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第36章 自荐的艺术与技巧

自荐需要的是勇气。自荐能力和技巧在毕业生求职就业中所起的作用越来越重要,学会自我推荐,已成为大学生求职就业的重要能力之一。

一、自荐的种类

目前常见的自荐种类可分为口头自荐、电话自荐、书面自荐、广告自荐以及学校推荐等形式。

(一)口头自荐

是指应聘者亲临用人单位或招聘现场,直接面对面推销自己的方式。这种方式便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象,但涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。

(一)电话自荐

是指通过打电话向用人单位推荐自己的求职方式。但只能起到“投石问路”的作用,仍需要书面材料或面试的帮助。对于谈吐自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。

(三)书面自荐

即通过自荐材料的形式向用人单位推销自己。这种形式覆盖面宽,可以扩大自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。

(四)广告自荐

借助于新闻媒体或网络进行自我推销,特点是覆盖面宽,可以扩大应聘范围。网络自荐是通过电脑传递求职信息,可以突破时空界限,用人单位和毕业生可以直接在网络上实现供需见面,双向选择。

(五)学校推荐

是指由学校的毕业生就业管理部门直接向用人单位推荐毕业生。这种推荐形式具有较大的可靠性和权威性,更容易得到用人单位的认可,是毕业生求职的一条重要途径。

(六)他人推荐

即请老师、父母、亲友、同学推荐而达到自我推荐的目的。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可帮助毕业生扩大自荐范围,对毕业生顺利就业助一臂之力。

(七)实习自荐

即通过各种实习、社会实践推荐自己,也就是先“相亲”,后“过门”。

上面介绍的几种自荐方式并不是独立的,在现实的求职活动中往往要综合运用才会达到自我推荐的目的。究竟采用何种自荐方法,应当从毕业生自己的实际情况出发,当然还要看用人单位的需要。

二、自荐的技巧

当毕业生到招聘单位应聘或约见用人单位时,灵活地掌握一些基本技巧有助于求职的成功。

(一)自荐时一般应注意的事项

1 积极主动

自荐是求职者的主动行为,毕业生在了解到需求信息时,不要犹豫不决,要及时呈交、寄送个人求职材料。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问结果。

2 完整突出

求职材料要全面、完整、切忌丢三落四,自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统、全面的整体印象。在自我介绍时,要重点突出自己的能力和知识以及自己的优势和闪光点。

3 实事求是

在介绍自己各方面情况时,一定要实事求是,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己的学习、工作上取得的成绩时,一定要恰如其分。毕业生编写的求职材料,即使进行必要的文字上的技巧处理,也必须建立在客观真实的基础上,否则,效果将适得其反。

4 有的放矢

如果毕业生确定了自己所选择的行业、职业或单位,就可以有的放矢地针对用人单位的具体要求,强调自己的能力和专业所长,做到“适销对路”。如用人单位招聘的是管理人员,你应着重介绍自己的组织协调和管理能力,招聘的是工科类人员,你就要介绍自己的专业功底。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。

总之,自荐时既要积极主动、完整突出,又要实事求是、有的放矢。只顾全面,就会变成流水账,缺乏吸引力;只图闪光点,难免会有哗众取宠之嫌。因此,要综合考虑各方面的因素,才能有助于实现自己的就业意愿。

(一)约见用人单位的技巧

约见用人单位的技巧主要体现在对约见时间、约见地点和约见方式的选择上。

1 约见时间安排

约见要选择容易被对方接受的时间。约见时间的确定应尽量替用人单位着想,最好由用人单位来确定,尽量避免在对方工作忙碌或休息时间约见。

2 约见地点要适宜

地点的选择要充分尊重用人单位的意见,方便用人单位按时出席。但无论约见地点选在哪里,作为应聘者不仅要按时应约,而且还要遵守不同场合的礼仪规范。

3 约见方式要得当

常见的约见方式有:电话约见和信函约见。电话约见时应努力做到口齿清晰,称谓得体,语调平稳,态度从容,理由充分,言简意赅,通话时间要力争最短。电话约见时间一般应选在上午9时至10时较为合适,下午4时以后不宜再打电话约见。信函约见主要体现在信函的内容真实与形式的完美相统一上,做到“字字传情,句句真诚,行行可信”是信函约见的关键。

(三)自我推荐八要领

自荐是应聘的基础,对于毕业生来讲,就是在了解、认识对方的同时,利用各种途径和方法正确地宣传自己,让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身的就业愿望。自荐在很大程度上会决定自己是否能获得进一步的面试机会。

1 推荐自己应以对方为导向

在推荐自己的时候,注重的应该是对方需要和感受,并根据他们的需要和感受说服对方,被对方接受。北京某大学新闻系的女生小A,学习成绩好,业务能力强。听说一家全国性报社要人,她先花一天时间钻进图书馆研究这家报纸,然后拿着自己的简历和作品闯进报社总编辑办公室。总编看后问道:“什么来我们报社?”“觉得我们报纸有哪些特点,哪些不足?”……几番对答,总编不住颔首,结果小A如愿以偿。小A的成功,在于能注意对方的需要而被接受。

2 推荐自己要有自己的特色

推荐自己必须先从引起别人注意开始,如果别人不在意你的存在,那就谈不上推荐自己。那么,如何引起别人的注意呢?关键是有自己的特色。这里所谓特色,并非什么文凭、哪个单位鉴定合格不合格,只要是接受的人认为有特色就可以了。

3 推荐自己要善于面对面

人们通过面谈可以取得推荐自己、说服对方、达成协议、交流信息、消除误会等功效。面对面推荐自己时,应注意和遵守下面法则:依据面谈的对象、内容做好准备工作;语言表达自如,要大胆说话,克服心理障碍;掌握适当的时机,包括摸清情况、观察表情、分析心理、随机应变等。

4 推荐自己要有灵活的指向

人有百种,各有所好。对人才的需求也是这样。假如你尽管针对对方的需要和感受仍然说服不了对方,没能被对方所接受,你应该重新考虑自己的选择。倘若期望值过高,目光只盯着热门单位,就应适时将期望值下降一点,目光多盯几个单位;还可以到与自己专业技术相关或相通的行业去自荐。美国咨询专家奥尼尔如是说:“如果你有修理飞机引擎的技术,你可把它变成修理小汽车或大卡车的技术”。

5 推荐自己要注意控制情绪

人的情绪有振奋、平静和低潮三种表现。在推荐自己的过程中能否控制自己的情绪,能体现出一个人的自我形象。情绪无常,很容易给人留下不好的印象。为了控制自己开始亢奋的情绪,美国心理学家尤利斯提出了三条有趣的忠告:“低声、慢语、挺胸”

6 利用履历表或申请表把自己推荐给对方

为此要做好以下几点:(1)尽可能了解对方的情况,搞清楚对方的要求及自己是不是够资格;(2)搜集能够证实你的身份、履历特征等方面的文件和材料,这些有助于对方评估你的素质;(3)履历表应实事求是,简明扼要,切忌言过其实;(4)字迹要端正、清楚,千万不要龙飞凤舞。否则,对方连阅读都困难,就很难对你感兴趣了。

7 推荐自己要灵活运用宣传手段

进行宣传时,应以简短的自传形式扼要概括你的履历、才能、发明创造、贡献目标、理想、爱好等,分寄给你认为有可能对你感兴趣的单位和部门。也可以通过熟人、亲友等传递,还可以通过登广告的形式,向对方推荐自己。

8 推荐自己应知难而退,另找门路

推荐自己有时不一定会成功,你去面谈求职,谈到一定时候,如果发现时机不对或者对方无兴趣,就要“三十六计,走为上策”。这时候,表现要冷静,不卑不亢地表明态度,或者自己找个台阶下,给人留下明理的印象。推荐不成功,可能错在自己,比如,资格不够、业务不对口、过分挑剔等,也可能错不在你,而是对方要求太高、性别歧视等,这时,你就要另找门路了。

人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当真正机会来临,而自己没有能力把握的时候,才能觉悟自己平时没有准备才是浪费了时间。

——〔法国〕罗曼·罗兰

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