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第21章 管理制度(4)

尽管所涉及的实践部分并不多,但是在经历了这样的一个学期之后,绩效考核的结果告诉我们这样评分制定有着极大地意义绩效考核的结果告诉我们这样评分制定有着极大的意义。不仅老师们有了更加真实与直观的对与同学表现的看法,让实践过程中老师无法观察到的方面有了了解,进一步帮助同学进步;同学们也清楚看到了自己与他人的差距,激励了自己,同时了解了自己的过人之处,擅于利用突出自己。

没有最好只有更好,我们的制度与评分标准也是如此,在经历了一个学期的考验之后,我们不能因为成绩而止步,新学期的我们、之后的我们会在成长过程中更加的完善评分标准。

班级的会议系统:

大会不断,小会不停、会议拖拉无重点、开会无流程、光有领导说,没有员工横向交流,也没有上下级之间的纵向交流等等问题不仅是现在企业,、也是各个方面涉及管理与会议时所表现出来的通病。有人说,人是活的,企业是死的,这是大错特错的!。企业有他的寿命也应该有他的活力,年轻的企业不一定拥有年轻的员工,但一定有永远年轻的企业文化。然而如同人一样,你又年轻的心态非常好,但是如果你一个人还能拥有年轻的血管,增强血液的流动那将会拥有真正的年轻。企业也是,企业的血液流动在于员工之间的交流,员工与管理者之间的交流。开会往往是企业中最常见、也是最正式最主要的交流方法,但是基于以上的诟病,一些企业里的交流越来越少,血液越流越慢。渐渐的渐渐地,企业失去了活力,不知不觉中走向了结束。

越来越多的企业意识到了会议对于企业的重要性,也出现了关于会议的专业公司,他们对于正确良好的会议体系有着深入的研究和特有的成果。应时代所需这些企业所涉及的会议管理领域逐渐成为了市场上的一个热门。

会议管理,又名活动管理,原译为Events management、Conference management或Meeting management等,是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求,并且有在线报名和购买门票等功能。 通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理系统结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。,能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。 会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广,寻找受众目标,甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析,确保投资回报,这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。 在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动,如全球气候变暖峰会,亚运会等在某些情况下,已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。 会议管理的应用规模没有明显的界定,现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业,慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议,以推销自己,建立业务关系,筹集资金或庆祝。

目前,国内打造会议管理的途径主要有两种:一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站;二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司制作的价格大概2000~5000元不等,主要根据会议管理的栏目多少与复杂程度的不同,价格会有出入,开发周期大致开发周期约为15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能,可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素,但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站,而是利用主流的CMS系统进行生成,只是修改下网站的样式,考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠,国外一般称为eventsmanagement software可见主要用作活动的管理,一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见,因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如Eventbrite,Regonline,就连专门做邮件营销的巨头Constencontact今年年初也开始涉足EventsMarketing.国内目前常用的有My Mova.,因为My Mova主要针对会议的客户,因此较国外的此类服务更为专业,生成的网站也较完善。

目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设,不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格,并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。

如何建立真正行之有效的会议系统我们有所了解却并不肯定,因为影响一个会议效果的愿意是多方面的因为影响一个会议效果的原因是多方面的,适合大型公司会议体系不一定适合小企业,适合小企业的会议体系不一定适合我们班。既是班级又是公司的我们有着一套自己独有的会议体系,我们不能宣扬它有多大的效果,、多高效率,但是对于我们班确实起到了不错的效果。

从结构上划分:班级在实践过程中有小组的划分,因此小组会议是不可缺少的一部分,它能让小组之间保持流畅的沟通,让组长了解组员们最真实的想法,让组长成为组员意见的代表;。在班级的日常管理和上课过程中有班委的监督,作为大多数时间的监督与管理者,班委间有着与普通班级相识的班委会,作为同学们与学校之间的纽带,班委会不仅要及时的汇报学校日常工作的进度,还要及时关心同学们的状态。同时,创业班作为公司和班级的一体,班委们和组长们也需要定期坐在一起,讨论企业家老师带给我们最新任务如何才能切实有效地融入同学们的学习之中。最重要的还是企业家导师与同学们之间最直接的会议,探讨价值观、企业、梦想等等话题。

从时间上划分:每天上午的晨练结束之后,班委们会进行简短的例会。每周三晚上的市场营销课结束之后,全班会留下进行简短的班会。每周四的晚上,企业家导师会过来与我们“分享”,我们习惯将老师与我们之间的开会叫做“分享”。“,这是一个很好的称呼,也是现在大多数企业在参与培训或是会议时的说法,因为在这样的交流环境中,尽管对方比你有年长,比你有经验,但是一旦这样的地位差距在你的心里产生影响,在接下来的会议中就很难让人有平常心去对待,也很难可观的去看待别人的观点也很难客观看待别人的观点,这样的会议就没有意义了。相反的,如果我们是在分享,那么你我都是站在同一条起跑线上,这样老师与同学们之间会有更好地互动,如同聊天一般,这样会有更好的效果。不过,分享也仅仅是限于一些轻松的话题,如果是一些决定班级之后方向的会议当然必须正式一些。固定的会议只有以上2二种,当有紧急的会议需要召开时,组长或者是班委中的任意一员都可以向同学们通知,会有些许突然,但是确实行之有效。

其实,创业班会议系统最大的特点在于我们的晨会。在学期里的实践过程中,每次个晨练结束之后,不仅班委会留下开会,各个组长也会组织自己的组员进行简短的晨会,总结昨天,计划今天,呼喊自己组的口号,激励大家,为胜利做好每一份准备。这样的晨会体系是来自于聚成企业管理顾问公司:。聚成企业管理顾问(集团)有限公司(简称聚成公司)成立于2003年,总部设在深圳。目前,聚成是国内最大的公开课供应商,拥有49家分公司,员工超4000人,服务企业4万余家,培训人次超100万人次。

聚成是中国第一家”以工业化流程再造培训行业“、第一家提出”培训超市“概念,并”将培训行业产业化“的专业管理咨询培训公司;,中国年度培训企业人次排名第一。“聚成模式”,以聚成公司在亚洲地区率先推出的“企业成功王牌”学习卡而闻名。,它不仅整合了全亚洲、国内最顶尖的实战派大师、导师、专家、培训师和演讲大师,而且课程涵盖了工商管理、市场营销、人力资源、财税管理、团队激励、客户服务和企业文化建设等十几个领域。由“中国式管理之父”曾仕强、“全亚洲教育培训界顶级大师”张锦贵、“国学实践应用大师”翟鸿燊、“细节专家”汪中求、“亚洲激励天后”王琳等上百位专家组成了聚成强势的师资方阵,及由社会各界名流组成的聚成专家顾问团队,为广大客户提供专业而实战的培训课程。

除了聚成独特的商业模式外,聚成最强大的在于它学习卡的销售队伍,而支持其强大销售队伍就是他们的晨会。在网上视频中,我们可以看出聚成员工那几乎疯狂的晨会带来了极好的效果。虽然创业班的晨会并没那么疯狂,但是晨会带来的振奋人心的效果被班级的同学们很好的学到了。

创业团队很重要,没有交流的团队不过形同虚设,交流需要分享也需要严肃的会议。创业班在一个学期的会议中,渐渐沉淀了自己特色的会议体系,为班级公司化的程度更进一步。

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