最近听一位老同学抱怨与同事相处的问题,她是这样说的:“我公司以前一个同事,不在一起工作还好,可是她到我这个办公室才四天,做出纳,就把我气得要死。是这样的,她6月1日到公司,因为当时比较忙,我没把出纳账转交给她,再加上她也没问。她在别的公司做兼职会计,也忙,到6月4日,我把出纳账准备转交给她,恰好我手机掉到厕所不能用,公司有人出去办事,我想坐便车出去顺便把手机修理一下,本来是叫另一个人帮我看一下转交的资料,可他没空,我就叫没有交接的出纳看一下,她问我是不是这样交接,我说等一下,我就走啦。还有一件事,她既然打电话给经理,说我有一本账外存折没给她,她就不去存钱,才来四天就吼我,说我6月1日就应该把出纳账给她,我想不通的是:
①一个新到公司的人,才四天就对不满的老同事大吼;
②她既要管账外存折又要去存取款,这不合理?
③更让我气的是,以前我一个人做会计时,办公室的事情都是我处理,包括出纳的跑腿业务,她竟然说什么都是你管,那我走了算啦?我每天都是从早上9:00工作到下午6:00,中午吃饭都在办公室。还有她从来不自己垫钱,其实出纳都是垫钱,所有的开支先报销,到月底老总审批一次从公司提现金。她才来几天,说话不知轻重,都快40岁的人啦,真是没素养。
④业务水平低下,不思进取,我跟她说,有时间我们一起学习,她说她的知识够用啦,其实她的知识都老化啦,是会计被降为出纳!
⑤我跟她说,有事我们先沟通,解决不了才到老总那说,再想处理办法,她说我教训她,我真没办法啦!只好跟她冷战!”
以上是一个与同事沟通的真实场景,可以看出事情闹到冷战的地步,两个人都有问题,症结就在没有及时地沟通。
那么怎样才能与同事进行很好的沟通呢?
1.好态度才有好同事
同事之间最容易形成利益关系,如果对一些小事不能正确对待,就容易形成沟壑。日常交往中我们不妨注意把握以下几个方面,来建立融洽的同事关系。
(1)以大局为重,多补台少拆台。
对于同事的缺点如果平日里不当面指出,在与外单位人员接触时,就对同事品头论足、挑毛病,甚至恶意攻击,影响同事的外在形象,长久下去,对自身形象也不利。同事之间由于工作关系而走在一起,就要有集体意识,以大局为重,形成利益共同体。特别是在与外单位人接触时,要注重“团队形象”,多补台少拆台,不要为自身小利而伤害集体大利,最好“家丑不外扬”。
(2)对待分歧,要求大同存小异。
同事之间由于经历、立场等方面的差异,对同一个问题,往往会产生不同的看法,引起一些争论,一不小心就容易伤和气。因此,与同事有意见分歧时,一是不要过分争论。客观上,人接受新观点需要一个过程,主观上往往还伴有“好面子”“好争强夺胜”心理,彼此之间谁也难服谁,此时如果过分争论,就容易激化矛盾而影响团结;二是不要一味“以和为贵”。即使涉及到原则问题也不坚持、不争论,而是随波逐流,刻意掩盖矛盾。面对问题,特别是在发生分歧时要努力寻找共同点,争取求大同存小异。实在不能一致时,不妨冷处理,表明“我不能接受你们的观点,我保留意见”,让争论淡化,又不失自己的立场。
(3)对待升迁、功利,要保持平常心,不要嫉妒。
许多同事平时一团和气,然而遇到利益之争,就当“利”不让。或在背后互相谗言,或嫉妒心发作,说风凉话。这样既不光明正大,又于己于人都不利,因此对待升迁、功利要时刻保持一颗平常心。
(4)与同事、上司交往时,保持适当距离。
在一个单位,如果几个人交往过于频繁,容易形成表面上的小圈子,容易让别的同事产生猜疑心理,让人产生“是不是他们又在谈论别人是非”的想法。因此,在与上司、同事交往时,要保持适当距离,避免形成小圈子。
(5)在发生矛盾时,要宽容忍让,学会道歉。
同事之间处事经常会出现一些磕磕碰碰,如果不及时妥善处理,就会形成大矛盾。俗话讲,冤家宜结不宜解。在与同事发生矛盾时,要主动忍让,从自身找原因,换位为他人多想想,避免矛盾激化。如果已经形成矛盾,自己又的确不对,要放下面子,学会道歉,以诚感人。退一步海阔天空,如有一方主动打破僵局,就会发现彼此之间并没有什么大不了的隔阂。
2.与同事关系良好的要诀:和
能否建立良好的同事关系,是考验员工人品的试金石。
虽然,我们不能说一个具有良好人品的人就一定拥有良好的人缘,但我们可以肯定的是,一个道德品质低下,人品低劣的人绝对不会拥有好人缘。俗话说:物以类聚、人以群分。一个正常的人,谁愿意与人品低下的人为伍呢?所以,人品好坏决定人缘好坏,当然,还必须掌握一些交际艺术。
首先,必须确立一个观念:和为贵。
在中国的处世哲学中,中庸之道被奉为经典之道,中庸之道的精华之处就是以和为贵。同事作为你工作中的伙伴,难免有利益上的或其他方面的冲突,处理这些矛盾的时候,你第一个想到的解决方法应该是和解。毕竟,同处一个屋檐下,抬头不见低头见,无论谁有坏你的心思,说不定将来吃亏的是你,而不是别人。与同事和睦相处,在上司眼中,你的分量会又上一个台阶,因为人际关系的和谐处理不仅仅是一种生存的需要,更是工作上、生活上的需要。
和同事相处不是一件容易的事。和谐的同事关系让你和你周围同事的工作和生活都变得更简单,更有效率。
其次,要想拥有和谐的同事关系,还必须记住一句话:“君子之交淡如水”。大家在同一个公司里工作,个人的交情肯定是大不相同,远近亲疏自然是存在的,关键在于如何处理这种“远近亲疏”的关系。
在工作中,我们并不很在意谁与谁关系密切、谁与谁关系疏远,因为谁都存在和有的人关系比较亲近,而和有的人关系比较一般的现象,但是当我们发现这种远近亲疏的关系开始因为共同的利益扩大化,甚至出现了营私舞弊、相互倾轧的时候,就要引起重视了。
这可是一个优秀团队内部的大忌,它可以使一个团队瓦解,结果会导致整个团队瘫痪。
3.职场与同事相处有技巧
俗语说:一个好汉三个帮。咱们中国的老百姓一向普遍认同“在家靠父母,出门靠朋友。”“朋友多了路好走,多个朋友多条路。”然而,这种处世原则在现代白领职场中却似乎“行不通”了。
日前智联招聘网发布的一项最新调查显示,在上海白领中,居然有近两成人坦然承认自己在职场没有真正的朋友,并且他们也不想跟同事成为朋友。他们认为,职场如战场,同事就是竞争对手,跟同事做朋友,只能是给自己埋下一颗定时炸弹,因为他(她)了解你的缺点,甚至还握有你的“把柄”。
那么正如调查中白领们的观点那样,同事真的不能做朋友吗?
北京师范大学心理学院蔺秀云博士认为,跟同事做朋友非常必要。上班族大部分时间都跟同事在一起,没有多少机会跟同事以外的人结交朋友。如果不跟身边的同事做朋友,烦恼就不能及时倾诉,压力就不能及时排解。烦恼和压力日复一日地郁结于心,对身心健康都极为不利。实际上,同事跟你一样,也都是普通人,有血有肉有情感,只要用真心换真心的方式与之相处,是能够成为朋友的。当然,同事朋友毕竟是特定环境下的朋友,与普通意义上的朋友有所不同。跟普通朋友相比,同事朋友之间往往存在既合作又竞争的关系,很多时候还会出现利益冲突。因此,处理好与同事朋友之间的关系,更需要一定的技巧。以下几点值得注意:
(1)同事之间既然存在竞争,那么必然有干好干坏之分。干得不够好或较差的一方心理上不平衡是完全可以理解的。干得较好的一方一定要照顾到对方的这种微妙心理,在对方面前注意放低姿态,尽可能帮助对方提高业务水平。切忌趾高气扬,给对方制造更大的刺激。
(2)与普通朋友相处,尚且需要保持适当的距离,跟同事朋友相处,更要有“距离”意识。尽量少在同事面前抱怨单位领导,指责其他同事。如果一时憋不住劲儿,非得抱怨指责几句才能消消气儿,也要注意说话的方式。
(3)提倡与同事做朋友,并不是要求跟全单位所有同事都做知心朋友,那既不可能也没必要。我们完全可以在单位这个小圈子里有选择地结交知心朋友。初到某个单位,先用心观察周围的每个同事,发现共同点较多的同事后可主动接近,与之向知心朋友发展。其他同事也不应划为异己,应该努力保持良好的同事关系。
4.与同事相处的六大艺术
身为年轻白领,即使不加班一天也有8个小时和一班同事在一起,随之问题便产生了:与家人是亲情,与朋友是友情,与恋人是爱情,但与同事之间的关系却十分复杂。究竟该如何处理此种关系呢?以下教你几招:
(1)与同事相处的第一步便是平等。不管你是职高一等的老手还是新近入行的新手,都应摈弃不平等的观念,心存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。
(2)和谐的同事关系对你的工作不无裨益,不妨将同事看作工作上的伴侣、生活中的朋友,千万别在办公室中板着一张脸,让人们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。
(3)面对共同的工作,尤其是遇到晋升、加薪等问题时,同事间的关系就会变得尤为脆弱。此时,你应该抛开杂念,专心投入工作,不耍手段、不玩技巧,但决不放弃与同事公平竞争的机会。
(4)当你苦于难以和上司及同事相处时,殊不知你的上司或同事可能也正在为此焦虑不堪。相处中你要学会真诚待人,遇到问题时一定要先站在别人的立场上为对方想一想,这样一来,常常可以将争执湮灭在摇篮中。
(5)世间会有君子就一定会有小人,所以我们所说的真诚并不等于完全无所保留、和盘托出。尤其是对于你并不十分了解的同事,最好还是有所保留,切勿把自己所有的私生活都告诉对方。
(6)最后再提醒你一句:同事间相处的最高境界是永远把别人当作好人,但却永远记得每个人不可能都是好人。
职场如战场,职场就是一个大百货市场,什么类型的人都有,每个人的性格、特点都不同。如何处理好与这些人的关系,九大绝招帮你摆平。
1.应付口蜜腹剑的人,微笑着打哈哈
面对这种人,如果他是你的老板,你要装得有些痴呆的样子,他让你做事情,你都唯唯诺诺满口答应。他和气,你要比他更客气。他笑着和你谈事情,你就笑着猛点头,万一你感觉到他要你做事情实在太毒了,比如做假账,你也不能当面拒绝或翻脸,你只能笑着推诿,誓死不接受。
如果他是你的同事,最简单的应付方式是装得不认识他。每天上班见面,如果他要亲近你,你就要找理由马上闪开。能不做同一工作就不做,万一避不开,就要学着写日记,每天检讨自己,留下工作记录。
如果他是你的部下,只要注意三点:其一,找独立的工作或独立工作位置给他;其二,不能让他有任何机会接近上面的主管;其三,对他表情保持严肃,不带笑容。
2.应对吹牛拍马的人,不要与他为敌
如果你碰到这一类的主管,要和他搞好关系,他吹牛拍马对你无害。
当此类人是你的同事时,你就要小心,不可与他为敌,没有必要得罪他。平时见面还是笑脸相迎,和和气气。如果你有意孤立他,或者招惹他,他就可能把你当做往上爬的垫脚石。
3.应付尖酸刻薄的人,保持一定距离
尖酸刻薄型的人,是在公司内较不受欢迎的。他的特点是和别人争执时往往挖人隐私不留余地,同时冷嘲热讽无所不用,让对方自尊心受损,颜面尽失。
这种人平常以取笑同事、挖苦老板为乐事。你被老板批评了,他会说:“这是老天有眼,罪有应得。”你和同事吵架了,他会说:“狗咬狗一嘴毛,两个都不是好东西。”你去纠正部下,他也会说:“有人恶霸,有人天生贱骨头,这是什么世界?”
尖酸刻薄型的人,天生伶牙俐齿得理不饶人。由于他的行为离谱,因此在公司内也没有什么朋友。他之所以能够生存,是因为别人怕他,不想理他。但如果一天遭到众怒,他也会被治得很惨。
如果这类人是你的老板,你唯一可做的事就是换部门或换工作。但在事情还没有眉目及定案时,不要让他知道。否则,他会对你进行人身攻击,你恐怕会承受不了。
如果他是你的同事,和他保持距离,不要惹他。万一吃亏,听到一两句刺激的话或闲言碎语,就装作没听见,千万不能动怒,否则,是自讨没趣,惹鬼上身。
如果他是你的部下,你得多花时间在他身上。有事没事和他聊聊天,讲一些人生的善良面,告诉他做人厚道自有其好处。你付出的爱心和教诲,有时会替公司带来一份意想不到的收获。
4.应付挑拨离间的人,最好谨言慎行
同样一张嘴巴,有人用来吹牛拍马,有人用来讽刺损人,有人用来挑拨是非离间同仁。挑拨离间会将公司弄得乱七八糟,人心惶惶,变文明为野蛮,人人自危,人人战斗。
这种类型的人,给公司带来的杀伤力非常之大且迅速,只要一不注意或处理不当,便可能灰飞烟灭,处处残迹。应付这种类型的人,没有什么好办法,只能防微杜渐,不让这类人进来,或一有发现就予以制止或消除。否则,后果不堪设想。
挑拨离间型的人做了你的老板,你首先要注意的是谨言慎行,和他保持距离,在公司建立个人信誉,同时要保持“能做就做,不能做就走”的宽广心胸。
这种人做了你的同事,你除了谨言慎行及和他保持距离外,最重要的是你得联络其他同事,建立联防及同盟关系,将他孤立起来,如果他向任何人挑拨和离间,不要为之所动。
如果他是你的部下,那你就要想办法弄他走,孤立他。如果下不了手,他就会孤立你,弄走你。
5.应付雄才大略的人,虚心学习
这一类型的人,胸怀大志,眼界开阔,而不计较一些小的得失。他在工作时,不忘充实自己及广结善缘。除了完成自己的工作外,他也会帮助别人和指导同事。无论他是否已是主管,他都能在极自然的情况下,影响人,控制群体行为。俗话所说的“虎行天下吃肉”,指的大概就是这种人。
有雄才大略的人,见识往往异于常人,思维方式也有其个人特色。他在时机不成熟时,可以忍耐,不论是卧薪尝胆或是从你的胯下爬过,他都能欣然接受。但是,时机成熟,他奋臂而起,如大鹰冲天,没有人能与之争锋。
不是每一个有雄才大略之人都能成大功立大业的。但是,做人做事自有风格,不卑不亢、不急不燥是他的本色。
碰到有雄才大略的老板,你是跟对人了。于是亦步亦趋,片刻不可相离,他晋升,你也跟着晋升。碰到这种老板,你要虚心向他学习。因为天下没有不散的宴席,当曲终人散时,别人都受益匪浅,自然你也不会两手空空。
有雄才大略的同事,如果大家利害一致,大可共创一番轰轰烈烈的事业。如一山不能容二虎的话,也可一相合纵挂六国相印,一相秦皇以连横合并天下,各取所需,各享盛名,而得其利。如果以上都行不通的话,你就全心全意的帮助他成功,自己多少也留下识才的美名。
有了这种部下,你应有自知之明。知道他终非池中之物,有朝一日定会超过你。虚心接纳他,给他实质上的帮助。这在会计学上称为投资,到时候一定是有利润的。
6.应付翻脸无情的人,应该留一手
这类型的人最大的特征就是,翻脸如翻书。说翻就翻,一翻就是好几页。在他翻脸时,你不要问他理由,也不必述说以前对他的恩情和助益,他一个字都听不进去。翻脸无情的人,似乎是得了一种“忘恩记仇病”。你对他的百般呵护,只要一桩小事不顺他的心,就全盘翻覆。这有如野心狼子,你养育愈久,对自己的危险愈大。
这种情形,在国内电视连续剧的剧情中,最常看见。三十集中,让他横行二十九集半,最后,还是编剧者应观众要求,将他在银幕内正法。
翻脸无情的人发现,他利用这种方式来处理他的人际关系,简直是无往不利,处处占便宜。他知道每次利用完别人,又找到利用的新对象时,此时就可翻脸。反正每次面对不同的人,别人不但记不住,也无可奈何,只能自认倒霉!
如果你的老板是这种翻脸无情的人,你在他手下做事时,千万要记住“留一手”。任何事情做完了,你就得小心被炒鱿鱼。怎么样化被动为主动,当他要翻脸的那一刹那,你也告诉他我等你好久了,为什么你今天才翻脸!少来这一套,你这种手段我看多了。
如果有这种同事,你倒是大可不必和他一般见识。反正没有利害关系,各干各的活,翻不翻随便你!
有这种部下最令人伤脑筋,也没有什么好的办法,最重要的是不能因为他常翻脸而特别将就他,别的部下会以为你是欺善怕恶,这就划不来了。
7.应付愤世嫉俗的人,睁只眼闭只眼
这一类型的人,对社会上的一些现象非常看不惯,认为社会变了,世风不古,人心愈来愈险恶,快活不下去了。
和愤世嫉俗的人共事,说不上是好还是不好。只要他所愤的事不是公司福利制度,对你来说这只是其个人行为,没有什么好说的。当有一天他对公司的制度、福利有意见时,你就有福了。他往往会牺牲自己,为你们去谋一些好处来。
对愤世嫉俗的部下,要劝他多吸收新的知识。告诉他现在社会进步了,风气开放了,他的那一套理论已经过时了,要收起来,否则,会跟不上时代。
8.应付敬业乐群的人,工作得卖力气
这一类型的人,由于工作态度和做事方法正确,颇受公司肯定和同事的爱戴。他在单位及群体,都会有着不错的能力和业绩。这一类型的人,会感染其他的工作同仁,让组织朝着正面的方向发展,给员工带来一个合作而合谐的工作环境。
当公司发展顺利时,大家共同努力,共享成果;当公司分展不顺利时,大家咬紧牙关,奋发图强,再创生机。平时没事的时候,他会主动训练新手,培养团体实力;工作忙碌的刹那,他又能影响同仁,相互支援,共渡难关。
这一类型的人,不论是主管、同事和部下,在和他们一起工作时,你都要学着和他一样的敬业乐群。如果你做不到的话,你就会被他比下去。
9.应付踌躇满志的人,尽量顺着他
踌躇满志的人,对任何事情都有他自己的看法。他之所以会踌躇满志,是因为一直处在一种极顺的状况下,他不曾尝过失败的苦头,因此也不怕失败。
他没有办法接受别人的意见,是因为他的智慧,而不是他的运气。朋友,相信“智慧”这两个字,虽然很好写,便不容易理解。
如果他是你的老板,在他面前不要乱出点子。尽量照着他的意思去做,他会把他的意思讲得很清楚。因为他认为你笨,所以他会多讲一遍。最后,再问你一次,“懂了吗?”等你回答懂了,他才放心。有时,他会礼貌性地问你一次,对他的做法,有没有意见?此时,你就立即肯定他的做法。此时你若稍有犹豫或再多问两句,都会被他嗤之以鼻。
和这类人同事,不能太顺着他,只有让他尝到一些失败的苦果,才能真正的改变及帮助他。
对这种部下,安排一些难度较大的工作给他做。做成功了,也不赞许;做失败了,交给别人做。让别人做成功,让他知道人外有人、天外有天的道理。不用训练他和告诉他做事的方法,他听不进去。多花一些精力在别人身上,对他绝对是有益的。