善于观察。在挑战问题的同时,需要培养敏锐的洞察力,像一名优秀的特工一样认识问题、分析问题。这是把问题化为机遇的关键环节。
困难就是机会,危机就是转机。对于我们来说,每多一次困难,就是上天给我们免费提供了一次机遇。
工作的实质就是解决问题
工作的实质是什么?这个问题相信很多人都回答不上来,包括正在工作和正在找工作的人。看似一个简单的、几乎每天接触的问题,却让我们胆颤心惊。
在一次培训活动中,在培训开始前,培训师问了学员这样一个问题:大家想一想,我们工作的实质是什么?
学员们面面相觑,也许是已经习惯于工作中复杂的思考方式,学员们一时竟然不知道该如何回答。过了一会儿,有的学员站起来说:“工作不就是为了养家糊口吗?”这时候,培训现场气氛也热烈起来。有的说“为了积累经验”,有的说“工作能够得到认可”,还有的说“工作能获得成就感”……听到这儿,培训师微微一笑,说:“大家说的都对,但你们所说的只是工作表面的现象。假如你是一名管理人员,每天上班后,要开会、出差、听取汇报、分派任务,你做这些工作的最终结果是要为企业解决一些问题。”
培训师说完,学员们纷纷点头。培训师接着说:“作为一名普通员工,就以销售人员来说,你每天要打电话、拜访客户、开会、向主管汇报工作,你做这些事情的根源何在?其实也是在不停地解决工作中出现的各种各样的问题。”
这时,学员们恍然大悟,每天这样的忙碌,实际上就是在解决问题。“但是,管理人员和普通员工的工作还是有很大差别的吧?”有的学员不解地问。
培训师说:“不错,管理人员和普通员工在工作上的职责是不同,但是,他们的工作有一点是相通的,这也是所有工作的共同点,就是面对问题和解决问题。而工作的实质,就是凭借个人的能力、经验、智慧,凭借个人的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。”
实际上任何工作都是由一个个小问题构成的,每一位员工每天工作的任务就是解决这些层出不穷的问题,然后实现自己的目标。
有些人在面对工作中不断出现的问题时,总是抱怨不停,“为什么倒霉的事总让我碰到”。要知道天底下没有免费的午餐,要想有收获,就得有付出,而回避问题、抱怨问题对解决问题本身并没有好处。立即行动起来,解决问题才是良策。不幸的是,很多人为了保住“饭碗”,只是按部就班地做上司吩咐过的事情,总以“我已经做了”安慰自己,实际上什么问题也没解决。
兰兰和芳芳是一家公司的客服人员,她们的工作主要负责与公司的客户进行电话沟通,记录客户投诉的基本情况,解决一些简单的客户投诉问题。在后来的培训和部门经理的指导中,公司告诉她们如何使用礼貌用语,如何解决一些简单的投诉等等。
就这样,兰兰和芳芳开始了她们的工作。工作中,兰兰接电话时总是不冷不热,对客户的投诉更多的是抱怨,或者干脆就推到销售人员或技术部那里。
为此,兰兰经常受到经理的批评。芳芳却不一样,对客户的投诉总是热情相待,遇到刁难的客户也会巧妙化解,还经常为客户提供一些额外的服务。有什么问题自己能解决的就解决。这样,芳芳留住了很多客户。兰兰看到芳芳的做法,总是抱怨说:“你那么卖力干什么,我们要做的就是接电话,记录投诉内容,做上司吩咐的事情,挽留客户也不是咱们的职责。”
芳芳摇摇头说:“我在一本书上,看过这样一段话:一个员工的职责,并不仅仅是《员工手册》所列出的各个职位的工作事项,也不仅仅是做好上司安排的各种事务。那样的‘工作’,仅仅是‘做了’,仅仅是完成了上司吩咐的任务,并不是真正的工作。为了真正进入工作状态,我们要经常问问自己:我现在做的事能给公司带来什么影响?当工作出现问题时,我要如何改变?是否充分认识和发挥了自己的能力?面对问题,是否积极采取了行动?为了团队,自己还能做什么?
“这些都是我们‘分内’的事情,而不是我们替别人做事。因为公司是一个具备团队精神的整体,每个人都要为公司的效益负责!面对问题,不要把它推给同事、上司或老板,而是尽自己一份力,努力解决它。只有这样,一个人才能不断地发掘自己的潜能,提高工作能力。”
不错,我们应该认识到工作不是“做了”就行,而是要“做好”,工作的实质是解决问题,员工的基本责任是解决自己工作中的问题。所以,我们应该变被动为主动,自觉找出问题的根源,对症下药,解决问题。
优秀的员工,从不指望别人解决“我的问题”,而是努力解决所有的问题--我的问题、同事的问题、上司的问题,还有客户的问题等等。如果你是一名优秀的员工,那就不要犹豫,努力去解决所有的问题吧!
想要成就自己的梦想,就必须从当前的工作做起,切实解决当前的问题。
毕竟,所有的工作都是由大大小小的问题所组成的,这就是工作的实质。
不要被拖延捆住了手脚
在工作中,你是否有这样的习惯呢?今天的工作拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种明日待明日的坏习惯。
令人遗憾的是,我们每个人在工作中都或多或少地拖延过。拖延的表现形式多种多样,轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作上,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动开拓;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但就是找不到行动的方向;做事情总是磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。
喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们或者不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标;另外,认为条件不成熟,无法开始行动也是导致拖延的原因之一。
对每一个渴望较强执行力的人来说,拖延是最具破坏性的,是一种危险的恶习。一旦遇事开始推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,以至于很多工作根本没法开展。
我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。
阿辉和阿杰大学毕业后,同时被一家公司聘为产品工艺设计员。刚开始时,公司给他们开出的薪水都很低。
面对低薪,阿辉愤愤不平。于是,他经常埋怨、找借口、推卸责任,还利用工作时间和同事“侃大山”,把工作丢到了一旁毫无顾忌。
渐渐的,他做事变得拖拉起来,效率低下。要他星期一早上交的方案,到了星期二早上依然尚未做完,经理批评他,他就带着情绪工作,把方案做得一塌糊涂。再后来,阿辉在接到工作任务时,不是考虑如何把工作做好,而是一开始就在想如何开脱自己。
阿杰则不同。他虽然对低薪也感到不满,但他并未一味地去抱怨、闹情绪。他坚信,机会来自于汗水,一分耕耘一分收获,只有今天的努力,才能换来明天的收获;机会随时都在你身边;主动地工作,实际上就是主动地抓住机会。他下车间,熟悉制作工艺,学习产品生产流程,即使汗流浃背,也一丝不苟。他的敬业、勤奋、好学,引起了厂长的注意。不久,阿杰就被提拔为厂长助理。而阿辉因对工作总是一拖再拖,最后被公司解雇了。
担任助理一职后,阿杰依然积极主动,认真地处理厂里的每一项事务,分内的、简单的事,他总是第一时间完成;一些重要的、紧急的、需要决策的事,他会及时向厂长汇报,并督促各部门坚持把工作做到位。在阿杰的组织管理和协调下,公司的生产效率得到极大地提高。
一个拖延,一个高效。两个人的境遇迥然不同。
大家都知道,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易,而只会使问题恶化,给工作造成更严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,所以,拖延的后果可想而知。
如果你希望通过拖延来瞒过上司,那你就犯了一个大错误。工作时拖延固然会伤害你的雇主,但受害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去把工作做到位。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的最终还是自己。
更严重的是,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延--低效能+情绪困扰--拖延”。为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无法自拔,结果一事无成。
社会学家库尔特·卢因曾经提出一个概念,叫做“力量分析”。在这里面,他描述了两种力量:阻力和动力。他说,有些人一生都踩着刹车前进,比如被拖延、害怕和消极的想法捆住手脚;有的人则是一路踩着油门呼啸前进,比如始终保持积极的心态和把工作做到位的精神。可以说,他的这一分析同样适用于工作。如果你希望自己在职场中能更好地生存和发展,你就应该把你的脚从刹车踏板--拖延上挪开,而在规定时间内把你应该做的工作尽力做到最好、做到位。
现在就干,立即行动