你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为生命就是由时间构成的。
——富兰克林时间是构成生命的材料。时间具有不可再生性、不可储存性、平等性、无价性等特点。在时间面前,每个人的一生都是由“三天”构成的,即昨天、今天、明天。
昨天
昨天属于历史
昨天既有经验,也有教训
不要停留在昨天
昨天成功,今天更会成功
昨天失败,今天也会成功
今天
每一天都是一个新的开始,可以随心所欲,可以浪费,也可以善加利用。今天你所做的一切都很重要,因为你用自己的一部分生命换来了这一天!今天是生命中的最后一天!
明天
明天永远不会到来
明日复明日,明日何其多
明天是一个未知数
走在今天的路上,能做明天的事吗?
你能把明天的金币放进今天的口袋吗?
我们要感恩过去,把握现在,开创未来!
歌德说:“在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。”是啊,无论是在学习、生活、工作还是在休闲中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使日程格外有效,享受时光更加充实。
1.了解时间
时间是我们最宝贵的资源,只有通过分析时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外的最为有效的时间使用方法。
每天要回顾,急事需优先。对于很棘手的任务,先从小部分入手,立即处理,慢慢过渡到处理重要部分。考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。不值得去做的事,派下属代劳。工作日化整为零,每段30分钟。重温日程安排,评价工作效率。安排日程时,留点时间用于思考。预测工作用时,看看是否准确。要随时做日程记录,单凭记忆不太可靠。
2.制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚地了解目标。
将长远规划为一周、一日的行动计划。绘出工作履历表,计划下一步干什么。把日志中的所有工作按重要性分类。根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。讨论应该简短,避免没有结论的提问。记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。在你的日志里放上一支笔,随时记录信息和日期。用彩色笔标识出任务的不同重要性。委托应该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。
3.节约自己的时间
关于文件,有许多实际的工作可以去做,无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
每天都要清理干净,不要把杂乱的工作留到明天。文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。办公室里放一架钟,你和客人都能看见。定期查阅你的U盘,把不需要的文件丢掉。只把将来要参考的重要文件存盘。打给你的电话首先由秘书或同事接听。把你认为不需要的信息都扔掉。只为那些需要知道的人员复印信息资料。停止订阅你不再阅读的杂志。取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。写字桌上只留最重要的读物。评价每条信息与正在进行的工作的相关性。在打断别人说话之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。其他的选择行不通时,才考虑召开会议,而且要多听少说,会议要开得简短。快速阅读报纸的标题。把重要的参考材料与其他文件分开。打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。告诉别人什么时候可以给你打电话。为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。千万不要把要写的文件材料一直拖拖拉拉地不做,这样就会越积越多。在你必须阅读的报告上划出关键的句子。每月一次清理你计算机里不需要的文件。确保你的电子邮件简短,地址准确。要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。对议程中的每个专题都要分配一定的时间。在会议的备忘录上记下会议通过的事项。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的生活。
4.支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。
要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。关心别人想得到什么。听到和聆听是不同的,要学会聆听。当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。留点时间来做你一个人可以做的事。要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度。奖励要慷慨,训斥要适度。对授权别人的任务要设定明确、切实可行的完成时间。不要让同事用不重要的事来分散你的精力。在同事的办公室里召开会议,这样在你需要的时候就可以离场。专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。只有当你有不只一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。揣摩老板的工作模式,并试图采纳。询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。当会计,月底自然是最忙的时候。怎样更有效的利用时间,提高工作效率,读者朋友们可以参照以上绝招,合理分配时间,不要让无所谓的工作占据太多的时间,争取合理规划,作一个有效利用时间的精明会计。