求人办事最考验人的是语言功夫。会说话的人在求人办事的时候能把话说得礼貌、恳切,让他人愿意帮助。并且还会运用各种说话的技巧,找到最恰当的表达方式,让对方忍不住想给予帮助。
礼貌措辞好求人
礼貌是良好修养的表现,是通行四方的推荐书。礼貌是很容易做到的事情,具有珍贵的价值。礼貌无需花费一文,却能赢得许多。
求人办事要从礼貌措辞开始,说得一口礼貌用语,能让对方在短时间内认同你,愿意帮你办成想办的事。即使是关系很密切的人,措词、语气讲究礼貌也非常重要,礼貌可以让对方感到受尊重,并能进一步地加深感情。
相反,一个不懂礼貌的人,哪怕是一件举手之劳的事,别人也不会愿意帮助他。
有这样一个故事。一个年轻人骑马赶路,天色已晚,他急着想问路。
年轻人看到路边有一个老汉正放下担子休息,就在马上大声喊:“喂,老头儿,离客店还有多远?”
老汉回答:“五里!”
年轻人快马急驰,走了很久,仍然没有看见人烟。他想:“这个老头儿肯定是在骗人,这么远都没有人家,到哪里去住?他一定是骗我到处乱碰,我一定要去教训教训他。”年轻人一边往回走,一边念着:“五里,五里。”忽然,他醒悟过来:“五里?不就是‘无礼’的谐音吗?”
年轻人醒悟过来,他骑马往回走,看到那位老汉,立即下马,谦恭地叫:“老大爷。”他的话还没有往下说,老人便说:“天已黑了,你如果不嫌弃,就到我家住一晚吧。”
年轻人第一次问路之时,既不下马,又出言不逊,老汉看到他不懂礼貌,便随口说:“五里。”年轻人因为自己的无礼语言多跑了很多路。他醒悟过来后,对老汉以礼相待时,老汉便热情地留他住宿。问路这么一个简单的事情都需要懂礼貌、会措辞,更何况其他的求人要办的大事了。
在求人办事的过程中,说话要以“礼”为先。具体地说,要注意以下几点:
1.多用礼貌用语
在称呼和措辞上,要选礼貌的词语,少用不礼貌的词语。要多说“我、我们”,少说“咱们、爷们”;多说“您”,少说“你”;多说“先生、夫人、太太”,少说“老头儿、老太婆”;多说“您的同伴、与您同来的那位先生”,少说“那个人、跟你一起的那个男的”,多说“女士”,少说“女的”。
多用尊重的措辞,能让他人热心相助。请求别人帮忙,要多用“请、谢谢”。比如:“请您把窗户打开一点儿行吗?我有点儿晕车。”“麻烦您一下,您能帮我把这个行车放到架上去吗?”“请问一下,附近最近的中国银行在哪里?”用了无理措辞,就会惹人讨厌,甚至发生不愉快的口角。
2.运用一些客气的求人方式
(1)提出请求时讲出具体原因来,使对方感到应该给予帮助。
比如:“隔行如隔山,计算机我一点儿不懂。你是内行,只好请你帮我修理了!”在提出请求时,如果把有关理由讲清楚,就会显得合乎情理,令人欣然接受。
(2)说明为实情所迫不得不提出来,令人感到实在无奈。
比如:“真是不该再麻烦您,但是实在没有办法,只好又麻烦您了。”在求人办事中,要知道在有的时候、有的场合打搅别人是不适合的,不礼貌的,但这时又不得不麻烦人家,这就应该表示知道不妥,求得人家谅解,以免显得冒失。
(3)说明自己了解并体谅对方的心情,再把自己的要求或想法表达出来。
比如:“我知道你的时间很紧,可我实在没办法,只好来打扰你了。”求人的重要原则就是充分体谅别人,这不仅要在行动中体现出来,而且要在言语当中表达出来。
(4)尽量把自己的要求说得很小,以便对方满足自己的愿望和要求。
比如:“你只帮我办这一件事就行了,其余的我自己设法解决。”人们在提出某种请求时,往往会把大事说小。这并不是变着法儿使唤人,而是适当减轻给别人带来的心理压力,同时自己也容易启齿。
(5)通过抬高对方、贬低自己的方法把有关请求表达出来。
请求别人帮助,最传统有效的做法是尽量表示虔敬,使人家感到备受尊重,乐于从命。比如:“您老就不要推辞了,这件事只有您能办!”
(6)委婉提出请求令人比较容易接受。
间接的表达方式要比直接的表达方式礼貌得多,因而更容易得到对方的帮助或认可。为了表示尊重,还可以多用商量的语气。比如:“您能不能告诉我,到西单图书大厦怎么走?”“请您明天到我办公室来一趟,好吗?”“你能否帮我把这事办好?”这种说法,比“你一定要把这件事给我做好!”更让人容易接受。
(7)在提出请示、愿望时,表示自己对他人的感激之情。
比如:“如蒙鼎力相助,我们将不胜感激。”“您的大恩大德,我们将终生不忘。”表达对他人的感谢,是尊重别人的劳动。当别人帮助了你时,就要把对他的肯定和谢意表达出来。
(8)夸大困难,让对方感到自己的重要性。
比如:“我是上天无路,入地无门了。”意思是:“我已经尽了全力了,但是却没能解决。”用夸张的方法把事情的难度说出来,会让对方感到这个问题是一种挑战,他可能因为愿意展示一下自己超强的能力而帮助你。
谁都愿意听客气的话,如果你会用礼貌措辞求人,对方碍于一个“礼”字,可能就会愿意帮你办事。如果你不懂“礼”,即使是举手之劳,别人也不一定愿意帮你。
求人的第一道“关口”
求人办事,说话是第一道“关口”。现实生活中,人们需要办很多事。有些事情是自己力所能及的,有些事情是依靠自己的力量办不到的,这时候,就需要请求别人的帮助。学会求人办事,这一点非常重要。
要让对方答应尽力帮忙,就要会说话,做好语言功夫。话说得好,你就能打动对方。说出有影响力的话,会让对方把你要办的事当成他自己的事,心甘情愿地为你去办。甚至在没有办好时,他会觉得对不起朋友,感到不好意思。如果能把话说到这个程度,你要办的事就容易办成了。
求人办事一定要有语言功夫,学会求人,才能办好事。
晨光小学无钱修缮校舍,校长多次向上级请示,但是由于财政困难,一直都没有得到解决。万般无奈之际,校长决定向本县的化肥厂厂长求援。
校长打算找这位厂长,是因为这位厂长重视教育,曾捐款5万元发起成立“奖教基金会”。遗憾的是,这个化肥厂近几年效益一直不好。校长深感希望渺茫,但是想到全校师生,校长还是硬着头皮来到了县化肥厂。
一见面,校长就说:“颜厂长,久闻大名呀!我最近在市里开会,多次听到教育界同仁对您的称赞,实在钦佩!今天散会后,我特意前来拜访您。”
厂长一听,脸上马上露出了笑容,谦虚地说:“过奖了!过奖了!”
校长又进一步夸奖说:“颜厂长真是有远见呀!您首创了奖教基金会,起到了很大的带头作用。现在,不但咱们县的人知道您支持教育事业,连外县,甚至全国许多地方都知道您是这一活动的牵头人了。您真是名扬四海了!”
校长的一番话,说得颜厂长满心欢喜,神采飞扬。
此时,校长却悲伤地诉说起自己的“无能”和悔恨:“唉,我也想为教育做一些实事,却总是力不从心。我身为校长,明知校舍摇摇欲坠,危及师生的生命安全,却一点儿办法也没有。要是有人能支援一下我们学校就好了,拨两万元救助学校,就能释下我心头的重石了。可惜呀,我虽然四处奔波,却仍不见分文。”
听到这里,颜厂长立即义愤填膺:“学生和老师的安全最重要呀!不管怎么样,不能让他们有危险呀!”一急之下,颜厂长拍拍胸脯,慷慨地说:“校长,学校的安全要紧,你就不要再打报告求三拜四了,两万元钱我捐给你们。”
校长紧紧握住颜厂长的手,表示由衷的感谢。
校长深谙求人办事的说话之道,他从颜厂长重视教育的事情说起,说起颜厂长对教育的贡献和功劳,让颜厂长听了之后颇感自豪。然后,校长才提出自己的困难。这时,颜厂长已经站在了一个支持教育的名人的角度,顿时有了同甘共苦的豪气,他甚至忘记了自己的经济困难,就直接答应帮助这个学校。
试想,如果校长一进门就请求资助,颜厂长会这么痛快地答应帮助吗?颜厂长可能也会摆出一大堆财政困难,不愿意在自己经济紧张的时候拔刀相助了。
要说动他人的心,语言功夫是很关键的。它就像酿酒需要的酒药引子,可以把开水调成酒味。在求人办事的时候,可以运用哪些求人的方法呢?
1.在求人之前,先了解对方的心理状态
“知己知彼,方能百战不殆”。你要去求人,先就要了解对方的心理状态。据心理学家研究表明,被请求者在面对请求者的希望和要求时,会产生以下四种心理需要。
(1)安全性。被请求者会希望请求者公道正派,光明磊落,不整人,不害人,不栽赃陷害。
(2)依赖感。被请求者会希望请求者能够充分理解自己,信赖自己,十分放心地让自己去处理所委托的事情,甚至是一些极为重要的事,也能经常听取自己提出的合理化建议,并能够对自己说一些“知心话”。
(3)事业性。被请求者会希望请求者和自己情趣相投,思想一致,能够为自己事业上的成功提供一些方便条件。
(4)温暖。被请求者会希望请求者能关心自己的疾苦,体谅自己在生活上和工作上遇到的各种困难,尊重自己起码的工作条件和生活条件。
老练的求人办事者,不仅对他人在这四个方面的共同心理追求了如指掌,而且还对他们在不同层次上的特殊心理追求知之甚细。针对这些不同类型的对象对自己抱有各种心理追求,因人而异,采取不同的攻心谋略,就能得偿所愿,顺利办事。
2.从对方得意的事情说起
你说了对方的得意事,他就会格外高兴,也会变得和蔼可亲,容易接近。你再利用机会表达你的请求,对方就容易接受。从对方得意的地方说起,就如同给了一个冻得瑟瑟发抖的人投去一件棉衣,会让对方迫不及待地拾起来。这样,他更容易答应你求他办的事。
对方得意的事情要从何处去探听呢?你可以看看你的朋友之中,有没有与对方有交往的人,如果有的话,向他探听当然是最容易的。你还可以留心报纸或期刊上的消息,关注对方的得意事情,以便到时可以应用。
值得注意的是,对方先前得意的事情,是否现在已经不再对之感兴趣?如果有这种情形,你就不要贸然提起,以免引起对方不悦。因为对方在高兴的时候,你的请求会被易于接受;对方不高兴的时候,虽是极平常的请求,也会遭到拒绝。
3.给对方一些“互利”的承诺
俗话说“投之以桃,报之以李”,体现了求人办事的原则。你帮我办事,我就给你办事。在现代社会里,人们都希望得到立竿见影的效果,否则就不愿付出。在求对方办事时,对方希望你也能帮他做些事情,或者承诺他某种回报。如果了解对方的这种心理,主动提出来,他就会很痛快地帮助你。
求人办事,如果让对方觉得他与你有相同的利益,对方办事就会更主动,你要办的事也会收到更好的效果。
杰罗姆是一名大农场主,种了大片的棉花。每到采摘棉花的季节,他就要雇很多工人来农场帮忙。
有一天,杰罗姆去农场巡视,看到一些工人在偷懒,地上还有许多被丢弃的雪白的棉花。杰罗姆急急地把工头找来,说:“你快解雇这些偷懒的工人吧!不要让他们再这么丢弃雪白的棉花了!”工头答应了。
过了一天,杰罗姆又去农场巡视,发现情况依旧,他心里更加着急了。自己要求工头做的这件事情为什么没有解决呢?是开除工头,还是可以想更好的办事方法呢?他不明白:“为什么我每次来总能看见偷懒的人和浪费的现象,而那些工头却视而不见呢?为什么我再三提醒,依然没有效果呢?”
想了好久,杰罗姆终于想到了其中的原因:因为这件事与工头的利益无关,所以他们不会特别关心。于是,杰罗姆召集所有的工头开会,并在会上宣布:“棉花收益的20%,将归你们所有。”
从那以后,杰罗姆去巡视时,再也没有发现有偷懒的工人,地上也没有乱扔弃的棉花了。
杰罗姆在没有向工头们承诺利益之前,工头们对棉花浪费现象视而不见,任凭杰罗姆多次提醒,也没有解决这个问题。在杰罗姆提出利益共享之后,工头们工作积极了,很快就把问题解决了。在求人办事时,让对方知道你与他有着共同的利益,对方就会竭尽全力去做。在这个世界上,没有人会放弃自己的利益而不去努力的。
4.以情动人
求人办事时,对方能不能答应你的要求,能不能全力帮助你把事情办成,关键是什么?关键就是要征服对方的心。如果他心里愿意帮你办,那么就会毫不犹豫地答应你的请求。
要征服对方的心,就要做到以情动人,让他被你的真情感动,忍不住答应你的请求。在对人提出请求时,融入动情的叙述。你可以申述自己的处境,表示向他求助是不得已之举;你可以把事情办不成的凄凉后果说出来,让对方不忍心袖手旁观。你可以通过各种情谊关系来打动对方。如果你们是朋友,你就可以用昔日的深厚友情来打动他,让他愿意“为朋友两肋插刀”;如果他是你的亲戚,你就可以动用亲戚关系来求他,让他“盛情难却”。
以情动人的关键是要打动对方的心。你不仅需要准确了解对方的内心世界,而且还要在此基础上,打动对方并进一步征服对方的心,使对方从心里信你、敬你、跟你、爱你,心甘情愿为你效力。古人云:“得人心者得天下。”如果能获得对方的心,那还有什么事他不能替你办呢?
不管是用什么方式说话,在求人时都要记住说话要诚恳,该忍时一定要忍。“人在屋檐下,不得不低头”。如果对方说你几句你就受不了,那么就会让“求人办事”变成“为自己辩护”,那么,你所求的事情也就很难办成了。
说话的切入点,办事的突破口
找一个好的切入点,是打开沟通大门的关键。在社交场合,与人交谈离不开好的话题作切入点。有了好的切入点,谈话就能融洽自如。好的切入点能促进初步交谈,推动深入细谈,催化纵情细谈。
要想成功地说服对方,先要吸引他人有听下去的兴趣。如果你一开口,对方就直接给你一个闭门羹,那么你就要尽快转换话题,运用各种方法来吸引对方继续听下去。这样,你才能在进一步的谈话中说服对方。
说服需要讲究方式方法,在这其中,找到好的切入点是很关键的。当切入点找得好时,对方会顺着你的思路走,然后也能为你着想。如果切入点找得不好,可能会一见面就谈崩,那么,就很难达成共识了。
20世纪60年代,美国有个大学生思维活跃,他做业余客户开发员时,总是能更多地揽到一些客户。
有一次,他走进一家报馆,问:“你们需要一名有才干的编辑吗?”
“不需要。”
“印刷厂如有缺额也行。”
“不,我们现在什么空缺都没有。”
“那么,你们一定需要这个东西。”
年轻的客户开发员边说边从皮包里取出一块精美的牌子,上面写着:“额满,暂不聘人。”看到年轻人的这个举动,对方忍不住露出了笑容。他开始询问年轻人的目的,双方的交谈有了进一步的发展。
这个年轻业务员明知道对方不招聘员工,却巧妙地用了这么一种方法来做开场白,目的就是为了吸引对方的兴趣,让对方觉得轻松好笑,愿意跟自己交谈下去。如果他直接说自己是来推销某样产品的,对方可能会直接拒绝他,他也不好再往下继续推销了。