2．现金日记账的登记方法。登记现金日记账总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实、准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，日清月结，不拖延积压，如果发生记录错误，必须按规定方法更正，从而使账目既能明确经济责任，又整洁美观。
需要说明的是：通常情况下，为满足岗位内牵制度的需要，登记现金日记账的出纳人员不宜同时负责填制反映现金收付款情况的记账凭证，也不能登记“库存现金”
总账。
登记的具体方法和要求是：
（1）根据审核无误后的记账凭证登记。出纳人员在办理收付款时，应当对反映收款和付款情况的记账凭证进行复核，并以经复核无误的记账凭证及所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
需要说明的是：在采用收款凭证、付款凭证和转账凭证记账凭证的单位，对于仅涉及现金和银行存款之间的收付业务（指将现金送存银行或从银行提取现金两类业务），为避免重复记账，规定只按收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证，不编制收款凭证；因此，在该类单位登记现金日记账时，应按审核无误后的现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证填列。
（2）所记载的内容必须同会计凭证相一致。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务的内容为最低限度，以便于事后查对。现金日记账应逐笔分行登记，不得将收付款业务合并或抵减后登记。登记完毕，应当逐项复核无误后，在记账凭证上的“账页”
一栏内打“√”，表示已经登记入账，以避免重复记账。
（3）以收付款业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记现金日记账，并做到日清月结。为及时掌握现金的收付存情况，现金日记账必须做到当日有现金收付当日就要记录，并随时结出余额，以便每日终了，将账面余额与库存现金额核对，月末与总账核对，做到账款相符、账账相符。
（4）登记时注意连续性，不得跳行、隔页，不得随便更换账簿和撕去账页。现金日记账采用的是订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应保留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未使用完的，不得以任何理由更换账簿或重抄账页；但年度结束，新年开始时，必须启用新的账簿，不管原账簿是否有空页。记账时必须按行次、页次依次顺序登记。如登记时不慎发生跳行或隔页的，应在空行或空页处画对角线加以注销，并注明“此行空白”或“此页空白”字样，同时由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在“×”交叉处签章，以示负责。
（5）文字和数字书写必须规范清楚，准确无误。在记账时，必须使用规范的汉字，不得滥造简化（繁体）字，不得使用同音异义字，不得写怪体字。摘要文字应紧靠左线，数字金额应写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐，文字、数字字体大小要适宜，并紧靠底线书写，上面要留有适当的空距，一般应占格高的1／2，但最多不超格高的2／3，以备出现账错时有更正的空间。记录金额时，如遇没有角分的整数金额，应在角分栏内写上“00”，不得省略不写或用“-”替代。阿拉伯数字书写时应注意“1”与“7”、“2”与“0”、“3”与“8”、“4”与“9”、“5”与“6”的书写，避免相互混淆，书写时一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清楚。
（6）使用规定的笔墨。使用钢笔，以蓝黑墨水或碳素墨水书写，或采用财会专用笔书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写。红色墨水记账用于下列情况：结账画线、红字更正错账以及统一会计制度规定的其他内容。
（7）按规定转页。为便于计算现金日记账的累计数额，并使前后账页的数据相衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额（即同月1日起至同月本页结束止的发生额合计数及余额），并将这一金额记入本页最后一行及下一页的第一行的有关金额栏内，且在本页的最后一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，下一页的第一行“摘要”栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。若记账时，刚好记完本月最后一笔时，该过次页，也该进行“本月合计”，则应在本页最后一行注明“过次页”，下一页的第一行注明“承前页”，后在第二行再进行“本月合计”。
（8）现金日记账的对账和结账。现金日记账必须逐日结出余额，并与库存现金进行核对，一定时期末，还要与“库存现金”总账进行核对，发现差错应及时查明原因，及时进行处理。每月月末，所有与现金收支相关的业务都登记入账后，须按规定在最后一笔经济业务记录下面通栏画单红线，结出本月发生额和余额，在“摘要”栏注明“本月合计”字样，在下面再通栏画单红线后继续记账，至每月月末均按上述方法做月度结账；12月31日，除结记12月份的“本月合计”外，需结记“本年合计数”，确定出年度发生额和余额后，在“摘要”栏注明“本年合计”字样，在下面再通栏画双红线，表示封账，来年再采用新的现金日记账簿。年度终了结账后，现金日记账通常有余额，这时，须将余额结转下年，并在“摘要”栏注明“结转下年”字样，在下一会计年度新建的账簿的第一页第一行“余额”栏填写上年结转的余额，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，“年月日”栏必须填写新年的1月1日。
（9）账簿记错，必须按规定方法更正。若账簿记错，不得挖、补、刮、擦、涂或用退色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。若记账凭证完全正确，只是登记账簿时发生错误，则采用画线更正法进行更正；若记账凭证发生错误，导致登记账簿时发生错误时，应采用红字更正法或补充登记法更正错账（具体更正法见第一章相关内容）。对于采用电子计算机替代手工记账的单位，应按财政部发布的《会计电算化工作规范》的要求进行登记和打印。
登记日记账举例：公司2007年8月1日库存现金余额为1000元，至8月28日止8月份现金收支发生额及余额第一行“承前页”栏。以前述发生的几笔现金收支业务为例，登记现金日记账如下（另假设业务登记结束时该账页结束）。
五、现金日记账的核对
出纳人员收付现金后，除按规定及时登记现金日记账外，一定时期结束时，需按一定程序进行账证、账账、账实核对工作，以确保账证、账账、账实相符。现金日记账的账证核对是指现金日记账与现金收付款凭证进行核对，账账核对是指现金日记账与库存现金总账进行核对，账实核对是指现金日记账的余额与实际的库存现金进行核对。具体的操作程序和方法如下：
（一）现金日记账与现金收付款凭证核对
反映现金收付情况的会计凭证是登记现金日记账的依据，因而凭证和账簿记录应当完全相符。在记账过程中，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字的现象，在核对时，就需按照经济业务发生的时间先后顺序逐笔进行检查，首先要检查反映现金收付款情况的记账凭证是否与所附的原始凭证完全相符；然后再检查现金日记账的金额及方向是否和每张反映现金收付款情况的记账凭证一致。如有差错，要按更正错账的方法立即更正，如未登记账簿的，则在撕毁原错误记账凭证的基础上，重新做正确的记账凭证替代原错误记账凭证；若已登记账簿，导致账簿记录也发生错误的，则需采用红字更正法或补充登记法更正，以做到账证完全相符。
需要说明的是：采用收、付、转专用记账凭证的单位，对从银行提取现金或将现金送存银行的业务，为避免重复记账，只编制贷方科目为主的付款凭证。因此，在进行账证核对时，除与现金收款凭证和现金付款凭证核对外，还应包括从银行提取现金的银行存款付款凭证。
