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第47章 组织管理制度(6)

┃┃动、会议┃(1)负责公司日常接待、大型活动的策划和组织┃

┃┃的组织管┃(2)负责公司会议的筹备、组织和会议记录┃

┃┃理┃┃

┗━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

编制: 核准:

九、人力资源部职能

编号:

┏━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓

┃一级职能┃二级职能┃三级职能┃

┣━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃ ┃┃(1)针对公司实际情况,编制人力资源管理的各项规章制度及员工┃

┃ ┃1人力资┃日常行为规范.经领导审批后实施┃

┃ ┃源管理制┃(2)定期对人力资源管理制度的执行情况进行监督检查┃

┃ ┃度建设┃(3)根据公司的发展状况,对人力资源管理制度及员工日常行为 ┃

┃ ┃┃规范进行修改和完善┃

┃ ┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃人力资源┃2人力资┃(1)根据公司总体业务发展状况及各下属机构、分公司的实际业┃

┃ ┃源规划┃务状况,编制公司整体人力资源规划,报领导审批后执行┃

┃管理与开┃┃(2)定期或不定期对人力资源规划进行修订┃

┃ ┣━━━━━╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫

┃ ┃┃(1)组织、指导与审核公司各部门、各下属机构和分公司编写职位┃

┃ ┃┃说明书┃

┃ ┃┃(2)根据国家劳动部的规定,结合公司实际情况,制定集团统一的┃

┃ ┃3员工日┃劳动合同文本,并组织员工签订劳动合同及续鉴手续┃

┃ ┃常管理┃(3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续┃

┃ ┃┃(4)对各类员工的档案进行综合管理┃

┃ ┃┃(5)办理人事档案调转手续┃

┃ ┃┃(6)协同法律顾问处理有关劳动纠纷,进行员工关系管理┃

┗━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

编制:核准:

组织结构管理制度

股份公司基本职能部门结构

商业企业基本职能部门结构

以质量为中心的组织结构

在以质量为中心的组织结构模式中,建立有以厂长为首的质量管理领导小组,下设综合性的质量管理机构(TQC室),其地位比其他职能部门(生产、技术、销售等)要高一个层次,是直属厂长的决策性机构。这一机构帮助厂长制定质量规范和组织、协调、综合、督促企业各部门、各级的质量管理活动:把质量保证体系各方面的工作纳入经营计划轨道,提高质量管理的计划性;是全厂质量保证体系两个反馈(厂内反馈和厂外反馈)的中心。以技术开发为中心的组织结构

在生产电子计算机、精密电子仪器等高技术产品的企业,其市场开拓和市场占有率的保持与提高,主要取决于企业能否开发出技术上更先进的换代产品和具有潜在需求的新产品,这在很大程度上关系到企业的兴衰成败。因此,这种企业实行的是以新技术、新产品取胜的战略,技术开发成为关键职能,组织结构以技术开发为中心,在这种组织结构中,技术开发领导小组及其日常办事机构(技术开发办公室)处于经营决策层,其任务主要是研究制定企业技术开发的目标、发展战略的发展计划,并组织和监督其实施;大力加强开发部门,不仅设有独立的开发研究中心(研究院、所),且在人员配备和资金分配上处于优先地位。

以市场营销为中心的组织结构

许多日用消费品以及小五金之类简单工具的生产,运用的是常规技术,容易掌握,生产厂家很多,市场经常处于供过于求的状况,各生产厂家在竞争中不容易建立质量和价格优势。这就需要把市场营销放在关键位置上,形成以市场营销为中心的组织结构。在这类组织结构中,市场营销部门的地位被提高到决策性的管理层次,并通常把经营决策与计划的职能同销售职能紧密结合在一起,成立计划销售科(部)或经营科(部)。这样有利于更好地从市场需求出发来制定企业经营战略和经营计划,组织生产与开发新产品。这种类型的组织结构模式。

以生产管理为中心的组织结构

油田、煤矿、发电厂等能源工业企业,其产品在我国国民经济中属短线产品,供不应求。这类企业的战略重点是搞好生产,大力提高产量。因此,伴随我国市场经济的发展,它们虽然也要面向市场、开展经营,但关键职能仍然是生产管理:其他各项基本职能要围绕生产管理来开展工作,为了大力组织生产,企业在高层(总指挥部一级),由抓生产的副总指挥为首,那些与生产密切相关的各主要部门负责人参加,共同组成生产办公室,统一组织和指挥生产。生产办公室及总调度室在整个企业的生产上拥有最高权威,能够指挥同生产有密切关系的各个职能部门。

××企业组织机构与岗位设置

工作职责管理制度

××公司人事部工作职责规定范本

第一条负责编制全公司一般员工的需求计划。

第二条负责全公司员工的招聘和调配。

第三条负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。

第四条编制每月工资报表并配合财务总监审核薪金发放表。

第五条负责公司员工的日常考勤,并据以发放全勤奖。

第六条负责办理户口、暂住证、身份证等证件。

第七条负责办理公司员工的社会保险。

第八条负责新进人员的培训。

第九条负责处理劳务纠纷。

第十条负责其他相关事务。

××公司财务部工作职责规定范本

本公司财务部是公司综合管理部门,负责公司的日常财务工作,对财务总监负责,其具体职责如下:

第一条负责建立本公司会计核算和统计的制度和体系。

第二条负责本公司的会计、统计报表的汇编和上报工作。

第三条负责本公司的资产评估、固定资产管理和核算工作。

第四条负责组织编制本公司财务成本和利润计划。

第五条负责对公司各业务部门利润完成情况的检查、考核和分配。

第六条对公司内部经济效果进行财务分析,向决策部门提供综合性财务分析报告。

第七条审批、报销各种发票、单据。

××公司资金管理部工作职责规定范本

资金管理部是负责本公司资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门,处理公司的日常资金管理工作,对财务总监负责。具体职责如下:

第一条负责拟定本公司的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划。

第二条负责办理公司的存款的结算业务。

第三条负责办理公司的贷款审查、发放、收回及担保工作。

第四条办理公司的外汇调剂业务。

第五条定期对公司现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查。

第六条负责汇总下属企业资金使用情况的旬报表,并提出分析意见。

第七条负责对银行搞好协调关系,保障融资渠道的畅通。

××公司生产管理部工作职责规定范本

第一条生产计划的设立与修订。

第二条订单的审核、登记及分发。

第三条订单交货期的核定。

第四条生产负荷统计及产销平衡调度。

第五条生产部门员工的调度及团体公休的审核。

第六条生产进度安排及控制(含样品制作进度)。

第七条用料管理及异常生产情况的追踪、改善。

第八条交货期异常反应及处理。

第九条产销、交货期、质量等有关事项的协调。

××公司产品开发部工作职责规定范本

第一条现有产品在设计上的研究与改良。

第二条产品设计蓝图的研究与保管。

第三条产品开发进度的控制。

第四条新产品的开发设计。

第五条新产品使用说明书的设计。

第六条新素材的资料收集、分析及检查。

××公司质量管理部工作职责规定范本

第一条原料入库质量检验的执行及异常反应与处理。

第二条生产过程中的质量检查及记录。

第三条产成品的质量检查及记录。

第四条产成品各项性能测验。

第五条检验器具的使用及保管。

第六条质量异常的处理及追踪。

第七条质量方面投诉的处理。

第八条各项质量工作的协调。

第九条执行质量管理的各种活动。

第十条质量不良原因的分析、报告。

第十一条外部协作单位质量检验。

××公司技术工程部工作职责规定范本

第一条各项产品标准工时的设立与修订(含样品制作)。

第二条各项生产操作规范的制定(含样品制作)。

第三条工作方法的改善、简化、策划与推行。

第四条各下属部年度预算编制及全公司汇编。

第五条制订对异常反应的处理及追踪。

第六条生产绩效奖金基准的设立与修订。

第七条生产日报表编制及重大异常生产事项的交办、改善的追踪。

第八条每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。

第九条生产绩效奖金统计及比较。

第十条样品、原材料、标准用量的确认与计算。

第十一条订单产品准用量的设立与修订。

××公司销售部工作职责规定范本

第一条销售目标的拟订及达成情况的报告。

第二条特价销售的申请。

第三条报价及接受订单的处理。

第四条市场资料调查与反应。

第五条客户资料的建立与运用。

第六条新客户的开发。

第七条产品市场占有率的调查。

第八条外销信用资料的收受、检核及保管。

第九条收账及账款异常的处理。

第十条产品发运的调度。

第十一条签押事务处理。

第十二条交货期及签押进度管理。

第十三条退税证件回收管理。

第十四条营销合同收发、处理、归档及督促。

第十五条客户投诉的接待与处理。

第十六条销售样品的申请与领取。

第十七条向客户提供新产品资料报告。

第十八条运费、报关费、销售提成的初审及申请。

××公司采购部工作职责规定范本

一、关于备料

1.申购方式与存量基准的设定。

2.生产用料统计及预估。

3.生产用料申购与余料转用。

4.进料异常与生产、采购协调处理。

二、关于采购

1.建立供应厂商档案。

2.采购方式设定及市场行情调查。

3.询价、比价、议价、订购作业。

4.交料进度控制与逾交督促。

5.进料质量、数量异常处理。

6.内、外销差价及退税资料提供。

7.付款办理、审查。

三、关于外部协作

1.外部协作厂商开发与签约。

2.搜索有关外部协作厂商的资料。

3.外部协作产量、交货期控制。

4.外部协作用料管理及补料处理。

5.外部协作产品质量异常处理。

6.外部协作用料与费用结算。

××公司储运部工作职责规定

一、材料组的工作职责

1.进库材料点收及不合格品退回。

2.材料发放批号管理、余料报告。

3.材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。

4.库位规划与整理,安全维护。

5.滞料及有价值废品库存报告。

6.库存盘点与账务核对。

7.提供有关库存动态资料。

二、成品组的工作职责

1.成品缴库点收核对。

2.成品出库交运处理。

3.成品保管及账务处理。

4.成品库位规划、整理与安全维护。

5.库存盘点与账、物核对。

6.滞库品库存报告。

7.提供有关成品库存资料。

××公司财务会计人员岗位职责范本

一、财务部经理岗位职责

1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金:

2.组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导:

3.做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼工作,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给;

4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金;

5.组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督:

6.组织全企业的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算:

7.组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料:

8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向:

9.负责办理银行贷款及还贷手续:

10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度:

11.审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理:

12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施:

13.参与企业经营管理和经营决策,提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋:

14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益;

15.督促、检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理:

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