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第2章 公司是为谁而存在(1)

搞不清楚状况的经营者越来越多!

近几年,爆发丑闻的公司层出不穷。

我现在马上可以举出的例子有:历史悠久的雪印孔业、西式甜点的不二屋、众所皆知的“白色恋人”石屋制果、坐拥名店光环的赤福和吉兆,甚至是根本不值得一谈的MeatHope。

姑且不论法律责任,这些企业若无其事地破坏社会规范,可归因于它们将原本应属于社会的公司私有化的结果。

很多人不懂,公司并不仅仅属于经营者或股东。一家公司不管规模大小,它是属于员工和他们的家人、顾客、地方社会等所有与公司直接相关的人。

因此,国家、县市政府等行政机关,或是商工会议所等,才会在政策、税制、金融、技术,甚至是经营面,大力支援“私人”公司。

一家公司从诞生的那一刻起,就不只属于经营者和其家族等一部分人。

我们应该以更广泛的角度,将企业看做是社会的资产。

然而,不理解这一点的经营者竟日益增多。

周末、假日带着家人外出用餐时,把私人的消费报公账,或者明明有其他更优秀的“人才”,却还是先采用身边亲近、熟识的人等,这些都是平时极可能发生的事情。

还有,公司的业绩一旦开始恶化,先从没有人事关系背景的职员开始裁员,这也是一种只知道保全自己、以亲近者为重的经营方式。

这种公私不分、私有化的经营方式,不要说是顾客,连员工也不可能给予好的评价。

即使拥有再高度的技术、提供再优良的商品,如果忘记“公司是属于社会大众的”这个根本原则,不懂得担负起社会责任和使命的公司,最后终究会瓦解。

一家公司如果违反社会常规,时间久了,就会逐渐变质。察觉到这一点的员工和市场,也会开始与其划清界线。因为在公司里努力工作的员工,比谁都清楚这家公司的内幕。

认真工作的职员和他们的家人,对于自己所服务的公司做出违反社会的行为,是绝对无法认同的。

如果只用欺瞒的方式不负责任地经营,认真的员工会一一离职,最后商品的生产和销售都终将瘫痪。

就这层意义来看,对企业来说,使命与责任的意识,比起研究、开发,或是生产力、销售力等经营管理能力都来得重要许多。说得极端一点,一家公司的盛衰就取决于此,也一点不为过。

经营公司是为了履行“对五个人的使命与责任”

那么,具体来说,公司要负担哪些使命与责任呢?

我认为一家公司必须负担起“对五个人的使命与责任”,而基于对这五个人的使命与责任所进行的活动,才是真正所谓的“经营”。

一、要使员工和员工的家人幸福

五个人当中,第一就是员工和他们的家人。

公司要保障它的员工,以及在背后支持他们的家人得到幸福。这是公司作为社会公共资产所应负起的第一个使命。

或许有人会问:“很多公司都说‘顾客第一’,怎么唯独你不—样呢?”

我之所以把员工摆在第一位,是因为员工的工作,就是借着制造商品、提供服务来感动顾客。如果他们对自己所属的公司有所不平、不满、不信任的话,就不可能带着笑容服务顾客。

如果员工对自己所属的组织没有高度的满足感和归属感,就不可能提供令顾客满意的服务。皮笑肉不笑的态度,在顾客面前马上就会露出马脚。

我总是再三说,心中对自己的公司怀着不平、不满与不信任的员工,如何能带给顾客打从心底感动的服务?如何能制造出令顾客感动的商品?

因此,最重要的是员工的幸福。为员工和在背后支持他们的家人追求与实现幸福,是企业最大的使命与责任。

二、要使外包、下游厂商的员工幸福

第二是外包、下游厂商的员工和他们的家人,也就是为我们公司工作的人。

在我看来,这些人都是“外部员工”,只是“穿着不同制服的同事”。

仔细想想,这些下游厂商,大多从事辛苦、肮脏、危险、休假少、薪水低的工作,通常都是发包商无法或是不愿意自行处理的事情。大企业委托他们做那些数量少、利润低、过程繁琐、形状复杂的商品,或是交货期限迫在眉睫的订单,尽是些高速度、高风险、高危险的工作。

很多公司都对下游厂商都抱持着“出钱的可是我们发包商,因此我们有权利要求”,或是“给你们钱赚,你们就得乖乖听话”这样的轻蔑态度。

大企业当中,获利率在10%、20%,甚至30%的公司不在少数。

但是承包这些业绩优良企业业务的下游厂商,却仍然普遍有着经营困难的问题,他们的获利率平均只有2%至3%,而下游厂商中赤字的比例竟然高达70%。

许多大企业纵使本身拥有好业绩,对下游厂商却还是每年强制大幅缩减10%至30%的成本。

还有许多企业发包的时候,完全无视报价,片面降低单价,甚至不管报价单上所备注的利润。

报价单上都有管理费和利润的栏位,许多下游厂商都会抱怨这些栏位写了等于没写,就算写明了“获利率5%”,发包商也不会当一回事,还会说:“利润是要靠你们努力生产,自己去创造的,与我们无关?”

这样的行为,只会使外包、下游厂商更加反弹。

一旦产生了反弹的情绪,下游厂商会越来越不想接订单,最后只会使发包商陷入困境。这些下游厂商没有了发包商的订单,就会面临经营困难,结果最困扰的还是发包商自己。因此我才会强调,要好好珍惜、对待外包和下游厂商,这是经营上必要的责任。

一边的利润是10%,而另一边的利润却只有2%,甚至是亏损的状态,这种不平衡的关系,怎么看都不健全。不健全的关系在社会上是行不通的。

一边赢一边输的局面,既不健全也不正确。建立在牺牲别人途径上的成功,绝非正道。

三、要使顾客幸福

第三是顾客。

被顾客嫌弃的公司是不会有未来的,所以每家公司都应该负起“使顾客幸福”的使命与责任。

企业提供令人衷心感谢的商品或服务,获得顾客赞赏:“有你们公司真是太好了!”“真是谢谢你们公司创造了这项产品!”顾客也借着与这样的公司交易、购买商品、得到服务,而感到开心、幸福和感动。这就是企业第三项重要的使命与责任。

许多企业管理学家和经营者向我表示:“把顾客放在第三好像怪怪的。不是都说顾客至上吗?”我不这么认为。

我为什么会这么说呢?如果我们仔细想想创造市场的人是谁,就会知道,其实真正的幕后推手是公司的员工。

公司的使命是“适应顾客的需求”“推测顾客的需求,创造、提供新产品”,所以重要的是适时反应顾客的需要。顾客虽然重要,但是配合顾客需求的员工则更需要被重视。因为就算没有顾客,只要员工努力开发就可以了。

说到底,从无到有才叫做经营。从事本来就有的事业,不会为公司带来什么了不起的业绩,这种经营不叫“靠自己点亮光明”或是“唯一”,只能叫做“模仿经营”或“二手经营”。

所谓“从无到有”,是要去发掘、创造原本不存在于世上的价值或潜在需要。这种经营方式必须想办法去唤醒沉睡于人们心灵深处、未被察觉到的需求,进而开创新的市场,创造出会令人不自觉地感到“如果有这种东西该有多好”“原来已经有这样的产品了啊”的商品价值。

没有顾客就去开发,这原本就是公司真正的使命。

而负责开发的人是谁呢?—就是公司的员工。如果员工在公司受到不平等的待遇,心怀不满或不信任,就不可能满足顾客对公司的期待。

只要满足员工与下游厂商,就一定能够提高顾客的满意度。

四、要使地方社会幸福、繁荣

第四是要对公司所在地的社会和居民负起责任与使命,也就是对地方社会,包括当地的居民、周遭的自然环境等作出贡献。

说到社会贡献,很多公司都会觉得很困难,其实不然。

所谓对社会的贡献,就是致力于成为一家对顾客、员工,及其所在地区都具有存在价值的公司。公司有责任使生活在当地的居民感到幸福,这也是它被赋予的使命。

具体来说,一家公司必须要获得当地居民的认同:“这家公司就是我们这个地方的象征”“这家公司是我们的骄傲”“我衷心希望我的儿女能够进入这家公司服务”,也就是要成为当地居民引以为豪的企业。

说起“为地方做些什么”,许多公司都会提出赞助文化活动、慈善活动等,或是认为建造雄伟的建筑物、捐钱等金钱上的表现,就是贡献社会。

然而,我认为最重要的是,借着经营,以企业公民的身份,去参与地方社会日常的活动。

现代人在物质上已经有一定程度的满足,所以对公司的期待不再仅止于雇佣或是生产上的贡献,他们希望得到的是能够引起内心深处回响的付出。唯有努力实践这项使命与责任的公司,才能在现今社会获得高度评价,将自身有价值的经营方式传达给社会大众。

一家公司的经营,如果能以地方社会和当地居民的幸福为己任,—定能够打动人心,感动的串联也将由此而生。前面所提到员工、下游厂商、顾客等也都将因此而获得幸福。

想要成为人们心目中“地方的象征”“不能失去的企业”“想要好好珍惜的公司”,就必须积极实践对地方社会和当地居民的使命与责任。

五、自然造就股东的幸福

第五项就是股东、出资者的幸福。公司对这些在资金、资本方面提供支援的人有着使命与责任,而这又可分成两部分来说。

一部分是物质层面的,也就是股东可得到的分红或回馈。

另一部分是精神层面的,让股东们知道自己所持有股份的是一家受到员工、顾客,以及地方社会尊崇与爱戴的公司。

在要求一家公司有好业绩或提供高配股之前,股东们更期待的是:

这家公司能受到员工、下游厂商、顾客,以及当地居民等所有相关人士的尊敬。

我举一个例子。

我曾经在某地方报纸匿名介绍一家公司,这家公司是我列入日本最了不起的企业之一,后来这家公司的社长告诉我:“有位股东寄了这样的信给我呢。”

信的内容是这样的:

“我在报纸上看到报道了。虽然没有写出公司的名字,不过我看完文章内容,马上就知道‘我有买那家公司的股票’,很骄傲可以成为你们公司的顾客和股东?”

近几年来,越来越多的股东不把股价涨跌或配股放在第一位。能够收到这样的信,才是经营者和员工最大的目标吧。

事实上,这“第五个人”也就是股东的满意度,只要满足了前面四项,就一定能够达成。因此,对股东的使命与责任,与其说是目的,倒不如说是一切努力的结果。

然而令人遗憾的是,许多经营者都误解了这—点,他们总是以股东的满意度为优先考量。

如果没有提供资金或资本的股东,公司就无法继续经营,这一点虽是事实,但我将股东的次序排在最后,不应与前述的四项相提并论。

因为一旦产生提高股东满意度的意图,就会被短期内的业绩或股价动向左右经营方针,无法规划出长期的远景。

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