推销员务必要充分利用每一天,这就得要事先规划好每天的活动。做好每天的行动计划,是极其重要的事。这件事做得成功与否,会对推销员的整体绩效表现具有极大影响。
目前,市面上有许多谈时间管理的书籍,都很复杂,对大部分推销员来说,根本派不上用场。在此,我们将讨论一些可以在每天例行公事中立刻付诸实施的简单概念,而且它们的效果会立竿见影。
1.要占用你用于和客户谈话的时间。在前一天晚上就规划好第二天的行事计划。
2.决定目标的优先顺序。并不是每个晚上把第二天要做的事列出来就够了。在将这些工作项目列入行事日程之前,必须先依其重要性排定优先顺序。
3.预留意外处理时间。把每天的工作时间安排得满满的,会迫使你无法按计划行事。我们都知道,偶尔总会出现一些奇怪、意外的问题。在每天工作结束前预留一个钟头左右的时间,来处理一些突发的难题。如果没有任何意外发生,就可以进行下一个优先项目的工作。
4.提早15分钟起床。利用多出来的这段时间,让自己更显得精神焕发。
一大早起来就匆匆忙忙,等于为这一天制造了一个坏的开始。起床后就对自己说:“这将是美好的一天。”好好地享受早餐,听一段悦耳的音乐。避免一大早就看报纸或听新闻广播,因为这会影响你的情绪,好好地对待自己。
5.使用医生用的行事历。以15分钟为单位,仔细观察你花在每个既定工作项目的时间。这个步骤会有助于你在列行事表时,避免把大部分时间花在一些没有明显意义的工作目标上。
另外,买一本较小的行事历,可以放进口袋或皮夹内的那种,你可以用它记录一天当中实际做了哪些事。当然,你一定不要在这上面花太多的时间,只需在你完成一项工作项目时,把所费时间记录下来即可,在一天结束时,你就会有一张写好的工作记录,可以拿来和前天晚上做的行事计划表进行比较。如果星期二下午六点的行事计划和星期三下午六点实际所做的事有很大的差异,就会被你察觉,并应着手进行改善。这样你可能也会注意到自己在交通方面花了多少时间;并记录自己何时开始高品质的销售拜访;发现自己一些恶习的铁证——到了固定时间一定要吃午餐,早上打一大堆电话等等。逐一挖出这些行事方式,就可以更有效地规划每天的行事计划。
周五晚上不只要准备周一的行事计划,还要规划下一周的工作纲要。这里只涉及要开的会议以及和别人约定好的事项。你并不需要思考下个星期的每一天、每一分钟要做什么事,只是把已经安排好的约会和会议计划记下即可,这样你就可以全盘了解自己时间安排的情形。