巧妙地说服他人在日常生活或企业管理中,你作为总经理,不可避免地要劝导下属,说服客户,让他们接受你的观点,做你希望他们做的事情,比如,让下属接受一个有挑战性的工作,让客户购买你的产品,改变别人对某一事物的看法,解除别人的戒备心,领导你的团队,等等,这都离不开强有力的说服技巧。
1学会与别人“忆往事”
作为一家公司的总经理,不可避免地要和合作伙伴、客户等人打交道,能否把话说好,关系到你能否顺利与对方达成合作,最终关系到企业的利益。而一般来说,那些合作伙伴都是很成功的人,或许他们曾经走过了坎坷的人生道路,才有今天的成就。因此,对于自己的奋斗历程,他们大多津津乐道,只要你主动勾起他们对往事的回忆,就能轻松打开对方的话匣子,继而与对方进行愉快的交谈。如此一来,你们的合作基本上就成了。
宋先生是一家玻璃公司的销售部经理,听说某公司要进一批玻璃,正在联系货主。于是宋先生赶紧和该公司联系,可是当时已有三家玻璃公司和该公司联系过了,看样子竞争非常激烈。宋先生通过打听,发现该公司的一个部门经理竟是自己的初中同学赵先生,虽然他们之间十多年没见面了,但是宋先生还是非常兴奋,决定约见赵先生。
周末的晚上,宋先生和赵先生在一家自助火锅城相聚。见面后,经过一阵寒暄,就相谈甚欢,两人感慨万千。宋先生主动谈起了初中时的往事:“赵先生,不知你还记不记得,初二时我们的那次春游。那时真是天真烂漫,记得爬山时的情景吗?咱班的柳琴怎么也爬不动,还让你拉她一把,你害羞的要命,都不好意思拉人家!”
赵先生不好意思地笑了起来:“我那时候哪有那么大的胆子,不比你,抓了一条毛毛虫,把前后左右的女同学吓得不敢回座位了。还是我揭穿了你的诡计,把毛毛虫扔掉的,你还吵着让我赔来着!”说着两个人都哈哈大笑起来。
两个人又谈起了初中时的许多往事,越说越来劲,越说越动情。之后他们谈到这几年的奋斗历程,赵先生的兴致更高了,他把这几年来的坎坷经历说了出来,宋先生洗耳恭听,不时回应几句。最后他们又聊到了当前的工作,宋先生顺势说:“我们公司最近有一批好玻璃,质量没得说,价钱也公道,听说你们公司正需要,怎么样,咱们是老同学,合作一回吧?”
当时的赵先生正沉浸在对往事的回忆中,一听到老同学说要合作,自己公司又需要,二话没说,当即表示没问题。他说:“这简直太容易了,我回去就跟销售经理说一声,凭我和他的关系,保证没问题。”果不其然,几天后,赵先生打电话给宋先生,要求他去公司签订订购合同。
宋先生正是利用与赵先生的同学关系,加之他懂得和赵先生回忆往事,不知不觉拉近了两人的心理距离,在顺水推舟,让赵先生非常乐意地答应了合作,既增进了友情,又做成了生意,真是一举两得。
谁没有值得回忆的往事呢?特别是一些有所成就的人,都希望在合适的场合讲述自己的奋斗故事,因为那至少可以证明自己是一个积极进取的人,是一个依靠自己努力而获得成就的人。因此,当你和对方洽谈合作的时候,不妨和对方聊聊曾经的奋斗之路,这能极好地拉近你与对方的心理距离,使你给对方留下好感。
写给总经理的话
“忆往事”是与合作伙伴交谈前有效的寒暄方式,相当于比赛之前的热身,是一种准备和铺垫,这样接下来才能进入状态。先与对方“忆往事”,能够勾起对方的一段回忆,拉近你与对方的心理距离,然后再慢慢切入主题,就不会显得那么唐突,更容易让对方接受,有助于顺利达成合作。
2晓以利弊,使合作伙伴为之动容
很多总经理在管理企业以及与人打交道的过程中,喜欢用晓之以理、动之以情的方法来劝服别人。但实际上这一招并不是任何时候都管用,有时“情”不能打动别人,“理”也不能说服别人。这时候就要想到以“利弊”服人——别人之所以不服,终究是考虑到某种利益。如果你在劝服别人的时候善于晓以利弊,别人的心理防线就很容易松弛下来。
著名的人际关系学大师卡耐基曾经遇到过这样一件事情:
他在纽约租用了一家饭店的大舞厅,用于举办一系列的讲座。在某次讲座即将开始的前几天,饭店让他交出比以往高出3倍的租金。得到这个通知时,卡耐基已经印好了讲座的入场券,而且已经开始发售了。
卡耐基不想支付这笔新增的租金,但他没有气冲冲地找饭店的总经理理论,而是友好地与他面谈。卡耐基说:“得到你的通知,我有点吃惊,但是我根本不怪你。如果我是你,我也可能发出这样的通知。你身为饭店的经理,有责任尽可能地使收入增加……”
这番话很快消除了饭店经理的敌意,然后卡耐基继续说:“现在,我们拿出一张纸来,把增加租金这件事的利弊列出来。”说完卡耐基就拿出一张纸,在中间画了一条线,一边写着“利”,另一边写着“弊”。他首先在“利”这边写下“舞厅空下来了”。接着他说:“如果你能把舞厅租给别人开舞会或开大会,那样会赚得更多。因为这类活动,比租给人家讲课能得到更多的收入。”
说完了“利”,卡耐基继续说:“现在,让我们应该考虑一下弊端。首先,如果你坚持增加租金,你不但无法从我这儿增加收入,还会减少收入。因为我无法支付你所要求的租金,只好被迫换个地方举办讲座。你还有一个损失,那就是这些课程吸引了不少受过教育、修养高的听众到你的饭店来。这对你们饭店是一个很好的宣传。事实上,即便你花5000美元在报纸上登广告,也无法吸引这么多人来你的饭店,这对一家饭店来讲,不是价值很大吗?”
卡耐基一边说,一边把“弊”写下来,然后把纸递给饭店经理,说:“我希望你能好好考虑一下,然后再把你的决定告诉我。”
第二天,卡耐基如愿收到了对方的来信,信中对方将租金的涨幅比例从300%调整为50%。
卡耐基的说服技巧是高明的,他没有提出自己的要求,也没有啰啰唆唆和对方说好话,但顺利达到了自己的目的。之所以会这样,是因为卡耐基善于分析利弊,让饭店经理认识到自己的决定对自己带来哪些不好的影响。当对方发现自己的利益受到影响时,他不得不做出改变,于是向卡耐基妥协了。
同样的道理,你在日常工作和管理过程中也会遇到此类的事情,即说服对方按照你的意愿行事。如果你学会了晓以利弊的说服技巧,就能顺利地劝服对方。具体应该怎么做呢?不妨借鉴以下几点做法:
(1)陈述后果,以利制人
“陈述后果,以利制人”就是直接告诉别人:“如果你不接受我的劝说,那么你就会失去某些利益。”从而使对方顾及利益而不得不接受你的意见。
董某是某机关单位的职员,由于他自认为出身好、有靠山,常常不遵守单位的制度,经常迟到、早退、旷工、上班时间吵闹等,影响极为恶劣。为此,曾有几位领导找董某谈过话,但都因方法不当或力度不够而没有解决。
新上任领导直接找到董某,当着全体职员的面宣布:“我已经宣布了单位新的规章制度,不管是谁,如果违反,我丑话说在前头,咱们单位人满为患,急需精简人员。我说得出,就能做得到,不信就试试看!”董某听了这话后,哪里还敢试试?新领导没跟董某讲大道理,轻轻松松根除了董某的恶习。关键在于“利益”发挥了作用,因为没有人想丢饭碗。
(2)对比利弊,以利诱人
直接陈述后果固然可以使人被迫服从,但只适用于比较顽固的人,对于大多数人来说,还应让其心服口服。这就需要从“利”和“害”两个方面阐明得失,通过对比利弊,让对方认识到孰轻孰重,这样更易于让对方接受你的说服。
林某对自己的工作不满意,他向朋友抱怨:“我的领导不把我放在眼里,改天我要对他拍桌子,然后辞职不干。”他的朋友反问道:“你对国际贸易的知识都懂吗?”林某回答:“不懂。”朋友建议说:“如果你好好在公司里把贸易技巧、商务知识和公司管理等完全搞通,然后再辞职不干,岂不是既出了气,又有许多收获吗?”
由于朋友从维护林某的利益出发,做出了中肯的分析,使林某懂得现在辞职不是时候,最终林某听从了朋友的建议。
身为公司领导,无论是在说服下属的时候,还是在说服合作伙伴或客户的时候,这种“对比利弊,以利诱人”的方法都值得借鉴。
(3)情理结合,以利动人
有时候,单纯谈“利”会让人觉得太过庸俗,最好是在说服别人的时候结合利弊,融入情理,再以利动人,方能取得良好的劝服效果。
徐先生是一家外企的高级白领,从事管理工作已有多年,虽然年薪超过百万,但他总想自创一份事业,可是创业并非一件容易的事。因此,他陷入了犹豫不定中。当徐先生的好朋友张先生得知他的想法后,与他见面商谈,他对徐先生说:“你在目前的公司发展得不错,但职位已经很难再提升了,你的年薪也基本固定了,再想有一番成就可能有些难度。既然你擅长管理,为何不自创公司,从小做起,相信你很快就会壮大起来。”
这番话简直说到了徐先生的心坎里,他像是找到了知己,将自己的心事吐露出来。“是啊,你说得很有道理,我也很想创业啊,可是我觉得资本不够雄厚,感觉势单力薄。”张先生见时机成熟,就对徐先生说:“要不你考虑一下我,我多年经商,赚了一些钱,现在又想转行,我们可以联手,相信一定会获得大成就。当年我创业的时候走了不少弯路,我们现在合作,你就不用从零开始了”。面对张先生的热情、诚恳的劝说,徐先生决定和他共创事业。
张先生的劝说突出地表现了对徐先生利益的关注,分析了他与自己合作的有利性,同时又充分表现了朋友间的情谊,很有人情味,最终打动了徐先生,也达到了自己的劝说目的。
写给总经理的话
作为公司的领导,不论是与员工的交流,还是与合作商打交道,都不可避免地要运用劝服的艺术。因为人与人之间经常会意见不统一,想要实现合作双赢,就必须让对方认同你的观点,因此,需要掌握说服的艺术。这就不得不学会晓以利弊的说服技巧,通过实实在在的“利”与“不利”,打动对方,实现劝服的目的。
3有时沉默也是一种高明的劝服
想要劝服别人,就需要开口说话,而且要不停地说,直到对方为之动容,这是很多人一直推崇的劝服模式。事实上并不是这样,有时候沉默也是一种高明的劝说,当然,这里所说的沉默并非一言不发,而是在时机未成熟的时候尽量不说话,让对方猜不透你的心思,从而自乱阵脚,最后不得不就范,而你也就达到了劝说的目的。
在一家小公司与一家大公司举行的一场贸易谈判中,大公司的代表仗着自己公司的实力强大,滔滔不绝地阐述自己的想法,向小公司的代表抛出不合理的合作条件,而小公司的代表则沉默不语,埋头做笔记。
大公司的代表讲完后,征求小公司代表的意见。小公司的代表装出睡梦初醒的样子,模模糊糊地对大公司的代表说:“哦,你们讲完了呀?我们对你的想法不太理解,请允许我们回去细细研究。”
就这样,第一轮谈判结束了。
几星期后,第二轮谈判开始了,小公司的代表声称自己还没有搞懂对方的意图,结果大公司的代表既生气又无奈,只好再次向他们介绍一遍自己的立场。
出人意料的是,他们讲完后小公司的代表依然表现得很不理解,仍是要求道:“对不起,我们还是没有完全明白,请允许我们回去好好研究一下。”
就这样,第二轮谈判结束了。
几天后,第三次谈判开始了,小公司的代表依然以沉默为主,在谈判桌上故伎重演。与前两次不同的是,他们告诉大公司的代表,“一旦我们的讨论结果出来就会立刻通知你们。”
过了一段时间,大公司觉得这次合作已经没有希望了,就在这时小公司的代表找上门来开始谈判,并且拿出了最终的合作方案,大公司不想继续耗下去,所以爽快地与之签订了合作协议。合作协议明显有利于小公司。
小公司之所以能够在谈判中让大公司让步,就是巧妙地运用了沉默的劝服技巧。表面上小公司的代表沉默不语,实际上他们正是以这种方式消磨对方的耐心,也是为了不向对方提出的不平等合作条件妥协。在“摊牌”的实际不成熟时,他们保持沉默,使对手不明其意,同时也为自己赢得时间研究对手的方案,在最后时刻给对方措手不及的一击。
沉默是金,沉默是一种劝服的技巧,是一种谈判的智慧。身为总经理,有必要掌握这种实用的智慧。
其实沉默不是不说话,只是因为时机未到,或者自己没有组织好语言,所以才沉默。因此沉默是在为发言做准备,是在酝酿劝服的策略。《谈话的艺术》的作者、心理学教授格瑞德·古德罗曾表示:“沉默可以调节说话和听话的节奏。沉默在谈话中的作用就相当于零在数学中的作用。尽管是‘零’,却很关键。没有沉默,一切交流都无法进行。”
有这样一个故事:一位印刷厂的老板打算购买另一家公司的一台旧印刷机,这让那家公司的总经理非常高兴。经过仔细核算,那位总经理决定以250万美元的价格出售,而且想好了理由。当印刷厂老板与那位总经理会面时,后者内心深处仿佛有个声音在提醒他:“沉住气,沉住气。”印刷厂的老板按捺不住,滔滔不绝地对旧印刷机进行评价,但是那位总经理只是认真地倾听,而没有发表任何意见。
印刷厂老板评论完之后,对那位总经理说:“我们可以付您350万美元,一分钱都不能再加了。”不到一个小时,这笔买卖成交了。在谈判的过程中,学会沉默有很多好处,第一可以专心地倾听别人讲话,让别人知道你是尊重他的;第二可以更好地思考,慎重组织语言,避免吞下言多必失的恶果。
现实中,很多人说话时往往不假思索,这既显得不礼貌,也很容易被别人抓住把柄,从而在人际交往或者谈判中失去主动权。可见想要折服别人,使别人认同你的想法、与你达成协议,并不是非要滔滔不绝地讲话,有时沉默胜过激烈的争论,它可给对方最有利的还击,同时也会让你显得大度与智慧。
那么怎样把握沉默的尺度呢?什么时候该保持沉默,什么时候该及时表达呢?面对这些问题,你不妨借鉴以下几点:
第一,当你不了解情况时,请保持沉默。
如果你不了解对方的情况,还无休止地说话,只会让你陷入盲目的状态。这很容易给对方可乘之机,使你在谈判或者交际中陷入被动。所以,当你不理解情况时,请保持沉默。否则你不但无法说服对方,反而被对方牵着鼻子走,被对方说服。
第二,当你无法作决定时,请保持沉默。