掌声过后,任涛说:“从今天起,我就是企管办的一员了。过去,我在生产科和车间工作,管的都是局部的具体事,以后要宏观的管理企业了,经验不足,还需要向同志们多学习,多请教。
今后我们大家要各负其责,认真工作,在张厂长的统一领导下,努力做好企业管理工作。”
接着,艾主任也代表大家表示,积极配合主任,搞好细节工作,统一思想,团结一心,推动企业的不断发展。
当天下午,任涛就进入了角色。他找来艾民主任,向他详细了解了企管办各岗位的职责:
主任:协助厂长、主管厂长从事企业的策划,编制下年度的企业综合大纲,基础设施项目立项审批、预算审批、付款审批,全厂月份工资审核,车间运营管理,车间月收入审核,出门证审批,原材料节约考核,对外运输费用审核等,负责企管办的全面工作;
副主任:配合主任工作,门卫管理,物资出入管理,印刷品管理,车间收入基础数据复核,统计管理,基础设施实施过程管理,合同管理,投产计划管理,文明企业落实,对外协调等;
企管办设有原材料料头管理员,物资出厂过磅员,印刷品管理员,车间基础收入审核员,统计员,合同、计划员,基础设施预算员,土建工程师等。
大家分工协作,从不同的方面管理着自己的企业。
艾主任还向任涛介绍了人员结构,叙述了近阶段的工作情况。任涛、艾民二人,翻看着年度综合大纲,商谈着下一步的工作,不知不觉的半天时间很快就过去了。
经过沟通,任涛把卫生所的事交给艾民去办,其它三件事由他亲自去落实。
从此,任涛拉开了企业管理工作的序幕。
起初,任涛利用下午时间,分别与企管办每位同志进行了达一个小时的单独沟通,了解了各自的家庭情况,工作困难,工作思路,努力方向等。增强了企管工作的向心力和凝聚力。
为了了解“车间外联协调费用”的使用和管理情况,任涛连续走访了财务科“车间财务会计”和八个车间的主任。通过调查和分析,任涛整理出了一份“车间外联协
调费用使用情况汇报”,并且草拟了“车间外联协调费用管理办法”。此办法,经张厂长修改和东山厂长同意后,很快就下发实施了。
由于企业实行了放水养鱼政策,在不影响厂整体生产任务的前提下,允许各个车间对外自揽任务。自揽合同签订前,必须经生产部门把关,合同签订后,报企管、生产、财务备案。
在合同落实过程中,生产部门必须考虑厂生产任务、车间外揽任务的统一调度,保证生产工期的准确性;财务部门重点落实车间外揽合同的回款;企管部门主要控制任务与能力的平衡性,调控能力的均衡与衔接,统计车间外揽任务的原材料、毛坯入门及完工发货,督导合同的按期实现。
由于厂子办公区域与生产区域走一个大门,再加之企管办制订了“外部车辆不允许直接进入车间”的规定,使车间外揽任务所用的原材料、毛坯等只有卸在大门内的小广场上,然后再二次搬运。
这样即麻烦又浪费人力,生产车辆忙不过来时,会直接影响工期。对此,车间对原材料、毛坯等入门问题,意见很大。任涛在三铆车间工作时,对这个问题也有看法。
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