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第7章 精于控制:驾驭之道在于善用权(6)

1.领导必须端正权力制约的目的。领导使用权力制约方法控制权力,是为了制约各种权力、消除各种干扰以确保自己所应有的、法定的权力、权威从而为实现领导工作提供权力保证。这就是权力制约的目的。权力制约绝不能用来争夺自己所应有的、法定的权力范围以外的权力,即绝不能用来侵权和越权。更不能用来为自己和小集团谋私利。使用权力制约的目的必须是端正的,这是实施权力制约方法需要注意的首要问题。

2.领导要保证权力制约的正确性。权力制约方法的一个重要特点,是可以在短期内实现控制,效果显著。如果领导这一控制行为不对症,甚至是不正当的或与预期目的背道而驰的,那么在短期内就会产生显著的消极影响。因此,领导一定要 “对症下药”,以保证制约的正确有效。要做到制约的正确性,一方面要在 “下药”前进行充分的 “望、闻、问、切”,以保证诊断的正确性;另一方面要在 “下药”时和 “下药”后跟踪观察,以便对可能出现的问题作出适当的纠正和补救。

3.领导要保证下属的积极性、创造性。极力制约是一种强力控制,搞不好有时容易挫伤下属的自尊心,影响其积极性和创造性。所以领导要取得他们的理解与认同,以保证不影响他们的积极性和创造性。另外,还可以同时采用场力控制等方法,以便调动下属的积极性和创造性。

领导权力分配有哪些原则?

若说权力是一个复杂的社会现象,那么,权力分配可说集中地体现了它的纷繁复杂性。权力分配的范围广泛,权力分配的方式方法多种多样,尤为复杂的还是权力分配者和分配对象都是活生生具有能动性的人。不同的领导会因其知识、能力、专长、好恶、情感等的不同而采取不同的分配方式方法,但不论采取什么样的方式方法,都必须遵循领导者权力分配的基本原则。这样,才能保证领导权力分配的科学性,才能保证领导权力分配符合权力运行的客观规律,才能保证领导权力分配符合社会主义利益。根据权力分配的层面、角度、领域的不同,领导权力分配可以概括出许多原则,但基本的原则有以下几种:

1.遵宪守法、民主集中原则。我国是法治国家,党政等组织的设置必须依据法规进行,必须遵照 《宪法》、《中国共产党章程》以及地方各级人民政府组织法等法规性文件、章程进行,必须遵循法定程序,这样才能保证被分配权力的合法性、法定性。民主集中制是民主和集中的辩证统一。民主集中制是社会主义制度的本质所决定的,它不仅是重要的组织原则,而且也是领导权力分配得以实现和有效运转的保证。权力来源于接受,只有群众能够理解并认识到权力分配的意义和作用,承认其分配并接受其领导时,权力分配才真正有意义。

2.职权一致、责权对等原则。权力分配是为了更好地实现领导目标而借助他人或集体的力量。为了保证被分配权力的下级的工作热情、工作积极性和主动性,领导在进行权力分配时,必须遵循职权一致的原则。与职位相称的权力是下级开展工作的基础,有职无权的人打不开局面的,若权大于职,也会造成不良后果。因此必须保证被分配权力的下属有职有权,职权相称。有职则明正言顺,有权则水到渠成。权力分配不但要使被分配权力的下属有职有权、职权相称,更要有权有责,权责对等。职权是执行任务时的自决权,职责是完成这项任务的义务。责任是中心,权力是条件、是手段。权责对等原则要求领导在进行权力分配时,既不能让下属只承担义务和责任而不提供权力保证,又不能只分配权力而不使其承担一定的义务和担负起一定的责任。

3.层级分明、权责明确原则。领导的权力系统从静态结构看,是自上而下的一系列权力关系。领导在进行权力分配时必须注意这一系列权力关系,必须注意权力的层级性、权责明确性。权力分配要逐级逐层进行,以使每一个被分配权力的人都知道是谁分配给自己权力的,知道自己属于哪个层级,知道自己的权力和责任范围多大,知道哪些事应由自己决策。哪些事需要请示或交给上级,遇到超出自己职权范围的事,知道向谁请示。另外,这个原则严格要求领导不能超级授权,越级授权最容易造成权力和责任的混乱。

4.分配适度、系统优化原则。系统的整体功能原理告诉我们,要想使领导活动实现高效运转和整体功能最优,领导在进行权力分配时就一定要遵循分配适度、系统优化的原则。分配过度,就全权在下而令不易行、禁不易止。若分配过少,权力过于集中在上,就会一方面下级权轻无法负起应负的责任;另一方面领导也会被琐事缠身,无法超脱日常事务,工作本末倒置,主次颠倒,不该做的做了不老少,应该做的没做好。因此,领导在进行权力分配时,要把单一的一种权力的分配放到权力的整体系统中进行,既要发挥和调动下属的积极性和力量,又要保证整体的效能,要追求权力整体系统运行的优化。

5.择人任事、量才授贤原则。这项原则就是要求领导在进行权力分配时,必须是因事设人,择人任事,设人是因为有事要做,有任务待于完成,即分配权力必须是工作的需要。决不能因人设事,不能因要安排某人而没事找事。择人要举贤任能。择人是为了成事,而要成事,贤能自是其基础条件。择人若为 “不肖”,轻则成事不足,重则败事有余。择人更不能任人唯亲,任人唯亲则小人趋至,蒙蔽视听,贤能远避,良谋不纳。这非但要降低领导威信,更会给社会事业造成严重损害。于己于公都是有害无利。

6.用人不疑、疑人不用原则。领导在进行权力分配时,涉及到选人用人,它是影响领导权力分配成功与否、有效与否的至关重要的因素。用人不疑的对象应该是那些诚心诚意为人民服务、大公无私、能为用人者所用并确有才能的人,而不应该是 “口有蜜,腹有剑”的李林甫式人物和滥竽充数的南郭先生。如果说诸葛亮任马谡而失街亭是用人上的一大过失的话,那么这过失不在用人不疑上,而在于用了疑人 (不可信赖的人)。可见用人上不疑乃是大智,权力分配者须兼有知人善任的本领和用人不疑的胆识,这样方能做到疑人则不用,用人则不疑,成就我们的事业。

为什么领导权力的分配要放手使用?

管仲认为,事无巨细,人君都要亲自过问,这是人君自恃其贤。可管理的幅度理论又告诉我们,任何一个人的管理容量都是有限的,领导必须选择一些人以分其所辖之人、所管之事,贤者也必须如此。而且,愈是贤者,愈是善于放手授权。

汉武帝刘彻就很懂得 “人主不可以独”而须大胆放手的道理。建元初年,丞相田虫分上奏武帝说:灌夫家横行乡里 (颖川),民苦甚,请皇上裁夺。武帝回答得很干脆:“此丞相事,何请?”意思是:这是丞相职权范围内的事,你可以直接去处理,不需要再奏请。仲长统评论这件事时说,这是 “任之重而责之轻”。意思是武帝信任田虫分,放手让他干,而对相权的控制和督责则较少。

作为一个领导,特别是高层的领导,应该懂得 “放手授权”、“将在外君命有所不受”的道理,应该清楚哪些事应该自己管,哪些事应该交给下属去管。对于自己应管的事要努力管好,对于应下属管的事就要选贤任能、大胆放手。在这一点上,孙权在任用陆逊时表现出他的超人的胆识。想当年,为了保吴抗蜀,孙权任命年轻的陆逊为都督,统帅诸路军马。张昭等一批老臣宿将,认为陆逊年纪轻、资历浅、官职小,竭力反对。孙权见此情况,便给陆逊撑腰,连夜筑坛拜将,并当着百官的面将所佩宝剑赐给陆逊,宣布谁如果不听号令,先斩后奏。后来,陆逊没有辜负孙权的信任、首战大捷,一把火使刘备数十万大军溃败。

为什么领导权力的分配要适当超脱?

领导权力分配是领导的一种重要的超脱技巧。一个领导如果长期陷身日常琐事,势必疏于领导职守。 “不识庐山真面目,只缘身在此山中”。头痛医头,脚痛医脚,顾东而西乱,顾西而东扰,按下葫芦浮起瓢,事倍功半。领导必须披荆斩棘、拨冗去繁,择人授权。“会当凌绝顶”方能 “一览众山小”,只有 “独上高楼”,方能 “望断天涯路”。领导只有通过对琐事的超脱,才能做到对本职工作的游刃有余,取得较佳领导效果。

超脱是一门学问,是一门艺术。超脱不能走极端。不理 “朝政”,怠于职守不是超脱;脱离基层、脱离群众也不是领导的超脱。超脱艺术的运用要 “因地”、“因形 “、“因人”制宜。如不同层次、不同工作属性、不同能力和经验的领导,超脱技巧运用的幅度是不相同的。领导要善于在实践中摸索出适合自己现在工作岗位的超脱幅度。但总的说来,高层领导超脱的幅度要大,主要精力应集中在研究大系统的长远发展战略上;低层 (基层)领导超脱的幅度要小,主要精力应集中在协调关系,求得与大系统的同步发展上;中层领导超脱的幅度和主要精力运用可介乎两者之间。就不同工作属性而言,地方各级领导超脱的幅度要大,注重长远发展目标;纵向职能部门的领导超脱幅度要小,注重上下左右各种关系的协调。

为什么领导权力的分配要知人善任?

知人善任是领导权力分配中的用人艺术、知人,就是要求能历史地、全面地了解别人的长处、短处,或优点、缺点。善任,就是能够科学地、合理地任用人才,授以权力,以做到人尽其才,才尽其用,从而有效地发挥人才的作用。知人是善任的必要前提。

知人要有知人之智。“聪明之所以贵,莫贵乎知人。”知人要有知人之眼。要像伯乐善于识马一样,慧眼识人才。知人要有知人之道。可“问之以是非而观其志,穷之辞辩而观其变,咨之以计谋而观其识,告之以祸难而观其勇,醉之以酒而观其性,临之以利而观其廉,期之以事而观其信。”知人更要有知人之心。知人很难,知很多人更难。领导识人不能只凭一时一事,不能只凭个人好恶,要历史地、全面地辩证地去看待一个人。

知人难,难在言行有虚有实;善任难,难在容人之短用其所长;知人善任更其难,难在既知人又善任。领导如何才能做到知人善任、择人授权呢?首先要知人知势。知人就是要 “知其材力之勇怯,艺能之精粗,所使人各当其分。”知势就是对于客观情况、客观形势、现实需要和未来趋势等要有充分的了解和一定的把握。其次,要择人任用。要因事设人,择人任事;要择贤而使,量才录用;要疑人不用,用人不疑;要容人之短,用人之长;要使人尽其才,才得其所。

为什么领导权力的分配要虚怀宽宏?

虚怀宽宏不仅是指领导在进行权力分配时要容人之短以用人之长,更指领导在权力分配后,能对下属的小是小非和暂时性失误宽宏对待。虚怀若谷、大度宽容,不仅是领导的重要思想作风,又是一种高明的无形的谋略手段和领导艺术。纵观我国古代历史,大凡比较开明、有所作为的政治家,一般对部属佐僚的失礼、失辞之处及所犯的细小过失,都能够宽容相对,正确处理,颇得人心。

《韩诗外传》中载有这样一个故事:楚庄王姬佗有次举办宴会,和百官共庆胜利。从白日到黑夜,庄王兴起而命最宠爱的王妃为群臣敬酒,忽然一阵风吹灭了灯烛。当时有人在暗地里牵王妃的衣袖,反被王妃扯下了冠带,请求庄王查办。庄王反而在点烛前命群臣都扯下冠带,宴会最后是尽欢而散。王妃不明其意,庄王向她解释说:酒后狂态,乃人常情,如果追查处理,就会使群臣不欢而散。王妃叹服。后人称这次宴会为 “绝缨会”。诗人咏史时有一首诗称赞庄王说:暗中牵,醉中情,玉手如风已绝缨;尽说君王江海量,蓄鱼水忌十分清。

说,“绝缨会”事后二年,晋越发生战争,有一人抗击敌人特别勇猛,战功卓著,庄王问他何以这样奋不顾身,他回答说:“臣,先殿上绝缨者也。”他就是副帅先锋唐狡。“绝缨会”的故事,更深的寓意恐怕就 “蓄鱼水忌十分清”上,因为 “水至清则无鱼,人至察则无徒”。庄王的聪明之处不仅在他有 “江海量”,更在于他的 “难得糊涂”。总之,领导要不计一己之恩怨好恶,不计一时一事之得失,着眼大局,放眼未来,虚怀宽宏,宽容大度,这样必能感召部属,赢得人心。

领导者怎样建立健全管理系统?

首先,要提高认识,总结正反两方面经验,把建立健全权力管理系统提到议事日程,作出规划,下决心实施。走出一条靠制度和改革,而不是靠政治运动,对权力进行管理的科学化的新路子。

其次,要按管理层次规律划分权力。任何系统都具有一定的结构,划分为一定的层次。只有据此合理配置各级领导主体的权力,并保证其权力行使的独立性,才能充分发挥各级干部的作用,也才能控制权力管理失误的影响程度。

再次,要根据管理职能设置机构,配置权力。权力管理是一项复杂的工程,它要求机构设置和权力配置要具有管理的职能。总的说来,机构设置应完整精干,各机构要具有独立的职权,又互相配合,共同构成一个连续封闭的回路,形成科学的权力管理系统。在这里行政机构是领导自上而下地管理权力的基本形式,其主要方法一般是: (1)报告工作,即下级机关和工作部门要定期向上级领导机关和主管部门报告工作;(2)进行检查,即上级对下级执行计划、决议、命令的情况进行检查;(3)进行审查,即对某一行政决定、命令、预算执行的情况予以审查,看其是否与上级指示精神一致;(4)专案调查,即领导对所属单位和违法乱纪案件所组织的调查。这种行政机制是领导管理权力的主要手段。

怎样建立和健全权力监督系统?

首先,要逐步公开领导权力的大小、职责范围、工作目标、实际行为、财产及工资状况等,以便让人民群众了解其用权状况政绩如何,予以公正评价。

其次,完善权力监督系统,主要是完善党的监督系统、国家的监督系统和社会的监督系统。

党的监督系统主要是发挥党的纪律检查委员会的作用,检查和督促党的组织、党的领导干部和党员遵守党章的情况,审查和处理违反党纪的案件。这也是对党员干部的一种权力管理。

国家的监督系统主要是依据人民代表会议等权力机关,听取和审查各级政府、机关的工作报告,改变或撤销违法与不适当的文件、决定和命令,向各级部门查问和质询,罢免各级领导干部和工作人员。必要时通过督察部门去具体处理。

社会的监督系统是发挥政协、民主党派、工会、共青团、妇联、各界群众舆论作用管理领导者的权力。

各监督客体要向监督主体汇报工作,主动接受考核与处置。

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