这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。这种表扬信可直接寄给本人或所属单位。也可将表扬信寄给报社、电台，请新闻单位帮助在报纸、广播、电视台进行宣传。
（二）从被表扬者的身份来看，表扬信可分为两种
1.对集体的表扬。对集体表扬的可以是上级领导，同级单位，也可以是群众团体，或某一普通个人。
2.对个人的表扬。由于个人在工作中取得了优异的成绩，或为单位作出了巨大贡献，或者帮助别人解决了某些困难，因此受到单位或个人的表扬、表彰。
二、表扬信的写作格式
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
（—一）标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。
（二）抬头
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓？
名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”、“校长”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
1.交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2.指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
（四）结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
（五）落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。
三、表扬信范文
XX中学：
在“绿化城市，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
四、表扬信写作的注意事项
叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。
要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。
表扬信可以用组织名义写，也可以用个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
书写倡议书需要了解哪些基本礼仪？
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
一、倡议书的特点、分类和作用
（—）倡议书的特点
倡议书是发动群众的一种手段，倡议书的特点具体来讲具有以下几个方面。
1.倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出，所以对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
2.倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却也可以有所响应。
3.倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
（二）倡议书的分类
1.从发文角度来分，可分为个人倡议书、集体倡议书和机关部门倡议书。
（1）个人倡议书。在日常生活中，有些事关大家的生存环境、生活方式的事情和问题，由某一个人首先发起倡导以引起人们的注意，或建议人们采取什么样的？
措施加以解决，这种形式的倡议书就是个人倡议书。
（2）集体倡议书。由群众团体，或一群人发出某种倡议的倡议书称为集体倡议书。这是由多数人参与发起的。
（3）机关部门倡议书。这种倡议书是由一定的组织单位发起的，它所倡议的内容一般来讲具有较强的针对性，其活动的开展也将会在一定的领导下有步骤地逐步展开。
2.从倡议内容的角度分，可以分为针对具体生活事件的倡议书和针对思想意识精神状况的倡议书。
（1）针对某一具体生活事件问题的倡议书。这种倡议书往往由某一具体的事件引起。由此发出的倡议能够引起相关人员的注意，同时也会引起其他人的注意和关注，如“关于少给孩子压岁钱的倡议书”。
（2）针对某种思想意识、精神状况的倡议书。这类倡议书不是由某一具体的事件引起，而只是作为一种希望掀起某种新风尚而发起的倡议，如“重新开展向雷锋同志学习的倡议书”。这类倡议书是直接服务于社会主义精神文明建设的。
（三）倡议书的作用
倡议书的作用主要有两点：
第一，倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同师生日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现学校的快速发展等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种建议、倡导，它不会给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。
二、倡议书的写作格式和要求
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“收集废旧电池的倡议书”。
2.称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，在正文中指出。
3.正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
（1）写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
（2）写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5.落款
落款在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
三、倡议书范文
向雷锋同志学习的倡议书
亲爱的同学们：
1963年3月5日，毛泽东同志为雷锋同志题词“向雷锋同志学习”。
四十二年前，雷锋，象征了那个时代的青春，塑造了那个时代的精神风貌和道德风尚，彰显了那个时代朝气蓬勃的气象：乐观向上，助人为乐，敢于斗争。
他是时代的代表，他是青年的代表，他是青春的代言人，他是进步的旗手。所以在即将迎来的“学雷锋活动”中，让我们把青春不朽的雷锋精神变成具体的行动吧！
1.学习雷锋助人为乐，勇于奉献的精神，让雷锋精神在校园闪光，从现在做起，从自我做起，从身边小事做起，热心帮助身边的同学，伸出互助的双手，将奉献热情从班级、校园推向社区、社会。
2.弘扬雷锋克己奉公，热爱集体的精神，以实际行动，共创美丽校园，用我们的行动美化校园风貌，在实践中加深对雷锋精神的认识，在校园中掀起自觉实践雷锋精神的热潮，使之在校园、班级发扬光大，传承不息。
3.发扬雷锋的“钉子”精神，奋进求是，努力学习雷锋品质，像“钉子”那样，有挤劲和钻劲，培养和树立革命的人生观，多读书，读好书，努力掌握科学文化知识，不断提高自己的水平。
亲爱的同学们，让我们共同行动起来，认真学习雷锋精神，深刻领会雷锋精神，自觉实践雷锋精神，让我们真正成为雷锋精神的传承者，让不朽的雷锋精神在21世纪闪光！
四、倡议书写作应注意的问题
倡议书的内容要确切，情感要真挚，同时要富于鼓动性，篇幅不宜太长。
要认真负责，要从实际出发，实事求是。写建议要根据具体问题、实际需要。
