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第56章 客户关系管理制度(6)

第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费XX元。

第四条部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理xx元,副经理xx元,一般人员xx元。

第五条销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。

第六条销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈报主管批准。

第七条在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:

一、注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;

二、严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密:

三、不得接受客户礼品和招待:

四、执行公务过程中,不能饮酒:

五、不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款:

六、工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。

第八条除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:

一、向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;

二、向客户说明产品性能、规格的特征:

三、处理有关产品质量问题:

四、会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管

1.客户对产品质量的反映:

2.客户对价格的反映:

3.用户用量及市场需求量:

4.对其他品牌的反映和销量:

5.同行竞争对手的动态信用:

6.新产品调查。

五、定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况

六、督促客户订货的进展:

七、提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议:

八、退货处理。

××商店销售人员管理规定范本

一、经营方针

本商店奉行的经营方针是:

1.客户第一。

2.一切为了本店的繁荣发达。

3.实现员工的劳动目的。

以适宜的价格,向每一位客户提供其所需要的商品,是本店义不容辞的责任。顾客光临本店,是对本店的信任和支持。

二、本规定的要旨

本规定旨在为销售人员业务工作提供规范。各销售人员必须严格按照本规定的要求开展销售工作,以保证销售人员个人目的的实现和本店经营目标的完成。

销售准备

三、店内外清扫

在营业开始前与营业结束时,全体员工都须参加清扫店内外的工作。

1.清扫商店周围及道路。

2.清理店内杂物,清扫地面。

3.清扫柜台、货架、楼梯、电梯等处。

4.擦拭门窗玻璃。

5.清扫店内各种通道等。

四、设施检修

1.检查店内各种照明用具,如有故障应迅速报告有关部门,以便及时更换检修。

2.检查店内外各种装置的情况。

3.检查各种售货设施的运转情况。

4.检查各种备用品和销售用品是否到位。

五、严守出勤时间

1.员工必须严格依照出勤时间,提前到达商店。

2.如无特别通知,员工须提前15分钟进入商店参加例会。

六、正确着装

1.进入商店后,销售人员应更换统一工作服。

2.正确佩戴胸卡。

七、例会

1.例会在正式营业前15分钟召开。

2.例会由主管人员轮流主持。

3.领导布置工作,提出注意事项。

销售实务

八、销售场所

1.努力在销售场所内营造一种积极向上的工作气氛和融洽的购物气氛。

2.销售场所必须清洁、舒适、自然、美观。

3.销售场所的大小必须依据所在位置、服务半径、客流量等加以设定。

4.根据市场需求状况确定店铺的业务构成、部门构成、商品构成及业务规模和人员设置。

5.根据客流量和顾客的购买心理,确定柜台的设置与面积、各楼层的经营品种,以及各种商品的陈列方式和陈列数量。

6.听取顾客意见,适时调整销售场所。

九、店内设置

1.基本要求:

(1)在出口处须设置收款台。

(2)购物通道应宽阔,尽量地减少阻碍。

(3)在入口处放置购物车、物品存放架,以吸引携带物品的顾客进入。

(4)商品的摆放应以便于顾客查看和选择为原则。

2.确定畅销商品的摆放位置。为了使顾客在销售区域内停留更长的时间,必须将畅销商品(有特殊吸引力的商品,如特卖品、优惠价商品、有奖销售商品等)放于恰当位置。

十、商品陈列

1.商品陈列的基本原则:显而易见;易于寻找;易于选择;富有吸引力。

2.商品陈列要点:

(1)陈列必须美观清洁。为此必须认真研究各类商品的色彩和形态,确定不同排列组合方案,从中选择视觉效果最佳的方案。同时应经常整理陈列物品。

(2)陈列要体现出商品的丰富感和立体感。

(3)陈列要有季节性和流动感。不同的季节有不同的陈列内容和陈列方式。各类商品的陈列不能千篇一律,在保持整体风格一致的前提下,不同的销售区域要有自己的特色。

(4)配以醒目的销售广告和装饰品,强化陈列的效果。

十一、顾客接待

1.了解顾客心理。顾客在一次具体的购买行为中,一般要经过八个阶段的心理变化:注目一兴趣一联想一欲望一比较一信任一行动一满足,销售人员须对此加以认真分析,了解顾客心理,适时介绍商品,激发顾客购买欲。

2.端正服务态度:

(1)永远站在顾客的角度考虑问题。

(2)从内心感谢顾客光临本店。

(3)认识自我的服务价值。

3.规范服务用语:

(1)注意服务用语与态度、动作的协调统一。

(2)面带微笑。

(3)强调要点,注意语序。

(4)注意顾客反映,认真听取顾客意见。

(5)语言尽量通俗易懂。

(6)精神集中,不得东张西望。

(7)不得与顾客发生争论。

4.商品包装:

(1)商品包装的目的:①便于顾客携带;②利用包装物宣传企业;③保护商品。

(2)包装的总体要求:①牢固;②美观;③便于携带;④易于打开;⑤顾客满意。

(3)包装纸包装:①根据商品的大小和体积选择不同大小的包装纸:②注意包装纸的正反面,不得使用破损或有皱褶的包装纸:③不规则的商品,应先装入纸盒中再包装:④对商品合装还是分装,须征求顾客意见:⑤包装要求熟练快捷,不得让顾客等候。

(4)包装袋包装:①依据顾客所购买商品的重量和体积选择适用的包装袋;②重物应放于底部;③易损毁商品应放于上部;④小物品应插入空隙。

十二、广告宣传

1.广告内容须以切合消费者的心理为原则。

2.广告内容须有针对性,依据顾客可能关注的问题逐一说明。

3.不得使用晦涩难懂的语言。

4.行文要凝练概括,要点突出。

十三、促销活动

促销活动是指利用各种庆典、节假日、换季等有利时机,实行优惠价销售。

1.制订详细的促销计划。对每次的促销活动,须制订详细的计划,控制财务,协调各部门的活动。

2.确定具体的业务安排:

(1)促销活动的具体时间安排。

(2)降价销售的范围与幅度。

(3)广告的制作。

(4)广告商品的陈列布置。

十四、店内检查整理

保持良好的购物环境,是店内检查整理的目的,销售人员须充分认识其重要性,认真对待,合理安排。

1.商品检查整理:

(1)商品上是否积满灰尘。

(2)某些商品是否已经脱销。

(3)商品上是否贴有标签,标签是否混乱或是否会引起顾客误解。

(4)对破损商品是否已作处理。

(5)在通道内是否放有商品。

2.通道和销售区检查整理:

(1)通道内是否清洁。

(2)通道是否畅行无阻。

(3)店内装饰物、灯具等是否有损坏。

(4)店铺的天棚、墙壁是否有污损。

(5)店内的广告、装饰物是否有碍顾客通行。

(6)包装纸、购物袋是否准备充足。

(7)收款台是否干净整洁,收款机是否运转正常。

3.仓储检查整理:

(1)商品存放是否整齐、安全。

(2)存货量是否适度。

(3)污损商品是否妥善处理。

(4)仓储商品是否物账相符。

4.商品陈列整理:

(1)商品陈列数量是否适度。

(2)商品陈列是否美观、整齐。

(3)商品陈列是否稳固安全。

5.防火防盗检查:

(1)销售人员是否具备防火、防盗知识。

(2)消防器械是否安放于固定场所。

(3)危险之上是否有易燃杂物。

(4)烟灰缸是否存留余火。

(5)煤气开关是否损坏。

(6)楼梯、通道、仓库及店铺周围是否有障碍物。

(7)保险柜、收款台是否上锁。

(8)门窗是否关好。

(9)贵重物品的数量是否已经清点。

(10)商店关门后是否尚有无关人员滞留。

6.广告宣传用品的检查整理:

(1)广告张贴是否整齐美观。

(2)广告宣传品是否污损。

(3)广告宣传与实际销售是否相符。

(4)购物指南、商品分布图等是否清楚。

(5)各类宣传广告中文字是否有误。

7.商店周围是否能保持整洁卫生。

(1)商店周围是否能保持整洁卫生。

(2)商店外部设施是否运转正常。

(3)外部装饰有无损坏。

行为管理

十五、商品陈列

销售人员须将商品陈列视为一种重要的促销技巧,认真思考,合理布局。

1.符合一般视觉规律。商品陈列须便于顾客察看,商品的种类、名称、价格等要一目了然。

2.便于顾客选取。开架售货的货架高度不得超过顾客不能触及的范围。

3.注意商品组合。商品陈列切忌千篇一律,单调呆板。应通过商品组合营造美感,增强商品吸引力,刺激顾客购买欲望。

十六、商品整理

商品整理是将商品物归原位、各适其所。为此须将经销商品分类,确定放置场所,并记录备案。

十七、商品标签

1.销售人员须认识到商品标签的重要作用,即能够向顾客传播商品主体信息。

2.标签上应标明商品名称、规格、价格、颜色、产地等。

3.一件商品必须对应一个标签,可以按照商品的种类,使用不同颜色的标签。

4.对标签应经常加以检查,防止出现错误的情况。

十八、商品供销动向把握

1.所谓商品供销动向把握,是指对一定期间内的商品销售和采购进行准确的了解,其中最重要的是对各类商品销售状态的把握,其目的是为了更全面准确地向顾客介绍,推荐商品,从而扩大商品销售。

2.把握商品供销动向的主要方法:

(1)全面观察法。在销售活动中,应随时随地观察各种商品的需求状况和销售状况,随时观察,随时积累,随时分析。

(2)销售额分析法。分析各类商品销售额的增减变化,以确定何种商品畅销、何种持平、何种滞销。

(3)销售量分析法。依据进货记录,结合存货情况,定期盘点,以把握某一期间内各种商品的销售情况。

十九、减少工作失误

销售人员应严格要求自己,将工作失误降到最低。以下失误均须避免:

1.事务部门:

(1)账目不清。

(2)成本、销价核算有误,定价不准确。

(3)采购、退货等账目处理失误。

(4)销售商品与销售凭证不符。

(5)记账时出现错记、漏记、重记。

2.收款结账部门:

(1)看错标签,收款错误。

(2)计算有误,款额不符。

3.销售人员:

(1)因方法不当或疏忽造成商品的破损。

(2)由于疏忽而致商品被盗。

(3)标签价格填错。

4.检验部门:

(1)商品数量盘点不准确。

(2)对于质量不合格商品把关不严。

5.商品管理部门:

(1)因排水防雨不及时而损耗商品。

(2)因防暑防寒措施不当造成商品损坏。

(3)因超量进货造成积压。

6.其他:

(1)由顾客责任出现商品退换。

(2)因顾客责任造成商品污损。

(3)发生商品被盗。

勤务

二十、休假

1.休假必须在5日前向有关负责人提出申请,经批准后方可进行。

2.因生病等特殊原因需要休息时,须在当日营业前请有关负责人核准。

3.原则上非节假日不准休假,特殊情况应事先申请,经上级批准后施行。

二十一、迟到和早退

1.所有员工均须严守勤务纪律,不得任意迟到、早退。

2.迟到、早退确有原因者,应提前通知和请示上级,否则即视为违反纪律。

二十二、休息时间

休息时间内,销售人员可用于就餐、店内购物、化妆、休息等。一般情况下应在专用休息室休息。

二十三、外出

在休息时间内一般不得擅自离开商店,如果确属需要,应将理由、去向、所需时间向有关负责人说明。如果在工作时间暂时离开工作岗位,须与同事声明,以免影响工作。

二十四、员工购物

1.购物时间应利用非工作时间,如休息时间、上班前或下班后。

2.严禁在购物高峰时间同顾客一同购物。在营业时间内,严守顾客优先原则。

3.对限量销售商品,应礼让顾客。

4.对已经购买的商品,应保存好发票以供携商品外出时核查之用。

二十五、电话业务

1.基本要求:

(1)语言应简洁明了、热情亲切。

(2)应使用普通话,声音要清晰洪亮。

(3)通话中不得与他人说笑。

(4)若电话中断,应立即挂上听筒,等待对方重新打进。

(5)对重要事项必须进行记录。

(6)要听到对方挂上话机的声音后,再挂断电话。

2.拨打电话:

(1)拨打电话时,首先要确认对方的号码和姓名。

(2)主动报出自己的单位和姓名。

(3)说话尽量简洁,对重要问题应进行记录。

(4)通话中若要与他人讲话。应先向对方致歉。

3.接听电话:

(1)电话铃响后应迅速接听,报出单位名称,然后询问对方事由。

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