“这不大对!”我大声对唐恩吼着。
读着他的唇语,我猜他在说:“什么?”
再怎么大声也没用。这些庞大的印刷机比大卫的音响还要吵。纸一张张快速滑过这恐怖的庞然大物,令人紧张不安。只要盯着这机器一两分钟,就会开始头晕了,至少我是如此。而且,只要看过一部机器运作,就等于全看过了,除非对印刷机有特殊的嗜好。
我一手抓着我的助理唐恩,一手抓着印刷公司的主管皮特,将他们拉往最近的出口。出了印刷间,我们还是得大声说话,才听得到彼此。我向皮特解释,当我说我想看一下他的作业情况时,我指的并不是他心爱的机器。对我而言,机器看起来都是同一个样子。
“那么你想看什么?”皮特问。
“例如,放成品的仓库。”
“不过,那里没什么好看的。”他说,“你还没读我的报告吗?”
“但是,我就是想亲眼看看。”我答道。
仓库有其他厂房总和的3倍大,两倍高。我第一次来这里是在担任这个多元化集团执行副总一周后。那时,仓库里堆满了各式各样的印刷品。而我做的第一件事,就是驳回他们购买第二间仓库的预算申请。然后,我花了一段漫长但十分愉快的时光,教导皮特和他手下的经理如何好好经营这家公司,不让堆积成山的库存越来越多。
“你打算用这空地来做什么?”我问皮特,“开舞会,还是建飞机场?”
“大概会卖掉它吧!”他笑着说。我没回答。
“你准时交货的比例有多少?”唐恩问。
“95%以上。”他骄傲地回答。
“在你出清仓库之前,比例是多少?”
“别问了。你知道,那时候我们没有人真的相信罗哥的话——减少成品可以让我们更准时交货,这个想法令人有点难以置信。不过,我现在带你们去参观真正脱胎换骨的地方——前置作业室。”
我们一边走,唐恩一边问皮特一些细节问题。唐恩的进步程度不错,而他求知若渴的态度会让他变得更好。我需要有人替我打点细节。这个人不仅要了解我要做什么,而且需要知道我为什么要这么做。一年半前,我决定将这个在皮区身边的年轻人抢过来,这可以说是我做过的最好的决定之一。
我们走进前置作业室。
不,这不只是一个“室”,而是几乎占了整层楼。这里很安静,但是真正的工作都在这里进行——将客户的愿望变成“艺术品”。在这里,作品一经客户认可,就会送到印刷机上大量生产。起先我并没察觉到工作室内有什么差别,稍后我才发现,以前紧张、匆忙的气氛不再,人们脸上紧绷的表情也不见了。
“不再充满急迫感了。”我向皮特说。
“是啊!”他微笑地回答。“没有急迫感。但是我们现在完成新设计所需的时间还不到1周。这跟以前的标准——4周相比,进步了许多。”
“质量也跟着改善了吧?”唐恩说。
“的确,”皮特同意,“质量和快速交货是我们目前最强的优势。”
“令人刮目相看,”我说,“我们可以回办公室看看数据了。”
皮特的印刷厂是我的集团中最小的公司,但现在已快速成长为一家模范公司。我在这家公司投下的庞大投资——我指的不是金钱,而是教导皮特及他的员工的时间——的确值得。一年内,他们将这家二流的印刷厂变成最好的印刷厂之一。而且,从某些方面而言,他们可以说是同业中的佼佼者。不过,他们在财务上的表现就没这么杰出了。这家公司虽有盈余,但却十分微薄。
虽然我已知道答案,我还是问:“皮特,你为什么无法将你们的优势,如准时交货的出色表现、快速的反应及高质量,反映在较高的价格上呢?”
“对啊!这不是很奇怪吗?”他以平板的音调答道,“每个客户都要求快速交货和较好的质量,但是当你如期交货时,他们却不愿为此付出比较高的价格。他们好像将这些改善当做我们跟他们做生意的必备条件。假如不这么做,你就很难拉到生意;但即使你做到了,你还是没有办法提高价格。”
“会不会感觉到降价的压力?”唐恩问。
皮特看着他:“当然会,压力大极了。我怕有些同行会开始屈服,迫使我们也跟着降价。事实上,削价竞争已经开始了。为了拿到印制速食麦片盒子的合约,我们必须降价3%。这件事我给过你书面报告。”
“对,我收到过,”我确认。“那么,这对今年的业绩会有什么影响?”
“这个因素先前已算进去了。”皮特答,“不过,我们要面对现实,预期中的降价已经抵消了销售量增加所带来的利润。今年,我们的市场占有率会增加,但利润率却不会。”
“这的确是个问题,”我对皮特说,“怎么做才能增加实质的利润呢?”
“依我看来,只有一个方法。你看一下收支细目。我们的盒子生意很好,问题出在糖果包装纸上。去年包装纸部门的生意,在6000万美元的总营业额中占了2000万美元。不过,这2000万美元的生意却造成了400万美元的亏损。我们必须阻止公司这部分继续出血;实际上,公司的盈余因此只剩90万美元而已。”
“你建议怎么做?”我问。
“我们必须多拿大批量印刷的订单。现在几乎所有的包装纸印刷订单都来自糖果销量不大的小厂商,但我们拿不到真正畅销的品牌糖果的包装纸生意。那些生意才真正有利可图。”
“你需要什么支持才能拿到这些订单呢?”
“很简单,”他回答,“我们需要更先进的设备。”他递给我一份厚厚的报告,“我们已经做过深度调查,提出了决定性的建议。”
我翻着报告,寻找总金额,共需要740万美元。他疯了!我脸上保持平静,说:“皮特,不要再争取任何新投资了。”
“罗哥,我们用老旧的机器没法和别人竞争。”
“旧机器?才用了不到5年呢!”
“科技进步的速度越来越快。5年前,这些还是最新的机器,但现在竞争者都在用新一代的机器;现在大家都不再采用平版印刷,而采用照相凹版印刷。新机器处理亮度低的颜色解析度比较好,而且能印金色和银色,我们却做不到;他们能在塑胶纸上印刷,而我们只能印在一般的纸张上。最重要的是,他们的机器宽多了,使他们每小时的印刷量比我们多3倍。这项产能的差别让他们在处理大批量印刷时,占了很大的优势。”
我看着他。他的话的确有几分道理,但对董事会而言,这没有什么差别。我决定把公司的决议告诉他。反正,我得让辖下所有公司的总经理知道这项决议。
“皮特,这次的董事会中,优尼公司的策略有了180度的大转变。”
“什么意思?”他问。
我慢慢地说:“董事会决定,将‘多元化’的经营策略转为‘专注于核心事业上’。”
“所以?”
他还没搞懂,我只好明讲:“所以,他们不愿意再投资哪怕一毛钱在我们的生意上。事实上,他们已经决定要卖掉这个集团的所有公司。”
“包括我的公司?”
“是的,包括你的公司。”
他的脸色变白:“罗哥,这是一场大灾难。”
“镇定点。这不是大灾难,你只不过会去替另一家大财团工作而已,这又有什么差别呢?”
“罗哥,你在说什么呀?难道你不了解印刷业吗?你以为其他公司会允许我继续用你教我的方法经营公司吗?他们会让非瓶颈设备隔三差五地闲置在那里吗?他们会允许我不预存成品吗?我所知的每家印刷公司,都把成本考虑放在优先的位置,他们会逼我们全盘推翻原来的做法。你知道结果会如何吗?”
事实上,我太了解了,我在别的地方早已见过同样的情况。如果你准时交货的比例一向只有70%,客户们已经习惯了延误,因此也懂得如何应对。但是如果他们已经被宠坏了,持续享受百分之九十几的准时交货率,一旦你忽然表现失常,让客户措手不及,没有足够的库存应变,他们永远不会原谅你。表现水准一旦走下坡,几乎立刻会导致客户流失,造成严重的裁员,甚至更糟糕的表现,而公司状况也会以难以置信的速度急剧恶化。
我们在讨论的,不是我另外找份新工作的问题。我们谈的是我旗下这些公司的存活问题,我们谈的是近2000名员工的问题。
大家沉默了一阵子。然后,我整理了一下思绪,说:“皮特,你还有没有什么办法能提高今年的利润?”
皮特没有回答。
“怎么样呀?”我稍加压力。
“我不知道。”他说,“我真的不知道。”
“皮特,我们得面对事实。我们能扭转董事会决策的概率,就像炼狱里的雪花一样渺茫。”
“那格兰毕呢?”他问。
“格兰毕可能会想点办法,但我们不能把希望全寄托在他身上。皮特,唯一的办法是增加公司的利润,这样当公司出售时,由于它是个赚钱的金矿,新买主就不敢冒险干涉你的做法。”
“概率不大。”他喃喃自语,但脸上已恢复血色。
“我很确定的是,”唐恩说,“皮特必须让包装纸部门不再亏损。”
“嗯,”皮特同意,“不过,如果你不愿意给我资金,我只能将这个部门关闭了。”
问题都一样,不同的只是规模大小而已。在总公司的层次上,我们谈的是关闭工厂,而在公司的层次,我们谈的是关闭部门。应该有其他更好的办法。
皮特说:“不行,这样或许可以减少亏损,却没办法将公司变成金矿,反而降低了公司赚钱的可能性。我看不出有什么出路。”
我不晓得要说些什么,也看不出有什么办法,但我对皮特说:“记得我说过的话吗?事情总是有办法解决的。去年,你和你的员工已经一再证明这句话不假。”
“对。”皮特说,“但那是针对技术问题、后勤供货等问题,而不是在这样的困难上。”
“皮特,再想想看。使用钟纳的技巧,你会想出办法的。”我希望我真的像我话中语气那么有信心!
“一直到现在,我才知道董事会的决定有多严重。”我们回到车上时,唐恩对我说,“当整个业界都不用常识乱下判断,而你仍然运用常识,是十分危险的。上级已经做出改变的决定,我们只有被迫后退的份。”
我没有回答,专心找路回高速公路。等到我们上了高速公路,我便说:“唐恩,你知道这不只是皮特的问题,也是我们的问题。如果皮特的公司卖不到好价格,我们也会被记上一笔,所以我们绝不能关掉包装纸部门。”
过了一会儿,唐恩说:“我不懂两者之间有什么关系。”
“账面上,这些印刷机器的折旧年限为10年。如果我们关闭了这个部门,这些机器的价值就一下子降得很低,甚至变得一文不值。这会更进一步减少公司的资产价值。这表示我们能卖的价格就更低了。唐恩,我们陷入一个进退两难的困境中。”
“嗯,我懂了。这就好像你过去教我的,无论遇到什么矛盾冲突,不要企图以妥协来避开冲突。”唐恩打开公事包,拿出档案夹,“第一步,精确地描述冲突所在,然后才能找出突破的方法。”他开始写下冲突图。“目标是:以好价格卖掉皮特的公司。”
我不同意这个目标,不过我选择暂时不发表意见。
“其中一个必备条件是‘增加利润’。这表示我们需要‘关闭包装纸部门’。另一个必备条件是‘保护资产’,换句话说,就是‘让包装纸部门继续营运’。这还真矛盾啊!”我瞄了一眼他所写的东西,觉得这是个不错的开头。
“好,唐恩,提出假设,然后试着挑战假设。”
“为了要卖好价格,我们必须增加利润,因为……”
“因为利润决定了公司的价值。”我提出另一个假设。
“对。”唐恩说,“我不知道要如何推翻这项假设,尤其在皮特这个案例中。他没有任何具有发展潜力的技术或新的专利,可以让目前的获利状况显得无关紧要。”
“继续说下去。”
“为了把公司卖个好价格,我们绝不能侵蚀到资产根基,因为……原因相同,因为资产的价值决定了公司的售价。我看不出冲突图左边的内容对我们能有什么帮助。”
我没做任何评论。他继续说:“为了要增加利润,我们必须关闭包装纸部门,因为……因为这个部门一直亏损。我有个主意了!”他大声说,“我们想办法把包装纸部门变成一个金矿。”
“哈!哈!”我可没心情开玩笑。
“好吧!”唐恩说道,“为了不侵蚀到公司的资产,我们必须让这个部门继续营运……因为设备的账面价值远超过售价。”我不知道如何推翻这个假设。“最后一个箭头,”他继续说,“关闭包装纸部门与保持部门营运毫无交集,因为……因为我们无法单独出售包装纸部门。等一下,罗哥,或许我们可以这样做?”
“当然可以。帮我找个买主,我还有两座布鲁克林桥要卖给他。”
“我没辙了。”他承认。
“再重头看一次。其实每个箭头后面都有不止一个假设。专心思考最困扰你的箭头。”
“为了增加利润,我们必须关闭包装纸部门。这项绝对最令我不安。我们为什么一定要关闭包装纸部门?因为它一直亏损。为什么它会亏损呢?因为我们拿不到大订单。等一下,罗哥,如果皮特在大订单上竞争不过别人,那他又怎么能拿到小订单呢?实在有点不合理。”
“不是有点不合理,”我回答道。“而是一定有什么问题我们没有发现。你何不打电话给皮特问清楚呢?”
唐恩打了电话。在几声“唷!啊!”及“我了解了!”之后,他挂断电话。“谜底揭晓了,”他说,“皮特的平版印刷机器确实有一个优点:所需的转换时间比较短。这让他在量小的印刷订单上有竞争力,但对量大的订单而言,竞争对手的印刷速度令这个优点黯然失色。”
我们一路上都沉默无语。我不知道如何化解皮特的困境。其实,我知道还有另外一个方法可以增加皮特的公司的利润。我们可以修正预估,不提我们对于可能降价的疑虑。这样一来,我们或者可以声称增加了两倍的利润。唉!我可不能用这种低级的伎俩。
我不知道要如何化解皮特的困境,我不知道要如何拨开自己周围的迷雾。我只知道一件事:我必须解决问题。但是,该怎么做呢?