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第30章 多一点方法,少一点“折腾”(5)

对于自己的工作,不管是学习上的,还是实际的工作内容,都应该学会做计划,长远计划与短期计划,月计划与周计划,周计划与天计划等,计划完工作内容,然后按步聚有序的进行,对项目目标的达成起着很重要的作用。

富兰克林·白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。

萧伯纳是爱尔兰著名的剧作家,他善于给自己拟订工作计划,每天必须写作至少五页,他这样工作了九年,最后成为享誉世界的大文豪。

(4)有计划就要去执行。工作中,不少人之所以效率很低,工作业绩提高不了,不是他们不会制订工作计划,关键是他们的执行力很差。有的人计划很多,但是却从未真正去执行,这样怎么能有所成就呢?计划毕竟只是书面上的表述或是我们心中的想像,计划的实现要靠我们去努力执行。千万不要光说不练,让人看不起。

(5)经常打扫自己的办公桌,只留下和你手头事务有关的东西。很多人在生活十分爱干净,但是在工作中却显得十分邋遢,办公桌上什么东西都有,好像一个垃圾场。如果桌子上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,让人一看到就会感觉思维混乱,精神紧张、焦虑。更糟的是,它会让你觉得自己无数的事情要做,好像永远也做不完似的。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。当你定期地把自己的办公桌打理一番,你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。

养成良好的工作习惯有助于你顺利地开展工作,提升你的工作效率和业绩,这样你就会逐渐成为一个优秀的员工。很多成功人士也是这样做的,即使他们有很多事情要做,他们仍然会做得十分出色并且不感觉到累。当你养成良好的工作习惯之后,你就会发现它对你帮助良多,你同样也可以成为一个成功者。

10.缓解职场压力,提高身心健康

职场上的压力无处不在,现代人,尤其是白领一族更是苦不堪言。面对压力,我们不能只是逆来顺受,只要掌握一些方法和技巧,就可以大大缓解压力,提高我们的身心健康,让我们更轻松地应对工作。

忙不完的工作、复杂而微妙的人际关系、生活中琐事,职场人面对的压力已经让不少人身心疲惫,苦不堪言。现代职场的快节奏以及激烈的竞争,非常容易导致人们“太累”。职场人多承负着巨大的责任和负担,他们终年如一日般地工作,几乎从不休息,长期在紧张和压力下工作生活,致使最终出现不良的心身反应。面对越来越大的工作压力,人们首先想到的就是逃避,甚至很多人通过不断跳槽来达到目标。但是,职场上哪里不是充满了挑战和竞争?跳槽根本不是明智的选择。

现年30岁的王先生从事的是销售行业,他从基层一步步做起,现在已经是总经理助理。按说职位不错,也算是事业有成,但是王先生这几年却经常感觉被工作压得喘不过气来。王先生每个月都要出差,经常东跑西跑,身心很累。并且一个礼拜没有多少时间和家人在一起,对于他这样一个刚成家不久的人而言更是雪上加霜。前年自己的儿子刚刚出生,可是往往因为工作原因,一出差就是十天半个月,落下年幼的孩子和忙碌的妻子,心里歉疚不已。每次老板吩咐他出差,他都是敢怒不敢言。他曾经考虑过跳槽,但是因为经济危机,他便把这个念头打消了。面对如此繁重的工作压力,他还是不知道该何去何从。

因为职场上压力太大而考虑跳槽的并不在少数,不仅像王先生这样的职场老手受不了,即使是职场新人往往也难以承受。而且面对职场上的压力,他们会毫不犹豫地采用跳槽的方法,但结果并不如人意,还让自己陷入了更深的忧虑和恐惧之中。

毕业将近两年的杨璐曾就读于某省的一所重点大学,但是工作了一年多时间,她接连换了4份工作,在每家单位工作的时间平均不到半年。杨璐找到的第一份工作,是在一家广告公司做文案策划,刚参加工作的一段时间,她还是信心百倍,热情高涨,但是却因为经常加班,工作太累,让她很快就产生了厌倦情绪。4个月后,她递交了辞职报告。此后,杨璐又先后在另外三家公司干过文秘、行政,最短的时候只干了两个月,最长也没超过半年。

然而,频繁跳槽并没有给杨璐带来好心情,反而让她感到情绪焦虑。“我现在根本没办法静下心来好好工作,只要在一个单位干上三个月就想换新环境,不然就觉得心烦意乱。”不仅如此,考虑换什么工作、能不能换到更好的工作,一连串的问题还经常搅得杨璐心情焦虑,睡不好觉。

身在职场中,压力的问题是难以回避的,如果没有好多方法来缓解,会对自己的身体造成很大的伤害,例如会出现身体功能减退,脱发、记忆力、注意力减退,情绪低落,容易焦虑、失眠,无食欲等现象。生活在事业与家庭的双重压力之下,越来越多的人感觉疲惫不堪,因此,学会缓解压力,是职场白领必备的健康良“药”。

正视压力不逃避。职场上,不管你身处什么位置,从事的是什么工作,都会遇到压力,所以我们必须勇敢地面对。如果,我们一遇到压力就逃避、就放弃,那么不但不利于压力的排除,同时还会养成胆小、懦弱、自卑的不良心理,这样更加不利于压力的排解。在工作中应该做一个勇敢的挑战者,不要让自己在困难和压力面前退缩。

学会放弃。有些人非常固执,总想能得到一切,而怕失去一点儿,不愿做出任何放弃,这种心理常会使你患得患失,背着沉重的包袱熬过每一天。一个人的精力和时间是极其有限的,不可能事事都成功,关键是放弃无意义的偏执追求,抓住主要的东西不放。

通过沟通释放压力。当自己感觉到压力的时候,不妨敞开心扉,多与亲朋好友聊聊天,必要时还可以多与自己的上司交流交流,当你将工作中的压力抒发出来的时候,必然会得到了对方的关爱、回应和鼓励,甚至会给你提出很好的建议,这样压力自然就被化解了。

改善你的饮食。有些人缓解压力的方式是喝酒或者吃一些有刺激性的食物,沉湎于酒精和一些食物看来能解除你暂时的紧张状态,但是实际上并不能消除压力,反而会加重这种状态。

戒掉生活中的坏习惯。例如吸烟,吸烟对我们的身体会有严重的伤害,很多人觉得吸烟会缓解神经紧张,但是烟草中的主要成分尼古丁是一种刺激性物质,会导致更多的紧张症状。当你改掉了一个不健康的坏习惯后,不仅对身体有利,同时自己的心情也会因为戒掉了一个坏习惯而得到满足。

注意劳逸结合。每工作一段时间就要休息一下,从事一些可以娱乐精神和放松身体的活动。从事一些有氧运动,也可以缓解紧张的情绪。有氧运动能帮助释放安妥非,它能使你感觉更好,并且保持积极的心态。

不可或缺的一日三餐。这一条看似不重要,但如果身体的状态不好,也会影响情绪,压力和焦虑也会随之而来。因此,不吃早餐的习惯很不好,要戒除。

压力无论在哪里都是存在的,跳槽并不是缓解压力最好的办法,甚至还会加重我们的负担。面对日益加大的工作压力,我们必须通过适合自己的有效的方式来放松自己,缓解压力。只有学会缓解压力,才能让我们的身心更加健康,工作更加自如,生活更加美满幸福。

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