“咚咚咚”几下敲门声把沉思中的金志杰敲醒了。
“谁呀？进来。”
刘佩佩推开门，人没有进来，只不过就是探进了半个身子，“老大，您回来啦？”
“嗯，什么事？”
“哦。我刚刚听他们说你进公司了，我过来看看。等会儿6点韩旭他们带着设计过来，我们正好过一下发布会。您要不要听听？”
“我不听了，你们自己过吧。”看到刘佩佩要退了回去，金志杰又改变了主意，“到时间你叫我来吧，我先眯会儿。”
等刘佩佩到点叫了金志杰走进大会议室的时候，里面已经坐了10多个人，除了自己团队的人以外，韩旭也带着三个人坐在那里。金志杰示意他们都坐着不用动，自己则坐在了最靠近投影幕的位子上。
先是韩旭他们把设计图都拿出来给大家看，金志杰一直对他们的设计不满意，总觉得很土，一点都不洋气，不过这一次的设计倒是不错，尤其运用了很多金属的元素，显得整个舞台都比较的高档。
“韩总，这次设计得不错呀，你们换新设计师啦？”
“老大，这已经是第三版了，前两版都被庄导给pass了。这一版是庄导手绘出来一个样子，他们给放到3D里面的。”旁边的刘佩佩插话进来说。
“对对对，还是这个香港女导演比较利害，她那么一说，我这也大概明白客户要的是什么风格了。”韩旭有点不好意思，每次在金志杰这里都是因为设计的问题挨呲。
“那也挺好，正好趁着这次机会，好好学学。”金志杰知道和韩旭一起来的三个人有两个就是设计师，也不想把话说得太难听了，“其实我觉得你们的技术是没有问题的，关键还是想法上，和人家有点差距，多看看多学学，就没问题了。”
整个设计的部分过的非常快，因为大体结构和风格都没有什么异议，韩旭又把舞台的布置和应用按照流程简单说了一遍，包括其他各个功能区域的效果图也都一一展示了，基本上都没有问题，金志杰吩咐刘佩佩把所有的图都拷下里，然后发给庄导那边再看一下。
“金总，我这还有点事，能和您单独说一下吗？”韩旭拷完了图，带着几个人准备先走了，走到金志杰那里的时候，低头悄悄的说。
“佩佩，你安排人给大家订个餐吧。我和韩总说两句话，马上回来。”金志杰和韩旭走到了会议室旁边的一个小会议室里面，其他三个人则自己走到了电梯间那里等韩旭。
“金哥，这个设计是真不错，但这个成本也是真高，我不说瞎话，我这儿的费用绝对是超了。”
金志杰知道韩旭找自己肯定是说钱的事情，其实刚刚看设计的时候，金志杰一看这材质，就知道要比之前的好了很多。但这个发布会的意义非常重大，这一点金志杰是非常清楚的，所以，在这个问题上，金志杰能够让步的余地基本上没有的。
“我刚刚看设计图的时候就发现了。但这个设计你是不能改了，你也难得做一次这么出彩的活儿。”
“我这回是真超预算了。这么做下来，咱们一分钱都赚不到，没准儿我还得搭钱进去。”韩旭一脸为难的看着金志杰。
金志杰明白他说的‘咱们’是什么意思，他听着也有点动摇，但转念一想不能因小失大，稍微琢磨了一下，他说，“这样吧，这个发布会还是按照现在这个设计做，成本怎么办你真得自己想办法，但这个发布会弄好了，后面的试驾，我可以适当的多给你加点钱。”
“那好吧。”做了这么多年，韩旭当然也明白和发布会比起来，试驾那点物料基本上就不值几个钱，差的太多了，但现在金志杰态度这么坚决，韩旭估计也很难再挤出来钱了。
“我刚刚从上海回来，以后区域的活儿没准也能做进来，到时候，所有物料都给你。”金志杰了解韩旭在想什么，又刺激了他一下。
“那太好了。”一句话就让有点垂头丧气的韩旭精神起来了，一想到区域物料那部分，眼前这也确实不算什么了。
送走了韩旭，金志杰又回到了大会议室，坐回到了刚刚的位子上。刘佩佩这个时候也把发布会的执行方案放到了投影上。
“刚刚和韩总确认了一下，搭建舞台需要三天，彩排一天，也就是说发布会整体的时间是六天，包括撤场一天。这个我们已经和场地方确认过了。现场用电是由场地方来解决，我们同时准备了一台发电车。媒体这部分，让李娜来说一下吧。”
“媒体大部分到达时间是发布会的前一天，机场安排了两辆大巴循环接送，记者也可以自行到达酒店，邀请函里面也标注了酒店名称、位置和联系人。酒店的大堂给了我们一块区域，不太大，我们让韩总给搭了一个隔间，可以存放礼品，另外还可以放两三个沙发，供签到的媒体休息。现在邀请的情况还比较好，有一些广州当地的和周边的媒体表示发布会当天直接去现场，不来酒店了。我们在现场也安排了签到，还有一个可以容纳15人左右的新闻中心，供这些记者试用。”
“你们随总去广州吗？”金志杰问了一句。
“她还没有定，那几天北京也有个客户要开发布会，关键有两个采访是冉姐邀请的。”
金志杰没有再说话，示意继续。
李梅接着说，“发布会结束当天和第二天的上午，是媒体返程的高峰期，我们已经和记者都沟通了他们的航班时间，尽量安排送机。另外，就是发布会结束的第三天，是珠海的试驾，需要试驾的媒体，在广州还要停留一天，佩佩建议他们可以自由活动，或者是我们安排他们去长隆野生动物园。”
听到这里，金志杰扭头看了一眼刘佩佩，她也正窃笑的看着自己。“那我觉得不如这样，就直接安排他们去长隆吧，珠海试驾完了，还可以去海洋公园再玩玩，回头你们和长隆那边联系一下，看看能不能买个集体套票之类的。”金志杰心想好人做到底吧，正好娜娜也可以那个时候去玩一趟。
听到金志杰这么说，刘佩佩和李梅得意的互相看了一眼。金志杰在前面没有看到她俩的表情，接着说，“李梅，我比较关心发布会之前不是还有一个专访吗？这个你们一定要安排好，问题要提前沟通，不要突然袭击。另外，你想着一个事情，我想在珠海试驾的时候，给他们熊部单独找两家媒体做一个专访，最好是广东当地的媒体。你明白吗？”
“好的，没有问题。”李梅满口答应着，“那我明天就把媒体给您，还有采访提纲。”
“嗯，问题尽量是那些比较好回答的。他们市场部还是要以这种品牌为主。”
“下面就基本上是发灰会当天的流程了，包括一些接待环节。”刘佩佩看李梅这部分已经讲完了，示意活动部的同事开始。
金志杰看了看手表，感觉有点困了，他站起来对活动部的人说，“活动流程我就不听了，你们自己过一下吧。但对活动这部分我有一个特别需要你们主意的事情，就是VIP。咱们做活动是给谁看的，其实就两种人，一种人是媒体记者，另外一种更关键，就是客户的这些大领导们，他们的接待工作一定要细致，包括休息室里面的布置，包括他们的动线移动，这些我在之前的邮件里面都讲过了。我还是那句话，你舞台上演得再热闹，领导们一句不满意，咱们就什么也不是。懂了吧。所以你们VIP这部分不但要做细，还要有各种应急方案，千万不能出现一点问题，彩排的时候，不要光盯着舞台，VIP现场所有的环节，也要彩。”
然后扭头和刘佩佩说，“佩佩你记一下，发布会当天，我得陪着熊部，你提醒我明天去找李总，看看他当天能不能在现场主要帮忙管一下VIP那部分。”
说完，金志杰又和所有人大概讲了几句大家辛苦的话，就离开了会议室，直接下楼回家去了。
