“多去各处室跑跑”,这绝不是霍然一时意气的话。
为了缩短公司各类文件资料的处理时间,也为了方便文件管理,提倡无纸化办公,提高公司运行效率,几年前公司专门购买了一套内网办公系统,使公司内部的文件资料都能在内网办公系统中按照规定的程序进行处理,并根据各部门的业务流程分配了账号权限和使用功能。
虽然当时公司也对应出台了内网办公系统的管理办法,但因为管理办法制定时间比较早,那时候系统运用还不是很熟练,所以当时修订的办法内容只更侧重于介绍系统内各功能模块的操作方法和账号管理,对流程规定、权责划分、信息安全等内容的规定比较模糊,导致公司员工们落实起来不够明确,到后来干脆按照各部门自己的习惯行事了。
现在要按照霍然的要求,把这些不明确的内容都细化、准确化、规范化,甄小乐和程实宇就必须反复与各部门对接目前的内网办公系统的使用情况和未来需求,然后再不断修改完善出一套新的内网办公系统的管理办法,而这真的是要到各部门跑断腿的工作。
与各部门的第一波对接是甄小乐带着程实宇一起进行的。一来是因为甄小乐比较清楚各部门的情况,好在第一次对接的过程中总体把握这项工作的方向,二来是为了让各部门心里有个底,知道程实宇现在已正式参与此事,方便他以后能独自与各部门对接。
程实宇本是个不善交流、老实巴交的人,但经过半个多月连着几番在各部门间奔波,他现在不但对公司上下所有员工熟悉非常,更能与这些员工们在熟络热闹的氛围中快速把工作给做了。经过这么一段时间的锻炼,他的进步整个公司都有目共睹。
反观甄小乐的情况,却与程实宇完全相反。
自从霍然提出完善内网办公系统的管理办法的提议后,她几乎寸步不离地爬在电脑前一遍遍地琢磨和修改着办法,就连周末也不敢放松,在家里抱着笔记本电脑加班赶工。
……
终于,经过半个多月的折腾,甄小乐在一个阳光灿烂的早晨,把自己这段时间辛苦整理出来的管理办法呈给了霍然。
因为这套管理办法将会决定公司今后所有行文的效率性和安全性,霍然不敢马虎,专门抽了1个小时,仔仔细细地批改着甄小乐递上来的这一小摞纸张。
好在,霍然虽然坐在公司最高管理者的位置,但他对公司所有基层业务都非常熟悉,经他修改的管理办法更加全面、准确、可操作性强。
而后,在周三的会议讨论中,参会的几个部门主管对这份新鲜出炉的管理办法几乎没能提出什么较大的修改建议,便一致通过印发这份更适合公司现行状况的内网办公系统的管理办法。
当霍然拿到正式印发的内网办公系统的管理办法时,他带着一丝骄傲的口吻向程实宇交代着:“以后有什么不懂的地方,就按照这份文件,自己好好钻研吧。”
“好的,我会努力的!”单纯的程实宇备受鼓舞,激动地点点头。
……
繁重的任务总算告一段落,从持续紧张的状态中忽然放松下来的甄小乐坐在办公桌前,看着摆在眼前的那份内网办公系统的管理办法,不禁深深地呼吸了几口空气。
还没来得及好好感受这难得的空闲,她突觉胃里一阵抽痛,逼得她不得不蜷了蜷身体。
她使劲揉搓着胃的部位,想着定是近期为了节省时间,总是随便吃点零食充饥,不好好正经吃饭,才搞得现在这样难受。
坐在甄小乐旁边的程实宇发现前辈难受得脸色发白,问了情况,不敢犹豫,拿了自己平时备用的空饭盒,急匆匆地赶去食堂,想帮甄小乐打一份热饭回来暖暖胃,或许能舒服些。
由于中午只有1小时休息时间,所以到了饭点儿大家都积极地涌入食堂排队打饭。
程实宇端着自己的饭盆,焦急地站在打饭的队列里,一边惦记着甄小乐要吃到热饭才好,一边时不时地伸着脖子、探着头,看着排在自己前面移动缓慢的队伍。
可好不容易能休息一会的同事们却借着排队的无聊时间,调侃起程实宇。
“哎呦,小程。没想到你还是个讲究人,自带饭盒来的啊。”
“我这是要给小乐姐打饭。因为食堂里的餐盘实在不好端,我就把我自己的饭盒拿来了。”程实宇认真地解释着。
“小程你真是个体贴入微的好男人哦~”同事们的话里透着一股子酸酸的味道。
“那是因为小乐姐今天胃不太舒服,所以我帮她个小忙而已。”耿直的程实宇继续如实解释着。
“总之还是因为你细心体贴啊,换了是别人未必能想这么多呢。”
众人越发兴致勃勃地开着这个老实巴交的孩子的玩笑……
“小程!”
忽然,霍然严肃低沉的声音从热闹的人群后方传来,打断了同事们荒诞刺耳的玩笑。
程实宇闻声望去,发现是霍然,便立刻从打饭队伍中小跑到霍然身边站定。还没等他说话,霍然先开口下了指令。
“你去吃饭,小甄的饭,我来带!”
众人一片错愕,连程实宇也一时没有反应过来。
“呃……霍总……您用这个饭盒吧,可能会比较方便些。”程实宇双手将自己的饭盒递向霍然。
“不必了!辛苦。”
霍然拒绝了程实宇的饭盒后,穿过众人惊讶的眼神,走到打饭口,明目张胆地插队打饭。
“土豆片两份,糖醋里脊和清炒小油菜各一份,米饭两份。全都分开,装到餐盒里。”
由于绝大多数员工都是直接来食堂吃饭,很少有人带到办公室再吃,所以食堂虽然备有一次性餐盒,但通常不会摆出来,这也使程实宇这种新来的员工都不知道食堂有一次性饭盒这件事。
直勾勾地监督着食堂阿姨满满当当打了四菜两米后,霍然又拎着打包好的盒饭,在众人的目送下,旁若无事的离开了食堂。
……
在综合管理部里,胃里难受的甄小乐只能暂且先趴在办公桌上休息着,并怀着无比感激的心情,等待着程实宇即将带来的热腾腾的饭菜。
迷糊间,她忽然闻得一阵饭香飘来。以为是程实宇的甄小乐猛地抬头,却不禁唤了眼前人的称谓。
“霍总?你怎么……”
当看清拎着饭盒出现在自己眼前的不是程实宇,而是霍然的时候,甄小乐觉得胃里抽得更厉害了。
“我挑了几个清淡点的菜,你先吃点吧。”霍然将餐盒一一打开,在甄小乐面前摆好。
“谢谢霍总。不过小程他……”
“考虑到他还在长身体的年纪,我让他留在食堂安心吃饭了。”霍然帮甄小乐接了一杯热开水,接着说:“何况单身男人的饭盒,你用不合适。”
甄小乐虽然情商普遍不足,但霍然这句话的意思,她多少还是能领会的。她不敢继续盯着他,赶紧低头吃起饭来。
两份土豆片算是带得最为成功的了。没什么胃口的时候,甄小乐唯一还能多吃些的就是土豆了。除了父母,恐怕也只有霍然了解她的这个习惯了。
看着那两盒可爱的土豆片,甄小乐心里觉得暖暖的,却又有些鼻酸,想着在这个投奔无亲的城市,竟还能有个人挂念着自己这小小的习惯,真好!
霍然倒也没有再多说什么,只是陪着甄小乐静静地吃完了这顿暖胃午餐。
……
接下来连着的几天中午,甄小乐的办公桌上都会出现一盒小小的便当。
这些便当不是霍然去食堂“插队”打来的,而是他每天早起,在自己的公寓做好后带来公司的。他很清楚,作为老板,如果总是太过高调地关心自己的直系下属,可能会给她带来更多莫须有的麻烦。
可是,尽管霍然只为甄小乐在食堂打过那一次饭,但这已经足以在公司产生不小的轰动。
女同事们无论年龄大小,竟都被霍然那天中午那外冷内热的温情感动。全公司顿时掀起一股总经理崇拜狂潮,竟把甄小乐和程实宇之间那些捕风捉影的暧昧话题盖了过去,慢慢退出了大家的谈资范围。