,在他们面前要改正错误也很不容易。

神经质上司和冲动型上司有点类似,但性格更反复无常;比如某同事无缘无故地挨一顿批评,在背后骂上司:简直是个神经病,完全不可理喻。员工遇到这样的上司会很倒霉,因为他们会将心头的无名之火不分时间地点地发泄到你的身上,让你非常难堪,即便你根本没有犯什么错误。

外向型上司性格开朗,激情四溢,直言不讳,不会因工作失误对你怀恨在心,也不会因为一个不经意的玩笑怪罪于你;但他们会给员工一些额外的任务,有的甚至与工作无关;他们也会因过多的社交活动而影响正常工作开展,员工在创造业绩时会遇到困难。

悲观型上司在职场中比较少见,毕竟老板不是有眼无珠的人,但也难免有例外;这种上司连自己都无法拯救,遑论带领团队创造成绩;自己都缺乏职业规划和对前途的信心,也无法引导团队积极向上。因此,他们会尽量地推诿工作,让同事倍感压力。

通过以上测试,你对上司的性格及其表现可能有了一个概貌性的了解,我们自然可以进入下面一个话题。

苹果电脑公司创始人史蒂夫·乔布斯于2011年10月5日逝世,全球IT界失去了一位巨星。作为一个电脑帝国的缔造者和引领者,乔布斯既充满激情和才华,又偏执不羁、暴躁易怒。在同事和下属眼中,乔布斯是一个“富于魅惑力、强悍无比”的魔鬼,对手们认为,他是一个狡猾善变、坚贞不屈的家伙,在妻子和孩子看来,他又是一个柔情四溢的丈夫和父亲。但就是这样一个乔布斯,带领着数量庞大的顶尖电脑人才创造了无数个世界第一,本人也站到了财富和荣誉的巅峰。

就是这样一个多面而不可捉摸的乔布斯,他的老友海蒂·罗森却认为:“与乔布斯相处的感觉,就像我对巧克力的迷恋一样。不错,巧克力有害我的健康,但是我的确喜欢它,所以我只好尽可能不让它控制我。”这句话非常经典,作为下属,对于性格多样的上司,你要喜欢和迷恋,但不能让他控制。在我们看来,对不同性格的上司,应采取不同的共事方法,以尽可能地与上司友好相处,工作愉快,却又不能处处受制于他,从而限制你的个性和创造力。那就让我们一起,针对各种性格看看采取什么应对方法。

严谨工作应对冲动型上司

冲动型上司不会无理取闹,而往往针对工作发脾气,因此认认真真地完成工作,并达到理想的效果,尽量让他们无懈可击。在交流时,绝对不要抢他的风头。在他们大发雷霆的时候,千万不要争辩,更不要当面顶撞,可采用绵里藏针的太极手法,但前提是你能够做好本职工作。事后,你可以在他高兴的时候拿着工作业绩为自己找回颜面,没准他会向你道歉,从而拉近你与上司的距离。

沉着冷静应对欢乐型上司

当上司对眼前胜利得意忘形,向你提出聚餐、加薪等许诺时,你切忌跟着起哄,可以表面答应,照顾他的情绪,而暗中做好未来规划,以备工作出现问题时及时补救。对这样的上司,你切忌当面泼冷水或设想失败的状况。如果工作态势一直很好,上司会批评你动摇军心;如果一旦发生失误,上司会将全部的怨气发泄在你身上。

竭尽全力应对焦虑型上司

诸葛亮就属于这样的上司,他个人能力较强,亲力亲为,下属很难入他的法眼,弄得高处不胜寒;他本人对蜀汉事业呕心沥血、忧心忡忡,最终鞠躬尽瘁。能得到他赏识的是姜维这样勤奋好学、全身心投入到工作中的下属。遇到这样的上司,你唯一能做的就是付出全部的努力,即便工作业绩不佳也无所谓,关键你是否能和他一样勤勤恳恳,加班加点;要注意随时给他汇报工作,让他感觉你一直在努力。跟着这样的上司能锻炼能力和意志品质,当然,如果迟迟得不到发展,遇到好的机会,可以选择换岗或离职。

着眼细节应对乐观型上司

乐观型上司很好相处,你可以放开手脚开展工作,但如果你和他一样打马虎眼那就相当麻烦。你更应该检点言行,耐心细致地工作,不然那些小错误日积月累会酿成上司的总爆发。由于这样的上司随意性很强,你有必要准备一个记事本,随时记录上司的指示。你还应该留意他的眼神和潜台词,因为他们的表扬和赞誉较多,千万别听了半句就走。

耐心揣摩应对忧郁型上司

他们往往是思想者,对社会问题、人生观念等都有自己独到的见解,千万别试图说服他,可以抱着请教的态度向他学习。对这种上司你一定要“少说话,多做事”,在做好本职工作的同时揣摩他的意图,从他的只言片语甚至表情和眼神中领会意图。在讨论工作时,你要尽量表现负面的思维方式,上司会认为你是一个考虑问题周到、认真负责的人。别在工作时间内欢歌笑语,却尽可能地在工作之余引导他参与各种活动,以便让你们有很多的交流机会。

追求完美应对执著型

你必须将工作做得尽善尽美,不要奢求他的表扬和肯定,对他时刻挂在口中的挑刺也不要太在意,可能你的工作已经很好了。当你完成某项任务时,不要在他的面前吹嘘夸耀,务必将工作的来龙去脉解释清楚,务必要明确是在他的直接领导下完成的,并虚心听从他的指点。对他的指责和苛求,你唯一能回答的是:是的,您还有什么要求,我立即按照您的指示去办。他的想法很多,但你不必把所有的主意当真,选择可执行的,让他作出最后决定。

避其锋芒应对神经质上司

冲动型上司有点病态,在他发火时你完全可以关闭耳朵,因为他们也不会在意你有没有听到;等他发泄完毕,你再选择离开。记住,你不要将他的责骂堆积成压力,而当做上班打卡一样习以为常。你应在他面前表现出绝对的忠诚,踏踏实实追随着他,他会给你提供全方位的方便。如果你是一个心理承受力超强的人,可以选择继续与他共事,如果感觉受不了折磨,那就毫不犹豫地离开。

巧妙周旋应对外向型上司

与他们在一起,你可以无拘无束地工作,创造非凡的业绩。但他们太多的社会交往可能会占用你的时间,比如有朋友拜访,他会让你端茶递水、订餐购票开车陪酒等,对此你应本着有礼有节的原则,能推则推,别指望上司因此对你格外关爱,因为他对其他下属也是一样的。还有,如果上司是和你年纪差不多的异性,你需要提防在情感方面节外生枝,因为他们在男女交往方面会无所顾忌。

走为上计应对悲观型上司

在他们的领导下,你不但不会有所作为,还会丧失自信心和意志力,因此“三十六计,走为上计”。

不管什么样性格的上司,都希望下属绝对忠诚,勤奋上进,因此,在对不同性格者分门别类应对的同时,你还应该完成一些规定动作:

★ 少说多做,把事做好

★ 加强沟通,取得信任

★ 迅速执行,勤于汇报

★ 适当赞美,语言得体

★ 礼让在先,能屈能伸

★ 表达尊重,言行一致

东汉末年吴国著名军事家吕蒙,16岁时即跟随姐夫、孙策的部将邓当,建功心切的他偷偷随军作战,受到母亲责难,他道出了“不探虎穴,安得虎子?”的豪言。邓当手下的一位军官因此耻笑他根本没什么本事,好比用肉喂老虎,吕蒙十分生气,杀死此人逃跑了。后来,吕蒙向孙策自首,孙策听说过他的故事,对他印象不错,留他在身边做事。几年后,安排他接替去世的姐夫担任军官。

孙权接掌东吴大权后,着手整编军队。吕蒙闻讯而动,赶紧赊购军需用品,为手下士兵赶制清一色的军服,并加紧操练。孙权检阅后,认为吕蒙治军有方,不但没有裁军,反而增加了他的兵员。后来,吕蒙屡建奇功,成为东吴著名的将领。

吕蒙的成长经历告诉我们,他是一个善于改变自身不良形象和树立良好形象的好老师。最初,他因年纪尚小、缺乏资历,在亲人和上司眼中就是一个无用的懵懂少年。为改变这一形象,他杀死了耻笑他的军官,确立了勇敢的个人形象,得到老板孙策的原谅和赏识。在东吴,吕蒙的军队不过是杂牌军,只能做点剿匪保民的工作,为了改变在领导孙权心目中的印象,吕蒙主动出击,整训军队,树立了良好的形象,为事业的进步打下坚实基础。

在职场,你在上司心目中的形象不是天生的,也不是一成不变的;上司对你个人表现的观察和听取他人对你的评价,经过综合分析后,得出他心目中对你的形象:忠诚可靠、工作积极、偷奸耍滑或阳奉阴违,等等。如果你认为上司对你印象不好,可以尝试改变,以新的个人表现和他人评价给老板留下更好的印象(如下图)。

在老板的心目中树立良好的形象不容易,保持更难,如果留下了不好的形象,如何改变呢?笔者认为,可以把握三个原则,迅速改变上司对你的不良印象。

第一个原则,实力优先

所谓实力,是你工作能力和业绩的综合体,不管什么样的上司,他肯定喜欢能人,即便你有很多其他缺点,也能保证在上司心目中的好形象。比如吕蒙,尽管杀人有天大的过错,但因年少即上阵打仗、勇敢过人,又有一身好功夫,轻易取得了孙策的原谅。不少人眼巴巴地看着同事获得加薪或晋升,只在心里埋怨命运不济、不会溜须拍马,其实他们忽略了一个重要的方面,那就是实力。虽然上司认为你无足轻重,同事们觉得你懒散拖沓,但你忽然努力工作,为公司拉来一大笔订单或解决一个别人都无法克服的困难,你再看看上司的目光,是不是多了很多赏识和尊重呢?

因此,收起诸多的埋怨和疑问,不断学习充电,提高能力,脚踏实地干好分内工作,让优异的业绩和出色的个人能力为你在上司心目中的印象加分。

第二个原则,尊重上司

不管资历、年龄、能力、贡献,也无论对方通过什么途径获得职位,只要是你的上司,你就没有理由不尊重。没有足够宽广胸怀的上司,如果你当面给上司难堪,很难保证在他心目中留下好印象。尊重上司,首先表现为服从上司的领导,遵从上司的指示。即便上司的指挥有明显失误,你也最好当面服从,然后私下里交换意见。其次,要积极为上司服务,一方面竭尽全力完成上司交办的工作任务,解除上司的后顾之忧,另一方面要极力为上司献计献策,分担忧愁。再次,要维护上司的利益。当上司的利益受到损害时,你不能作壁上观,更不能落井下石,要尽你所能为上司提供支持和帮助。最后,要学会换位思考。任何问题都有两面性,站在不同的角度会对事物有不同的认识,当你认为上司指挥失误或损害到你的利益时,你应该站在上司的立场上认真思考,再做出下一步行动。一旦你学会了换位思考,对上司的做法表示理解,上司也迅即改变对你的印象。

第三个原则,主动见面

美国钢铁大王卡内基先生在很小的时候即打工糊口,后来在舅舅的帮助下获得去电报公司面试的机会,十多岁的卡内基在父亲的陪同下来到电报公司楼下,却拒绝父亲一同前往,只身上楼参加面试,结果获得成功。在回答父亲的疑问时,卡内基说,我本来个子瘦小,如果您和我站在一起,就显得我更加单薄了,并且我单独前往面试,会让面试官认为我有能力胜任今后的工作。

卡内基有效地把握了主动与上司见面的原则,改变了上司认为自己年纪小恐怕不能胜任工作的担忧。在职场,有的人认为只要自己干好本职工作,尽量少在上司面前出现,免得自讨没趣;有的人认为上司不容易沟通,闹不好会出现尴尬;等等。事实恰恰相反,绝大多数上司很愿意与下属沟通,听取他们的意见和建议,为自己的决策提供依据。你也只有通过与上司的沟通,将你的想法、创意、工作情况如实汇报出来,上司才可能对你有更多的了解,形成完整的印象。同时,主动与上司见面,可以消除上司对你的误解和陈见。笔者有一位朋友酷爱写作、专注工作,上司对他的印象是不善交际、能力平平,一次见面交谈后,上司发现他出口成章、谈吐不凡,进而去网上搜索出了这位朋友的博客,才发现自己差点埋没一位人才,很快将其提拔到重要岗位上去。

这里指的主动见面不是擦肩而过的点头寒暄,而是较为深入的交谈。如果你处于一个同事较多的部门,上司常与你微笑问好,千万不要以为你在他心目中的印象有多深,说不定他根本不认识你。因此,必须选择合适的时机到他办公室交谈,消除与上司的隔膜,拉近彼此的距离,让上司全面认识你的能力和特长,改变你在上司心目中的形象,以获得更多的发展机会和空间。

同类推荐
  • 坚强的意志与健康人生(男孩女孩青春期教育系列)

    坚强的意志与健康人生(男孩女孩青春期教育系列)

    在人的心理特性中,除了认识过程与情感过程之外,还有一个极其重要的组成部分,那就是人们的意志过程。认识与情感主要涉及人们意识的形成过程,意志则是人们意识的调节过程。意志能够支配与调节人们的行动,使人们按照预期的目标去完成自己的计划,实现自己的蓝图。可以说,无论人们改造客观世界,还是改造主观世界,都需要意志的力量来进行调节。没有意志,人们很难在改造主客观世界的过程中实现预定目标、取得相应成就。国内与国外的调查研究都发现,许许多多很有成就的人并不是由于他们智力上的超群,而是他们具有良好的意志品质特征与性格特点。
  • 你凭什么工作比别人好

    你凭什么工作比别人好

    在职场中要战胜自己,就要剖析自己、正视自己、挑战自己、超越自己!如果我们被眼前的安逸冲昏了头脑,在职能学习中不做好准备的话,就会常常处于被动状态,被周遭的人与事牵着自己的鼻子走。提高职能学习,主要是在工作上找到高效率的方法,在本书中提到的36个方法,会使我们在职能学习中茅塞顿开,并在不经意中改变现有的职能学习方法。不久的将来,我们会发现通过对职能学习方法的改进,自己明显比周围的人更胜一筹,人生也许就从这个时候开始创造奇迹……
  • 青春不散场:青少年必须学会自知与自乐

    青春不散场:青少年必须学会自知与自乐

    本书指导青少年朋友在青春的季节,如何学会自知与自乐。全书共六章,内容包括:反省与发现——了解自己,扬长避短自信与自立——做好自己,赢得精彩超越与回归——修身养性,提升自我安静与和谐——认识人生,平衡心态等。
  • 新时期青少年社交与处世读本

    新时期青少年社交与处世读本

    成功的第一要素是懂得社交与处世。善于交际是成功的前提,没有良好的社交与处世能力,就不能顺利打开人生的局面。一个聪明的社交高手,面对任何人际关系,都能做到亲和得体、游刃有余,进而扫除成功路上的一切障碍,洒脱自如地行走于社会,获得生活和事业上的双丰收。
  • FBI教你破解身体语言

    FBI教你破解身体语言

    如何揭穿他的谎言、看透他的内心、透视所有伪装、读懂他的真实意图?《FBI教你破解身体语言》全面系统阐述了窥破人际关系的秘密,教你掌握比说话更高效的沟通技巧,向你展示如何从身体语言来彻底地解读一个人……
热门推荐
  • 修若蝶

    修若蝶

    3年前,她为了他,逆了自己的内心,3年后,他化为人中之龙,她却忘记了他,她不懂他的痛,他不懂她的无奈。“若蝶,我会等你,直到沧海桑田。”“世修,我和你一辈子,直到头发都白了·····”这一次,他,绝不放手!
  • 我和我的王子们

    我和我的王子们

    自从九年前我从一个傻子变成一个聪明绝顶的人之后,我的人生不再停滞不前。只要是我想要的人或事物,我会不择手段,如果不是我想要的就算倒贴也没用。我的男人我会给足你们宠溺我的机会,我的亲人我会给足你们想要的一切。
  • 红楼之黛玉皇后

    红楼之黛玉皇后

    前世,爱人亲人的背叛,让她万念俱灰!重生而来,却是另一个王朝的开始。不再相信的爱情、亲情的她,该如何在大观园内生存下去?一个不一样的大观园里上演了一场别样的红楼一梦,还有一个坚强、有个性的林妹妹!
  • 离婚后我爆红娱乐圈

    离婚后我爆红娱乐圈

    简言之生日这一天,丈夫林深时送给了她一份叫做‘家破人亡’的大礼,直到这个时候简言之才知道两年婚姻不过是一场精心设计的骗局……在林深时的眼里,简言之不过是他养的一个宠物,所以她的尊严,脸面,感情都被他踩在脚底下。他说:你在我面前,不配站着。他说:我恨不得你去死。说:你不过是我身边的一条狗。后来的某一天,林深时在简言之的面前缓缓跪下,说:我想死在你手里。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 仵作小娘子

    仵作小娘子

    解剖尸体,法医周雨洛表示,这是常态!可是穿越后,本以为可以安静地发财致富,却没想到依旧是作为仵作,解剖尸体,破案。还卷入朝廷的纠纷之中。周雨洛表示,她太心累了!解剖尸体也就算了,还要每天逗乐身边的这个面瘫王爷,他为何对自己不离不弃?--情节虚构,请勿模仿
  • 十月倾国

    十月倾国

    十月原本京中贵女,巧智第一。只因贪图听戏,一次避雨途中偶遇赶考士子,两人论起锦绣文章,却押中试题。十月父亲乃是考官之一。而士子恰又高中。泄题之罪扑面而来,十月一家顷刻间陷于灾厄。其罪被朝中权臣利用,终至家破人亡。十月被贬为奴。低眉俯首之中,以傀儡戏为娱。却在此期间偶然习得傀儡秘术。秘术能纵傀儡不异于人。丝线之外,舞动如心。傀儡至处,人头落地。机缘巧合之中,她被胡族头人救回京师,改头换面,积蓄能力,誓要向伤害她的人复仇。而胡族头人亦与皇室有仇。两个身怀仇恨之人,彼此扶持、彼此利用,在猜忌与合作之中迎来了共同的命运……
  • 萧红的虹:萧红传

    萧红的虹:萧红传

    本书是著名女作家萧红的个人传记。作者用文字一行行重新拼凑和梳理着萧红31年短暂的心路历程和坎坷遭遇,用细致哀婉的笔致,为读者完整地呈现出萧红命运多舛的一生,让热爱萧红及其作品的读者,穿越近百年的历史,慢慢步入萧红的内心世界,重新回到那个岁月动荡的年代,与这位柔弱而又坚强、终身都在用全部的善良与悲悯追逐着爱的奇女子,共同走完她短暂而又奇绝的一生。
  • 青年作家(2015年第8期)

    青年作家(2015年第8期)

    《青年作家》是一本老牌纯文学读物,创刊于2003年,由文学巨匠巴金先生撰写创刊词,曾被誉为中国文学刊物“四小名旦”之一。
  • 完美星宇

    完美星宇

    恨天偷儿一颗心,可怜不见何为世,辰陨大地谁过问,斩神难补儿心身。百万里荒陆,生灵四野,实力证明着一切,只为攀上那巅峰,为的是三千年一次的荒陆改革。无心的婴儿,坟墓中哭泣,乱世中复活的他,是天意还是冥冥之中的安排?完美星宇,界中有界,墓中重生,归我万灵。