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第22章 放下架子(1)

具有亲和力的总经理好办事有人认为,领导者要有权威,要说一不二,只有这样,才能够“镇得住”。在某种意义上说,这也不错,因为没有权威,领导工作就无法开展。但是凡事不能走极端,如果为了树立权威,总是黑着一副脸、端着一个架子,对下属颐指气使、呼来喝去,这就误解了权威的真实含义。其实,很多时候,如果领导者注意放低姿态,对下属谦和一些,不仅不会削弱领导力,反而有助于增强领导力。也就是说,亲和力也是一种领导力。

1“架子”越小,越有亲和力

“摆架子”是指有些人装腔作势,有意显得了不起的样子,处处盛气凌人、居高临下。企业中,很多领导者喜欢“摆架子”,喜欢在下属面前耍威风,以显示自己的地位。而不摆架子的领导者,更容易获得下属的“芳心”。

据说有个公司的新员工,趾高气扬地走进公司大楼,看到楼道里有个老头儿,就叫住让他帮忙看一下行李,老头儿似乎很忙,但是没有拒绝,默默地替这个员工看着,直至这个员工从厕所里出来。

后来这个员工知道为自己看行李的人竟是公司的总经理,简直有些惊呆了。那一刻,他对总经理肃然起敬,后来他努力为公司工作,为公司作出了杰出的贡献。

或许在有些人看来,总经理是一家公司里独当一面的人物,怎么能替下属看行李,要是换作他们,说不定立马拂袖而去。但这位总经理并没有摆领导的“架子”,他认为自己不过就是一个普通的老头儿,能帮人家的忙就帮。

事实上,这样做丝毫不影响领导者的领导力和影响力,反而会让下属更加尊敬他们,让下属觉得领导与自己走得很近,那种感觉是非常美妙的。因为那证明领导信任自己,认可自己,这对下属而言是一种激励,会让下属对工作更有激情。

“伟大”来源于对待小人物上。总经理与下属是平等的,虽然职位有高低之分,但是人格没有贵贱之别,谦和地对待你的下属,能够增加你的威望和影响力,会让下属更加努力地工作。有位银行行长,每次进单位大门的时候,总要对门卫和收发室的临时工嘘寒问暖,表现得非常随和,使这些临时工感到十分亲切。

某著名企业的总经理曾经这样说过:“身为领导者不要自觉高人三等,而应自觉低人三等。”懂得放低姿态,才能赢得员工的亲近,才能更好地了解员工的思想动向,进而与员工打成一片,赢得员工的欢迎。

1964年,68岁高龄的土光敏夫就任东芝董事长,他经常不带秘书,独自一人巡视工厂,遍访东芝散设在日本各地的三十多家企业。身为一家公司的董事长,亲自到工厂已经非同小可,更妙的是他常常提着一瓶一升的日本清酒去慰劳员工,跟他们共饮。这让员工们大吃一惊,又有点不知所措,还有点受宠若惊。没有人会想到一位大公司的董事长,会没有一点架子,那么具有亲和力。

即使是星期天,土光敏夫也会经常去工厂转转,与值班人员和保卫人员亲切交谈。他曾经说过:“我非常喜欢和我的职工交往,无论哪种人,我都喜欢和他交谈,因为从中我可能听到许多真实的情况,获得巨大收益。”

确实,通过和基层员工亲密接触,不仅能获得了宝贵的第一手资料,而且能了解企业发展中的种种问题,获得许多有价值的建议,更重要的是赢得了员工的好感和信任。

实践证明,具有亲和力的领导更讨人喜欢,他们不端“架子”,常常“忘掉”自己的身份,和普通员工真心交朋友。他们把自己的亲和力逐渐变成了影响力。这样一来,当工作中需要员工的时候,员工就会不遗余力地发挥自己的聪明才智,为公司的发展积极作贡献。有了员工的支持,领导者办起事来不就更容易了呢?

美国女企业家玛丽·凯·阿什在长期的管理实践中发现,领导者和下属相处的时候,最重要的一点就是不摆架子,以平等的姿态对待他们,这样,下属便会以更出色的成绩报答领导者。

在谈到与员工相处时,玛丽·凯·阿什说:“我认为,老板同自己的员工保持亲密的关系是正常的;相反如果经理同自己的员工总是保持雇主与雇员的关系,那才是反常的。后者无助于最大限度地提高生产率,还会起到坏的作用。”

工作中,玛丽·凯·阿什从来不摆架子,更不会随意地呵斥员工,在员工的眼里,她的形象就像是慈母。他们认为,玛丽·凯·阿什是十分关心他们的人,他们对她非常的信任。甚至她的员工会对她说:“玛丽·凯·阿什,我妈去世好几年了,我现在就把你当做妈妈……”每当听到这种话,玛丽·凯·阿什就感到无比光荣和自豪。

企业是船,员工是水,而水能载舟亦能覆舟。总经理可以被视为是船的掌舵者,但如果没有员工的努力,船也不会安然前行,所以即便你是“官”,是老板,和员工只有分工的不同。既然如此,为什么不放下架子,与员工并肩战斗呢?要知道,没有人喜欢一个成天黑着脸的老板,如果你可以做到让员工喜欢你,为什么不那样做呢?

心理学家认为,每个人内心里都希望得到他人的认可,都在不知不觉强烈地维护着自己的形象和尊严。如果总经理在与下属的相处过程中过分表现得高人一等,就是在无形中对下属的自尊和自信带来伤害,对方就会自然而然地产生排斥心理甚至是敌意。正如希腊学者希尔泰所说:“傲慢始终与相当数量的愚蠢结伴而行。傲慢总是在即将破灭之时,及时出现。傲慢一现,灾祸必至,谋事必败。”所以说,总经理如果想成为办事高手,必须放下“架子”,修炼自己的亲和力。

写给总经理的话

如果你想与下属融洽相处,并赢得他的尊重和信任,以一种低姿态出现在他面前是最好不过的,表现得谦虚、平和、朴实、憨厚,甚至毕恭毕敬,使他们感到自己被尊重。这样他们才会向你敞开心扉,与你交流思想。反之,如果你总是狂妄自大、盛气凌人,只会使你的下属对你敬而远之,你们之间的关系会变得很糟糕,当然就不利于做好工作。

2把“我的”变为“我们的”

与下属说话的时候,多用人称代词“我们”,少用“我”,可以巧妙地拉近你们之间的距离,使下属觉得你时刻把他们视为公司的一分子,和他们站在一条战线上,这样他们就更容易接受你和你所说的话。

俄国十月革命的时候,群众对沙皇非常仇恨,坚决要求把沙皇住过的宫殿烧掉。很多人劝说了那些愤怒的群众,但是没有效果。最后,列宁亲自去做说服工作。

列宁对群众说:“烧房子可以。在烧房子之前,我们先来一起思考几个问题可不可以?”

“当然可以。”列宁问:“沙皇住的房子是谁造的?”群众说:“是我们造的。”列宁又问:“我们辛苦建造的房子,不让沙皇住,让我们自己的代表住好不好?”群众齐声回答:“好!”列宁又问:“那么还烧不烧?”群众都同意不烧房子了。

作为革命领导者,善于用“我们”开启话题,办事就容易许多。如果列宁不用“我们”一词,那么说服的效果就大打折扣。同样的道理,总经理在与下属打交道的时候,也应善于运用“我们”一词,这样就能很好地拉近你和下属的距离,让下属知道你和他是并肩战斗的。相反,如果你开口闭口都是“我”,会给下属留下突出自我、标榜自我的印象,这会在对方与你之间筑起一道防线,形成沟通障碍,影响下属对你的认同。

权威机构曾经做过调查,发现人们每天最常用的字是“我”。看看年幼的孩子,他们最喜欢说“这是我的”、“我要”,这是他们强烈的自我意识的表现。如果总经理也像孩子一样整天在下属面前标榜自我,会给人一种高高在上的印象,会让下属与你格格不入。所以,你若想让自己变得更有亲和力,变得更会办事,那就尽量少把“我”字挂在嘴上,别说“我公司”,而说“我们的公司”。

许经理是某私营企业的老总,公司虽然不大,但也有四五十位员工。和许经理接触过的下属都有这样的感受,那就是许经理说话很“动听”,让人听着舒服,愿意服从他的安排。

有一次,许经理把员工小郭叫到办公室,笑着对他说:“小郭,这两天忙不忙啊?”小郭答道:“还行吧,不是特别忙。”许经理说:“如果太忙了,我就不给你安排新任务了;如果你忙得过来,那就帮我们做一个销售计划书。你觉得怎么样?”

听了这番话,小郭哪好意思拒绝啊,笑呵呵地说:“没问题。”许经理见小郭答应了,就说:“呵呵,很好,等你把这个计划书做出来了,我们的产品就开始向农村市场进军了,因此我们这个计划书一定要考虑全面,好吧!”

小郭笑着说:“好的,我一定会考虑全面点,如果有困惑的地方,我再和你沟通。”许经理说:“好,有困难我们一起想办法。”

像小郭这样的经历,公司很多员工都遇到过,每次许经理给下属安排任务的时候,他都以商量的口吻,以“我们”开启话题,让人觉得服从安排是为我们公司着想,也是为自己着想,这样大家就会欣然接受他的安排。

我们可以想象一下,如果许经理对下属说:“我的产品要进军农村市场,你给我做个计划书。”这样即使下属答应了,也会心生怨恨,甚至把这种怨恨带到工作中去,随意敷衍总经理交代的任务。因为这样的说话方式带有命令的口气,带有高高在上的强硬态度,从本质上说是不尊重下属,下属又怎么会欣然接受,并且努力把工作做好呢?

谈到会说话、会办事,我们不得不想到新闻记者,看看他们采访的时候,为了寻求被采访者的配合,经常这样说“请问我们这项工作”或者“请问我们公司”;看看演讲高手,他们在众人面前讲话时,经常说“我们是否应该这样”“让我们”。这样说话听起来和缓亲切。因为“我们”这个词,代表了对方也参与其中,也是团队中的重要一员,所以会唤起对方的参与意识,让人与你产生共鸣。

写给总经理的话

想让下属喜欢你吗?想让下属高兴地接受你安排给他的工作吗?作为总经理,这显然是肯定的。那么就要掌握与下属的沟通技巧,说话的时候,多说“我们”“我们公司”,少说“我”,让下属觉得你和他是一个整体,激发他的参与意识和表现欲望,这样你办事的效率就会大幅提高。

3将命令变成商量

不论是企业的总经理还是团队的领导者,要使下属能高高兴兴、积极主动地完成任务,最重要的是要在上级与下属之间建立双向的,心与心的契合、沟通。如果你懂得用商量的口吻和下属交谈,给下属指派工作,那么下属不但会高兴地接受,还会快乐地按照你的指示去做好工作。因为从你商量的口吻中,下属能感到被尊重。

有一个下属在和朋友聊天的时候这样评价自己的总经理:

他从来没有用命令的口气来指挥别人。每次,他总是把自己的想法告诉对方,然后问道:“你觉得我的想法怎么样,你有什么需要纠正或者补充的吗?”在他做出一个决定后,经常会把自己的想法澄清,再询问在座的部门负责人:“你们认为我的决定怎么样?”

如果他觉得下属起草的方案有需要修改的地方,便会用一种征询的口气说:“如果我们把这句话改成这样,是否会比较好一点?”他总是给人发表见解的机会,总是和大家一起商量、讨论,然后做出决策。这样谦和的态度,使我们没有理由不服从他的领导,即使有时候他的决定或计划实现起来有较大的难度,我们依然会满口答应下来,并愿意在行动中竭尽全力。从这位下属的话中可以看出,领导给下属提出冰冷的指令或粗暴的命令是不明智的,因为命令体现不出领导对下属的尊重和爱护,下属除了不情愿的屈从外,还能作何感想呢?强硬地让下属按照领导者一个人的决定去执行任务,会引起很多不满和抱怨。每个上司在给下属指派任务的时候,都有必要让他们接受自己的决策,而不是违心的服从。因此,总经理应努力在员工间创造合作、尊重和共同决策的气氛。

卡耐基所讲的一段经历很好地说明了这点。卡耐基曾有幸和美国最著名的传记作家伊达·塔贝尔小姐一起用餐,他告诉对方自己正在写一本“如何做人处世”的书。

伊达·塔贝尔告诉卡耐基:“我为欧文·扬写传记的时候,从扬先生的一个同事那里了解了一些情况,那位同事与扬先生在同一间办公室工作了三年。这人表示,在三年时间内,他从未听见欧文·扬直接命令过别人。他总是给别人建议,而不是命令。例如,欧文·扬会说‘你可以考虑这个’或‘这样做你觉得可以吗?’,而不是说‘做这个或做那个’或是‘不要这样做’。”

用商量的口气与下属对话,会使他易于接受你的观点并虚心改正自己的错误,同时维持了他的自尊,使他感觉到自己的重要性,这样他才会乐意与你合作,而不是用抵触的情绪敷衍你的命令,应付你交给他的任务。

或许你觉得总经理就要有总经理的威信,该命令下属的时候就命令,这话有一定的道理。可是如果你总是抱着这样的想法,你就很容易忘记用商量的口吻传达命令。

吴先生是一个服装店的总经理,每次员工做好服装设计图纸后,都会交给他审核。当他发现设计有瑕疵的时候,会直接对员工说:“去,把这个地方修改一下。”他这样做是为了让员工知道他是做服装设计出身的,是个行家,他提出的修改意见不能怀疑。

可是员工却感到莫名其妙,因为吴经理没有告诉他们为什么要修改。每当员工遇到了这种情况,就会一脸不悦,然后私下抱怨,“为什么要这样修改呀?怎么不告诉我理由啊?”

有一次小张特意问吴经理:“经理,为什么要这样修改啊?我想听听你的理由。”没想到吴经理一脸的不高兴,冷冷地说了句:“叫你怎么改,你就怎么改,哪有那么多为什么啊!”

当时小张觉得很失望,他觉得自己就是总经理手中的工具,在工作中完全不能主宰自己的思想,总经理让自己怎么做就怎么做,这样下去怎么能提高自己的能力呢?更重要的是,总经理总喜欢给人强硬的命令,很伤自尊,想到这里,他第二天便递交了辞呈。

命令员工去做事时,千万不要表现出“命令”的姿态,更不要以为只要下达命令就完事了。作指示、下命令是必要的,但要注意用商量的口吻去下达命令。比如说,“小张,如果你把这个地方修改一下,或许效果会更好一点。”同时要告诉对方为什么要这样做,即说出你的理由,再问对方有没有意见。这是总经理应该掌握的与下属沟通的技巧,这样方能让下属服从你的指挥和安排。

松下幸之助自以创立松下电器公司以来,始终是处在领导者的位置。但在那之前,他曾经被人领导过,所以能够体谅员工的心情。因此,他在下命令或作指示时,会尽量采取商量的口气,照顾下属的自尊心,他常用的商量的话语是“我是这么想,你认为呢?”

这种交流方式值得你去借鉴,少用命令的口吻,因为多数人不喜欢被呼来唤去,尤其是年龄稍大、爱面子的人或自尊心较强的知识分子。其实,总经理和下属之间,既是上下级关系、领导与被领导关系,又是一种同事关系、同志关系,甚至是朋友关系。总经理与下属的高低有别仅仅体现在职务上,在人格上永远是平等的。

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