我们要做和时间赛跑的胜利者，让时间向我们投降！
前段时间和一位做会计的老同学聊天时提起，说是再也不用加班工作了。当时还特别奇怪，没有一天不加班的人既然喊出不用再加班工作的口号，太令人匪夷所思。当时听老同学说：“现在我再也不用加班工作了。我每周工作50至55个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做。我在较少的时间里做完了更多的工作。按照保守的说法，我每天完成与过去同样的任务还有节余1小时。”
我问及她原因，她却神秘地说：“因为我会利用时间，让时间向我投降了呀。”后来她跟我讲述了方法，原来是这样：
她使用的最重要的方法是每天制订工作计划，根据各种事情的重要性安排工作顺序。
首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。而她过去则不是这样，那时往往将重要的事项延至到有空的时候才去做。没有认识到次要的事项竟占用了她全部时间。现在她把次要事项都放在最后处理，即使这些事情不完成她也不用担忧。她感到非常满意，同时，她能够按时下班而不会心中感到不安。
我的那位老同学现在的工作原则归根结底就是她知道如何运用时间。说到如何运用时间，这可是一门很大的艺术。艺术当然需要人去修饰和运用，那么如何来运用这门艺术呢？我们就来说说以下几点：
（1）瞄准工作目标，科学规划时间。
在日常财务工作中，财务部门是由财务主管或是财务总监负责。那么这个主管或是总监就得起带头作用。就像大家所知道的，“雁阵”中的“头雁”要高瞻远瞩，始终朝着明确的方向飞行，才能带领群雁最省时最省力地到达目的地。主管或总监在财务部门中就是充当“头雁”的角色。可以说，目标是主管或总监“用时之道”的基础。主管或总监是时间的决策人，又是实现目标的责任者，一定要做到心中有目标，根据工作目标科学地规划自己的时间。
①按工作主次规划时间。通过记录自己的时间安排，分析自己的时间，按工作轻重缓急进行排队，分出重要、次要、一般三类，重要的必须自己亲手抓；次要的可以委托他人抓，自己只需过问一下；一般的可以暂时放一放。这样，把时间用到最有价值的事情上，减少犹豫和徘徊造成的时间浪费和时机丧失，使最重要、最紧迫的工作得到时间的保证，把时间花在“刀刃”上。
②合理制订工作时间表。俗话说：“凡事预则立，不预则废。”财务工作者应该培养自己用战略眼光来规划长远工作，最简单的方法是预先列出工作时间表，有计划地从整体上使时间安排趋于优化。制订时间表要注意以下几个方面：首先，要优先列出抓大事的时间。一般情况下，每年度的财务工作者都要根据上级指示和本单位的实际情况，制订预算计划。工作时间安排要充分考虑各种客观条件和财务工作者的自身情况，使之切实可行，合理优化。其次，常规性工作要注意在时间上相对固定。把年度定期开展的一些工作在时间安排上相对固定，会使有关人员和同事先有所准备，做起来更熟练、更方便，使时间利用更合理。再次，一定要把各项工作在时间上相互穿插开，避免时间上冲突，保证工作得到有效的落实。最后，在安排时间表上要留有余地，以便应付突发事情。
（2）注重发挥实效，善于节约时间。
科学家雷巴柯夫说得好：“用分来计算时间的人，比用时来计算时间的人时间多59倍。”善于把时间分配得精密的会计工作实效性也往往更高。一方面做事贵在及时，当断即断，该为就为，抓住时机；另一方面要注重每一单位时间的效用，讲究时间的有效价值，使单位时间创造出尽可能高的效益。
（3）掌握生活规律，系统优化时间。
现代生物学揭示，每个人都有自己的“生物钟”，每个人的生理状况都有周期变化，在周期的不同阶段，反应能力和机体水平也因人而异。领导者应逐渐摸索出自己的生物钟，掌握自己每天最有效率、精力最充沛的时间，系统总结出一套工作规律，尽量用精力最充沛的时间去完成最重要的工作，把一些次要的工作放在自己精力低潮时去做。反之，不善于根据自身规律系统安排工作，时间运用不分主次，就会大大降低工作效率。当繁事成堆时，就会眉毛胡子一把抓，东干一点儿西干一会儿，陷入混乱状态，导致虽然终日忙碌，但仍事不能尽其善。
另外，会计掌握“有张有弛”的用时之道也十分重要。会计也是人，其精力总是有限的，不可能永不疲倦。我们强调节约时间、珍惜时间，并不是说，会计每时每刻都要紧张，一天到晚忙碌不停。要在有限时间中做出更多成绩，只靠从早到晚是不够的，必须懂得“有张有弛”的用时辩证法。会计要使自己在工作时间保持充沛精力，高效率做好工作，就必须有一定的时间放松自己，通过轻重工作的搭配，通过工作与休息相结合来做到有张有弛。工作时弓张弦满，全力以赴，休息时松弛身心，舒展精神。这样，会计才能养精蓄锐，以饱满的工作热情倾其全力做好财务工作。
每个人的潜能都是无限的，强压力工作者的抗压能力便是被时间压榨出来的。最后没有倒下的职场达人，都是胜利者。就像我那位在做会计的同学，她有如此好的工作方法，不就是善于和时间打交道，从时间缝里挤时间嘛。
会计在日常的账务处理中，本身工作不仅要讲究时间上的精巧运用，在账务处理上也同样如此。时间运用的是否得当，能给企业带来很大的影响。我们来看一个利用会计核算时间差避税筹划技巧的案例，大家就会明白，时间规划无处不在。
案例一 利用会计核算时间差避税
某建联实业有限公司，2010年3月销项税额抵扣掉进项税额后，应交增值税27万元。但该企业如果向购买材料的公司预付50万元的购货款后，将面临无足够资金交纳税款，其中的资金缺口为7万元，所以在该建联实业有限公司预付给对方企业货款时就已要求对方必须先开出增值税发票，其中列有“进项税额”为7.26万元，正好解决了交税的资金问题。
在对方企业开出增值税发票时，必定要向税务机关纳税，因此尽管某建联实业有限公司进行了提前抵扣，但对国家税收没有一分钱损害。当然该公司财务状况必须良好，有足够资金交税。因此对对方企业来讲，提前取得销货款对已有利，增值税发票早开与晚开都不是关键问题。
上文中的案例充分表明了利用时间技巧的重要性问题。一个精明的会计在处理会计业务时，不要被时间牵着鼻子走，一定要走在时间的前面，让时间向你投降。
案例二 利用时间临界点进行税收筹划
某银行2010年第一季度取得应税贷款利息收入8000万元，其中属于最后一旬的应税贷款利息收入为1000万元。4月7日，该银行在申报第一季度的营业税时，即根据年初主管税务机关的批文，按照《金融保险业营业税申报管理办法》第二十五条的规定，将最后一旬的利息收入1000万元留作二季度的应税收入，即实际按7000万元申报缴纳营业税。
上案例即是利用税收政策规定的时间临界点实施税收筹划的一个案例。在该案例中纳税人本身并不能少交税款，但可以通过延迟纳税而获得一定量税款资金的时间价值。
现行税收法律和政策中所能体现的时间临界点很多，几乎所有的税种都涉及到时间临界点。如果以是否具有税收优惠性为标准，时间临界点可以分为一般性时间临界点和特别性时间临界点。一般时间临界点是指那些由税收法律和政策予以一般规定并对一般纳税人普遍适用的一些时间临界点。特别时间临界点则是指与税收优惠等政策相关联或只对相对特殊的纳税人适用的一些时间临界点。
一般时间临界点包括：
1.居住时间临界点
主要适用于在我国工作、学习的外国人（该临界点虽然主要适用于外国人，在纳税人方面具有特殊性，但因为是对外国人普遍适用的，因而应当作为一般时间临界点处理）。按照我国现行的个人所得税法以及相关政策的规定，一个人在中国境内有住所，或者虽然没有住所，但是在中国境内居住满一年时，就属于我国的居民纳税人，应当就来源于我国境内外的全部所得，向我国政府履行全面的纳税义务，依法缴纳个人所得税。相反，在中国境内无住所又不居住，或者无住所而在境内居住不满1年的个人，属于我国税法中的非居民纳税人，只就其来源于中国境内的所得向我国政府履行有限纳税义务，依法缴纳个人所得税。这里的1年即是时间临界点。除此之外，关于居民纳税人与非居民纳税人纳税义务的规定还涉及到其他一些时间临界点，如有兴趣不妨翻阅有关个人所得税法律与政策。
2.应税收入实现与纳税义务的产生时间临界点
某商业企业2010年9月底进行月度决算时，账面增值税进项税额为280万元，销项税额为300万元，账面利润为——20元。此时与企业存在长期合作关系的另一企业需大量购货，并且此长期合作单位的信誉很好。企业有几种选择：一是按正常的销售处理，那么当月就须缴纳增值税31万，城建税教育费附加3.1万，预缴企业所得税近5万。二是以代销售方式处理，预计下月即可收回货款，而下月将购入某商品，如此，将无须缴纳增值税、城建税和所得税。三是以分期收款方式销售，货款也会在下月收回，企业也无须缴纳增值税、城建税和所得税。
最终企业选择了第二种方案。这是一种典型的利用时间临界点进行税收筹划的方法。当然，如果企业选择第三种方案也是可行的，也可以达到税收筹划的目的，其效果与第二种方案基本相当。
我们说无论是流转税方面的法规与政策，还是所得税方面的法规与政策，亦或是财产与行为税方面的法规与政策，都对纳税人应税收入实现以及纳税义务的产生时间作出了明确、具体的规定。应税收入实现与纳税义务的产生时间的时间临界点规定都是纳税人在处理纳税事务时所无法回避的，因此，应税收入与纳税义务方面的时间临界点是我国目前最为基本的时间临界点。就目前而言，我国税收法律与政策中所规定的应税收入实现时间以及纳税义务产生时间大多与销售方式密切相关，因而，从某种角度讲，纳税人通过这些时间临界点的选择进行税收筹划也可以看成是销售方式选择的税收筹划。
3.固定资产折旧与无形资产摊销的时间临界点
某公司接受另一企业的无形资产投资。该无形资产价值5000万元，法律规定的有效期为10年。按此计算，估计该项投资可以每年给公司增加利润120万元，使公司每年的利润达到900万元。公司从税收筹划的角度考虑，与投资方协商，以提高对方10%的利润分配率的代价，议定该无形资产的使用年限为5年。
公司的资金利润率为8%。该案例中，公司方为实现税收筹划，须多向投资方分利10%，但实际上，向投资方所支付的利润额却会减少。因为如果按10年摊销无形资产，其每年的利润为900万元，而按5年摊销，每年就须增加费用500万元，利润也就变为400万元了。不仅如此，公司因为提前将无形资产费用摊入成本，也就使得所得税税款延迟入库，额外地获得一部分时间价值。资金的时间价值每年至少有10万元（500万元×税率25%×资金利润率8%）。该税收筹划案例并不是纯粹意义上的纳税筹划，因为该案例中存在一个利润分配率的因素。但是，如果将条件改为投资方在获得相同利润的情况下，将投资时间改为5年，即无形资产的有效期实际修改为5年，那么该案例是纯粹的时间临界点筹划方案，其中的时间包括投资期限与无形资产摊销期限两个。不过这一案例也说明另一个问题，即税收筹划并不仅仅是在税收方面筹划，它完全可以与其他的财务、经营方案相结合，以实现企业利益的最大化。
特殊的时间临界点：
1.再投资退税的时间临界点
现行的有关税收优惠政策规定，无论是内资企业的再投资退税（主要是针对集成电路生产企业、封装企业），还是外商投资企业的再投资退税都要求投资经营期不能少于5年，否则就不能够享受优惠政策。那么对纳税人而言，就必须考虑这个时间限制条件，并尽可能地满足这一时间条件，以便能够获得再投资的退税优惠。如果纳税人预计的投资期可能短于5年，那么从资金的时间价值考虑，我们仍然建议纳税人将预计投资期设定超过5年。读者朋友们不妨看看下面的举例说明。
某外商投资企业，外方投资比例为80%，适用30%的税率，无地方所得税。2004年的税后利润为6000万元。2005年1月份，外商在分得利润后，将其中的4200万元利润全部用于再投资，兴办了一个全新的外商投资独资企业，企业注册资金5000万元，企业预计投资期为四年半，因而企业不能享受再投资退税优惠。
实际上，企业完全可以将投资期改为5年，这样就可以享受到再投资退税。
这样可以申请的退税款为1800万元[4200÷（1-30%）×30%]。假设该外商经过申请直到2005年7月1日才收到该笔退税款，资金的使用率为6%，并假定企业于2010年7月终止经营，企业须补交已退的税款。那么自2005年7月到2010年7月的四年间，企业使用退税款1800万所获得的资金时间价值应为1800万元×4×6%=432万元。
2.房产大修的时间临界点
某企业于2009年7月1日起对其厂房进行大修理，所修理的厂房原值5000万元，预计经过5个月的修理后可于2009年12月初完工。当地税务机关规定的房产税扣除比例为30%。实际上，对该企业而言，选择这种修理方案是不明智的。
按照现行的有关税收政策的规定，纳税人进行厂房大修理的，如果时间超过半年以上，就可以免征大修理期间的房产税。在该案例中，纳税人完全可以对大修理方案作一些调整，使之达到或超过半年，而这并不是什么难事。如果将大修理方案调整为半年以上，企业可以免征的房产税为42万元[5000万×（1-30%）×1.2%]。
从以上所有的案例中可以看出，善于并且巧妙的运用时间对我们的日常工作大有帮助。善于巧妙运用时间的人，一定是一个习惯组合的人。在化学上有个很有名的例子就是金刚石和石墨的区别：金刚石和石墨都是由碳原子组成的，但是金刚石坚硬无比，而石墨却异常柔软。同样的东西组成的物质差异居然如此之大，原因就在于它们的原子排列顺序不同。由此可见，同样的东西只要进行不同的排序就能够产生很大的区别，甚至是质的飞跃！所以在工作中，我们要时刻谨记，做时间的主人，不做时间的奴隶，让时间向我们投降。
