(1)质量形象是私营企业公共关系的重要标志。质量形象将促进企业形象的建立,企业形象实质上是一种反映企业与公众之间联系程度和联系性质的标志。质量形象的提高,必然使企业形象也得到提高,企业与社会大众的关系更紧密、更亲近,企业就会拥有更多通畅的渠道,使企业与社会各类公众之间的关系不断得到理顺和加强,它标志着企业在社会上公共关系的发展,这是现代企业生存的一个重要条件。
(2)产品的可靠性是质量形象的基础。产品的可靠性是产品在特定条件下和时间限度内,产品的特性能顺利发挥而不发生故障的可靠程度,也即是产品的耐用程度。消费者在这方面十分注意的是产品能否在一定时间内不断地正常使用,如果某产品在正常条件下使用时发生了故障,当然社会上就会认为该产品质量低劣,产品的质量形象也就遭到破坏。当今社会随着科学技术的发展,随着社会协作的深化,对产品可靠性的要求越来越高,以至某些尖端产品、关键产品的无故障要求达到了100%。
(3)质量调查是质量形象的前提。质量形象是企业的用户、顾客、消费者对企业质量和质量产生保证条件的认识和评价,是他们对企业形象的整体要求和标准。质量的形象是用户、顾客、消费者对企业质量行为各方面综合的认识,是他们主观意愿对企业质量行为的客观反映。
因此,通过调查收集企业质量形象的信息,以达到对质量形象的自我认识,并在分析评估的基础上,进而做到知己知彼。为树立起企业的良好质量形象,调查了解用户、顾客、消费者对企业质量的要求和意愿,用户、顾客和消费者对质量形象的评价以及存在的问题十分必要。
(4)员工素质是质量形象的关键。首先,是企业领导的质量意识、质量方针、近期和远期的质量目标。其次,是管理人员和操作人员的质量思想、操作技术和操作中可控水平的高低。再次是质量检验人员的质量责任和技术素质水平。最后是质量教育情况的分析,“质量管理始于教育,终于教育”。质量教育包括两个方面,一是技术培训和技术教育;二是确立质量第一的观念,掌握质量管理基本概念和统计分析方法的质量管理知识普及、宣传教育。
4.私营企业要建立质量保证体系。
企业的质量保证体系就是根据提高产品质量这一目标建立起来的。整个体系围绕这个总的目标,把各有关部门、各级的质量管理工作统一组织起来,有效地发挥各方面的力量,按预定期限和规定进度,实现改善产品质量的各项目标和技术组织措施。因此,要使质量保证体系协调而有效地运转起来,必须有明确的质量计划和质量目标。企业既要制订牵动全局的质量目标,而且还必须把总的目标加以具体化,使目标落实并组织其逐步实现。
为了实现质量保证体系的目标和计划,保证质量管理信息系统的畅通,必须抓好组织落实工作,加强组织建设。组织落实包括:建立和健全专职质量管理机构,确定质量管理体制,即各级质量管理机构的职责、权限及相互关系;明确规定各部门、各类人员在实现质量总目标中必须完成的任务、承担的责任和具体权限。
私营企业除设置厂级质量管理机构外,车间则成立质量管理领导小组,班组设质量管理员,从上到下形成一套完整的质量管理组织系统,履行质量保证体系的有关质量管理职能,它是质量保证体系得以协调而有效运转必不可少的组织保证。做好质量检验工作是十分必要的。质量检验就是用一定的方法和手段测定产品的质量特性,并将所测得的结果与该特性的技术规模相比较,从而判断产品是否合格的过程。在编制质量检验操作程序时,一般不能缺少以下四个环节:
(1)规格具体化。将各种技术规格转化成具体而明确的质量要求。这些要求将构成检验基准,使检验人员区分什么是优品和普通品,什么是合格品和不合格品。注意,“具体”一词的意思更多地指“数量化的具体”,各技技术指标一定不要单纯地使用一些“足量”、“坚固”这类的形容词,而要附带有明确的可检验的数字,比如“不少于500g”或“可至少承受500牛顿的压力”等。
(2)确立度量方法。对质量控制对象的各项指标要规定具体的度量方法,因为不同的度量方法无疑产生不同的结果,这些方法包括:人为检验———只靠人而无工具辅助下的度量;测量与测试———在机械量具或电子量具的协助下进行的度量;化验与分析———在化学或冶金量具协作下进行的度量。
(3)做好对比工作。把度量结果同质量规格要求相对比,以查得度量标准指标是否符合标准,这种对比一般要列表进行,每一项指标不但要简单判断其是否达标,而且要写明其“超标”或“不达标”的绝对值和百分度。质量指标的对比设计是一项十分专业化的工作,需要专业人员来完成。
(4)判定工作。根据比较结果判定受检产品属于哪一级产品,是否合格。在判定的过程中,如何规定判定标准的工作也是很精妙的。根据产品特点不同,规定哪些质量指标是“一票否定”的,哪些指标是“相关否定”的;那些指标群体只要满足其中多少比重即可通过等等。另外,在判定中还会涉及概率问题,尤其在以抽样检验判定成批产品的质量时,如何规定可信度通常反映了一个企业对自身产品质量的要求程度。
5.全面质量管理
在市场经济条件下,企业正发生着一场质量革命,这场革命的通用术语是全面质量管理。这场革命是由一小群质量专家掀起的,其中最突出的一位是名叫爱德华兹·戴明的美国人。20世纪50年代,戴明去日本向许多日本企业的高层管理者教授如何改进他们的生产效率,他的管理方法的核心是采用统计方法分析生产的。按照戴明的观点,一个管理得好的组织,应当用统计控制减少变异性,从而产生均匀的和可预见的产品质量。
对于私营企业来讲,质量就是生命,产品质量低劣就很难在竞争中求生存,更说不上企业的发展。私营企业要求得生存和发展,提高产品的质量是关键所在。
6.全面质量管理的内容产品的质量是私营企业各项工作的综合质量,质量管理不是某一个人、某一个部门单独能完成的工作,而是涉及私营企业中的管理者、所有员工和所有部门的一项综合性工作。全面质量管理工作的主要任务,就是要组织和协调企业中各个部门和全体员工执行企业的质量方针和质量目标,不断提高企业所生产的产品的质量,从而占领市场,求得生存和发展。产品的生产过程是从设计开始的,是企业生产活动最基本的一项,而产品质量能否满足使用要求的程度,也主要决定于设计过程。
因此,设计过程的质量管理,是全面质量管理的首要一环。所以技师管理部门应当认真组织设计过程的质量保证活动。这个过程的质量管理是企业质量管理的归宿点,又是企业质量管理的出发点。企业产品的质量特性是根据使用的要求而设计的,实际的质量就是实际的使用效果,必须在使用过程中才能做出充分评价。因此,企业的质量管理工作必须从生产过程延伸到使用过程。
7.私营企业的质量精神私营企业的发展成长也离不开企业精神的支持。离开了企业精神,私营企业就无法发展壮大。一个经济生命体依赖“三气”而生存,即企业要有名气、组织要有士气、员工个人要有志气,这“三气”凝聚成一种精神———质量精神。“名气”是要以质量为保证的;“士气”是以质量为诱因和结果的;而“志气”则是拿出高质量的工作绩效来谋求个人发展。战后的日本经济之所以能振兴迅速,并能较之美、苏和西欧更快、更有活力,汽车、照相机、家用电器等驰骋全球战场,其中重要的原因便是工商界中奉行一种忠于职守、奋发进取、一丝不苟的质量精神。
国外一些企业所提倡的企业质量精神是值得我们学习借鉴的:
第一种:饥饿精神
此为松下幸之助所倡导的质量精神。所谓“得荣思辱,居安思危”,企业的质量工作永无止境。一个企业的任何优越性和长处,都会到某一时期变为缺陷和短处,以饥饿精神对公司进行有效治理,唤起企业对未来的危机感,不断革新技术,开发产品,开拓新领域。正是因为“松下永不满足”,所以松下的质量才“永远领先一步。”
第二种:不停顿精神
美国杜邦公司的经营理念是:永不停顿。产品质量的提高、性能的改进是不可间歇的,该公司更主要的是通过新产品的开发来改进现有产品的质量。“杜邦法”已成为全球工商管理界的一个通用名词。
第三种:集体精神
这是索尼公司的法宝。索尼公司提出,“公司是大家的公司”,“质量是每个人的生存保证”。他们以集体荣誉精神激励员工,发挥其智力和潜力,来创造一流的产品质量。
第四种:冒险精神
有时,为了提高产品质量公司要花费很大的代价。日本的藤泽药品公司在改进头孢霉素的药性时,可能性只有千分之一,但是成本却要150亿日元,其领导者义无反顾地上马这一历时10年的项目,终于取得了巨大的突破。现在该产品年销售额已突破300亿日元,冒险精神使得公司成为世界屈指可数的药品公司,由此可见,提高产品质量需要有一定的冒险精神。