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第29章 个人职业生涯规划与管理(4)

3.1.6职业生涯路线设计

确定了职业生涯目标后,就要对目标的实现路线进行设计。职业生涯路线是指一个人选定职业后选择从什么途径去实现自己的职业目标,是向专业技术方向发展,还是向行政管理方向发展,是下海经商自己创业,还是做职业经理人。发展方向不同,要求也不同。这就如登山,要达到山顶,就要选择最佳的登山路线与方式。人们也常说条条大路通罗马,讲的是道路多、选择多、办法多的道理。可是那么多道路到底哪条是到罗马最近最好走的路呢?这就是实现目标中的路线选择问题,选择了捷径好路,就易于进入职业发展的快车道,否则,就会耽搁在路上。而且如果没有一个职业发展的路线蓝图,就会走错路、走弯路、走回头路,这将直接影响我们的心情和成就,导致我们的努力、动力、能力不能直接作用于目标,同时产生资源、时间、精力的浪费,在无形中延长了我们成功的期限。因此,在职业确定之后,必须对职业生涯路线进行选择,以使今后的学习和工作沿着职业生涯路线和预定的方向发展。

典型的职业生涯路线图是一个“V”形图。假如一个人24岁大学毕业参加工作,即V形图的起点是24岁。以起点向上发展,V形图的左侧是行政管理路线,右侧是专业技术路线。将路线分成若干等份,每等份表示一个年龄段,并将专业技术的等级、行政职务的等级分别标在路线图上,作为自己的职业生涯目标。

为了使大学生的职业生涯设计更具针对性,也为了促进大学生更好地认识自我,大学期间,学生可对自己的职业生涯路线作出规划,设想自己将来是走行政管理路线,还是走专业技术路线,还是先走专业技术路线,再走行政管理路线,这些在设计中必须作出抉择。

在抉择的过程中,大学生要询问自己三个问题:

我想往哪一条路线发展?

我适合往哪一条路线发展?

我可以往哪一条路线发展?

回答上述三个问题,是对“知己”、“知彼”有关情况进行综合分析并加以利用的过程。

第一个问题是通过对自己的价值、理想、成就动机和兴趣分析,确定自己的目标取向。

第二个问题是通过对自己的性格、特长、经历、学历以及专业分析,确定自己的能力取向。

第三个问题是通过对自己所处的社会、经济、政治、组织环境分析,确定自己的机会取向。

三个取向确定后,进行综合分析,确定自己的职业生涯路线,这对大学生的职业生涯发展是十分重要的。

3.2个人职业生涯管理

3.2.1职业生涯规划的整合与调适

事物都是处在运动变化中的,由于自身及外部环境条件的变化,职业生涯规划也要随着时间的推移而变化。在制定职业生涯规划时,由于对自身及外界环境都不十分了解,最初确定的职业生涯目标往往都是比较模糊或抽象的,有时甚至是错误的。经过一段时间的工作以后,有意识地回顾自己的言行得失,可以检验自己的职业定位与职业方向是否合适。在实施职业生涯规划的过程中自觉地总结经验和教训,评估职业生涯规划,个人可以修正对自我的认知,通过反馈与修正,调适最终职业目标与分阶段职业目标的偏差,保证职业生涯规划的行之有效。

3.2.2个人职业生涯周期管理

1.职业生涯早期阶段的管理

职业生涯早期阶段是指一个人由学校进入组织并在组织内逐步“组织化”,为组织所接纳的过程。

这一阶段一般发生在20~30岁之间,是一个人由学校走向社会,由学生变成雇员,由单身生活变成家庭生活的过程。一系列角色和身份的变化,必然要求经历一个适应过程。在这一阶段,个人的组织化以及个人与组织的相互接纳是个人和组织共同面临的、重要的职业生涯管理任务。

1)职业生涯早期阶段的个人特征

职业生涯早期阶段,个人年龄正值青年时期,这一阶段无论从个人生物周期、社会家庭周期还是从生命空间周期来看,其任务都较为单纯、简单。这一阶段个人的主要任务如下。

①进入组织,学会工作;

②学会独立,并寻找职业锚;

③向成年人过渡。

这一时期,其突出的员工心理特征如下。

①进取心强,具有积极向上、争强好胜的心态;

②职业竞争力不断增强,具有做出一番轰轰烈烈事业的心理准备;

③开始组建家庭,逐步学习调试家庭关系的能力,承担家庭责任。

在职业生涯早期阶段,个人尚是职业新手,一切还在学习、探索之中。但这一阶段的心智特征会对个人职业生涯发展产生重要影响。

2)个人的组织化

个人的组织化是指应聘者接受雇佣并进入组织后,由一个自由人向组织转化所经历的一个不断发展的进程。它包括向所有雇员灌输组织及其部门所期望的主要态度、规范、价值观和行为模式。个人组织化的途径是组织创造条件和氛围,使新雇员学会在该组织中如何工作、如何与他人相处、如何担当好个人在组织中的角色、接受组织文化,并逐渐融入组织的过程。在这一过程中,新雇员和组织都有各自的任务和容易产生的一些问题。在这一阶段,个人和组织都必须学会相互接纳。

相互接纳,是指组织与新雇员个人之间的相互关系。相互接纳使新雇员与组织之间的关系清晰化、明确化、确定化。组织确认了新雇员作为组织正式成员的资格,新雇员则获得了组织正式成员的身份。相互接纳是一种心理契约。新雇员与组织之间没有书面的接纳证明,只是在思想认识、情感上以及工作行为上互相承认、认同和接受。相互接纳可以用具体事物标明。尽管相互接纳是一种心理契约,但是仍有显着的标志。新雇员努力工作以及安心于组织,便是他向组织发出的认同信号。

组织给新雇员增薪、晋升等,则象征组织对新雇员的接受。个人在这个过程中要积极主动,表现出组织所期望的行为,促使组织尽早接纳自己。

2.职业生涯中期阶段的管理

个人职业生涯在经过了职业生涯早期阶段,完成了雇员与组织的相互接纳后,必然步入职业生涯中期阶段。

1)职业生涯中期阶段的个人特征

职业生涯中期的开始,有两种表现形态。

①得到晋升,获得更高一层的领导或技术职位;

②薪资福利增加,在选定的职业岗位上成为稳定的贡献者。

2)职业生涯中期阶段个人面临的管理任务

职业生涯中期阶段是一个时间周期长(年龄跨度一般是从25~50岁,长达20多年),富于变化,既有可能获得职业生涯成功,又有可能出现职业生涯危机的一个很宽阔的职业生涯阶段。职业生涯中期作为人生最漫长、最重要的时期,其特殊的生理、心理和家庭特征也使其职业生涯发展面临着特定的问题与管理任务。这一阶段个人的主要任务如下。

①持积极进取的精神和乐观的心态;

②零星的职业与职业角色选择决策;

③成为一名良师,担当起言传身教的责任;

④维护职业工作、家庭生活和自我发展三者之间的均衡。

3.职业生涯后期阶段的管理

从年龄上看,职业生涯后期阶段的员工一般处在50岁至退休年龄之间。由于职业性质及个体特征的不同,个人职业生涯后期阶段开始与结束的时间也会有明显的差别。这一阶段,员工面临的个人任务如下。

①承认竞争力和进取心的下降,学会接受和发展新角色;

②学会和接受权利、责任和中心地位的下降;

③回顾自己的整个职业生涯,着手退休准备。

设计职业生涯规划的10点注意

1.无论你现在或将来从事的职业是什么,对职业要负责这一点切不可忘记。简言之,就像一名牙科医生对他医治的患者要负责那样,你一定要对自己的职业认真敬业,勇承重担,兢兢业业,恪守职德。

2.切记和谐融洽的人际关系非常重要。实际证明与同事间人事关系的融洽将会使工作效率倍增。

3.要优化你的交际技能。优良的交际技能可为你谋职就业提高成功几率。如美国硅谷科园区的许多高技术公司在聘人时不仅考察技术,同时还考察受聘者的交际技能,成功受聘者的做法是在听对方说话时要认真努力去理解对方话语含义,此后再解释自己的有关见解。

4.要善于发现变化并适应变化。不管周围环境及你人生某一阶段出现何样的变化,你都应该善于发现其中的各种机遇并驾驭这些机遇。例如,在互联网上经营商务,这是一种时代变化,同时对你也可能是一种机遇,不管你从不从事网络商务,面对此时代新生事物你都应该认同它是当今世界上最有功效的事物且具有变化的未来趋势,不管这种变化是好还是坏,你都要认真审视认真预测,因为你目前或将来从事的职业可能与此密切相关,各种机遇可能正包含在其中。

5.要灵活。未来时代的工作者们可能必须要经常转换职业角色,这就是说你要善于灵活地从一个角色迅速转换到另一个角色,方能适应时代环境的变化。

这些像做父母的人一样,他(她)必须善于在启蒙子女、抚育子女、教育子女等各阶段充当各种不同角色,而这种角色的一一变更确实需要做父母的具有极高灵活性才行。因为你所要充当的一个个不同的角色既需要一一相续地接连转换,又缺少“指路地图”为你“指点迷津”。做父母的人操作此过程往往靠的是一种直觉相助,而在你未来人生职业角色的屡屡转换中欲取得成功则必须要学会学好“灵活”才行,非如此不可。

6.要善于学用新技术。或许你想当一名作家,但在当今时代作家欲获成功也必须不断学习并掌握新技术技能才行,比如作家必须同时成为一名计算机文字处理员、打字员以及网上发行员才能获得成功。

7.要舍得花钱花时间学习各种指南性知识简介。目前各大学、社会研究机构、其他组织开办了各式各样的实用性半日、一日或二日即可学完的知识简介科目,这些科目你可试学。若试学后觉得自我感觉良好,学后大有实用价值,那么不妨再深入学下去……这类指南性知识简介科目的试学可能是预探新领域内“水深度”的最简便易行的方法。

8.摒弃各种错误观念。当你考虑某新职业或新产业时,观念一定要更新,以防被错误思维所误导。

例如,现今考虑医疗保健行业时,应清醒认识到它已走向了市场化、价值化,这与五年前医疗保健截然两样。

9.选择就业单位时事前应多做摸底研究。当你欲加盟一家公司前,多下点力气去研究这家公司的“风格”和“行为”堪称十分必要和重要,你不妨事先多去几次这家的门厅接待处同有关招待人员周旋,目的是从侧面了解该公司的规范、行为、准则等事项;你也可阅读有关该公司的公开财务账表;你还可到邻近该公司的饭店向饭店服务人员侧面了解一些有关该公司职员们的情况(如这些职员属哪种性格、类型的人)。

10.要不断开拓进取不断开发新技能。一个复合的社会将不仅需求专业化知识,同时还需求通用化及灵活式技能。

粒子物理学可称为是一项专业化知识,而研究能力、交际能力和洞察事物能力则是通用化及灵活式技能。一名专业工作者只有借助于专业知识及通用技能综合武装自己,才更能适应未来年代的挑战和竞争。

换句话说,为你未来职业考虑,你绝不应只“低头拉车”,专心研究某一种专业知识,你还应同时“抬头看路”,看看这种专业知识在未来社会是否还将为人们所需求。一般说来,以长远眼光看问题,多掌握几种技能要比只精通一门狭窄专业知识更有前景。

3.3管理者的自我职业生涯管理

我们把管理者定义为在组织中有下属,承担组织、控制、领导、计划等职责的人。管理者们面临着更为激烈的职场竞争,组织结构的扁平化使他们在工作过程中垂直的升迁机会大大减少;外部环境的变化又要求他们不得不准备持续地去学习和发展,否则就会被淘汰出局。在这种情况下,管理者们必须学会战略性地思考自己的职业生涯,善于管理自己的职业并且变成一个自我引导型的学习者;学会如何开发自己以及如何更新和拓展自己的专长,以确保自己能够为组织的绩效作出相应的贡献,为自己尽早建立起一种“成功的良性循环”。

3.3.1学习:提高管理技能与领导才能

作为一个管理者,要成功地履行自己的职责,就必须具备特定的技能。美国心理学家罗伯特·卡兹(Robert Katz)提出了三种基本的管理技能:技术技能、人际技能、概念技能。技术技能包括应用专门知识或技能的能力;人际技能是指在群体中与人共事、理解别人、激励别人的能力;而概念技能则是指分析、诊断复杂情况、通观全局、作出正确决策的能力。在今天这个快速变化的环境中,要想使管理工作具有效率,管理者们还必须优先考虑发展自己的领导才能。一般来说,领导才能主要体现在对变化的处理上。约翰·科特将领导能力及从属能力确定为3个重要方面。

1.确立未来的发展方向

一种对未来的远见,以及将该远见付诸实践时所必需的战略规划能力。所要求的从属能力:归纳推理能力;战略性思考和多角度思考的能力;将复杂的、模糊的数据转化为一种直接的、简单的可以交流的观点和战略以及承担风险的能力。

2.协调人们

通过一些特定的语言和行为,将已经确立的公司发展方向告诉所有其他的合作者,因为这些人是否能够很好地理解和接受公司的发展前景和发展战略,将会影响到整个团队和联盟的创造性。所要求的从属能力:建立相互信任的能力;领悟力;与各种各样的人相互沟通的能力;授权给其他人的愿望与能力。

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