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第35章 入职培训(二)

林双玉了解到这批新入职员工的情况后,当时就有把李伟放到管理岗位上的想法,现在知道他是李桠的嫡亲堂弟,就更放心了。

这个小伙子还不到三十岁,但看起来很稳重。能在合资企业中做到车间主管的位置上,至少不会是一个扶不起来的阿斗,便毫不犹豫地当众宣布了公司的决定。

李建军任葛王公司的副总经理,全面负责公司的生产工作。常欣欣和李伟任总经理助理,李伟主要是协助李建军的工作,同时完成总经理委托的其他工作。常欣欣负责公司的财务和人事薪酬管理,同时配合总经理、副总经理负责后勤和物资供应及运输方面的工作。

宣布了人事决定后,林双玉对全体员工说道:

“在今天之前,我并不知道李伟是李大爷的侄子,是李桠的堂弟,让他当总经理助理,是今天以前就决定了的事情。李伟的文化程度不高,仅仅是技校毕业,年纪轻轻就做到了人才济济的合资企业的车间主管,管理着一百多个工人,说明他是一个有管理能力的人,完全有资格担任我们葛王公司总经理助理这个职务。“

”我的用人原则是能者尽其才。在座的各位如果有谁觉得自己的能力强,或者有某一方面的专长,可以直接找我,我一定会给你提供让你充分发挥自己能力的岗位。公司下一步需要大量的管理人员和专业技术人才,只要你们有这个能力,愿意不断地学习,就一定不会失望的。可以告诉大家,我不想从外边招收一个专业人才进入我们公司,但前提条件是你们当中,有能够满足公司生产经营和发展需要的人才。”

林双玉的话有很强的煽动性,参加入职培训的那些学历比较高的年轻人大多都动了心,盘算着自己在公司里会不会有更大的前程。

组织员工学习企业的规章制度,了解公司的工作流程是入职培训必不可少的内容,这项工作林双玉交给了常欣欣。

欣欣虽然聪明能干,工作也很努力,但毕竟年龄小,缺少工作经验,需要尽量多地给她提供独立工作的机会,在具体的工作中不断提高应对各种问题的能力。

常欣欣当然明白林双玉的良苦用心,也很珍惜这次的机会。接到任务后,她提前做了不少的功课,从网上收集了很多类似的案例,认真地撰写了培训提纲,又根据林双玉的指点进行了修改。甚至连到时候穿什么衣服,如何讲出自己的第一句话都反复斟酌过。

付出总是有回报的。

常欣欣花费的这些力气没有白费。第一次以总经理助理的身份出现在员工面前,她的表现出乎林双玉的预料,也是李建军没有想到的。

两个多小时的培训,常欣欣一点也没有怯场,表现得很冷静,条理清楚地把公司已经形成的管理制度一项一项地给员工们做了解读,耐心地解答了大家提出的问题,对于自己暂时还没办法回答的问题,她认真地做了记录,说明暂时回答不了的原因,也给提问者给出了明确的答复时间。

李建军觉得,如果换成自己的话,不会讲得这么详细,更不会这么有耐心。

入职培训的最后一项内容是构建公司的劳动组织结构。

这件事林双玉提前和李建军反复商量过。公司现在已经有一百二十多人了,算是个有了一定的规模。之前一段时间,由于既要培育葛根种苗,还要搞基建,这些都是临时性的工作,员工的岗位没有固定下来,再加上计划招聘的员工还没有全部到岗,整个公司的劳动组织体系没有建立,管理的随意性大,效率不高。

现在不一样了,生活区、办公区的基建告一段落,今年计划招收的员工已经全部到位,可以建立相对稳定的劳动组织体系,实行专业化的常规管理。

林双玉把员工分为了生产系统和辅助系统两大类。

生产系统按照十五个人一组编组,成立了了六个生产小组。每个小组由了解员工情况的李建军临时指定一个组长,组长负责带领本组工人完成公司安排的生产任务,每个月有三百元的职务津贴。

组长可以自行挑选本组的员工,并指定一名副组长协助自己的工作,副组长每个月由公司支付一百五十元的职务津贴。

辅助系统主要包括葛根种苗苗圃的后期管理,食堂餐厅,种菜养羊,物资运输和接下来要进行的基建工程以及其他一些临时性的工作。这些人员统一编成一个大组,根据工作岗位的不同,大组下面又分成了几个小组,如食堂,苗圃等,分别指定了每个小组的负责人。

李建军宣布了六个小组的组长名单后,林双玉让大家暂时解散,由各个组长和员工们协商,挑选人员,组建自己的队伍。他把李建军、常欣欣和李伟召集到一起开了个小会。

“明天我们就要开始种植基地的土地开垦工作,这是我们今年最主要的任务,必须要在春节放假前完成不少于两千亩的荒地开垦。从现在起,老李把全部精力放到这方面,公司的其他事情就不要再操心了。大伟要配合老李,根据各个地块的具体情况,制定合理的劳动定额和考核奖惩办法。你有企业管理方面的经验,应该知道从哪里入手,我就不多说了。”

“我希望从一开始的时候,就要让大家树立起干好干坏不一样,干多干少不一样的意识。在工作过程中,要不断修改完善定额和考核办法,争取尽量准确一些,公正一些。你们制定的考核和奖惩办法要即时给常欣欣通气,她要根据这个办法计算发放工人们的薪酬,要监督考核办法的执行情况,还得处理工人们的质疑和投诉。”

“我们的这些员工,虽说身份还是农民,但相当一部分人很多年都没有干过农活了。咱们现在的作业方式是手工劳动,劳动强度大,有些人一时半会适应不了,这是正常情况,你们不要着急,要给大家一个适应的过程。”

“给作业小组下达定额的时候,要说清楚,比如说前五天可以按照定额标准的百分之七十考核,第六到十天,按照百分之九十考核,十天以后再按照标准考核。我们的管理要尽量人性化一些。”

“李伟你要注意,农业生产的劳动量计算不可能像工厂里那么精准,不确定的客观因素太多,主观原因的弹性也很大,不能完全套用工厂的那种办法。比如说,你在工厂里可以按照员工完成任务的数量实行计件工资,这没问题,也很合理,因为你可以精准地计算每个员工的工作量,几乎没有误差。农业生产就不一样了,同样面积的一块土地,开垦出来的劳动量肯定不一样,甚至差别还会很大,因为可变因素太多,距离的远近,土地原来的质量,地里生长的植物种类大小等等都不一样。具体怎么办,你和李副总多商量,也多听听那些组长的意见,,可以和他们共同商量制定考核办法。”

“我可以给你们提一个思路。我们要开垦的每一块土地的情况都不一样,定额的确定十分困难,工程量也大,你们可以参考招标这种方式,根据每一块地的情况,大致确定一个质量标准和工时定额,让各个小组的组长们竞标,报出各自的工时预算,所用工时最少的中标。”

“没有中标的小组只能按照公司的安排和工时定额,去别的地块施工,没有讨价还价的余地。”

“如果做得好了,在公司内部就可以形成一个良性的竞争机制,能大大提高工时效率,加快开垦的进度,也能明显降低单位开发成本。”

“如果这种方法可行,你们的工作量就能减少很多,扯皮的事情也就少了,管理起来会省不少的劲。”

李建军和李伟不停地点头:

“这个办法不错,我们下来好好地商量一下。”

常欣欣说:“如果都能按招标的方式开发,我的工作量就少了很多,连各组的考勤都不用管,月底只要汇总各个小组完成投标的工时总额就行了。林总是个高人,总是有好点子。”

林双玉继续说道:

“实际上还可以把招标的办法延伸一下,比如连工具也包括到投标的范围里去。工人们领用的劳动工具都是易耗品,寿命和使用的方式、爱惜的程度有很大关系。如果在招标的时候明确规定,把生产工具的消耗,就是领用的工具,按照市场价格或者是公司的采购价格,一并计算到工时定额中去。每个小组,每个人领用的工具,相当于是自己花钱买的,只不过没有掏现钱罢了,在工程结算时要在劳动报酬中扣除。这样的话,他还能不爱惜自己的生产工具吗!”

“这些都是我的一点想法,具体怎么做,你们商量决定。企业的管理者要多动脑子,既要想办法增加产出,就是开源;还要想办法尽量减少消耗,就是节流。以尽可能小的投入实现尽可能多的产出,是企业管理工作的终极目标。”

两天的入职培训就要结束了,林双玉做了最后的演讲。

“从明天开始,我们葛王公司大开发的序幕就要拉开,葛根种植基地的开垦工程正式开工。六个生产小组已经组建完成,即将投入到这个大开发的热潮中去。希望我们全体员工团结起来,努力工作,为了实现公司的宏伟目标,为了我们自己的幸福生活,为了我们每一个人、每一个家庭美好的未来奋斗再奋斗!”

在调动员工积极性方面,林双玉是行家里手,如果不是他现在不想张扬,也许会组织一个隆重的开工仪式,让现场的每一个员工都热血沸腾一次。

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