不要忽视工作中的细节
俗话说“细节决定成败”。在工作中,细节表现得尤为重要。工作之中无小事,我们要注重工作中的每一个细节,这样才能占据主动,赢得成功。
案例
一家著名国际贸易公司高薪招聘业务人员。在众多的应聘者中,有一位年轻人条件相对优秀,不仅毕业于名牌大学,而且又有三年专业做外贸公司的工作经验。因此,他面对主考官的时候显得非常自信。
“你原来在外贸公司做什么工作?”主考官问道。
“做花椒贸易。”
“以前花椒的销路非常好,可是最近几年国外客商却不要了,你知道为什么吗?”
“因为花椒质量不好。”
“你知道为什么不好吗?”
年轻人想了想,说道:“一定是农民在采集花椒的时候不够细心!”
主考官看了看他,说:“你错了。我去过花椒产地,采集花椒的最佳时间只有一个月。太早了,花椒还没有成熟;太晚了,花椒在树上就已经爆裂了。花椒采好后,要在太阳下暴晒一整天,如果晒不好,就不能称之为上品。近几年来,许多农民图省事,把采集好的花椒放在热炕上烘干。这样烘出来的花椒虽然从颜色上看起来和晒过的花椒差不多,但是味道就相差很远了。”
“一个好的业务员要重视工作中的各个细节。”主考官说。
约翰·洛克菲勒曾说:“当听到大家夸一个年轻人前途无量时,我总要问:‘他努力工作了吗?认真对待工作中的小事了吗?他从工作细节中学到东西了没有?’”一个人,即便有再高的学历,但如果对待工作不认真,不将敏捷的判断力、准确的逻辑推理能力、丰富的专业知识和工作中的具体细节联系起来,最终也将一事无成。
初出茅庐的年轻人,一定要注意本行业的门道,而且还要研究得十分透彻。在这一方面,千万不能疏忽大意、不求甚解。有些事情看起来微不足道,但也要仔细观察;有些事情虽然有艰难险阻,但也要努力去探究清楚。如能做到这一点,你就能清除事业发展道路中的一切障碍。
有一句格言说:“只因准备不足,才导致失败。”这句话可以作为无数失败者的墓志铭。有些人虽然肯努力、肯牺牲,但由于对工作中的细节没有把握透彻,不能把工作做到位,所以始终也实现不了其成功的梦想。
看看我们周围吧,对工作的每一个环节始终把握不到位、“熟不生巧”的人比比皆是。为什么会出现这种状况呢?一个很重要的原因是,他们对工作中的细节抱着“差不多”和“想当然”的念头,做起事来敷衍塞责,不调查不研究就凭空下结论。结果,即使是第100次做同一件事,也不会比第一次做得更好。
工作时敷衍了事会给公司带来不利,但损失最大的还是自己。老板或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是每位聪明的员工都应该清楚,掌握工作的每一个细节、把工作做到位最终能给自己和公司带来巨大的好处。
“不论做什么事,你都应该精通它。”这是真理。但如果你不能把工作中的每一个细节都做到位,那么真理对你将是一句空话。
我们值得去做每一件小事
世界上每一份工作都值得我们去做好。不要轻视自己的工作,每一份工作都应该全力以赴、尽职尽责地去把它做到位。因为高楼大厦都是一砖一瓦垒砌而成的,所有伟大的事业也都是从平凡的工作做起来的。
很多人渴望证实自己的优秀,但却总是停留在梦想阶段,而不是从基础的工作做起,从而失去了很多展示自己价值的机会和走向成功的契机。其实,每一份工作都值得做好,都需要我们把它做到位。
案例
一位年轻的修女进入修道院以后一直从事织挂毯的工作,但在做了几个星期之后她再也不愿意干这份工作了。她感叹道:“给我的指示简直不知所云,我一直在用鲜黄色的丝线编织,却突然又要我打结,把线剪断。这份工作完全没有意义,真是在浪费生命。”
身边正在织毯的老修女却对她说:“孩子,你的工作并没有浪费时间,虽然你织的是很小的一部分,但却是非常重要的一部分。”
当老修女带着她走到工作室里摊开的挂毯面前时,年轻的修女呆住了。原来,她们编织的是《三王来朝》图,而黄线织出的那一部分则是圣婴头上的光环。她没想到,在她看来不值得做的工作竟是这么伟大。
也许你暂时无法看到整体工作的美丽,但是,如果整体工作缺少了你那一部分,可能就什么都不是了。可以说,工作在本质上并没有优劣之分,固守自己的本分和岗位,把工作做到位,就是作出了最好的贡献。
只要你把工作做到位,你的工作就充满了意义。不管你从事的是哪一部分,每一个工作过程都成就着另一个过程。只有丝丝相扣,整个工作才会和谐美好。每个人各就各位,努力尽责并扮演好自己的角色,整个企业才能发展得更好,完整的工作才有意义。就像一部只有零件齐全的车才能在路上奔驰一样,我们无法想象缺只车轮的汽车能在大马路上飞速行驶。
没有不重要的工作,任何工作都值得做到位。如果每个员工都把哪怕看似微不足道的工作做好、做到位,那么整个企业就一定会大有发展。
所以,对每个人来说,最重要的是将重复的、简单的日常工作做精细、做到位,并恒久地坚持下去,这样的人才有可能获得更大的成功。
案例
许多年前,一位妙龄少女来到东京帝国酒店当服务员。这是她涉世之初的第一份工作,因此她很激动,暗下决心一定要好好干。但是让她意想不到的是,上司竟安排她洗厕所!
说实话,没有哪个人喜欢洗厕所!更何况她还是一个从未干过粗重活的、细皮嫩肉、喜爱洁净的女大学生。而且,上司对她的工作质量要求很严:必须把马桶擦洗得光洁如新!
她当然明白“光洁如新”的含义是什么,她当然更知道自己难以实现“光洁如新”这一高标准的质量要求。因此,她陷入困惑、苦恼之中,也哭过鼻子。
这时,她面临着人生第一步该怎样走下去的抉择:是继续干下去,还是另谋他业?
正在犹豫之际,一位前辈出现在她面前,他并没有用空洞的理论去说教,只是亲自做个样子给她看了一遍。首先,他一遍遍地擦洗着马桶,直到擦洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽!竟然毫不勉强。
实际行动胜过万语千言。她目瞪口呆、如梦初醒。于是,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一名洗厕所最出色的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人。当然她也多次喝过厕水,为了证实自己的工作质量,为了检验自己的自信心,也为了强化自己的敬业精神。
几十年后,她成为日本政府的内阁大臣之一——邮政大臣。她的名字叫野田圣子。野田圣子坚定不移的人生信念,表现为她积极的工作态度:任何工作都值得做好,都应该把它做到位。
来自哈佛大学的一个研究发现:一个人的成功,85%取决于他的态度,而只有15%取决于他的智力和所知道的事实与数字。在工作中,当我们没有更多更明显的优势时,积极的工作态度就是我们最大的资本,就是竞争力。
最优秀的人是想方设法完成任务的人,最优秀的人是不达到目的誓不罢休的人,最优秀的人是“为了一个简单而坚定的想法,不断地重复,最终使之成为现实”的人。
成功,就是将简单的工作做到位。“一旦你产生了一个简单而坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使之变成现实。”这是美国GE公司前CE0杰克·韦尔奇对如何才能成功所做出的最好回答。
第一次就把事情做到位
“第一次就把工作做到位”,这是企业对员工最基本的要求。但在工作中,有时即使是最简单的工作,还是有人一再出错。比如,某广告公司的员工就犯过这样的一个错误,在为客户制作的宣传广告中,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。当他们把制作的宣传单交给客户时,客户由于时间紧,第二天就要在产品的新闻发布会上使用它,所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后,在整理剩下的宣传单时,才发现关键的联系电话有错误,而此时这样的宣传单已发放了5000多份。
客户一怒之下,向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方,再加上客户召开新闻发布会的费用的确巨大,无奈之下,广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。然而,事情并没有就此结束,这件事情传开后,广告公司便在客户中失去了信誉,渐渐没有生意可做了,因为没有人再敢把自己的业务交给他们去做,害怕再出差错给自己带来麻烦和造成损失。
这样一次看似小小的失误,就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。我们不妨设想一下,假如广告公司的员工在工作时能细心点,能一次就把工作做好、做到位,那么这样的结局是完全可以避免的。
也许有人会说:“第一次没做到位不要紧,我可以做第二次、第三次。”是的,第一次没做到位时可以做第二次,甚至是第三次,但是这样做既浪费时间又浪费精力。假如没有及时发现错误,就会像上文中的广告公司那样,给自己和他人都造成巨大损失。
“第一次就把工作做到位”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。当我们走进一家著名的汽车公司时,首先映入眼帘的就是悬挂在车间门口的条幅——“第一次就把工作做到位”。
其实,不仅仅是员工应该树立“第一次就把工作做到位”的观念,企业的经营者同样也应该重视这个观念,无论是在做一件普通的工作,还是像经营一个企业这样的大事,都要抱着“第一次就把工作做到位”的态度,唯有如此,才能尽量避免错误发生,才能尽量减少损失。
“第一次就把工作做到位”,虽然企业如此要求自己的员工,但是,不少员工却错误地认为这个要求太苛刻,不近情理,因为“我们都是凡人,怎么可能不犯错误呢”。有的员工甚至认为在工作中出现一点小错,是很正常的。生产工人认为一个零件不合格,对公司并不能造成什么明显的损失,没有必要小题大做。
但是,在很多成功的企业里,“第一次就把工作做到位”不仅是可能的,而且是必需的。比如,在麦当劳,炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透;多一秒,鸡肉会变老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳员工都必须一次就把工作做到位,因为顾客还在服务台前等着呢。
福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装。因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须要求第一次就把工作做到位。对此,没有任何回旋的余地。
不过,我们在力求“第一次就把工作做到位”时,也应多注意一些细节。比如在分工合作时,用词一定要准确,切忌含糊、笼统,否则,模糊的语言就有可能影响工作的有效执行。
案例
在一次工程抢险中,技术员小刘和同伴们在紧张地工作着。这时,他急需一把螺丝刀,于是便对离自己最近的小张喊道:“快,去拿一把螺丝刀来。”小张飞奔而去。但小刘等了很久,小张才气喘吁吁地跑了回来,手里拿着一把小号的螺丝刀:“我认为你最需要的是这把,所以就拿来了。”
小刘接过来一看,生气地说:“谁让你拿小号的,我是要最大号的!你怎么连这都不知道呢?”
小张没有申辩,但显然,他心里很不高兴。此时小刘突然意识到,自己让小张去拿螺丝刀时,并没有明确地告诉他自己需要多大号的。小刘知道出现错误的根源在自己,因为他没有具体地说明自己需要什么样的螺丝刀。
于是,小刘便缓和了语气,抱歉地对小张说:“我要的螺丝刀是工具箱内最大号的那把!”这次,小张很快就拿着小刘要用的螺丝刀回来了。
从这件事情中可以看出,工作中,如果我们要想一次就把工作做到位,那么光靠某个员工的努力是不行的,这还需要整个团队成员之间的相互配合。比如使用具体的、准确的工作语言等,然后再加上全体成员的努力,“第一次把工作做到位”才能成为现实。
拒绝浮躁,做事不贪大