距离发布会只有10天了，应熊部的要求，金志杰带着主要的工作人员，包括搭建商又来到了广州，和客户开最后的一次流程会议，导演也特别从香港赶来，随行的还有一个AV台的控制人员。
因为人太多，原来的市场部会议室已经不够坐了。所有人都跑到了客户的一个大的阶梯教室，除了熊部、金志杰和导演坐在下面以外，其他人都在上面坐着，感觉就像是回到了大学时代。
熊仁发示意金志杰可以开始了，金志杰站起来，看了一眼正在连接投影设备的刘佩佩，得到了肯定的眼神后，又回头看了一眼大屏幕，然后才开始说：“今天我们这个流程会，主要就是两个议题，其一是我们嘉铭公关来汇报一下目前为止的发布会准备工作的进展情况，包括发布会流程的最后一次演示，其二就是总结一下前段时间的公关工作，看看熊部及各位领导们还有什么意见和指示。”
说完，他接过来刘佩佩递过来的激光笔，开始对着屏幕逐一讲解发布会的流程和安排。
“发布会的前期媒体接待工作，上次会议中，我们已经讲过了，基本上也没有异议，我在这里也不赘述了，唯一可能出现的变化就是根据现在的邀请情况，记者到广州的时间比较分散，最晚的可能要凌晨才能到，根据这种情况，同时考虑到可能出现的航班延误等，我们都建议这部分记者自行到酒店，出租车票我们可以实报实销。另外，酒店的餐厅截止到晚上12点，我们也联系了附近的几家餐厅，基本上可以保证如果记者晚上到得太晚，又需要用餐的话，我们可以给他们提供一些外卖之类的食品。”
金志杰说完停顿了一下，首先看了看熊仁发，然后又扫了一眼市场部其他几个人，尤其是小曾，看到都没有发表意见，才接着说，“我着重讲一下VIP的接待，等一下的发布会环节，由庄导来给大家讲解。”
金志杰把PPT翻到了VIP这部分，这几页是他昨天晚上自己亲自做出来加进去的，就是为了今天的这个会议，干了这么多年，他深知如何才能在这种会议上最快的得到认可。
“现场的VIP室分为3种，一种是供演员休息换装的，另外由两间一间是主持人的，一间留给了明星使用。剩下的三间全部都是提供给咱们领导的，而且，这三间和其他的vip房间的通道都分开，可以单独进出，不会有人打扰。之所以需要三间，其中的两间是供休息试用，最里面的一间是为了大领导单独准备的，同时还可以进行采访。所有领导VIP里面的布置包括沙发、茶点、绿植等，另外考虑到有的领导可能提前视察现场，来的比较早，我们特别在VIP房间内租赁了冰箱和咖啡机，可以随时试用。”
说到这里，他又看了看熊仁发，对方满意的点了点头，他就继续说，“因为现场人数比较多，为了避免接待的混乱，VIP的上下车地点我们也单独有安排，不会和其他人员的地点交叉，而且行走的路线也是独立的，距离我们估算了一下，从下车地点到VIP室，也就需要3分钟的时间，这个到彩排的时候，可以再精准一点。从VIP到舞台主席的位置，会有专人引领，基本上可以这样说，VIP所有的现场活动，都会有专人来负责，保证每个位置上都有服务人员。在发布会的舞台前端，会有一个提词屏，我们可以把领导的讲话稿提前录入进去，这个彩排的时候可以让领导们先试一试，大体情况就是这样。熊部您看这部分，您觉得还有什么意见？”
熊仁发对这个VIP的安排可以说非常满意，他坐在那里说，“这部分安排的不错，很细致，有一些细节，我们在彩排的时候再看一看吧。”随后，他又对冯嘉丽说，“嘉丽，你记一下，彩排的时候，最好让那几个秘书也能到现场看看，别到了当天什么也不知道，又都得去找你，那时候就没那么多时间了。”
“那好，既然这部分基本定了，那我们下面就邀请庄导来讲讲发布会的环节。”
今天的庄导穿了一套半休闲的咖啡色西服套装，一个有点显大的黑框眼镜配上她的短发，显得有点文艺老青年的样子，她个子不高，但显得很干练。
和金志杰不太一样，庄导上来先和熊部示意了一下，然后又微微的鞠了一个躬给所有人，才开始介绍发布会的部分，因为舞台布局是她设计的，客户又非常认可，所以，她更多的把大家的注意力集中在发布环节上面。
“现场的舞台可以分成三大部分，最里面的是屏幕区，全部是LED，它除了播放一些视频以外，之间还会有一个人屏互动的表演，中间这部分呢，是由一个宽4米的滑道组成，上面还包括了两个转台，是提供给现场领导使用的，最前面这部分，主要是主持人的站位。出车的时候，中间的滑道会由右向左滑动，这个车会从舞台右侧缓缓的开上来，屏幕上会同步一些街道、乡村的影像，观众们会有一种身临其境的感觉……”
庄导在前面滔滔不绝的讲着，屏幕上刘佩佩不时的更换着相应的演示图片，金志杰侧目看了看熊仁发，觉得基本上还是没有什么问题的。这时候他又用眼睛瞟了一眼冯嘉丽，发现她也正在看向自己，就下意识的笑了笑。
“很好。”等到庄导把这部分都讲完了，熊部直接就给予了肯定。“我是希望现场能够多彩排几次，万一滑道出现了问题怎么办？”
“这个熊部长你可以放心啦，我们除了现场这种机械的滑轨以外，还特别请了个专业司机，万一滑轨出现问题，那只有请司机真的把车开上来了。速度方面，我们也有计算，应该会稍微比滑轨快一点，但不会影响到视频的播放啦。”
熊仁发显然对这个回答还是非常的满意，转过头来对金志杰说，“金总，我看发布会这部分大体就这样吧，细节的事情，可以私下里再去定，主要还是要看看彩排的效果。我们是不是看看前期的工作汇总，看看哪些还需要总结和修正的。”
“好的，熊部。”金志杰又站起来，首先感谢了一下庄导，然后开始把前期的一些媒体发布情况进行了汇报。
大概又过了1个多小时，这个工作会议终于结束了，熊仁发先离开了，说是要开另外一个会议，庄导和随行的人也走了，会场上就剩下了金志杰的团队和冯嘉丽几个市场部的人了。
“金总，你们这次是什么时候走呀？”冯嘉丽看看会议也开得差不多了，就问了一句。
“他们今天晚上的飞机就回北京了，那边还有很多工作需要处理，我嘛，可能要明天走，还有点别的事情。”金志杰心里笑着，嘴上却一本正经的回答道。
冯嘉丽也是心照不宣的笑了笑，然后带着其他几个同事和大家打着招呼，走出了会议室的大门。
