春节过完,回京后这一个月的节奏快到周月快喘不过气。
时间仿佛被压缩在这间昏暗的会议室内,气压低到周月想使劲打开窗户深呼吸几次。可惜,经理不同意!
上班前一晚,周月打开公司邮箱,看到了一封来自Lynn Su的英文邮件。
介绍自己是文世网项目组的经理,通知周月第二天上午九点在普瑞二十层203会议室参加正式下现场前的审计会议。这位女经理是谁,周月心里的答案呼之欲出。
第二天,当苏琳走进会议室时,周月心道,果然是她。
苏琳其人,正是周月在房屋中介处偶遇的漂亮女人,也正是电梯中那个傲娇的背影。
早从Maggie处得知Raymond的家人都在香港,眼前这位苏琳跟Raymond什么关系,周月已心知肚明。
她没有就此事向Maggie确认,不过以Maggie的聪明又怎会不知。不过是守口如瓶的职场生存智慧罢了。
之前周月的尴尬源自心里对苏琳有看法,是她先入为主了。周月检讨自己,有什么资格去置喙评价别人的生活呢?
她想起一句话,道德可以用来要求自己,却不可以用来衡量别人。
如果凡事都只用一个是非对错来判断,人为地划分楚河汉界。想必是高估了自己,低估了生活的复杂。
想通这一点,周月再面对苏琳,就很自然了。所幸,苏琳也表现得公事公办。
“大家好!我是负责文世网项目的经理,我叫苏琳。接下来的三个月,我们将在一起并肩作战。上市审计是一场接力赛,在座每位同事手里都握有关键一棒,希望大家同心协力,做好这个项目。”
苏琳一番开场白引来大家一片掌声,她优雅坐下,朝身边人点了下头。
苏琳身旁坐着的女生叫Grace,是第三年的高级审计师,如无意外,明年她就会升一级到经理职位。她在这个项目里做苏琳的副手,负责帮苏琳查阅和指导周月这些新人的工作。
Grace站起身抱着一沓文件分发给大家,苏琳接着开口:“你们手中的这份文件,是我与文世网财务总监严铭开会沟通后整理的会议纪要。文世网的大概情况都记录在案,你们先浏览一下。今天开会就是要确认针对文世网的审计计划和程序,并对现场工作进行分工。”
五分钟阅读完文世网的情况简介,苏琳起身在会议室的白板上写下一二三。
“文世网的收入主要包括三部分,广告收入、移动增值服务收入和会员费收入。
会员费占比很小,收入确认也简单。会费按资格有效期分期确认,为会员提供服务所产生的会员费在提供服务时确认。
移动增值服务主要是VIP邮箱、手机彩铃、网页游戏专区等收入。
占比最大的是广告收入,分为按展示、点击和效果获取收入。比如按广告播放时长、点击量、用户注册数、引导的用户流量等。在服务期结束和达到服务效果中较晚的时点确认。
如果是按照效果付费,那么文世网与广告主签订的协议很可能是框架协议,估计不会标注具体的合同金额。所以执行实质性程序时要注意其他文件凭证的配合查证。”
随着苏琳深入讲解文世网的业务,周月和其他小组成员都开始在文件上做笔记。
“成本和费用是另一个关注重点。网站运营相关的成本,比如网站设计、运营、维护的支出,网站内容更新和补充的成本,外部购买一些服务和内容充实网站所产生的成本,人力成本等等。费用主要是营销费用、研发费用,还有一般的行政费用等。
文世网虽然业务线多,但大部分服务都是免费的,收入类型比较单一,成本和费用的类型相对多一些。但跟制造业企业相比,涉及的科目少很多。”
大家听到科目少,都松了一口气,毕竟要审计三年的财务报表,科目少直接意味着工作负担的大幅减轻。
苏琳看到大家欣喜的眼神,也不自觉弯了弯唇角。
她做了三年经理了,已经不再亲自上手审计科目,做底稿。每次都是手下的同事们拿做好的底稿给她审阅,她差点忘了一线审计人查账、抽凭证、审合同、做盘点的那些辛劳了。
“今天给大家补充的信息就这么多,是否存在大的风险和问题还需要大家下现场去发现和了解。这次现场工作分两个阶段。一是从各个层面了解这家公司的内部控制流程和制度,看有没有不合规或疏漏的地方。二是拿到客户三年期各个科目的明细账,分工执行实质性审计程序。
下面我来布置一下人员安排和工作分工。。。”
周月在央企实习过,几十个人一起开大会通常是节奏缓慢,主题单一,效率低下,做不了什么大的决策。外企的风格则完全不同。
苏琳从进入会议室开始,全程没有一句废话。她语速很快,流程完全按照会议通知的邮件走,甚至连浏览文件和小组讨论的时间都跟邮件安排分毫不差。
从开始到结束信息量巨大。一个会下来,周月觉得脑容量不够了。
“妈呀,这女经理太公事公办了吧,第一次见面不是应该暖场一下,开个茶话会啥的吗?”钱菁菁跟周月走出会议室,在大排档的一角坐下。
“茶话会。。。你以为是在学校做联谊呢。”周月哭笑不得。
“哎,要是Walter一定不会这么死板,起码先一起吃个饭,相互熟悉一下吧。”钱菁菁噘嘴,感到非常失望。
“也是,我都没看清周围人长什么样。。。”周月就看清了Grace,看起来是个挺酷的女孩。
“什么嘛,人都不认识,怎么开展工作啊!”
“三个月,够我们认识了。”
周月安慰道。
如今一个月过去了,周月跟大家在工作中差不多都熟悉起来,只是对经理苏琳。。。
周月看着拉得紧紧的窗帘,产生了一丝困惑。
苏琳现在就坐在会议室的中央,埋头工作。像一方封疆大吏,岿然不动。
可是从她第一天来到现场,就声称自己怕光,要求会议室的几个门窗紧锁,生生把二十号人关在客户的会议室里,整得大家怨声载道,大喊暗无天日。
怕光?这倒新鲜了。组里有经验的同事们私下说,她一下现场这个毛病就出来了。
不仅怕光,吃饭不能沾油星,每次打车来客户都需要一个同事专门去接。理由是,她一个人坐出租就头晕。。。
这是“下现场应激反应”么?周月心中凌乱。