大多数人都觉得自己不会控制时间,似乎一天的时间总也不够用。很多时候,这要归咎于荒唐的上班时间表。
你安排了一场从上午9点到10点的会议,又指望10 点在公司的另一个地方开始另一场会议,这其实是一个很不现实的想法。如此紧密的安排会让人感觉压抑得透不过气来,步伐总也跟不上时间。为了遵从你的安排,他们需要先学会时间旅行(时间的支出本身就已经相当紧张而困难了,更别提瞬间位移了)。
会议怎样开始,常常就能怎样结束。若是会议一开始就拖沓松散,它就不可能形成良好的互动效果。所以你安排了10点的会议就必须在10点准时开始。
为了保持会议的准时性,你需把时间表变得有弹性一点。事实上,9点开始的会议不应该持续一个小时,而应该安排为45分钟。45分钟是保持注意力集中的最佳时间长度。多一点守时性,你的工作就能快一点完成。
所以,到9点45分时,你应该结束会议,再花 5分钟时间总结一下自己学到了什么,能怎样把下一场会议安排得更好。然后,你高高兴兴地走到下一个会场里,给自己留5分钟时间在路上。(如果你的公司很大,你可能需要作一下调整,多留出点时间在路上,最重要的是你要明白下一场会议的重点所在。)
这样你就能提前5分钟到达10点的会场,留有充裕的时间,或喝上一杯摩卡咖啡,或整理一下所需的文件,或自由欢快地与其他人交谈几句,然后准备开会。如果其他人也能像你这样合理妥当地安排时间,在你达到之前的5分钟里,会议室就能空出来供使用了。
不错,这些时间安排听起来都再基本不过了。但是,企业因为不合理的时间安排而给员工造成的压力往往超乎想象,这只能说是自讨苦吃。
你也别说“我是高层,让人等一下理所当然”这类废话了,说出来会把人吓一跳。你若是真那样说了,意思就是:“我管不了那些小人物怎样,因为我的时间远远比他们的时间重要。”你还是先放下那种自命不凡的架势吧!
如果有人对你说:“我只能花10分钟参加你的会议,过了10分钟我就必须走了。”你只需简单地回答他:“那就不要来了。”
你没有工夫搭理这些过路客,要么就不要来,来了就要善始善终。有些个人就喜欢半途进出,因为这样他们能吸引别人的目光,体验操纵他人注意力的快感。多么可悲的方式!不管怎样,好好经营你的时间,生活就能更加绚丽多彩。人们会因此永远对你表示感谢。
拿出你的气场来!