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第12章 游刃职场,聪明女人身在职场所需掌握的语言技巧(1)

别让不恰当的语言损害你的形象

在求职中,心细如针、善解人意,这些都是女性与生俱来的优势,但是最重要的还是谈吐要自信,有主见。那些表现犹豫不决,凡事征求别人意见的女人会让人怀疑她的工作能力,觉得她还不够成熟。

语言是求职者在求职面试中与招聘人员沟通情况、交流思想感情的工具,更是求职者敞开心扉,展示自己的知识、智慧、能力和气质的一条主要渠道。自信得体的语言无疑会增强你的竞争力,帮助你获得成功,而不恰当、不得体的语言则会损害你的形象,削弱你的竞争力,甚至导致求职面试的失败。

李洁就读于北京一所普通大学,毕业后和所有的毕业生一样,为留在北京而投入了找工作的大军,投简历。终于,有一家公司通知她去复试。

那是一家她向往已久的大公司,初试的感觉不错。接到复试的通知,她激动了很久,复试之前很精心打扮了一番。参加复试的共有五个人,只有她一名女性。

面试开始了,服务员端来了五杯水,其他几个男生直接拿起自己面前的水杯就开始喝。李洁一转念,不对啊,几个考官都还没有水喝呢,自己怎么可以抢先呢?于是很有礼貌地把杯子递给离她最近的一个考官。

“还是女孩子心细啊!”坐在中间的一位考官说,另外几个正在喝水的男生立刻窘住了,面面相觑。李洁暗暗自得,不忘对考官们露出谦逊的微笑。

接着几位考官介绍了公司运营方面的具体情况,也聊了聊他们的专业和对公司的想法。由于刚才的“喝水事件”,另外几个男生都比较拘谨,反倒是李洁和考官们谈笑自如,她对今天的面试已经胸有成竹。

面试结束后,考官们走出会议室讨论了一下,把李洁叫了出去,说:“根据你的性格特点,我们想把你安排到内勤部门,不过户口方面可能还需要再争取。”

听到这句话,李洁愣住了:“你们不是招聘外事部门的员工吗?”她心想要是开始就知道是做内勤的,自己也许根本就不会来应聘……思考了一会儿,她轻轻地咬着下唇说:“要不,我跟爸爸妈妈商量一下?”

听了这话,主考官突然愣了一下,李洁也马上意识到,自己说错了话。

“好吧。”主考官微笑着说,“不过要记得,以后你参加面试的时候,不要说‘和爸爸妈妈商量’的话,因为这样会显得你没有主见,明白吗?”

后来,李洁没能得到去上班的通知,她明白是自己那句不自信的话让她错失了机会。

也许刚出校门的你,刚刚离开父母的庇护,还不习惯独立,不习惯自己一个人去面对一项工作和任务,但是在面试的时候,你一定要告诉自己,我已经长大了,该独立了。面对主考官,谈吐一定要自信,有自己的主见,没有哪个公司需要没有主见的应聘者。下面是在求职过程中的忌语,请初入职场的女性一定要牢记:

1.“你们要不要女性员工?”

这样询问的女性,首先给自己打了“折扣”,是一种缺乏自信心的表现。面对已露怯意的女性求职者,用人单位正好顺水推舟,予以回绝。你若是来一番非同凡响的陈词或巧妙的介绍,反倒会让对方认真“考虑考虑”。

2.拿腔拿调的“嗲语”

发嗲是女人的特权和天性,在适当的场合、恰当的对象面前,女人嗲一点,让人爱。但是在面试的时候,这一点是绝对不能用的,否则只会给人留下“过于做作”的印象,让人浑身起鸡皮疙瘩。

3.一上来就问待遇

谈论报酬,无可厚非,只是要看时机,一般是在双方已有初步意向时才委婉地提出。有的女性求职者上来就问:“你们的待遇怎么样?”这样的问话很可能招致如下回答:“工作还没干就先提条件了,何况我们还没说要不要你呢!”

4.不恰当的反问语

如果主考官问你:“你期望的薪金是多少?”而你反问:“你们打算出多少?”这样反问有点像在市场上买东西讨价还价,显得很不礼貌,容易引起主考官的不快,进而影响你的应聘结果。

5.令人生厌的问题

面试快结束的时候,主考官一般会问:“请问你还有什么问题吗?”有的女性求职者就会不知轻重地问:“请问你们的投资规模有多大?”“请问你们公司有多少员工?”“你们对住房的贷款政策如何?”类似这样的话题都是不该问的,弄得好像你不是应聘者,而是投资人,这会使主考官产生反感。

面试中应注意的其他几个问题:

(1)不要羞于提问;

(2)不要泄露证明人的信息;

(3)多使用积极、正面的词语;

(4)多进行目光的交流。

面试中可以说以下几个句式:

(1)我对……非常感兴趣;

(2)随信附上简历,供您参考;

(3)我认为……;

(4)我精力充沛;

(5)请查收简历;

(6)薪金待遇可以协商;

(7)期待您的回复;

(8)请接受我的简历。

职场新人,小心祸从口出

俗话说:吉人之言少。通俗的说法就是“多吃饭,身体好;少说话,水平高”。作为职场女性,尤其是新人,初来乍到最好少开口,以避免言多有失。

沉默寡言的女人固然给人不合群、孤僻的感觉。但是与喋喋不休的女人比起来,后者更令人讨厌。作为新来的办公室女性,说话要有分寸,要明白有些话可以说,有些话不能随便说。所以,会说话的女人善于言谈却也懂得适可而止,该保持沉默的时候就保持沉默。

总公司的市场经理王艳到下属分公司指导工作,中午请部门同事一起吃饭,席间谈起一位刚刚离职的副总刘爽,入职不久的李晓聪心直口快地说刘爽脾气不好,很难相处。王艳说:“是吗?是不是她的工作压力太大造成心情不好?”李晓聪说:“我看不是,三十多岁的女人嫁不出去,既没结婚也没男朋友,老处女都是这样心理变态。”

闻听此言,刚才还争相发言的人都闭上了嘴巴。因为,除了李晓聪,那些在座的老员工可都知道:王艳也是待字闺中的老姑娘!好在一位同事及时扭转话题,才抹去王艳隐隐的难堪,而事后得知真相的李晓聪则为这句话差点肠子都悔青了。

有句话叫做“祸从口出”,在和同事交往中一定要把好口风,什么话能说,什么话不能说,什么话可信,什么话不可信,都要在脑子里多绕几个弯子,心里有个小算盘,这样才能够与大家和谐相处,避免犯下不可挽回的错误。

所以,职场新人一定不要信口开河,因为你刚来公司,对很多情况不熟悉不了解,自以为是的发言,可能会给你带来不可弥补的失误,甚至会给你以后的职场生涯埋下隐患。

要知道,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可能无意中成为别人“攻击”的对象。职场中,切忌在背后说人闲话。闲话就像噪声一样,影响人的工作情绪,同时也影响你的人际关系。聪明的女性懂得,该说的就勇敢地说,不该说的绝对不会乱说。

职场女性要切记,办公室是一个是非之地,一句话不慎就有可能引来一场是非。所以在办公室说话要讲究技巧,该说的说,不该说的不要说,以免招来麻烦,给自己的工作带来影响,职场政治不可小视。

必要时向老板说点“体贴话儿”

女性心思缜密,体贴人是长项。在工作中,老板也会遭遇工作上和生活上的困难,员工若能敏感地发现,并及时给予热情的关心,想方设法为其排忧解难,老板自然会乐于与之交往,在不自觉之间,也对这样的员工加以特殊的照顾。

当然,面对老板,“体贴的话儿”也要说得适度。如果把握不好体贴的“度”,就有可能造成不必要的误会,使得自己处于尴尬的位置。

在职场中,如果你的老板是个非常出色的人,可是有一天,他的脸上却偶尔显露出一丝悲伤,那么很可能是他的家里发生了问题。他虽然没有说出来,一直在努力地隐藏,但是一些细微的情绪会自然而然地在脸上流露出来,作为下属来说要善于观察并捕捉到。比如,他会不时地用呆滞的眼神望着窗外,无心工作。平时那张极有活力的脸,已失去了朝气,如果你注意到了这种微妙的脸色和表情变化,不妨去试着找出领导真正苦恼的原因,你可以友好地对他说:“老板,家里都好吗?”假装以随意问安的话来试探一下他。

“唉!我老婆突然生病了!”

“什么?嫂子生病了!现在怎么样?严重吗?”你需要表现出很关心的样子。

“只是感冒了,不需要住院,医生让她在家中静养。”

“老板,您别担心,一定会没事的,多去陪陪她,单位或您家里有什么用得上我的地方尽管吩咐,我这些天都有空。”

“谢谢……”

你对老板的关爱与细心,老板一定会有着很深的印象,也许他还可能借此一吐心中的苦恼以缓解压力,或者他真的需要你帮他一个忙,经过此番交流,相信你们的感情会大进一步,他一定会记住你对他的关爱并会对你格外关照。其实,老板由于担心和难过,他的心灵在此时是比较脆弱的,作为女性应当设法淡化他的担心。老板的苦恼,在没有人知道的情况下,自己应主动设法了解,相信你的这份关心和善意一定会使你的老板感动。

聪明女人不说替上司做决定的话

职场上,一些女人因为能力比别人强,处处自以为是,即便在上司面前也不懂得收敛。她会说:“由于季节的原因,我决定将咱们的那批货降价促销。”如果你是上司,听了这话有什么感觉?

虽然我们不能否认一些女人在工作中的聪明才智,她们能力非凡,能独当一面,但是她们说话的口气和方式却犯了领导的大忌,他们或许能接受你的意见,而绝对不容许你替他做决定,你的越俎代庖,会让他觉得你是自作聪明,对他不够尊重。聪明的女人懂得对上司可以献策,而非决策。

汪黎年轻而富有活力、做事认真而灵活,进入公司一年多的时间就成为公司的骨干。一天,公司经理把汪黎叫过去:“近期公司开展一个新项目,就交给你负责吧!”

受到公司重用,汪黎自然欢欣鼓舞。恰好这天她要带几个人到附近的城市出趟差,汪黎考虑到一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响工作效率,但如果包一辆车的话还是比较经济实惠的。

汪黎在拿定了主意之后,就去经理办公室,她想还是把自己的决定汇报给上司,因为她觉得这是必要的。于是,汪黎来到经理办公室:“经理,您看,我们今天要出差,这是我做的工作计划。”汪黎把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“我决定包一辆车去!”汇报完毕,汪黎满心欢喜地等着经理的批准。

但是却看到经理板着脸生硬地说:“哦,是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”汪黎愣住了,她万万没想到,经理竟然不同意这样一个合情合理的建议。事后她也大惑不解:“没理由呀,只要有点脑子的人都能看出来我的方案是多么的正确。”

其实,问题就出在“我决定包一辆车”这句自作主张的话上。在上级面前,说“我决定如何”是最犯忌讳的。如果汪黎换一种方式说:“经理,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您帮我做个决定行吗?”领导若听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求。

作为下属,你必须要知道的是,领导喜欢的是那些谦虚好学的下属,而不是自以为是,自作主张,嚣张跋扈的员工。因此,在工作中你要把你的想法以最佳的方式透露给你的上司。切忌急躁粗暴,替上司做决定是你绝对不应该去做的。你必须要清醒地知道,你的上司才是决策者,你充其量只有提建议的权利。退一步讲,即使面对能力不是很强的上级,对其同样要保持尊重,不擅自行动和做决定。否则,就有可能遭受老板的冷遇。

学会拒绝同事的不合理请求

办公室里,几乎所有的女人都害怕或者不愿意拒绝同事的请求,因为她们害怕失去良好的人际关系。所以在面对同事不合理请求的时候,常常感到为难,以致每次都心软地接受。其实,同事之间相互帮助本来是一件好事,可是面对同事的一些不合理请求,就应该学会拒绝。

一天的工作又快结束了,这时阿美的电话响了,她接起电话一听连撒娇带耍赖的语气就知道是莉莉,她说:“亲爱的,救救我吧,帮我写个方案,客户已经催了好几次了,可是我实在是没有时间啦,你知道杰最近在追我,我也很喜欢他,你帮帮我,就算支持我的爱情啦……周末我请你吃大餐!”

莉莉是阿美在公司里最好的朋友,属于那种嘴巴很甜的女人。她这已经不是第一次求助阿美了,她下班就忙着去约会,常常把做不完的工作推给阿美。每次,阿美都想拒绝,可是听到她一句一个“亲爱的”,都不知道该怎么开口说“不”。作为好朋友是该相互帮助的,拒绝会不会让自己失去这个朋友呢?

其实,办公室里的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,我们帮助同事是非常必要的,这样做也会给我们带来很多的益处,比如良好的人际关系和高效的工作。但也有一些人,会提出一些不合理的请求,那么怎么办呢?

一些女人也许会直接拒绝,这不是一个好的选择,很可能会影响你和同事的关系,甚至会得罪同事。怎么样才能做到既拒绝了同事又不伤和气呢?

1.我们应当先认真倾听对方的情况,然后再说“不”

当同事向你提出请求时,他们心中通常也会有不同程度的不好意思,担心你拒绝,担心给你带来麻烦。因此,在你决定拒绝之前,要注意倾听,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。然后,应该对他的难处表示理解。

“倾听”能让对方先有被尊重、被接纳的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也能避免伤害他,因为他能在你的倾听中感受到你的真诚。如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定对方的要求是不是你分内的工作,而且是否包含在自己目前重点工作范围内。或许你仔细听了他的情况后,会发现帮助他有助于提升自己的工作能力。这时候,你可以在不影响自己的本职工作的前提下,协助同事完成任务,如此,你在收获工作能力与经验的同时,又能赢得同事的友谊。

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