第14章 学校行政工作管理制度(1)

学校会务管理制度

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种会议，由校长办公室秘书做记录。

五、会务组织程序

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导，会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

学校基本建设管理制度

从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。

一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建筑的方案，都要以教育方针、学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据；以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。

二、教室、实验室和图书馆（室）是校舍的主体建设。首先是教室，是广大师生教与学的场所。必须根据教育学和生理学的要求确定合理、优化的教育面积、桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书室也要达到这些要求。

三、宿舍、食堂是广大师生的重要场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的保证条件。学生宿舍的每个房间不宜过大，容纳人员不宜过多。就是在基本建设经费困难的条件下，也不能使宿舍过于拥挤，有碍学生的健康。宿舍的卫生设施、采暖、防暑和洗涤等都应满足基本要求。厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设。这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。

五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育的要求进行设计、规划和建设。

学校通讯事务管理制度

一、目的

为了确保学校通讯工作的有效运行，对学校必要的通讯业务，以及管理或处置基准作出规定。

二、定义

学校的通讯业务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。

三、通讯设备

学校的通讯业务负责人必须经常注意通讯设备的完好；确保通讯工作的正常运行。在此基础上，为提高业务效率，努力使通讯设备实现现代化。

四、注意事项

在利用通讯设备或从事通讯工作时，必须注意：

1.注意通讯的必要性、安全性与经济性。

2.注意根据通讯的目的，选择必要的通讯手段与方式。

3.重要或重大业务工作，必须考虑同时采用几种通讯方式，并注意追踪，以确保信息传递的准确、及时与完整性。

五、禁止私用

学校的通讯设备与手段，一律禁止用于私事。

六、责任者

学校的通讯工作必须责任到人，责任者必须注意以下事项：

1.必须了解通讯设施的结构、性能；必须熟练掌握设备的使用方法；努力提高通讯技能。

2.严格遵守各种法规以及学校的各种规章制度；掌握通讯工作的一般规律，有机地把设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。

3.注意爱惜各种设备与设施，小心地使用与保管，使设施始终处于完好的状态。

4.注意通讯事务上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。

七、通讯业务的调整与指导

学校的通讯工作负责人，必须注意对事业部门内以及部门之间的通讯业务作出分析与研究，及时对各种通讯设施以及通讯业务关系作出调整，并且注意对通讯业务人员进行调整和教育培训。

八、确保非常或异常状态下的通讯

学校的通讯工作负责人，必须注意在通讯设备出现异常或故障的情况下，如何确保通讯工作的正常进行。

九、应对与通话原则

电话应对原则上应简单扼要，并注意用语的品位，确保通话的准确与礼貌。

十、内线电话

在使用内线电话时，注意遵守通讯原则，避免加重总机工作的压力与负担。

十一、市外电话管理

打长途电话，必须向校领导请示；不经允许不得使用。

学校文具用品管理制度

一、为使学校文具用品管理合理化，既满足工作需求又节省费用，特制定此制度。

二、本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分列如下：

1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、钉书钉等。

2.管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸等。

3.管制品：剪刀、美工刀、订书机、算盘、钢笔、、计算器、米尺、印泥、印台等。

三、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用的物品是指应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、米尺等。部门领用的物品是指单位共同使用的用品，如教学教具等。

四、消耗品可依据经验估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。

五、管制消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧换新，但纯消耗品（如横格纸）不在此列。

六、管制品应由各使用单位造册登记，建立保管人和移交手续。如有损坏，可以旧品换新品；如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

七、由资材室为每单位设立文具耗用登记表，统一装订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。

八、文具为教学活动提供，严禁取回家私用。

九、文具由资材室向文具批发商采购。有采购不易或耗用量大者，可酌予库存。特殊文具经资材室同意，可由使用单位自行采购。

十、新进人员到职时由各单位向资材室提出文具申请单领文具，并列入领用卡。人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交资材室。

十二、印刷品（如信纸、信封、表格等）除特殊用项者外，其印刷、保管均由资材室承担。

课桌椅管理制度

一、学生大部分时间在课堂学习，课桌椅是学习的必要设备，对学生的学习与健康有密切关系。因此，重点在于抓好《学校课桌椅卫生标准（修订草案）》的落实。使课桌椅适合学生的身材，以利于学生在学习中保持良好的姿势，尤其是读写姿势。因为良好的读写姿势具有不易疲劳的体位及合理的书写距离。只有课桌椅的大小高低适合学生的身材，使其在学习时视觉不紧张，胸膛和腹腔的器官不受压制，呼吸自由，血流舒畅，骨骼肌肉的负担尽量减轻，并均匀地分配在每一个支点上，那么，才可以减少体力紧张所引起的疲劳，防止脊柱弯曲与视力减退。

二、要注意课桌椅的构造。务必使课桌椅简朴、牢固、轻巧、美观。桌面有斜面（坡度1：7）和平面（或有l度的微小斜坡）两种，前者有利听课与阅读，后者有利于珠算、手工、毛笔书法。但无论采用斜面桌还是平面桌，其桌面大小要能放下课本、练习本、文具等用品，作业方便，上臂和肘部能自由地活动而不妨碍邻座，桌面的前后宽度与左右长度，既要照顾教室面积和班级学生数，又不能违背“课桌的功能尺寸表”确定的型号要求。

桌下空区要使学生就座后下肢能自由移动。椅子要有靠背并略向后倾斜，靠背横板高度适合于腰背弯曲，要使学生坐下感到舒服。单人椅前缘不要有棱角，要使学生就座时椅前缘能伸进桌下。椅高要使学生坐好后腿能弯成直角，两脚掌能平放地面，身体重量均匀地分布在靠背、坐面与地面上。桌椅之间的关系要合

理适中，课桌椅的高差要能使前臂放在桌面上与桌面成35～45度角时，肩膀不上耸也不下垂，头微前倾。利用靠背端坐时，眼与桌面距离能保持在35厘米左右。

三、在设计、定制（选购）、分配、使用课桌时，要根据各年级、各班学生不同身高的组成情况，具体确定各种型号课桌椅所占的比例，切忌一刀切。桌与椅一定要配套使用，尽量做到按学生身高对号入座，并应根据学生身高变化情况每学期开学前作一次全校范围内的调整，切忌怕麻烦，影响学生的学习和健康。

图书阅览室设备管理制度

一、图书、资料是提高教育质量、办好学校不可缺少的基本条件之一。学校高层管理者要明确图书资料的地位与作用，增强建设与管理学校图书阅览室的自觉性。

二、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校书库、教师阅览室与学生阅览室。

三、要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其为教育、教学、科研服务，为师生服务。

四、校书库藏书量，中学要达到平均每个学生有30～40册，小学生平均每人有20～30册。

五、要有足够座位。教师阅览室应按教师人数的1/3设座，学生阅览室按学生人数的1/12、小学按学生人数的1/20设座。

六、图书阅览室应设置书架、书柜、目录柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书出纳台等。

体育运动设备管理制度

一、学校开展体育活动，增强学生体质，必须设置体育运动场地和体育设备。

二、学校管理者要及时做好体育运动场地的建造以及体育设施、运动器材的购置、供应和保管工作。

三、学校要创造条件，设置250米环形跑道（附100米直跑道）田径场一个，规模较大的学校应设置300～400米环形跑道田径场一个。有条件的学校还应有一定数量的篮球场、排球场和足球场以及器械场。

四、必须根据体育教学大纲的规定和国家体育锻炼标准项目的要求，购制必要的运动设备，保证体育课能使学生达到适当的运动密度和运动量，保证学生平均每天一小时体育活动对器具的需要。

五、体育运动设备分为球类、田径、体操、游戏、武术、技巧等项目，学校要从实际出发，参照《中学体育场地及器材参考标准》购置、供应与管理好具体器材。

档案保管制度

一、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

1.文书档案：包括上级发来的带指令性和法规性的文件；本校与其他单位和个人签订的合同、协议；本校制订的工作计划、校历、总结、调查报告、请示报告、规章制度；有关校史的资料，包括学校历史沿革，学校获得的集体荣誉证书；学校日志（附教师花名册）；普及教育的统计表及有关花名册、资料等。

2.教学档案：包括各科教学计划、班队工作计划、教研活动计划；课程设置、课务分配、总课表；典型教案、实验报告、专题总结；师生在报刊上发表的文章；期中、期末考试试卷、竞赛试卷及试卷分析；学生成绩册、统计表；学生健康登记表、体检表；体育达标名册及统计表；有关家庭教育、学前教育的资料等。

3.学籍档案：包括学籍卡（按班装订成册）；每期学生注册名册及学年（学期）报表；学生转学、休学、毕业证书存根及有关资料；流失学生名册（包括年级、姓名、性别、年龄、流失原因及去向），学龄前儿童名册等。

4.教师档案：包括教师基本情况登记表（含来校时间，每期所任课程、年级、出勤情况、进修情况，所教学科质量情况等）；受表彰、奖励材料；经验总结及在报刊上发表的文章；观摩课教案等。

5.财务档案：包括账簿、凭单、财产登记卡、基建图纸、房地产证书等。

二、综合档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

三、实行科学管理，档案库房内设备放置整齐合理，档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

四、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

五、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

教学仪器设备档案管理制度

一、凡是价值在一万元以上的各种进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备都必须建立档案。

二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后器械科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式两份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料。若是一式两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录，一式三份，其中一份存档，一份交综合档案室，一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。

七、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。