第一节求职信息的搜集
一、求职信息的内容与获取渠道
(一)求职信息的内容
就业信息的内容主要包括就业政策、就业机构、经济发展形势与趋势、就业岗位供需情况、国民经济计划、经济结构的调整、劳动用工制度、干部人事制度、就业制度、近期失业率以及就业培训、毕业生资源等等。求职信息关系到求职谋业的成功与失败。求职信息不仅帮助毕业生了解政策、掌握和运用好政策,而且帮助毕业生了解市场、了解需求、了解自我,大大增加了毕业生的就业机会。
求职信息可划分为广义信息和狭义信息,或称为宏观信息和微观信息。
1.宏观信息
宏观求职信息包括毕业生就业的总体形势、社会对人才的需求趋势、就业政策、就业活动等信息。
2.微观信息
微观信息是指具体用人信息,即哪些单位需要什么样的毕业生。它主要包括以下12项:
(1)用人单位的名称,要求准确且不可缩略。
(2)用人单位的所有制类型,了解用人单位是以下哪种企业:国有企业、集体所有制企业、股份制企业、民营企业、私营企业、乡镇企业、外资企业、合资企业等。
(3)用人单位的隶属关系,明确用人单位的上级主管部门,主要包括人事管理权限;对于中央部委单位,要明确其主管部委的相关情况,主要包括人事档案管理关系。
(4)用人单位的具体地址、地理位置及交通状况。
(5)用人单位的联系方式,包括人事部门联系人的姓名、职务、电话、传真、通信地址、邮编、电子邮箱地址、网址等。
(6)用人单位招聘的具体职位、人数、工作岗位以及相应的职责。
(7)用人单位选聘人才的相关素质条件与具体要求,包括学历、思想政治素质、专业技能、外语水平、计算机操作能力及健康状况等。
(8)用人单位的发展历史、成长历程及发展前景,包括该单位的注册资产、规模效益、员工人数、占地面积、品牌、主要产品、用户类型、市场占有率、行业排行、营销策略等。
(9)用人单位的薪酬福利体系,包括应聘职位的工资、奖金、职务津贴、福利保险、医疗、住房以及相应的劳动保障制度。
(10)用人单位的领导管理体系,包括该单位的人才战略、人才选聘理念、组织结构、升迁机制、发展机会等。
(11)用人单位的具体工作环境、企业文化生活氛围。
(12)用人单位所在城市或地区对非本地生源毕业生接收的相关条件、要求和程序。
(二)搜集求职信息的循环模式
大学毕业生想要获得有效的求职信息,首先应对自己要找寻的职业有清晰的职业导向,有步骤地做好职位信息的搜集工作。“好的开始是成功的一半”,成功的求职必须从有计划的求职信息搜集开始。一种求职信息搜集的循环模式。
搜集求职信息的循环模式是一个求职过程中的持续过程。在这个持续过程中,大学毕业生根据人才市场持续变化的需求和职业的发展趋势,不断地调整自己的择业期望,重新审视和确立职业目标,从而进一步搜集相关的求职信息,努力找到适合自己的职位。
(三)获取求职信息的渠道
毕业生获取求职信息的渠道主要有以下几种:
1.学校的毕业生就业指导机构
学校的毕业生就业办公室或毕业生就业指导中心,是高校学生毕业就业工作的行政管理部门。当前,学校毕业生就业办公室或毕业生就业指导中心是大学生获取用人单位信息的主渠道,他们提供的信息无论是数量还是质量,都有明显的优势:
(1)针对性强。一般用人单位是在掌握了该校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后,才向学校发出需求信息的,这些信息是完全针对应届毕业生,针对该校学生的,针对性强。
(2)可靠性高。为了对广大毕业生负责,学校就业主管部门在把用人单位给学校的需求信息公布给学生之前,先要对就业信息进行审核,以保证信息的可靠性。
(3)成功率大。一般毕业生只要符合用人单位条件并善于把握好自己,供需双方谈合适,马上就能签下协议书,成功率较大。
2.人才市场
目前各地方政府都有固定的人才市场,毕业生可以由此了解就业形势、薪资行情,并可搜集到大量的就业信息。但这类人才市场所提供的岗位一般是招聘具有一定工作经验的人才,不一定适合应届毕业生。毕业生还要多参加面向毕业生的供需见面会,包括全国性的、省级的、市级的、行业性的。毕业生参加这种供需见面会的好处是显而易见的:一是用人单位数量较多,可以提供很多的工作岗位;二是这些单位和岗位都欢迎应届高校毕业生;三是这些用人单位大多具备一定的资质,提供的岗位信息比较真实、有效;四是为毕业生提供了一次极好的锻炼面试技能和增强面试自信的机会。
3.大众传媒
随着信息技术的发展和成熟,传媒业也得到了高速发展,广播、电视、网络、报刊等新闻媒体广受招聘机构和求职者的青睐,越来越多的单位和组织开始借助传媒介绍企业文化、发展前景及人才需求。对平面媒体来说,由毕业生就业的主管部门创办的《毕业生就业指导报》、《中国大学生就业》杂志,各大高校的就业指导报,都为广大毕业生提供了丰富的用人单位的需求信息和招聘信息。一些地方报刊也都开辟了人才需求板块和招聘广告栏目,毕业生也可以从中获得感兴趣的或有用的信息。目前许多广播、电视节目也开设了一些介绍求职信息的栏目,毕业生不仅可以从中获得招聘信息,而且还可以学到应聘技巧。
4.社会实践活动
大学毕业生进行实习或社会实践,不仅可以开阔视野,将所学的知识直接应用于生产、为社会服务,而且可以有意识地了解这些单位对毕业生的需求情况,对所需人员的素质要求等,这种亲自了解到的情况往往是最真实的。因此,大学生毕业前在条件允许的情况下应该多参加实习,在各种社会实践的过程中,了解社会,锻炼自己,提高自身的思想觉悟,在培养社会实践能力的同时,做一个搜集职业信息的有心人,从而拓宽就业渠道。
5.社会关系
在寻找就业信息的时候千万不要忽略周围的亲戚、朋友,以及朋友的朋友,也许他们会给你提供一些求职信息和机会。实际上大多数用人单位更愿意录用经人介绍和推荐进来的求职者,他们认为这样录用进来的人比较可靠,如果你有这种机会最好不要放过。
一般可以为你提供信息的人主要有以下几类:
(1)家长亲友
家长亲友提供的职业信息主要来源于其个人的社会关系,相对固定,也有相当大的局限性,一般不反映职业市场的实际供求状况,也往往不太适合那些专业比较特殊、学生本人就业个性比较强或具有某些竞争优势的毕业生,但信息的可靠性比较大,传递到毕业生本人的职业信息,一旦被接受,转变为就业岗位的可能性比较大。
(2)学校的教师或导师
由于本专业的教师,比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围,在与校外的研究所、企业、公司合作开发科研项目和教学活动中,对一些对口单位的人才需求信息了解得比较详细。毕业生可以通过专业教师获得有关这些企业的用人信息,从而来不断补充自己的信息库,而且可以直接找他们作为推荐人或引荐人。
(3)自己的校友
校友提供的职业信息的最大特点是比较接近本校,尤其是本专业的毕业生在人才市场上的供求状况及其在具体行业中的实际工作、发展状况,近几年毕业的校友更有着对职业信息的获取、比较、选择、处理的经验和竞争择业的亲身体会,这比一般纯粹的职业信息更有参考、利用价值。
6.网络
随着信息时代的到来,计算机网络的应用已经越来越普遍。求职者通过网络可以迅速得到大量信息,方便快捷地了解用人单位的背景资料、营运状况等,也可以发布个人求职信息,还可以直接通过电子邮件将求职信、履历表等个人资料寄给对方,可谓集省时、省钱、省力、方便、快捷、高效等优势于一身。大学毕业生应充分利用网络广泛搜寻求职信息。当然,计算机网络中也存在大量的垃圾信息甚至有害信息,大学毕业生应当加强防范意识,在充分高效地利用网络资源的同时,谨防虚假信息的陷阱。
二、科学筛选与运用就业信息
对于一个大学生来说,无论有多少就业机会、多少种选择,一个人一次都只能选择一个职业岗位,同时,也可能存在过多的信息使人无所适从的现象。所以,毕业生对于搜集到的求职信息,应该结合自己的实际情况,加以筛选处理,去粗取精,去伪存真,有目的、有针对性地进行排列、整理和分析,只有这样才能使求职信息具有准确性、科学性和有效性,使之更好地为自己的谋职服务。
(一)信息筛选的原则
搜集就业信息应力求做到“早”、“广”、“实”、“准”。
“早”:及时、尽早地搜集信息,提早做好准备,切忌临阵磨枪。
“广”:毕业生对于信息的搜集不应存在局限,而应广泛搜集不同方面、各种层次的就业信息。求职者如果只根据自己预先设定的目标搜集相关地区、行业和单位的就业信息,而放弃或忽视了大量的“备用”信息,则可能在求职不利时就会不知所措。
“实”:信息的搜集要尽量详尽,尽可能详细具体地了解用人单位的地点、环境、人员构成、生活待遇、发展前景、对新进人员的基本要求、联系电话等各方面信息。
“准”:对于所获得的信息应力保准确无误。一方面,对用人单位需要的是什么层次、什么专业的人才,在性别、相貌、外语水平等方面有什么特殊要求等,要有明确的认识;另一方面,针对用人信息时效性强的特点,及时获取信息、确保掌握的信息不过期也是非常重要的。另外,招聘单位是否已经物色到了合适人选,也要搞清楚,不能似是而非。
(二)信息筛选的步骤
求职信息的筛选过程实际上是一个求职决策过程,同时也是择业的关键所在。信息的不同来源和多种多样获得的方式,必然会导致内容的杂乱无章,甚至相互矛盾,当然也难免虚假不实。因此,求职者应在广泛搜集求职信息的基础上,结合自己的实际情况,依据国家、地区的政策和法规,有目的、有针对性地对获取的原始信息进行系统地归纳、整理、分析和选择。一般来说,信息筛选由以下步骤组成:
1.鉴别获取的信息
鉴别信息,首先要确定信息的可靠程度,对于不可靠和心里不踏实的信息要通过各种信息渠道和知情人士去打听;其次,要鉴别信息的内容是否齐全,特别是发现没有自己所想知道的细节时,要抓紧时间进行一番实际考察,旁敲侧击地询问一些情况,或通过其他渠道了解,还可以在应聘时向主聘人提出。总之,要等信息基本准确之后再作决定。这步工作做好了,才能保证随后的工作按照正确的方向进行下去。相反,这步工作判断错误,则会让毕业生的求职过程一开始就处于被动,很可能对自己的心理和行为带来许多负面影响。
2.按照自我标准,将信息排序,重点把握
在信息加工之前,先给自己草拟一个职业选择提纲,确定择业标准;再按照标准进行初选,即去粗取精,去伪存真,对剩下的信息要进行再一次的分析和处理。因为,即使真实的信息,也不是每条都适合毕业生自己的实际情况的。毕业生要对所掌握的信息进行比较和选择,看看自己的性格、兴趣、特长与哪个单位更匹配,哪个单位更符合自己的职业生涯规划目标,从中选出重点。对重点单位的内部信息要进行深入细致的分析,分析它需要的人才的特点,它对人才使用的方向以及该单位未来发展的前景等等。在把握这些情况以后,毕业生再根据自己的实际情况和用人单位的要求,有针对性地设计自己的应聘材料,从而提高应聘的成功率。
3.善于挖掘潜在信息
许多信息的价值往往不是浮在表面上的,必须经过深入挖掘才能发现。比如,根据有些单位的现状,可能还难以判断、预测单位和自己今后的发展;有些单位虽然目前可能条件差一些,但从长远看是有前途的,能够给人才较大的发展空间。这就要求毕业生既要站在高处,从长远的、大局的方向看职业、单位的趋势;又要留意信息的细枝末节,由表及里地挖掘信息的内涵价值。比如,从单位的组织结构发现其管理模式和运作机制,从单位的人事、财务报表分析它的人力资源状况和经济状况,从单位历年的招聘岗位和人数的变化了解它的经营方向变化;甚至从单位招聘的过程和方式,如笔试的内容、面试的问题、联系的方式等等方面都可看出其是否与自己的预期判断相一致。
4.及时反馈信息
在当今变化万千、节奏加快的时代,就业信息由于其传播速度快,共享程度高,毕业生得到的信息仅仅代表着一种可能的机会,而且充满着竞争。机会稍纵即逝。因此,毕业生获取信息后,一定要尽快分析处理并向信息发布者反馈信息。一旦获得了有价值的就业信息,就要及早准备,尽快出击,主动与用人单位联系,询问应聘的方式、时间、地点和具体要求,并送上自己的求职材料。毕业生有时还要根据筛选出来的需求信息的要求,对照检查自己存在的差距,及时调整自己的知识结构,尽量弥补不足,力争在最短的时间内获得最大的提高。