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第40章 公共关系专题活动(7)

3.特色与影响

“爱心之夜”的主要特色是演出概不售票,全部演出票均赠送给曾为希望工程捐过款,奉献过爱心的社会各界人士。凡捐款人均可凭中国青基会开具的希望工程捐款收据(或捐助证书),在指定兑票点领取晚会入场券。为此,将于演出前的一段时间内,在北京设置多处兑票点,开展影响广泛的爱心兑票活动。

4.时间与地点

演出时间定于2002年10月底或11月初,演出地点定于可容纳18000名观众的首都体育馆。

5.媒体与宣传

“希望工程爱心答谢”是一项新闻性很强的社会活动,国内各大媒体将给予全面关注。从晚会筹备工作正式启动开始,将组织主要媒体对整个活动进行系列报道,对相关的人和事进行深度报道。尤其是围绕“爱心兑票”活动,将采用广告公示等方式,进行强势宣传。晚会盛况也将由中央电视台全程录制,于演出后一周在中央电视台第三套黄金时间播出,并安排在其他频道和时间进行重播。

6.组织与指导

(1)指导单位:(略);

(2)组委会成员:(略);

(3)主办单位:(略);

(4)承办单位:(略);

(5)特别协办单位:主要赞助单位(略)。

希望工程大型答谢晚会策划方案

为了全面展示希望工程自1989年实施以来取得的历史性成就,真挚答谢海内外所有热心支持这项事业并倾情付出爱心的捐赠人,进一步推动希望工程助学行动的开展,中国青少年发展基金会拟定于2002年秋季在首都北京举办“××爱心之夜——希望工程大型答谢晚会”。

由于这是一次极具社会影响力的公益演出活动,因此,所需经费拟采取公益赞助方式向社会筹集。同时,赞助这一活动的企业也将借助这项活动的巨大社会影响,充分提升企业形象,获得优势回报。

1.项目意义

(1)希望工程是一项在海内外赢得崇高声誉的公益事业,它的目标、内容和成果以及一亿多人次的捐赠参与和全社会的悉心关注,使它成为中国最知名,最受赞同的公益品牌。赞助希望工程的重大活动,将能依托希望工程的广泛影响,在社会上极大地扩展企业知名度,在企业内部有效地提高团队亲和力。

(2)“希望工程大型答谢晚会”的主题是展示成就,答谢爱心,推动发展。这一主题晚会放在希望工程实施13年并将迈上一个新台阶的时候举行,不仅有历史的回顾,还有爱心的交流,时机和情感将共同塑造出一个引人瞩目的社会热点。以重要支持者身份参与这一热点活动,将使企业成为热点中的亮色。

(3)由于“希望工程大型答谢晚会”是希望工程的一项重要活动,因此,中国青少年发展基金会决定,凡赞助晚会的企业和个人都作为希望工程的正式捐助者,获得捐助者应有的一切荣誉和优惠。所以,赞助晚会的善举也将融入整个希望工程爱心活动之中,具有多重意义和价值。

2.项目影响力

(1)“希望工程大型答谢晚会”在方案策划上具有十分出新的独到之处,不同于其他一般性的公益演出。其特点是晚会演出票将全部兑赠给曾向希望工程捐过款、物的捐赠者。为此,将在演出前组织规模宏大的“爱心兑票”活动,即:凡是捐赠过希望工程的人士,均可凭捐赠证书到指定的兑票点获取演出票。这一活动将使所有捐助者都真切感受到爱心荣誉的升华和爱心价值的肯定,激起人们对希望工程更深刻的认知和理解,成为人们争相转告和街谈巷议的热门话题,形成互动式、参与式、覆盖面极广的信息传播层面,产生巨大的社会影响。兑票点将设置多处并向社会公示,可以由有条件的赞助单位承办和组织,以形成对赞助单位爱心形象的深度宣传。

(2)晚会将在精心的主题策划、巧妙的总体设计、完美的作品创作基础上,汇聚两岸三地众多的著名演员和艺术家,形成强大的演员阵容,产生极强的艺术吸引力,引起社会的广泛关注。主要赞助单位的领导也将通过精心安排在舞台上亮相,与著名艺术家一起共塑爱心形象。

(3)希望工程在其实施过程中,与媒体建立了相知相通的紧密联系。在本台晚会的整个筹办过程中,媒体也将从多侧面进行连续深刻的报道和宣传。特别是晚会举办前,将召开盛大的新闻发布会,邀请全国各大媒体的记者参加,主要赞助企业领导将与主办单位领导、知名演员代表等共同出席并讲话。整个演出活动将制定完善的媒体宣传计划,并予以全力实施。同时,中央电视台还将录制、播出整台晚会的实况,形成全国性的新闻舆论热点。

(4)由于希望工程的支持者遍及全国和海外,所以,爱心答谢活动只在一个地区进行将受到局限。为此,中国青少年发展基金会拟在办好北京首场“爱心答谢晚会”之后,计划在上海、广州、深圳、香港等地举行答谢巡演活动。赞助演出活动的企业将借巡演活动的影响,得到整体性、延伸性、辐射性宣传。

(三)现场促销演出活动

现场促销演出活动策划方案(简案)

1.活动主题

宣传企业形象,提高品牌的知名度,通过系列促销活动使企业品牌深入人心,抢先竞争对手在消费者心中占领优势地位,逐步地为产品销售扩大局面。

2.活动内容

运用观众喜闻乐见的文艺节目和参与性较强的游戏活动,吸引更多的现场观众观看并参加到我们的活动中来,随时注意调节现场气氛,使其活跃热烈,以增加品牌的亲和力。

3.活动流程

(1)暖场。主持人致开场词——企业简介,由主持人先期向观众介绍企业的综合实力、市场情况、产品情况以及发展战略,和产品的性能及特点,同时打出企业的广告语。

(2)先期舞蹈。“青春美少女”舞蹈队精彩、动感强烈的表演先期吸引行人。

(3)主持人宣布活动开始,同时介绍企业产品和企业理念。工作人员向观众发放“某企业”的产品简介,让观众更全面、更透彻地了解“某企业”的品牌产品特点、规格、分类、应用范围及其结构、选材和高标准的客户服务和售后服务。

(4)歌手演唱。歌手以其动感的台风、独特的嗓音、丰富的舞台经验,吸引更多的观众参与到我们的活动中来,以达到宣传企业产品的预期效果。

(5)有奖问答。

(6)舞蹈。“舞蹈队”以精彩、动感强烈的表演,穿插于整场活动的始终,锁定消费者目光,使活动逐步推向高潮。

(7)游戏活动。活动期间穿插生动有趣的游戏活动(观众喜闻乐见的游戏),从而使现场气氛更加热烈,游戏从头到尾贯穿动感的音乐。

(8)抽奖活动。主持人于开场前宣布活动期间进行抽奖活动或现场张贴POP海报公布抽奖方式和奖品设立,以锁定现场观众的目光,引发观众的兴趣和更大的参与欲望,使活动达到更好的效果。为了让更多的人积极参与,主持人还可以向观众提出一些有奖问答的题目(最好是宣传单上都有的内容,以便现场观众积极参加),其问答内容可围绕产品的有关内容进行提问,进而达到使“某产品”同其他同类产品相比较具有更高的质量,更优越的售前售后服务,从而使该品牌更加深入人心,为日后的产品销售进行铺垫。通过抽奖活动,使人们不仅深知产品,了解“企业品牌”,更让人们知道,除了买价格更要买效率,买服务,买质量,买放心。

【理论思考题】

1.简述公关专题活动的涵义。

2.公关专题活动的特点有哪些?

3.简述公关专题活动的类型。

4.公关专题活动的作用有哪些?

5.召开新闻发布会应注意哪些事项?

6.新闻发言人应具备什么素养?

7.举办展览会有哪些要求?

8.要搞好赞助活动必须做好哪几方面工作?

9.试述公关促销的策略。

10.组织好参观活动必须做好哪几方面的工作?

【案例分析题】

一次,导游员王力接待一个美国旅游团,在旅游商店看到一位美国游客在看一幅“嫦娥奔月”的国画,并在考虑是否要购买。王力便走上前去,向他介绍中国国画的艺术和与之相关的背景知识,客人很感兴趣,最后,王力告诉这位美国游客,在华盛顿的宇航馆里也有一幅“嫦娥奔月”图,图旁的说明是:“在人类历史上,是谁第一个有到月亮上去的想法?是中国古代的嫦娥女士……”这位美国游客非常感谢王力的帮助,终于买下了这幅“嫦娥奔月”的国画。

请问,导游员王力是如何成功地促成了这位美国游客的购买?

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