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第25章 售后管理(1)

有经验的推销员都知道,签完合约不是业务的结束,而是业务的开始。从客户决定合作开始,你就必须尽力做到你所答应的事情。最好是让客户觉得,你做得有过之而无不及,这样你就会赢得口碑与活招牌,他就会帮你推荐新客户,你的奖金也就会越来越多。

一、了解上次约谈成果的20个问题

无论你上次跟客户约谈表现得有多成功,其实你还可以表现得更好。为了表现更好,你必须知道上次你的表现如何。问自己这些问题,或是问一起参加会议的同事,甚至问客户。

(1)我有没有跟客户就双方的期望与议程先建立事先的约定?

(2)心理与生理上是否都有准备?

(3)拜访时是否将重点放在我的目标上?

(4)我是比较在意确保成功,还是避免失败?

(5)我是否正确评估客户对于事物认知的态度?

(6)我是否正确评估客户的沟通风格?

(7)我是否把握好自己的沟通艺术,以配合客户的认知与沟通风格?

(8)我是否打听出客户的面临的问题?

(9)我是否正确指出客户的面临的问题,令他感到很满意?

(10)客户知道要解决面临的问题必须花多少钱吗?

(11)我是否打听出客户的预算?

(12)我是否确定找出何时、何地、如何以及何人决定购买?

(13)我做简报时是否将重点放在客户所面临的问题上了吗?

(14)我做简报时是否将专业术语都解释清楚了吗?

(15)我获得客户明确的回答(是或不)了吗?

(16)如果答案是不,那又是为什么呢?

(17)我有没有问问题,而是引导买方多讲话?

(18)我是否保持镇静,遇到压力时用问题与反问来回应?

(19)我是否引导客户控制整个程序?

(20)我从这次谈话中学到了什么,下一次如何改进?

二、为客户提升附加价值的6个方法

有人说,赢得一个新的客户所花的成本,是维持一个老客户的5倍。你是否让客户觉得满意,决定他们会不会想要换供应商?你改变传统推销的方式之后,你就可以让客户相信你的产品。一旦你将目标从供应客户最好的产品变成为客户提供附加价值,你就变成客户不可缺少的伙伴。以下教你怎么做。

1.增加他们的利润、减少他们的成本,最好是两者兼备

企业是依照利润结果来做决策的,你提出的建议也要对客户的利润有帮助。

2.提高获利能力

财务上的数字比率是企业的语言。收集统计资料,看看过去的12个月,甚至过去12年,你有没有使客户的下列3项数字比率提升:资产报酬率,净值报酬率,投资报酬率。

3.提升策略作业目标

每个成功的组织都有长期的策略。你对于以下的策略因素是否造成影响:增加市场占有率;增加顾客占有率;增加适应竞争能力;改善内部作业效率;改善产品;改善对顾客服务;达成全面品质管理的目标。

4.提升策略人力资源目标

无论你的业务是什么,你必须能够:提升工作稳定性;减少抱怨,吸引高素质的新进人员;提升员工技能;提升员工生产力;提升员工的满意度与士气。

5.改善无形的资产

提升客户产品的无形资产,你就完成前面所提的目标。无形的资产包括:美观、尊贵感、可靠度。

6.传统内部作业程序更好、更快、更便宜

外包作业是将内部的工作,转给外面的个人或公司承包。例如,有些公司将设计与印刷、训练、视听材料、薪资发放、仓储、配销、销售以及某些人力资源的功能发包给外面的厂商。让你的客户能够做得更好,才能体现出你的附加价值。

三、客户对产品或服务的5点期望

客户对于产品与服务至少有5点期望。你的客户对于这些期望也许有不同的需求,了解你的客户需要什么,你和你的服务才能符合甚至超越客户的期望。

1.迅速

每个人都不喜欢等待。客户的时间更是宝贵,不希望被别人浪费。他们的需求现在就存在,有些客户甚至因为你的回应较慢,使你每小时或是每天都会遭受损失。即使客户不至于因为你的延误而遭受损失,也会觉得不方便或是生气。迟来的满足并不会令人感激的。

2.正确

客户希望你的产品能够正常发挥功能。他们依赖你的服务,才能达成你所说的效果。他们要的是品质、可靠、功能正常的产品,希望你能做到你的保证。他们不希望交货之后,还要经常检修才能正常运作。

3.便宜

精明的客户希望减少总支出成本,减少不必要的支出。他们不希望开始的时候低价买进的产品,但是需要不断修理,长期下来反而总成本更高。同样,他们也不希望选择廉价的服务,但是其成本效益反而不如高价格但更有价值的服务。

4.方便

客户不希望使用你的产品或服务必须先“苦练”,也不喜欢填写一大堆表格。他们也不喜欢为了一件事,必须找你们公司的许多人。他们也懒得亲自跑一趟,更不愿像读博士一样努力苦读,才搞清楚你的产品如何使用。

5.个性化

现在有越来越多的客户愿意花更多的钱,希望得到更好与更个性化的服务。旅馆柜台人员记得他们的名字,他们就觉得获得尊重;盖房子时喜欢修改标准的设计图;喜欢穿订制的衣服;宁愿付较高的停车费,停近一点,少走几步路。他们希望你让他们觉得特殊。

四、避免大客户被抢走的15个要点

提升业绩最好的机会,就在你目前的客户里。针对目前客户的销售额,你不要轻易就满足。回答以下问题,从你目前的大客户中,找出更多的机会提升业绩。

1.假设客户数一定,每项产品或服务的销售潜力在哪里?

这个客户有什么可以赚钱的潜力?有成长的空间吗?有多少?这个答案将告诉你该投入多少心力在这个客户身上。

2.每个项目占你的业务的百分比?

这个客户的业绩,到怎么样的程度才算是有潜力。

3.这个客户的成本是多少?

应付这个客户通常要多少时间与费用?在这个客户身上所花的时间,跟所获得的利润相符吗?要增加这个客户的营业额,需要的资源在平均以上还是以下?

4.对你而言,这个客户真正的获利多少?

客户倾向于使用什么样的产品或服务?产品组合是否比较有利?

5.这个客户的成功程度?

客户目前赚钱的话,未来就有可能扩张或是在采购上升级。

6.你们的关系好不好?

客户公司支持你的人越多,关系就越好,以后要成长的机会也更多。

7.你是如何获得这笔生意的?

这个客户是别人推荐的,还是你自己开发的?花了多长时间才争取到,是团队作业还是个人努力得来的?

8.什么因素会影响这个客户的购买?

这个客户对价钱比较敏感,谈的大多是售价与维修成本?或者是对服务比较重视,关心的是产品利用性、服务与维修的可靠度、售后服务之类的问题?

9.谁参与决策小组——是买方、使用者、影响者还是决策者?

这些人的角色可能互相重叠,虽然可能是一个人决定,但是所有的人都有影响力。每个人扮演的角色是什么,你要对每个人怎样做,才会对你最有利?

10.这个客户的长期与短期目标对你的产品或服务的需求有什么影响?

他们是否即将组织重整、精简或是组织再造?他们正要收购其他企业或是将被一家大企业所收购?他们正要采取外包方式,以节省人事成本?他们打算更换机械设备?了解客户目前与未来的需求,对你的销售有很大的帮助。

11.对于客户的目标与优先事项,你有什么优势与不足点?

你能配合吗?你必须怎样做,才能配合客户的长期发展?你考虑做这样的改变,或是你很难配合每个客户做这么大的改变?

12.这个客户跟你的竞争对手做多少生意?

这个客户跟哪个竞争对手来往密切,购买什么产品?这个对手的产品或服务比你强很多吗?他们有哪一点比不上你?他们是不是比你更努力推销,企图侵入你的市场?从其他客户那里,你是否看到这个趋势?你要如何回应?

13.你领先竞争对手的是哪些?

你最强的是哪方面?你要如何才能保持领先?对手所忽略的市场必定有其原因,有值得你借鉴之处吗?

14.你要怎样防备对手的攻击?

以某个客户为例,对手可能采取什么方式来突破?

15.你要如何抢对手的生意?

第一个问题是,你真的要吗?如果是的话,难度有多大呢?这个客户的获利与其他客户比起来如何?你有什么计划能从这个客户得到更多的生意?

五、客户服务的有关愿望

奇异电器公司以前有句标语是“我们卖给你产品之后,不会就此遗弃你”。一旦你成功推销之后,你必须要求服务人员对待客户也像你当初一样。如果你的公司有客户服务愿望的话,这就比较有可能。服务愿望是对员工的要求,也是对客户的保证。麦可·崔西与佛瑞德·威士玛在他们所著的《市场领导者的原则》(TheDisciplineofMarketLeaders)一书中认为,企业成为市场领导者,一定专注于三个市场原则的其中一种。企业的原则如果是放在经营上,他们希望以低价提供高附加价值、可靠性、即时交货、便利。在产品领先的原则之下,他们希望提供高性能或是新发明的产品或服务。如果是客户导向的原则,他们就相对不在乎作业效率与产品新颖的问题,比较关心的是如何获得顾客需求的信息,以及如何满足顾客的需求。你的推销程序必须与这些公司的原则相配合,才能永久抓住这个客户。以下所列举的客户服务愿望的例子,哪个跟你最接近?

1.经营优点的愿望

(1)提供同行中最有价值的产品

(2)市场上最便宜的价格

(3)成为这一领域中的低价供应商

(4)比其他竞争对手行动迅速

(5)让顾客排队等候不会超过三分钟

2.产品领先的愿望

(1)提供同行中最新的产品

(2)为客户的问题提供最完美的解决方法

(3)超越客户的期望

(4)降产品的退货率到最低

(5)被推崇为最高品质的产品

3.顾客导向的愿望

(1)对顾客目前急于解决问题,提供特殊的解决方案

(2)让我们的客户更有能力配合他们顾客的需求

(3)提供相应的服务,以及个人化的建议

(4)被认为是可以信任的企业顾问

(5)让大家都知道我们是关怀社会的企业

六、让你做好客户服务工作18个问题

你的客户服务做得怎样呢?跟竞争对手比较起来,好还是不好呢?你的客户很满意,还是很失望?这些你应该要知道。问自己以下几个问题,以了解你的客户服务做得好不好。有多少个问题你可以肯定回答呢?

1.愿望

你有没有一个伟大动人的客户服务愿望,大胆宣称你对客户有多珍惜,以及你要保证如何做好服务?你的员工知道这个愿望吗?他们也认同这个愿望吗?

2.领导能力

你是否以体贴、激励、同情的方式领导员工?他们是不是以伙伴的态度,与管理层一起提供最好的客户服务?换句话说,员工是否对你的品质服务目标有强烈的认同感?

3.管理行动

管理阶层在客户服务上是否言行一致?所做的是否符合客户服务的愿景?是否完全支持员工,对于提供品质服务所做的努力,员工是否得到他们所需的资源?

4.招募新员工

你有没有对外找寻有热情、有智慧的新员工,他们对于提供给客户优良的服务有极高的兴趣吗?

5.表现的期望

你的员工确实想知道,在不同客户服务的状况下,从接听客户电话到解决客户的抱怨,你对他们的行为有什么样的期望?这些期望有没有以书面方式让他们都了解?

6.教育训练

新进员工彻底了解你的品质服务的文化吗?在让他们出去服务客户之前,是否让他们接受这种文化的洗礼?你不断在他们面前提到这个愿景吗?你是否在他们的工作上,各方面都提供完整的教育训练,使得他们符合你客户服务的期望。

7.可以衡量

员工对于客户服务的愿景是否确实负责与认同,是否达成期望的表现?是否定期做绩效评估或是其他形式的回馈,无论是正面的或负面的,以协助他们做好服务?

8.不断改善

你是不是不断在追求改善对顾客服务?管理阶层是否要求员工,针对如何更好又更快地服务顾客,提出改善方案?有没有专人处理这些方案,如果有可行的就确实实施?

9.紧密沟通

无论是电话联络或亲自拜访,员工的言行是否与客户建立密切的关系?他们是否言行小心,避免令客户不悦?

10.事先告知

你对客户诚实吗?应该告知的信息都说了吗?你协助他们做最好的决策吗?你向他们提供完整的信息了吗?

11.迅速而且完整的服务

客户曾经多次催促,你们的服务人员才过去处理吗?任何一位员工知道客户有需求,他会觉得让客户得到满意的服务是他的责任吗?客户是否只要打个电话,就可以得到品质的服务?你会拜访客户、填写表格、检查记录、改正错误或是提供额外的服务,让客户觉得高兴吗?

12.正确处理

客户有抱怨,你是迅速又心甘情愿地去解决,而且还向客户致歉吗?如果你第一次没有正确处理,第二次会吗?

13.不是买产品或服务

客户并不是买你们的产品与服务,而是买解决问题的方法、减少痛苦的对策、提升个人所得的机会、满足需求、实现愿望、达到目标或是增加利润。你真正了解这一点吗?

14.互相照顾

你的员工对于内部客户的服务,是不是像对外部客户一样的专业、迅速又诚恳?不同部门之间,是否迅速又完整地回应彼此的需求?

15.随时保持警觉

你是不是每天保持警觉,好像明天你就失去所有的客户?你对客户是否表现出亲切、友善、同情、有礼貌、专心、敏锐、迅速回应、体贴、感激?有没有可以证明员工对客户很珍惜的事?

16.让客户惊喜

你有没有做得比你答应的更多?你有没有掌握任何略施小惠的机会,超越客户的期望,让他深受感动?你有提供特别的服务吗?客户相信你能满足他们特别的需求吗?

17.回馈

你有注意听客户的回应,以了解他们的需求,以及他们对你的意见吗?你对他们的意见有改善,以满足他们的期望吗?

18.伙伴情谊

你将客户视为伙伴吗?你有没有以客户为中心,并且与客户建立亲密关系?你只是将产品与服务卖出去,还是你了解客户的目标,并且协助他们达到目标?

七、卓越的客户服务的10个原则

你与客户服务人员满足客户的需求时,必须注意10个原则。

1.每位客户都像是今天的第一位客户

无论刚刚跟哪一位客户发生什么事,仍要保持热情洋溢、积极乐观的心态。

2.对所有的客户都一样好

不要因为客户的衣服、年纪、性别、种族、口音、国籍或是生意多少的区别,而有不同的待遇。

3.知道客户的名字

打招呼或是感谢他们时,要叫得出他们的名字。读音与书写要正确,不要以为你可以直呼他的名字。

4.对客户要有耐心

他们犯错时,比如要慢慢思考或是动作缓慢或是他们一时无法理解你说的话,这时你更要忍耐。同样的过程你可能已经有多次的经验,但是对客户而言,每次都是第一次。

5.沟通时要为对方着想

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