平时应酬或请客办事，难免会遇到聚会活动。办事人往往是聚会活动的牵头人，也就是聚会的“主人”。为了使聚会顺利、热烈地进行下去，真正达到增进关系、交流感情的目的，办事人就要搞好聚会的气氛，只有这样才能达到聚会的目的。
要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛，主人一方面必须找到合适的话题，使大家在推杯换盏之余能够兴致盎然地畅谈起来；另一方面也必须要恰当地应付好三种人，即滔滔不绝的人、沉默寡言的人和木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫，聚会的气氛就很容易调动起来。
1.寻找合适的话题
（1）找寻大家熟知的话题
主人要想调动聚会的气氛，防止出现冷场的尴尬局面，寻找到合适的话题是最重要的。所谓合适的话题，就是能够使聚会者津津乐道、相谈甚欢的话题，归纳起来不外乎两种：一种是大家熟知的话题，一种是大家关心的话题。显而易见，在聚会中找寻大家熟知的话题有两大好处：首先是熟知的话题对每个人来说都不陌生，每个人都能够发表几句自己的看法，并且正因为熟悉，所以能够谈得深、谈得透，谈得妙趣横生，很容易把每个人的兴致都调动起来；其次，大家熟知的话题往往牵涉到一些共同的体验和经历，因而在谈论过程中很容易激发共鸣，拉近彼此间的心理距离。
找寻大家熟知的话题其实并不难，关键是要抓住聚会群体的基本特征。例如同学聚会，大家所熟知的话题自然是昔日学生时代的学校、老师、种种趣事等，只要有人提到了往昔的那些人和事，很快就会激发起大家连绵不断的回忆与联想，大家的谈兴自然就浓起来。再如家庭聚会，大家所熟知的话题无非是家庭内部新近发生的一些琐事，要么就是关于往事的一些回忆，这至少会勾起第一代、第二代家庭成员的兴趣。又如单位同事聚会，不妨引导大家谈一谈单位的业务问题，让大家畅所欲言，或者是在单位领导不在的情况下，引导大家评论评论领导的优缺点，只要不涉及人身贬损，权当闲谈也无所谓。当然，以上是指聚会的成员比较熟悉的情况。如果参加聚会的人尚不十分熟悉甚至初次相见，那么主人就必须根据大家的性别、年龄、职业、家庭背景等来揣摩大家较为熟知的是些什么样的话题。
（2）找寻大家关心的话题
除了大家熟知的话题，大家关心的话题也能够迅速调动聚会的气氛。对这类话题大家可能并不十分熟悉，但出于关心还是忍不住说一说，问一问。一个人可能讲不出个所以然来，但大家七嘴八舌讨论起来，聚会的气氛也随之活跃起来了。
那么，什么样的问题才是大家所关心的呢？粗略归纳，不外乎有两种：
一种是牵涉到大家个人利益的问题，例如对在同一单位的同事来说，工资的涨落、领导的更换、本月是不是要多加班、国庆节是否组织公费旅游等都牵涉到每个人的切身利益，因而大家都很乐意发表一番自己的见解。另外一种易被大家关心的话题是那些能够让大家感兴趣的话题，这主要和聚会者的职业、爱好有关。
可见，寻找大家关心的话题对于调动聚会气氛确实是非常有效的。
2.搞定三种人
（1）如何对付滔滔不绝的人
在这类人打开话匣子之前一定要找对话题，以便大家都能参与讨论，而不致让他一个人口若悬河地宣讲大家都不感兴趣的话题。适当插话或提问，把他的话题朝大家所希望的地方引导。
几位同事聚会，其中一人上了饭桌就大谈足球，而偏偏其他几人都对此不感兴趣。聚会的发起者看到了这种情况，就问这位滔滔不绝的同事：“你知道吗？咱们单位郑主任年轻的时候是市足球队的队长呢，后来检查出来患有先天性心脏病，只好退出了球队。提起郑主任的年轻时代，那可真是颇有传奇色彩，其间还有一段惊天地泣鬼神的恋情呢，不知你们想不想听？”这样，有关足球的话题就被岔开了，大家又都来了兴致。
在对方滔滔不绝时，你也没有必要非要打断他，不妨先就大家感兴趣的话题跟身边的一两个人谈起来，然后慢慢扩大范围，直到多数人都津津乐道于此话题为止。滔滔不绝者再善谈，没有听众也就没了谈兴，自然就安静了。
（2）如何对付沉默寡言的人
要让沉默寡言的人开口说话，就要注意以下几个方面：
探明其兴趣所在，然后将其感兴趣的话题作为大家谈论的话题。这就需要主人耐心地与沉默寡言者进行交流，了解其兴趣所在。一般来说，对方再不喜言谈，遇到自己感兴趣的话题也会说几句，特别是当他对某一问题的看法埋藏很深而终于得以发表出来时，他会获得很大的满足感，而这种满足感会促使他继续说下去。
刺激一下他，然后热忱赞美。例如在大家谈论某一问题时，你可以突然向一言不发的他发问：“这位先生，能请教一下您的高见吗？”对方肯定会很尴尬，但是碍于面子，他不能不说几句。此时你再抓住这几句中的闪光之处大加赞赏：“您半天不说话，原来肚子里藏着这么精辟的见解啊！您能再详细讲一讲吗？”这样一来，对方受到了鼓舞，也许会就此打开话匣子。
给对方找一个“同道中人”。这是针对那些因教育程度、文化背景迥异而不想发言的人来说的。这些人不一定不健谈，关键是他感到自己无法与身边的人交流，有一种“不是圈中人”的感觉。例如一位农民坐在一群知识分子中间，他就会感觉不太自在，甚至还有些自卑，因此不想发言。遇到这种情况，你最好从在座者中介绍一位与他在某些方面有相似性的人，让他们从共同熟知或关心的话题出发聊起来。知识分子与农民之间似乎没有什么相似的地方，但没准儿有哪一位与该农民是同乡，你给两人介绍一下，也许他们聊聊家乡旧事或家乡新貌之类就相谈甚欢了。这样，虽然并不是所有人都找到了共同语言，但至少每个人都有话题可聊，聚会也就不至于冷场。
（3）如何对付言谈木讷的人
首先要有耐心和尊重的态度，千万不要显出急躁、不耐烦的情绪或不屑一顾的表情，你越是这样对方就越着急，越着急就越说不出话。无论对方说得如何结结巴巴，你都要目视人家的眼睛，耐心、恭敬地听人家说完。
随时准备把话送到对方的嘴边。言谈木讷的人不知是反应太慢还是词汇量太少，特别突出的一个表现就是总是找不到合适的用词，因而常常一句话停在半路，再也说不下去。这个时候，你最好主动及时地把人家需要的那个词送到他的嘴边，同时做出很受启发的样子。这样，彼此间的交谈也就可以继续下去了。
最好选择一些对方熟悉且表达难度不算大的话题与之交谈，缓和他的心理压力。例如，如果对方是位搞个体养殖的农民，你最好多问问他所养殖的东西的情况，别问他一些你认为有趣但却令他很难回答的问题，这样你们之间的谈话就顺畅多了。
办事诀窍
要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛，主人一方面必须找到合适的话题，使大家在推杯换盏之余能够兴致盎然地畅谈起来，另一方面也必须要恰当地应付好三种人，即过分滔滔不绝的人、沉默的人和木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫，聚会的气氛就很容易调动起来了。
