登陆注册
45107100000013

第13章 绩效管理,“要我做”,还是“我要做”

绩效管理是谁的责任?是人力资源部,还是直线管理者?在绩效管理中,直线管理者如何看待绩效管理?是职责所在,还是额外负担?……这些问题一直与绩效管理相伴相生,而且始终没有得到很好的解决。

直线管理在“要我做绩效管理”,还是“我要做绩效管理”这个问题上,一直没有一个清晰的认识,也因此导致绩效管理在推行上遇到了很多的障碍和困难。要想使绩效管理得到有效推行,就必须很好地界定和认识这个问题。

在绩效管理这个工作上,职责权限通常是混淆不清的,由此滋生出诸多问题。

由于绩效管理的发起者是人力资源部,于是许多人就以为绩效管理就是人力资源部一个部门的事情。

总经理这么看,于是他们经常把关注的焦点集中于人力资源部做了什么,比如人力资源部设计了什么新颖的考核表,组织了几次绩效考核,绩效考核结果的统计报表做了没有,等等,而不是绩效管理本身发挥了什么作用。

直线经理这么看,于是经常在人力资源部组织绩效管理工作的时候,被动应付,敷衍了事,以完成“人力资源部的任务”为终极目标,至于绩效管理究竟给企业带来什么好的改变,他们根本就不关心。于是,他们经常在重复一些机械的动作,比如在人力资源部下发的表格上简单填空,随便打分,仪式化地签字,机械地给员工划分等级,等等。

员工这么看,于是每次考核之后都把愤怒的矛头指向人力资源部,认为人力资源部是一群闲着没事做只会制造恐慌的官僚,认为“这一切都是人力资源部的阴谋诡计!”

上面分析了三个层面人员对于绩效管理的错误认识。这三个层面的人员当中,直线经理居于重要位置,因为一旦总经理这一关被“攻破”,剩下的工作主要由直线经理担负,他们才是绩效管理的中坚力量,是连接企业和员工的桥梁,向上对企业的绩效管理政策负责,向下对员工的绩效发展负责,其重要性非同一般!而总经理在HR经理坚持不懈的据理力争下,通常会表示出支持的态度,人力资源部的绩效管理方案经过他们的修改之后最终也会获得推行。

那么,当新的绩效管理制度被获准推行之后,就要看直线经理的表现了。他们会怎样表现呢?关于这一点,笔者有以下几点体会,与读者分享!

2005年,在笔者所在集团公司总经理的大力支持下,笔者主持设计了公司2006年绩效管理体系建设方案。从2005年9月6日制订方案实施计划,到2005年12月7日最新绩效管理办法正式被批准实施,总共用了三个月的时间。

在这三个月里,笔者与管理层作了不下10次的正式沟通(非常正式的沟通则更多),对中高层管理人员进行了两次集中培训,整理了三万字的绩效管理辅导手册,组织编写了最新的员工职位说明书。

应该说,这样的准备工作已经比较充分了,而且在这个过程中,总经理也表现出了与以往不同的高度支持的态度,多次在经理会议上强调绩效管理的重要性,表示出了极大的决心。而且,很多中层经理也在会议上表态,认为最新的绩效管理办法比较好,值得推行。

但他们会上和会下的表现几乎是两个样子。

一、直线管理者在绩效管理中的表现

1、“你告诉我怎么做”

最新绩效管理办法实施后不久,某部门的经理D打电话给我:“赵主管,你有空吗?有空的话到我这来一趟吧,我想和你聊聊绩效管理的事,请你帮忙啊!”一开始接到这样的电话,我是比较高兴的,有直线经理主动与我交流绩效管理的工作,这在以前是没有的,这说明经理们已经对这项工作给予重视!于是我就很高兴地赴约前去。

真正坐到他的办公桌前,我才发现,我的乐观似乎有点一相情愿了!D经理直接把我主持编写的“部门绩效管理办法”和“员工绩效管理办法”摊到我的面前说:“赵主管,你弄的这一套东西,我看得头都大了。你直接告诉我吧,我该做什么?怎么做?你说我记!”

实际上,这个制度在发给经理的同时,专门组织了一次培训,会上,我对制度的设计思想、应该注意的细节、所使用的工具,都作了比较详细的讲解,而且那两项制度除了工具表格之外,加在一起不到7页纸,由于两项制度的设计思想一样,除去雷同部分,恐怕连4页纸的篇幅都不到,已经比较简单清晰了。

现在他居然把它们一起扔还给我,让我给他“画重点”!

这就是“你告诉我怎么做”的表现。我把这种表现理解为——“你人力资源部要我做什么我就做什么,做完交给你,我就算是完成任务了”,这就是做了绩效管理了!

2、“我真的很忙”

在绩效管理办法里,采用的是PDCA循环设计,即按照“绩效计划——设定绩效目标(P)→绩效沟通与辅导,建立员工绩效档案(D)→绩效考核与反馈(C)→绩效诊断与提高(A)”这样的流程进行部门及员工的绩效管理。

在这个大流程里,是制订绩效计划,设定绩效目标。由于采用的是一个季度为一个绩效周期,规定1月的上旬制定完成部门及员工的季度关键绩效指标管理卡。可是,直到1月末2月初,仍有一些部门以工作忙没有时间为借口,迟迟没有开始制定。

表面看来,他们的确是忙,甚至可以用焦头烂额来形容,可是,为什么这样忙?忙的意义何在?能不能从繁忙的工作中抽身出来?该怎么做?对于这些问题,他们却很少考虑,只顾一门心思地盯着眼前的工作任务,纠缠于琐碎的事务性工作中。

这就是“我真的很忙”的表现。我把这种表现理解为——“我工作这么忙,哪有时间管你人力资源部的事,我得先把我自己的工作任务忙完,‘你们的绩效管理’我有空再说吧!”

3、“我终于完成了”

在我的多次催促下,大部分部门赶在规定的时间之前完成了绩效计划的工作,但有的部门所制定的关键绩效指标的质量实在不敢恭维!

比如,在部门绩效管理办法里,规定由分管副总和部门经理通过沟通制定部门季度关键绩效指标,但实际操作多是由部门经理填写指标,分管副总直接签字,有的副总甚至没看一眼就签上了字,有的是由部门经理填完,派员工找副总签字,签完字之后直接就送到了我这里,自己都不留底存稿!

在制定员工关键绩效指标的时候,有的部门经理写完之后直接找员工签字,员工连申辩的机会都没有,很多人是“被迫”签字的,甚至有很多关键绩效指标管理卡上都没有员工签字。这些经理只顾把那些他们认为是“任务”的表格扔给人力资源部,就万事大吉!这样的操作,简直可以用“野蛮”来形容,根本就不存在绩效沟通,这样的文件也根本就不会起到什么作用!

这就是“我终于完成了”的表现。我把这种表现理解为——“我终于完成人力资源部布置的任务了,你不是要文件吗?好,我就给你文件。别管我是怎么做的,完成‘你的任务’就行了呗!”

二、原因分析

为什么会出现这种现象?为什么好的绩效管理制度不能被正确执行?为什么绩效管理总是和“形式主义”这个词为伍?下面笔者试着对它的成因进行一下分析,希望能找出问题的症结所在。

1、经理人员的观念没有根本转变

长期以来,企业实行填表考核的方式,即由人力资源部设计通用的考核表格,在规定的时间发给经理填写,经理只要在上面打个分,然后再按规定分出等级,就算完成绩效考核。

这是很多经理人员已经习惯了的考核方式,也正是这种方式使得经理人员固执地认为绩效考核就是人力资源部给他们安排的工作任务,他们给员工打分则完全是为了应付人力资源部的“差事”,而且那种方式也比较能节省他们的时间——一年就一次,既不用为员工制定绩效目标,也不用为员工建立绩效档案,更不用对员工进行反馈——在他们看来,那就很好!

所以,在采用“目标+沟通”的绩效管理方式的时候,他们就很不习惯,仍旧认为这是“为人力资源部打工”,于是简单应付了事,做做纸面上工作,至于过程和方式则完全忽略不记!

这种现象与经理人员的观念有关,他们很少能认识到人力资源部设计的绩效管理制度是为他们更加高效工作提供的一个管理平台,是在帮助他们规范管理手段,提升管理水平,相反,他们更多的是认为这又是人力资源部的“戏法”!

2、制度安排的问题

长期以来,企业更多考核的是员工,而没有把经理层包括在内,使得很多经理认为绩效考核就是企业赋予自己权限,自己可以决定对员工怎么样,必要时可以惩戒表现差、不听话的员工,以更好地体现自己作为经理的威严。

这使得经理人员没有紧迫感,没有做好绩效管理的压力。“反正不管我怎么做,到最后给员工打个分就是,至于怎么打分,那是我的事情,我只要完成公司的考核任务就行。”这是企业在绩效管理和考核方面的制度安排的问题,企业在制定绩效管理制度的时候只考虑如何考核员工,而没有周全考虑,其实经理层也是员工中的一个层级。

3、职责界定不明确

翻翻经理的职位说明书(如果有的话,很多企业的经理根本就没有职位说明书!),很少能找到关于绩效管理职责的界定。很少有企业在经理的职位说明书里规定经理在绩效管理方面必须做哪些工作,这就使得经理有理由在人力资源部组织有关绩效管理工作的时候被动应付,“这又不是我的职责所在,我只是完成你人力资源部的任务而已”,持有这种思想的人大有人在。

这种职责上的混淆,使得经理人员没有足够的动力去做好绩效管理工作,反而使得一些人认为做绩效管理是人力资源部给他们添加的额外负担,这样的操作,怎么可能保证绩效管理制度被执行好?

4、绩效管理是与人最为密切的工作

这一条原因,是存于经理内心深处的,也可以说是很多经理潜意识里就存有的一种畏惧,他们害怕因考核而使得员工站到对立面去,致使员工与他们反目成仇,于是他们从内心深处抵制一切与绩效考核有关的工作,不管把绩效管理的作用描述得多好,他们宁愿保持现状!

三、解决办法的建议

前面提出了问题,指出了现状,分析了成因,那么,如何解决上述问题呢?关于如何解题,只想提供一个简单的思路,以供参考,更多的解决办法要结合各自企业的实际问题扎实地去通过分析而获得。

1、制度设计更加人性化

所谓人性化,就是把员工作为绩效管理的主人来看待,而不是一味地当成“暗箱操作”的对象。要把员工当成绩效管理的主人,企业的制度设计就得把持续沟通的思想融入整个绩效管理的过程中,以提高员工的绩效水平为目的,把直线经理看做员工的绩效合作伙伴,让直线经理和员工始终站在一起,共同完成绩效管理的过程。

2、基础管理要不断完善

所谓完善基础管理,主要是指更新直线经理和员工的职位说明书,使之更加细化,职责权限更加明确。更重要的是,一定要把绩效管理作为直线经理的一项重要职责写入他们的职位说明书。

3、加强对经理的绩效管理

要想使直线经理做好员工的绩效管理工作,首先必须把他们的绩效管理工作做好,使他们感受到压力,并使绩效管理更具连续性。

4、人力资源部要成为直线经理的绩效合作伙伴

在推行绩效管理制度的过程中,人力资源部应尽量淡化自己作为监管者的角色,实际上我们也不提倡人力资源部表现出太强的控制欲,相反,笔者认为:人力资源部作为直线经理的绩效合作伙伴,与他们一起作绩效管理,将对绩效管理制度的推行更加有帮助。

这就要求人力资源部在不断提高理论水平的同时,也要更多地进行实践,更多地与直线经理合作,帮助他们不断朝正确的方向前进,使他们的绩效管理技能不断获得提升,成为他们自己领域的绩效管理专家,使绩效管理真正成为帮助他们进步、发展和成功的平台!

同类推荐
  • 海底捞的秘密

    海底捞的秘密

    海底捞是中国服务业的学习标杆,更是中国企业经营创新的成功典范。本书以“海底捞你学得会”为立足点,力图透过现象看本质,帮助读者洞悉海底捞的成功奥秘,真正做到“知其然”,更“知其所以然”。书中深度剖析了“海底捞现象”背后的深层原因,揭示了海底捞为什么能够做到——“人人都是管理者”、“传递给顾客一份感动”、“把员工当家人看”、“用服务倍增利润”、“有双手就可以改变命运”,等等。相信本书一定能给中国企业的广大管理者以有益的启示。
  • 按制度办事

    按制度办事

    风驰电掣的火车,自有其不可脱离的轨道,在天空中自由翱翔的风筝,自有其不可松脱的线索。天高才能任鸟飞,海阔才能凭鱼跃。万物轮回,四时更替,皆有不可改变的法则。管理亦是如此,这种法则就是规则,就是制度。随着社会的高速发展,制度从来没有像今天这样与每个人的利益得失密不可分,从来没有像今天这样与每一个企业的成败兴衰息息相关。好的制度犹如好的道路,它可以让人们来去自由,行走便捷,并很容易抵达人生理想的目标。人们之于社会的理想,主要指向理想的制度,人们之于企业的理想也主要指向理想的制度!
  • 领导者核心能力提升手册

    领导者核心能力提升手册

    加强核心能力建设,持续提升领导者的核心竞争力,是一项长期、艰巨的工作。有效提升核心能力,既需要企业不断加大培养塑造力度,也需要领导者个体进行自我提升。只有牢牢掌握核心能力提升科学规律,积极探索核心能力提升途径,形成组织与个体良性互动机制,才能把整个领导者和领导干部队伍的核心能力建设不断推向新高度
  • 平衡计分卡导向战略管理

    平衡计分卡导向战略管理

    本书针对企业管理提出了平衡计分卡即BSC的战略管理系统,阐述了结构和研究方法,BSC的讨论和BSC导向战略管理模式和流程的建立等。
  • 耕心铸魂

    耕心铸魂

    知识经济的时代背景下企业管理的内核在哪里?社会变迁、经济转型北京下企业领导人如何看待、思考企业发展的各种问题?本书通过对中航工业西航改革、发展、提升、突破的所思、所想、所行、所为进行系统总结,给读者展现了当代中国企业走向持续发展、和谐发展、科学发展的生动画卷,值得广大企业管理者阅读借鉴。
热门推荐
  • exo之叫我如何挽留你

    exo之叫我如何挽留你

    “我本以解脱!可为什么你还要来找我!”“上一世,是你欠我的!那么这一世,就不要怪我心狠手辣了!”“回来吧。行吗?”“若你想要我的命,那就拿去吧。”
  • 诸天系统管理员

    诸天系统管理员

    高高在上的至尊天帝,觉得生活太无聊。于是绑架了诸天宇宙所有的系统之灵,附身在了一个小小少年身上,开始了一段活色生香、霸气无敌的人间生活。缺资源了?幸运抽奖系统,先给我来个十连抽!修炼慢了?狂暴升级系统启动!看你不爽?给你一个老爷爷系统逼疯你!缺美女了……这个……算了吧,我对一般美女不感兴趣
  • 皇上,太子又跑了

    皇上,太子又跑了

    慕容涵,现代富豪家的大小姐,二货一枚,色女一个,因开车时一直盯着帅哥没看路直接被一辆大卡车撞了。慕容涵,东陵国太子,因失足落河而亡。传闻,他虽是男子,却长着一张比女子还美艳的脸。传闻,他不知羞耻,勾引自己的皇叔——也就是当今东陵皇上,慕容渊。传闻,他虽为太子,却胸无点墨,草包一个。传闻…传闻…这些传闻都被她打破了。看现代色女如何玩转古代!(简介很三俗,内容很二逼,大家见谅!)
  • 何方是道

    何方是道

    我叫曹宇,因为师傅希望我以星辰大海为目标。我又叫道,因为,在这末法时代,我曹宇就是唯一的道。初中生,更不更看心情,有时间,尽量更
  • 冥数劫

    冥数劫

    一个自小被寄予厚望的天之娇子,一个为生活而奔波的凡人。
  • 曾道长

    曾道长

    末法时代,天地灵气枯竭,正道不存。五浊恶世,物欲肆意横流,妖邪横行。好了,不装逼了,故事就是一个道士的故事。ps:第一次写书,大家就将就着看吧!!
  • 师父扛不住:徒弟太妖孽

    师父扛不住:徒弟太妖孽

    二十一世纪神秘九家传人九若,一次偶然的机会穿越到了一个有仙有妖,有鬼有魔还有着无数个性鲜明人类的大陆。在这个充满着玄幻色彩的世界里,随着她一步步的成长,一段段不可思议的神奇之旅中,她渐渐开始发现了自己离奇的身世。随着一段段尘封的往事揭开神秘的面纱,她开始发现,原来她所遇到的每一个人,都与她前世有着千丝万缕的关系。而与凤无夜的相遇,则是万万年前,就已开始纠缠的宿命。
  • 五年邀约之一见倾心

    五年邀约之一见倾心

    他苦苦等了她五年,结果……“背着这么笨重的我,累吗?”“不累,反倒觉得很幸福,真希望时间永远停留在这一刻。”“你是不是傻呀?”“啊~,好疼。”“不是吧,我也没使劲呀,真的很疼吗?”“哈哈,被我骗了吧?我逗你玩的。”“我让你骗我,让你骗我。”她试图去挠他。“呵呵,别闹,等会儿我们都一起滚下去,万一我摔得半死不活,你可要对我负责到底咯!”?……
  • 你一直走到我心上

    你一直走到我心上

    每个人都有自己的诗,写给你的,写给他的,写给众生的,写给自然的。这是每个人生活的故事,也是生命的赞歌。
  • 老鼠拖木楔子

    老鼠拖木楔子

    中国有句歇后语叫:老鼠拖木楔子——大头在后面呢。我想如果你是个硬科幻的铁杆粉丝,你一定会喜欢本书的,它值得一读!希望你读罢,除了获得快乐,还能有所得,于书中找到了黄金屋,于书中找到了颜如玉,于书中求得灵魂慰藉与心灵救赎,于书中找到了小众的存在感,那余愿足矣!