如何进行财务管理
对于创业者而言，财务管理是必须要学会的。不会管钱也就没有办法赚钱，不懂得财务管理的相关知识也就没有办法管理店面。如果你的创业项目中不包含财务计划，那它就不是一个好项目。正确地理解财务知识，是指导企业生产的基础。不懂得基本的财务知识，不会进行相关的财务计算，创业者会看到自己的事业在混乱中走向失败。
企业财务管理是管理企业的一个重要部分。财务管理可以使看似杂乱无章、千头万绪的企业经营变得条理清晰，同时还可以预防各种弊端出现。从某个方面来说，几乎所有企业的经营管理活动都建立在财务管理的基础之上。创业者想要企业的经营管理更加规范合理，必须要在财务管理方面下工夫，所以，其自身就要具备基本的财务知识。
所谓的财务就是企业有关资金的筹集、使用、分配等方面的业务。包括企业和银行之间的存款、贷款业务；给员工制定的工资和福利费用；向税务机关纳税等。
企业要想保证生产经营活动的正常进行，就要有财务设计的相关活动。把财务管理好了，不仅能加强经济核算，使得资金周转速度加快，也能节约开支，增加积累，促进企业健康、快速的发展。
创业者通过有效的财务管理可以达到：积极地融资，广辟财源，增加资金积累。同时，合理地分配资金，保证企业经营管理活动的顺利进行；实行有效的财务监督，细致地审查费用开支的合理性、合法性，防止浪费现象的出现，正确地处理收益分配和工资；通过财务管理能够节省开支，使经营成本得以降低。这样，也就提高了经济效益。
所谓的财务管理就是按照资金运行的规律，合理地安排其来源和运用，计划、监督、核算和分析生产经营过程中的劳动消耗和经营成果的一项综合性工作。
。三大报表
无论企业规模的大小，都要做到财务制度有规则可依。这就需要首先记录基本财务账本，然后根据财务数字做出报表。创业者要明白财务三大报表的相关知识：其含义和各自表述的重点所在。三大报表是整体性的存在，不要分开来看。它们各自表述如下含义：
资产负债表：企业的资金从何而来；企业都把资金投在了哪类资产上。
损益表：各种成本结构以及利润水平。
现金流量表：运营、理财、投资这三类活动的现金流入和流出情况。
企业业务如果涉及异地的交易和现金往来，所有和现金往来相关的票据就要完整地保存且和所记录的账簿一致。对于创业者来说，还要注意一个重要的财务问题：现金流。要兼顾库存和现金周转，降低流通时产生的相关成本。
。管理和监控下属企业的财务工作
有些创业公司慢慢地发展壮大起来，开设了一些分公司。可是，他们不知道如何管理和监控分公司财务。
制度是实施管理和监控最根本性的东西。无论是作业制度还是财务制度，只要企业有了完善的管理制度，它就是管理和监控最好的依据。
整个财务控制体现在财务预算方面。创业者可以和下属公司的主管签订整年度责任书，以此来控制预算，这是管理和监控下属公司的一种方法。
如果传统的方法不行，还可以采用激励的方式。怎么去激励公司的主管呢？这就要看他需要什么。人在公司中一方面获得经济性报酬，包括工资、奖金、福利等，另外一方面也获得非经济性报酬，比如成长、挑战、创造价值等。一般领导型的人，更看重的是非经济性报酬。相当一部分工厂的管理都采取以成本为中心的模式，制造成本要由厂长来负责。这样可以激励厂长创造利润，采取多出的利润和厂长分享的方式，会使成本得到节省，也就提高了经济效益。
。合理分配利润与合伙人齐心协力
有的创业者是和朋友一起开的公司，合理的财务管理能让合伙人开心地长期合作。
如果合伙人是以股权登记的方法，那么可以按照比率来分配。如果是以技术、管理、或品牌来合伙，这就容易在分配时产生争议。因为经营上谁出力多少，绩效如何，这个很难来确切划分。有如下的解决办法：
首先，相互协商，并以白纸黑字的形式列入有关规章制度里，或立为合约。这样，企业在不平衡的发展中会找到一定的平衡，有利于合伙人之间的团结。
其次，尽力协调人际关系。合伙创业能否长期合作下去，最关键是合伙人之间的关系，能否互相信任。下面列举能长久合作企业的几个特点。
1.合伙人之间有很融洽的关系，互相信任。合伙人之间彼此熟悉，彼此信任；在管理经营公司时，相互之间经常沟通；彼此熟悉对方的业务信息，并能经常开会，商讨公司发展的思路，解决分歧和矛盾。
2.合伙人之间能优势互补。共同致力于公司的发展，合伙人中没有人做损坏公司利益的事，也没有人为了一己私利，而侵害其他合伙人的利益。
3.还有一个明显的规律是。当公司发展平稳顺利的时候，合伙人之间的矛盾冲突会被掩盖起来，当公司发展困难重重时，彼此之间的矛盾就很容易爆发出来。
相关财务管理问题解析
创业企业内部都存在着一些问题，比如制度不规范，人力资源不充足，职责划分不明显等。但困扰企业健康成长的最主要因素还是财务管理。财务管理的困境主要有两点：（一）创业企业无法照搬大企业的财务管理模式。因为如果照搬流程复杂，需要有很多财务人员的模式，创业企业就很难灵活地面对市场，甚至会使程序变得繁琐。（二）规范有效的财务管理制度是创业企业所必需的。缺乏规范有效的财务管理制度，企业会陷入财务危机，导致创业失败。
企业里存在的财务问题，是很多创业者将来也会遇到的问题。主要有以下几个方面：
。财务管理模式和规模不配套
随着企业逐渐发展壮大，财务管理的层次和规范性也应该一起成长。不少创业者起家时靠的就是“一本账”，没有对财务管理模式的长远规划。所以，当企业快速发展时一般有两种现象：一种是维持旧有的财务模式，但这种简单的模式不能达到管理的目的，会成为企业成长的一个阻碍；另外一种是直接照搬大企业的财务管理制度，这种模式在大企业有效，但在部门简单，人员有限的小公司并不一定适用。这两种现象都会使企业的财务管理出现混乱。
。缺乏监督
就是企业过于依赖个人，而不是通过体制进行监督调控。
通过体系进行监督调控需要花费相当的成本，而且一部分老板会觉得监督表现出对人的不信任，这样会影响相互之间的感情，所以不愿意采用。其实，监督调控体制在保护企业财产，增加财务报表的精确性方面作用很大。所以，监督调控体制是必要的，否则，风险一旦发生，对创业企业来说可能就是灭顶之灾。
。不注意财务安全
创业的人大多是有理想的人，他们都盼望着企业快速发展，最终能成功上市。所以，有些经营者为了使企业迅速发展而在资本运作上下工夫，忽略了管理好运营资金，构建核心竞争力，挖掘自身潜力等。过度的激情会带领企业陷入财务安全的陷阱。
针对以上情况，应对的办法有以下几种：
1.建立监督调控体系
建立一个监督调控体系，这个体系以资金安全为核心。创业企业大都规模不大，人员也少，所以，这个体系不要太大太复杂。具体包括使用相应的财务管理软件，对银行账户的管理和使用进行强化等。同时，还要根据自身情况，找出适合自己的财务管理方式。
2.建立规范有效的会计体系
会计体系要能提供真实有效的公司经营成果概貌；能向管理者、相关金融机构和投资人提供相应的财务报表；能填写政府的税务征收和相关部门所需的报告和税单。这些是判断企业会计系统规范与否的标准。
在设计财务流程要尽量简单有效，不宜过于庞大复杂，在满足规范性要求下尽量简单，除去细枝末节。如果一个财务人员很少的企业，其会计体系却很浮躁，这样就会作茧自缚，造成财务管理不能很好地实施，会计体系起不到很好的效果。
。强化现金流管理
创业企业在快速发展时，回收现金的速度要比使用现金的速度快，所以在这个时期，现金流的问题并不明显。当企业进一步发展壮大时，生产资料库存、存货量和应收账款也随着增大，大量的现金会被占用。所以，强化现金流的管理就是强化生产资料库存、存货量和应收账款的管理。创业者要树立理财理念，运用相应的金融工具，合理地配置企业资金，使资金的使用效率最大化。
创业前期几乎都会面临到资金紧缺的问题，但创业者筹资时要谨慎，有几个问题需要考虑：筹资最好是在充分挖掘企业自身潜力之后；合理地估算筹资规模；在需要资金的时间筹资；筹资时要看清利率变化的趋势。
。加强执行力度，重视成本核算
成本管理不是一个部门的事情，仅仅依靠财务部门，成本核算的目标就无法完成。创业者可以根据自身企业的特点，划分成不同的区域。财务部门联合其他部门，共同计算出标准成本，明确地划分出各个部门的职责，然后传达执行。节约的就要奖励，超额的就要处罚，这样就能有效地控制成本。成本核算要全员参与，树立全员参与成本管理的理念，加强其执行力度。还要加强财务部门和其他部门之间的交流，保证成本核算的实施。
重要的成本核算
现在什么都要讲个成本核算，甚至有些幽默的网友在网上核算娶老婆的成本。
成本核算的好处有很多，它能使企业合理赢利，改善企业的经营管理，同时又是企业制订销售产品价格的基础。通过成本核算，还能找到产品成本变化的原因，以此促进成本的降低。
在公司财务核算中最重要也是最令人头疼的就要数成本核算了。
创业企业大都资产规模不大，其产品的生产工艺较为简单，职工人员也较少，管理跨度较小。由于受到规模、人力、财力的限制，所以，其稽核制度、财务清查制度等一般不完整，其采集的会计信息数据相对来说不准确。
创业企业在生产方面一般没有专业的成本核算人员，而且车间大多划分不明确，管理人员的职责也不明确。但这并不说明创业企业就无法进行成本核算，核算起来就没有实际意义。创业企业的特点使得它们要实行简化的成本核算方法，因为这样才能实现其管理需要。
无论是什么类型的企业，也不管其生产什么样的产品或实行什么样的管理，最终都会按产品品种计算出产品成本。最基本的成本计算方法就是品种法，成本计算最基本的要求就是按照品种计算成本。
下面列举一些成本核算的思路，成本资料的取得以及其注意事项。
。相关科目设置及核算思路
1.生产成本科目。可以把基本生产成本和辅助生产成本这两个科目，合并成一个生产成本科目。不要按产品设明细账，直接把原材料、工资、电力、制造费等二级科目归集起来。
2.合并二级科目。因为创业企业车间划分大都不明显，所以，制造费用科目可以不按车间设明细账，直接把物料、修理费、折旧等二级科目归集起来。
3.能省则省，以减少工作量。在满足相关需要后，原材料选那些在产品构成中所占比重大的，其余的可以省略，以达到达减少工作量的目的。
4.灵活处理车间原材料。车间月末已领未用的原材料，可以按实际情况处理：价值较低的，可以归入当月；价值较高的，归入下月。
5.已损废物。损失的废旧物不单独做成本核算。
。日常工作及成本资料的取得
在日常生活中，成本计算总是和车间单据的传递、归集、整理等相关，所以，企业就要有相应的管理制度，比如库房管理制度，生产管理制度等。关于生产的各种记录，比如生产通知单、入库单等要按时转交会计部门。和生产有关的日常费用要归入制造费用科目。
到了月底，要计提折旧，把制造费用科目转到生产成本科目。审核原材料库月报表，先审核已入财务账原材料和库房所报购入数量是否相符。如果有未到账的发票，要估价入账。
。成本核算注意事项
成本核算最基本的是要对企业的生产流程有很深的了解，而不要只坐在办公室里听汇报。掌握车间最新的生产动态，到了一定阶段把财务与业务相结合，细致地分析成本波动情况。
成本核算不仅是财务人员的事情，而是全员共同的事情。因为核算时生产车间、技术和采购部门都要进行配合。计算出的成本合理与否，不仅需要财务部门给出的评价以及时间的验证，还要借鉴生产、技术等部门的评价。这不是仅仅财务部门自己就能完成的工作。
成本核算应该接受相关理论的指引，但绝不要只局限在这些理论里面。最好的成本核算体系，就是和企业生产流程最贴近的核算体系。因为只有这样才能反映出本企业的生产管理特点，而不同的企业有其不同的生产特点，管理层在不同的阶段其关注点不同。所以，成本核算要具有可变性，要在基本理论的指导下解决好管理层关注的问题，把业务和财务结合起来。
怎样处理公私财产
创业者经常犯这样一个错误，认为反正是自己在创业，赚钱赔钱都是自己的，所以常把家里的钱和公司的钱混在一起使用。其实，这样是很不好的，虽然创业的公司是自己的，但是公私财产要单独核算。必要时，设立一道“防火墙”，把公司财产和家庭财产分开。这样，即使公司经营遇到意外，也不会把自己的房子车子都赔进去。
或许是受传统思想影响，中国生意人大多是个人财产与生意上的财产不分开。反正都是自己的，何必分那么清楚？这边口袋里的钱没有了，就从那边口袋里掏。个人所有财产都在自己的公司名下。这样虽然省去了好多事，却也是同时在挖一个陷阱。要是公私财产不分，万一生意失败亏了钱，你的全部财产就要搭进去了。这时，不仅你的生意没了，你的房子、车子、冰箱、电脑也都没了。
在所有类型的企业里，对个人财产影响最大的是合伙企业。很多人都不喜欢自己单干，于是就几个人联合开家公司，但是很多人都不知道合伙企业的风险。万一出了问题，合伙企业的债务要用合伙人自有的资金来偿还。这是很可怕的：你的所有财产都要用来还债，如果你现在还不起，那你以后挣到的钱扣除掉最低生活保障，剩余的都要被人拿走，想要翻身都难。这无疑会使你以后的生活陷入艰难，甚至会连累配偶和子女。
现在，很多企业在经营过程中，都存在大量的公私财产不分的情况，比如老板的个人资产，像汽车、电脑等被公司在使用，还有一些明明是公司的财产，却被计入个人名下。这样就会造成许多不必要的资金支出。怎样处理公私财产，有以下几种方法：
。采取投资方式投入企业
在创业初期企业要注册时，如果资金不够，可以把住房、汽车作为注册资金，这样一来这些资产就不是个人的了，就变成企业的了。那么，这些资产就可以计提折旧，其使用费就能以企业费用的形式税前扣除了。注册后，适当的时候，也可以把创业者的个人资产用增加注册资金的办法投入企业。
。采取销售方式投入企业
如果没有办法采取注册投资或增资投资的方式，创业者可以把自己的资产销售给企业。这样一来，资产的所有权就从自己转移到了企业，同样也能达到资产计提折旧或提前扣除资产使用费的目的。
。采取经营性租赁方式投入企业
以上两种方式是把个人的资产转化为企业的资产。如果创业者不想转变资产的产权，还有另外一种方法可以使用：经营性租赁。这是一种企业向个人租赁资产的一种方式。企业和个人签订资产租赁合同，然后按照市场价格支付相关费用。这么一来，公私财产就分的很清楚了。只是，创业者的个人资产租赁出去后，不得再无偿使用这些资产，并且要严格区分个人费用和企业费用。否则，税务部门会把所有费用一视同仁，带来不必要的麻烦。
