赞助活动是常见的一种公共关系活动形式，是企事业单位、社会组织等通过对某一社会事业、事件无偿地给予资金或物质上的捐赠或帮助，以扩大其知名度和美誉度，使其获得一定的形象传播效益的社会活动。作为领导者，不可不懂下述慰问礼仪。
一、做好赞助准备
1注重社会效益
赞助活动是一种讲求社会效益的活动。通过赞助活动的开展，树立单位或组织形象，扩大单位或组织影响，培养单位或组织与政府、社区的感情。所以，在赞助项目选择上，应当优先考虑对慈善事业、社会福利事业、教育事业的赞助。
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赞助的具体形式
1依据赞助项目划分
【1】赞助公益事业。它是指对社会的公共设施、公共活动进行赞助，直接地造福于社会、造福于人民，并可赢得公众与舆论的激赏。
【2】赞助慈善事业。它是指对社会慈善福利组织或慈善福利活动的赞助，既可以向社会表明本单位勇于承担自己的社会义务、社会责任，又有助于获得政府与社会的好感。
【3】赞助教育事业。它是指对教育界的赞助，可以给予教育界以有力的支持，并且为本单位日后的进一步发展培养必不可少的广大后备人才。
【4】赞助科研活动。它是指对科学研究与学术活动的赞助，此举不仅表明本单位对人才与科技进步的重视，而且还可以使自己得到专家、学者的肯定、支持或指导。
【5】赞助医疗卫生。它是指对医疗、保健、卫生、康复事业的赞助。它体现着本单位对于全社会的关怀，同时也是对社会的一种奉献。
【6】赞助文化活动。它是对文化事业的赞助，它有助于促进我国的社会主义精神文明建设，用高尚的精神去鼓舞人民、教育人民，提高其文化修养与精神境界。
【7】赞助体育运动。它是指对各类体育比赛活动的赞助，因为体育比赛是当今的社会热点之一，对其进行赞助，往往可使本单位名利双收，一举两得。
【8】赞助娱乐消闲。它是指对群众性娱乐休闲活动的赞助，它表达了本单位对广大群众的关怀与诚意，可提高对方对本单位的认同感。
2依据赞助物划分
【1】现金赞助。即赞助单位或个人以现金或支票的形式，向受赞助者所提供的赞助。它可使受赞助者根据自己的客观需要，对其进行受一定限制的支配。
【2】实物赞助。即赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资形式，向受赞助者所提供的赞助。它不仅可以及时满足受赞助者的需要，而且不易被对方挪作他用。
【3】义卖赞助。即赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖，或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售，然后将全部所得，以现金的形式，再捐赠给受赞助者。此种赞助的赞助额事先难以确定，但其影响较大，并且易于赢得社会各界的支持。
【4】义工赞助。即赞助单位或个人派出一定数量的员工，前往受赞助者所在单位或其他场所，进行义务劳动或有偿劳动，然后以劳务的形式或以劳务所得，向受赞助者提供赞助。它可以使有关方面有钱出钱、有力出力，更好地调动其积极性，并获得更为广泛的参与。2选择适当时机
赞助活动有一个利用时机和选择时机的问题。如可以利用一些重大活动、重要节庆进行，比如利用重阳节赞助敬老活动，利用环保日赞助环保等。
3选择恰当形式
赞助的方式有多种，如现金赞助、实物赞助、义卖赞助、义工赞助等，选择哪种最恰当，效果会更好，是需要谨慎考虑和选择的。同时，在赞助中要通过冠名权、署名权、广告权、登载鸣谢等方式使赞助活动收到最佳公关效果。
4制订赞助计划
如果通过前期调研认为值得赞助，就应当制订赞助计划，包括赞助宗旨和目的、赞助的时间安排、赞助的性质和方式、具体步骤安排等。同时要对赞助计划进行审核，如赞助活动是否符合本单位、本组织的公共关系目标、受赞助者的口碑、赞助时机是否得当等。
二、做好赞助实施
1选择举行地点
赞助活动的地点一般可以选择受赞助者所在单位的会议厅。也可以由其出面，租用社会上的会议厅。用以举行赞助会的会议厅，除了面积的大小必须与出席者的人数成正比，还要打扫干净，并略加装饰。
2布置赞助会场
一般来讲，赞助会的会场不宜布置得过度豪华张扬。在主席台的正上方，或是面对会议厅正门之处的墙壁上，需悬挂一条大红横幅，上面以金色或黑色的庄重字体书写“××单位赞助××项目大会”，或书写“××项目赞助仪式”字样。前一种写法，意在突出赞助单位；后一种写法，则主要强调接受赞助的具体项目。会议厅灯光应当亮度适宜。
3确定参会人士
一般来说，参加赞助会的人士，数量上不必过多，但要有充分的代表性。除了赞助企业、受赞助者双方的主要负责人及员工代表，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。
4遵守会议程序
依照常规，一次赞助会的全部时间，不应当长于1个小时。因此赞助会的具体会议过程，必须既周密，又紧凑。赞助会的具体会议过程，大致上共有如下7项：
【1】宣布开始。首先由主持人宣布赞助会正式开始。赞助会的主持人一般应当由受赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会前，主持人应当恭请全体与会者各就各位，保持肃静，并且邀请贵宾到主席台上就座。
【2】奏唱国歌。奏国歌之前，全体与会者须一致起立。在奏国歌之后，还可以奏本企业标志性歌曲。有时，奏国歌、奏本企业标志性歌曲，可改为唱国歌、唱本企业标志性歌曲。
【3】赞助方实施赞助。其具体做法通常是赞助企业的代表首先出场，宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后，受赞助单位的代表上场，双方热情握手。接下来，由赞助企业的代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助方的代表。必要时，礼仪小姐应当为双方提供帮助，若赞助的物品重量、体积不大时，亦可由双方在此刻当面交接。在此过程之中，全体与会者应当热烈鼓掌。
【4】赞助方代表发言。赞助方代表的发言内容，重在阐述赞助的目的与动机。与此同时，还可以对本企业的简况略作介绍。
【5】受赞助方代表发言。此刻的发言者，一般应当为受赞助方的主要负责人或主要受赞助者。其发言的重心，应当集中在对赞助企业的感谢方面。
【6】来宾代表发言。根据惯例，可邀请政府有关部门的负责人讲话，主要是肯定赞助企业的义举，同时还可以呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程有时亦可略去。至此，赞助会即可宣告结束。
【7】善后工作。在赞助会正式结束后，赞助企业、受赞助者双方的主要代表以及会议的主要来宾，通常应当合影留念。此后，宾主双方可稍事晤谈，然后来宾即应一一告辞。在一般情况下，在赞助会结束后，东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要，则至多略备便餐，而绝对不宜设宴待客。
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1赞助会主持词参考示例
××艺术节赞助会主持词
【1】与会者到齐后，主持人等与会者各就各位后，宣布：××艺术节赞助会现在正式开始！
【2】主持人宣布：全体起立，唱国歌。
【3】主持人：请赞助单位的代表上场，宣布赞助数额。请受赞助单位代表上台接受赞助【现金或支票】。
【4】主持人：下面请赞助单位代表发言。
【5】主持人：下面请受赞助单位代表发言。
【6】主持人：请来宾代表发言。
【7】主持人：这次××艺术节赞助会，在各个赞助单位的大力支持下，共募得赞助经费和物资折合人民币3000万元，取得圆满成功，现在大会结束。
2赞助会讲话稿参考示例
在华夏之星湘西赛区现场赞助会上的讲话
湘西自治州工商联副会长吴君升
2007年2月14日
各位领导，各位嘉宾，同志们：
大家好！
在五湖歌盛世、九州迎新岁的美好时节，由文化部《音乐生活报》、文化部中国演出家协会、中央电视台、湖北电视台、团中央所属华夏文化振兴基金、中国电视艺术家协会等单位联合举办的“华夏之星”2007全国青少年音乐舞蹈新秀选拔活动，在我州启动，这是我州的一件大事，也是青少年的一次艺术盛会。对此，我代表主办单位讲几点意见：
一、举办“华夏之星”选拔活动，对建设和谐湘西、打造文化湘西、发展魅力湘西具有重要意义。
大家都知道，湘西是个山清水秀、人才辈出的地方，除了政界名人、军界名人、科教名人、工商界名人，仅文化界名人就达50多位，比如沈从文、黄永玉、何纪光、宋祖英、龙仙娥等，闻名全国，饮誉世界，家喻户晓，他们是湘西走出去的时代精英，提到他们，大家都感到自豪和骄傲。“华夏之星”2007全国青少年音乐舞蹈新秀选拔活动湘西选拔赛的举办，是我州的一件大事，是一次青少年艺术盛会。今天，召开现场赞助会，目的在于通过大家的共同努力，保证活动顺利开展，更好地贯彻落实党中央、国务院《关于深化文化体制改革的若干意见》和《关于深化教育改革，全面推进素质教育的决定》的精神，并通过艺术这一载体，达到宣传“和谐社会”、弘扬“八荣八耻”，以推进我州文化艺术事业、策划产业和公益事业持续快速发展。
二、举办“华夏之星”选拔活动，将发现和培养一批优秀文化艺术人才，使湘西走出新一代艺术新星。
这次活动范围广、规模大、规格高，全国政协、文化部、中国文联、共青团中央等单位领导及国内著名艺术家均参与这次活动，重点突出公益性、公正性、权威性和高端性，加上中央各大媒体的全面参与和各级领导的高度重视，使这一活动成为全国青少年最重要的一次艺术盛会和走向成功的最佳平台。其最大特色在于，由文化部《音乐生活报》、中央电视台这两大权威单位直接主办，优秀选手和节目将亮相中央电视台，登上央视舞台，参加央视“2007全国青少年优秀文艺节目展演晚会”和中央电视台优秀MV展播活动，与央视著名主持人同台演出，向全国电视观众汇报自己的艺术成果。同时部分优秀获奖选手，可参加中央电视台《芝麻开门》、《快乐体验》、《银河剧场》、《大风车》、《音乐快递》、《挑战主持人》、《幸运52》等著名品牌节目的录制，以及成为中央电视台等权威单位的签约演员，这是一次千载难逢的机会，选手可通过这次活动，一举成名。所以，我们要抓住这一机遇，为我们湘西走出更多的艺术明星而努力。
三、举办“华夏之星”选拔活动，支持公益事业，是我们大家共同的责任。
“文化立州、文化兴州、文化强州”是我州发展文化事业、推进文化体制改革的重要战略部署。“华夏之星”2007全国青少年音乐舞蹈新秀选拔活动，是全国性大型文化公益活动。这一活动的举办，不但可以推进我州文化艺术人才的培养、文化事业的发展，而且也可以推进我州公益事业、策划产业的发展。要办好这一大型公益活动，光靠举办单位的努力是不够的，还需要在座各位的共同参与和大力支持，把我们这一共同责任落实到实处，把我们的共同希望变成现实，让我们一起共同支持这一活动的举办，共同完成这一重要使命吧！
各位领导、各位嘉宾、同志们，“华夏之星”2007全国青少年音乐舞蹈新秀选拔活动湘西选拔赛的举办，有州委、州政府的正确领导，有在座各级各部门领导、各位企业家、各位朋友们的大力支持，有本次活动全国组委会的支持和关心，我们坚信，在这次活动中，湘西会走出一批艺术新秀，走出几位艺术新星，亮相央视舞台。最后，让我们一道，为这次活动的成功举办而喝彩，为湘西有艺术天赋的青少年文化艺术人才登上央视舞台而努力吧！
谢谢大家！
三、特别提醒
1有约在先
为了确保赞助活动取得成功，并且防止其发生种种变故，一般而言，凡重大的赞助活动在正式实施以前，赞助者与受赞助者双方均应当正式签订赞助合同或赞助协议，并且经公证机关进行公证。这样一来，双方所各自承担的权利与义务便被正式规定下来。任何一方如有违反，可以依约追究其法律责任。
2审慎行事
在赞助的实施过程中，赞助企业必须处处审慎而行。既要认真履约，又要争取社会的理解与受赞助者的支持。对于受赞助者一定要平等相待，不要为此而以“救世主”自居，时时趾高气扬，处处讨价还价，因而令对方产生逆反心理，好心办了坏事。必须明确的是，赞助绝非一种单方面的赏赐，在赞助活动中，双方往往都是有利可图的。
3扩大影响
在可能的情况下，赞助者在实施赞助计划的过程中，不仅要得到社会各界的理解与支持，而且还要善于巧借良机，充分利用公共关系技巧，在法律、法规允许的前提下，创造出赞助者内外的“人和”气氛，尽可能地扩大赞助活动的行业影响。赞助者还应当充分选用各种传播媒介，进行适度的宣传，以求扩大本单位的社会影响力，使赞助活动的效益达到最佳峰值，提高企业的知名度与美誉度。不过在宣传时须讲究技巧，切勿自吹自擂，令人生厌。
4严守承诺
进行赞助时，赞助者务必要言而有信，兑现承诺，在指定的时间内，使自己拟赞助的财物如数到位。不论发生什么情况，都不允许赞助者拖延时间，取消赞助。削减数额、以次充好、以假充真、以物抵款等，也是不允许的。赞助者如果真的那么做了，不但是一种单方面的违约行为，而且还表明自己原先的承诺仅仅是为了沽名钓誉。
