虽然9点才正式上班,但三位新同事早晨不到8点半就陆续来上班了。最先到达的是程实宇。他刚刚走到综合管理部办公区门口,就看到呆呆站在那里往里面看着的霍然。
“您好?”对公司员工完全不熟悉的程实宇小心翼翼的问道:“请问您是……?”
霍然与甄小乐听有人说话,不约而同向声音的源头看去。
甄小乐在前一周周五的时候拿到了今天要来报到的三名新员工的资料,对这三人的情况已很是熟悉的她一眼便认出了方才说话的人是新来的程实宇。
新员工第一天提前来个半个小时报到熟悉情况本就正常,这没什么好奇怪的,倒是在这个点看见霍然站在门口而没有直接进来,着实让甄小乐感觉有些怪怪的。
他什么时候站在那儿的?
有没有看见我喝咖啡、晒太阳?
他该不会以为我每天都很闲吧,该不会又要找茬让我加班了吧!
一连串不好的猜测在甄小乐脑中浮现,一时间忘了向霍然问好。
“你好,我是霍然。”霍然看向站在自己身侧的陌生面孔,微笑着问道:“你是新员工?”
未见过总经理本人,但深知总经理大名的程实宇听完眼前人的自我介绍,立刻毕恭毕敬地说道:“总经理您好,我是新来的综合管理部员工程实宇。”
“你好。”霍然打完招呼,回头看向办公区,见甄小乐正呆呆的看着自己,便没有再逗留,往综合管理部最里头自己的办公室走去。
程实宇紧跟在霍然的身后进了综合管理部,在甄小乐跟前停下,微笑着自我介绍着:“您好,我是今天来这里报到的程实宇。”
“你好,我是综合管理部员工甄小乐。很高兴能与你共事。”甄小乐也礼貌的问好,接着走到被搬空不久的原属于自己的那张办公桌边介绍道:“这是你的办公桌,基本的办公用品已经备好了,你先整理一下吧。”
“好的,谢谢甄姐。”程实宇开心地笑着。
“不客气,以后叫我小乐就好了。”听别人直呼自己的姓氏,甄小乐感觉有些紧张,笑着建议新员工随和的称自己的名就好。
程实宇兴高采烈的来到自己的空办公桌前,从自己方才拎来的大包包里把自己常用的东西一件件往外掏着,水杯、茶叶、咖啡、坐垫、靠背垫,还有两盆被报纸包着的小仙人球。
甄小乐看着程实宇把他带来的东西一件件摆在办公桌上,不禁笑了笑,心想别看这小伙长相粗犷,内心倒很是细腻。
她回到自己的座位上,继续喝着方才还没喝完的咖啡,又不自觉地瞥了一眼程实宇摆在办公桌上的那些东西。都是办公室里个人常用物品,又不与公司分发的办公用品冲突,想来他也是个有经验且做事谨慎的人。
想到此,甄小乐不禁佩服起白义清这识人的本事,只凭借一纸简历和一场面试,就刚刚好把程实宇这样细心又谨慎的人安排在了一个需要处理各种琐碎事务的岗位上。
“呃……”
甄小乐正想着,忽听门口处传来轻盈的女声。
她寻声望去,只见一身着白色T恤和浅蓝色牛仔裤,脚上配一双白色帆布鞋的短发女生,正神色紧张的站在门口。
那女生与甄小乐目光相会,弱弱地说道:“您好,我是新员工欧阳可人。”
甄小乐放下杯子,起身迎接:“你好,我是甄小乐,欢迎你加入我们。”
“谢谢。”欧阳可人对着眼前这个热情的姐姐甜甜一笑。
“你好,我是今天新来的程实宇。”正在收拾桌子的程实宇放下手里的活,起身与欧阳可人打了招呼。
“你好,我是欧阳可人。”
“靠窗户那边是你的办公桌,你先整理一下吧。”甄小乐看他俩互相介绍完,给欧阳可人指了指她的位置,让她先去收拾办公桌。
欧阳可人来到办公桌前,将自己的小背包挂在座椅靠背上,又从里面掏出了一个可爱的卡通风格小本本和一只可爱的中性笔摆在办公桌上,除此之外就没有什么可收拾的了,只能开了电脑坐在办公桌边,看着对面的程实宇继续整理着。
最后一个到来的新人是高勤。他来的时候,甄小乐正在茶水间里洗自己刚刚喝完的咖啡杯,所以二人没能打了照面。虽然没有人给他介绍他的办公座位,但在与其他两位先来的新员工打了招呼之后,高勤很自觉的坐到了办公区唯一空着的座位上。
因为要随时进出库房,所以高勤的位置被安排在最接近综合管理部门口的地方。当甄小乐从茶水间回来,刚进了门,就被门口这新来的孩子给吸引了,只见他留着齐耳短发,戴着一副黑框眼镜,身穿一件蓝白相间的长袖格子衬衣,端端正正地坐在电脑桌前,俨然一副学生来上课的样子,完全不像个能经常和保安叔叔、保洁阿姨以及各种员工打交道的人。
高勤看到甄小乐进来,立即起身打招呼:“您好,我是新来的后勤管理员,高勤。”
高勤打招呼的声音好似参加军训时报数一样洪亮果决,瞬间引得其他两位新员工不禁向他看来,就连坐在总经理办公室的霍然也不由得抬了眼眸,往外面瞅了瞅。
“你好,我是甄小乐,很高兴见到你。”
甄小乐也爽朗地打了招呼,虽然有些被高勤这工科男的气质吓到,但心下却觉得后勤这块交给这样一个严守规则的人,也是再放心不过了,随之不由得又在心里将白义清小小佩服了一把。
新员工简单做了整理,上班音乐就在大楼里响起。
甄小乐先是用了一早晨的时间,向欧阳可人详细交代了文件管理的工作内容、流程程序和规则要求,又花了一下午的时间,带着高勤熟悉了后勤管理的工作内容、流程规范以及整个公司区域内的各类环境情况。这两块工作比较有程序性,欧阳可人和高勤只要按照程序和规范,慢慢熟悉各自的工作和环境,基本就没什么大的问题。
令甄小乐比较头痛的,是该如何向负责通知传达、会议安排和其他日常事项安排的程实宇交接工作。这项工作极具变化性、临时性、错杂性,只交代与其相关的规范要求根本不够,但与各部门的协调和与霍然的磨合又不是几个小时能交代清楚的,这需要长期的经验积累和深度的环境融合。
好在,甄小乐在程实宇到来的前几天里,已经尽力把她所能想到的基本办理程序和日常注意事项列了一张说明清单。现如今交接工作的时候,甄小乐照着清单把具体内容细细讲给程实宇听,让他大概先有个了解,至于其他潜在的规则与习惯,只能让他在之后的工作中慢慢把握和积累了。
虽然新成员分担了甄小乐的一部分工作,但她却也没能闲下来,除了要总体做好综合管理部的各项工作外,还要解答三个新人实时提出的各种问题。
不过,看三个孩子都很认真勤恳,甄小乐就越发想要带好他们,让他们能好好发展。
她就仿照着当年杨铎带自己时的那些方法,不断鼓励他们大胆地接触新工作,肯定他们做得好的,细心纠正他们做错了的,好让他们从最简单、最基础的工作开始,循序渐进,一步步承担起各自的职责。
好在,三个孩子都很聪明,很快工作就上手了,尤其是程实宇。他那豪放派的外形完全不能阻挡他踏实、细心、负责地做好安排给他的所有工作。
由于程实宇的工作是最为琐碎和复杂的,所以甄小乐平日里与他交流的次数相对于其他二人就多了些,而程实宇也因为感怀自己能遇到像甄小乐这样负责细心的前辈,总是会帮甄小乐跑跑腿、帮帮忙什么的。
但,树欲静而风不止。时间一久,这份纯净的“师徒”情谊,竟被可畏的人言传得暧昧偏激起来。
初冬的一个周五下午,全世界都在昏昏沉沉地等着下班,就连霍然办公室的饮水机也都知趣儿地宣布罢工了,害得霍然只能端着杯子,去员工茶水间冲咖啡。
刚走到茶水间门口,他便听见几个女员工畅所欲言的谈话之声。
“你们有没有发现,小程好像对小乐姐特别上心,总是帮她搬这拿那的?”
“发现啦!发现啦!感觉小程好像在追小乐姐。”
“什么叫好像,根本就是!不然一个大男人天天这么殷勤干嘛?”
“现在的年轻人,什么都讲求高效率。公司里年轻轻的单身姑娘一大把放着不追,他偏偏追一个比自己大好几岁的姐姐,还不是图着小乐是总经理身边的人。”
“可不是嘛!如果能搞定小乐姐,那以后往上升的时候,也就有个人能在总经理面前说说话呀什么的了。”
“真是后生可畏啊!”
霍然并没有冲进去阻止言论。他很清楚,作为公司的最高管理者,直接出面帮最亲近的下属处理这类事情,不但不能解决问题,反而会使问题愈演愈烈,无论对甄小乐、程实宇,还是对自己都无利。
更何况在听到这些谈话之前,霍然并没有发现甄小乐和程实宇之间有什么逾矩的行为。在没有证据的情况下,仅凭借道听途说就做出“判决”实在不是一个理智的决策者该有的作风。
霍然愤愤地端着空杯子从茶水间返回自己的办公室。路过综合管理部办公区的时候,他看见程实宇坐在电脑前,一边听甄小乐讲解内网系统新增功能的操作事项,一边在自己的小本子上飞速地记录着,而甄小乐则站在程实宇一侧,弯着身子,握着鼠标,一边操作着系统一边讲解着。
往常看她这样站着帮这小子答疑解惑也不觉得有什么,怎么此时看着就让人心里格外别扭?
霍然只觉得心里一阵莫名的不舒服,便走近程实宇的办公桌,以近乎冰冷的语气下命令道:“小程,我办公室的饮水机坏了,你现在找人过来修一下。”
还没等程实宇做出反应,霍然又转过头对着甄小乐说:“你去帮我冲杯咖啡”,然后将手里的杯子硬硬地塞给甄小乐,自行回办公室里等着。
虽然程实宇没弄明白,为什么一向权责清晰的霍总会把属于高勤负责的工作交给自己;虽然甄小乐还没弄清楚刚才端着空杯子到茶水间去的霍然为什么又端着空杯子回来了,但领导交代的事情还是要尽快照办。
二人立刻散开,一个去冲咖啡,一个去联系维修工人。
……
修好了饮水机、泡好了咖啡,甄小乐和程实宇回到座位上,继续刚才没有完结的课程教学。
甄小乐才讲了不过两三句话,就感觉一个透着阴森气息的身影在渐渐逼近自己和程实宇。
“这些功能很复杂吗?”那身影的主人霍然,又一次出现在程实宇办公桌前。
与霍然凌厉逼人的眼神交汇,程实宇赶紧站起来回答:“不……不是特别复杂!”
方才在茶水间走了一遭,听到了些许内容的甄小乐,此刻已经大致能明白霍然这无法解释的阴冷从何而来。
想到此处,甄小乐不禁笑了笑,然后帮已经被霍然震慑得全身僵直的程实宇解释了一下:“霍总,操作起来的确不是很复杂,但有些权责事项需要跟他特别说明一下。”
霍然点了点头,若有所思地自语道:“内部系统管理办法更多涉及操作说明,但关于权责事项的说明的确还有些欠缺。”
话音刚落,他灵光一闪,先是对着甄小乐说:“你这几天把各部门涉及的所有内部系统账号权限、事项权责都明确一下,然后完善管理办法,下周三上会讨论新的内部系统管理办法。”
接着,霍然又对着程实宇交代道:“小程,你这几天就按小甄的要求,多去各处室跑跑,会对你有好处的”。
说完,霍然脸上露着一丝邪气的微笑,好似计谋终于得逞一般,悠哉悠哉地回到自己的办公室。
他顿时非常钦佩自己能作出这伟大的决策,真正的一箭双雕!