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第40章 财务——降低成本节省开支(4)

银行在衡量企业的管理水平时其所持的重要标准主要包括:会计人员要精通财务核算;会计人员要精明强干;财务核算要正规等等。

银行不可能对企业的生产有透彻的了解,银行在考察企业时往往从资金使用、周转和财务核算等展开,因此,企业要想取得银行信任,就要在日常资金管理方面下大力气。

4.主动、热情配合银行开展各项工作

银企互相帮助和支持,对双方加深友谊有利。

例如:企业主动配合银行进行检查;尽量完成银行管理流动资金提出的要求;企业积极地配合银行开展调查;对企业财务报表等认真填写和报送。

5.写好投资项目可行性研究报告

投资项目可行性研究报告对争取项目及银行贷款的支持,具有重要作用。因此,当公司撰写可行性研究报告的时候,要解决好以下问题:

讲清楚重大的问题,对有关问题作出的论证要有力,重大问题主要包括企业的技术能力、基础设施、燃料、现状、销路等。对有关问题的论证,如在论证产品销路时,要对该产品的需求,市场调查和预测,包括预测国内外对该产品的需求、社会生产能力及趋势等作出分析和论证。

企业报告的项目应符合国家政策,经济的合理性,论证技术的先进性及实际的可行性等。

可行性的出发点和落脚点均为经济效益。

6.多方求助

现金存量的资金调配能力各家银行有所不同,所以,公司要拟贷的时候多跑几家银行常可获得令人满意的结果。你在多跑几家银行后,会发现这样做对企业具有的好处如下:A.为以后生产经营所需的资金,争取银行支持做了及早的安排。B.如果企业资金需要量大,一家银行不能独家解决时,企业可请银行采取银团贷款的方式解决。

7.选择适宜的借款时机

选择适宜的借款时机,有利于企业所需资金及时到位、银行安排信贷资金、调度信贷规模三方面。

银行信贷规模是年初下达,不允许擅自突破的,因此,企业在申请大金额贷款时,不应安排在年末,避免引起银行信贷规模和信贷安排出现被动局面。

所以,企业在选择借款时机时应与银行有关工作配合,为了便于银行的安排和进度,应将用款安排意图告诉银行。

8.突出项目特点

企业在和银行具体商谈贷款的有关事宜时,要善于突出项目特点。项目都有内在的特性,对于这些特性,银行贷款也有要求。

如:基本建设项目在向银行介绍情况时,第一,应突出该项目在国民经济中的地位和影响;第二,讲清项目建设对促进经济增长的重要意义;第三,向银行如实反映拟建项目的产品市场供求状况;第四,项目投产以后,产品的成本与市场价格的比较,以突出此项目的经济效益;第五,此项目生产的产品在同类产品的经济周期中目前所处阶段等。

如何使用商业汇票

中国的《票据法》对背书、付款等票据行为的规范均有明确的规定。

1.出票

出票指出票人签发票据并将其交付收款人的行为。当出票人在签发汇票的时候要记载以下事项:无条件支付的委托;

收款人名称;

付款人名称;

确定的金额;

表明“汇票”的字样;出票人签章;

出票日期。

如果汇票有对于上述规定事项有一项未记载,汇票将被视为无效。

你在汇票上应明确记载付款的日期、付款的地点、出票的地点等事项。已记载付款日期的汇票,为见票即付;未记载付款地点的汇票,付款地就为付款人的营业场所、住所或经常居住的地方;已记载出票地的汇票,出票地就为出票人的营业场所、住所或经常居住的地方。

付款日期可按下面四种形式记载:定日付款;出票和定期付款;见票后定期付款;见票付款。

汇票上可以记载法定事项和其他出票事项,但其他记载事项没有汇票效力。

汇票的出票人要与付款人具有委托付款关系。并具有支付汇票的资金来源。汇票出票人不得签发无对价的汇票骗取资金。

汇票的出票人在签发汇票以后,就要承担汇票承兑和付款的责任。出票人在汇票不能承兑时,应依法向持票人清偿汇票金额。

2.背书

指在票据背面记载事项并签章的票据行为。汇票的持票人可将汇票权利转让给他人,但如果汇票上已经明确的记载“不得转让”字样时,汇票就不能转让。

汇票的持票人在转让汇票时,应背书并交付汇票。背书要由背书人签章并明确记载背书的日期。

汇票以背书形式转让时,背书应连续,背书连续指在票据转让中,背书人(转让汇票者)与被背书人(受让汇票者)在汇票上签章依次街接。

背书时不能附有条件,背书时附有的条件,没有汇票上的效力,对于将汇票部分转让的背书或将汇票转让给二人以上的背书均为无效背书。

3.承兑

承兑是指汇票的付款人答应汇票到期支付其金额的行为。付款人在承兑汇票以后作为汇票承兑人,应承担到期付款的责任。

提示承兑是指汇票的持票人向付款人出示所持汇票,并要求付款人承诺付款。应提示承兑的汇票,传票人如果未按规定期限提示承兑,就将丧失对前手的追索权。

商业汇票的承兑规定有:商业汇票都要经过承兑。

商业汇票是企业开具的反映债权债务的票据。因此,汇票都要经过承兑。

为了使付款人按期支付款项,你应在到期日前向付款人提示承兑。我国对商业汇票的转让限制较严,所以在出票后均很少进行转手,由销货人出票的出票人几乎全是执票人。在规定期限内进行承兑。

汇票的承兑期限由交易双方商定,一般为3个月~6个月,最长不得超过1年。

4.保证

保证是为担保票据债务履行的从票据行为,保证人可以承担汇票的债务。

汇票的保证人应不是汇票债务人。

汇票保证的记载方式与记载事项,保证人要在汇票或粘单上记载下面的事项:保证人的名称和住所;保证的日期;保证人的签章;被保证人的名称;表明“保证”字样。保证人在汇票或粘单上本记载被保证人名称,但汇票已承兑,汇票的承兑人就为保证人;未承兑的,出票人就为被保证人。保证人在汇单或粘单上未记载保证日期的,其保证日期就为出票日期。

保证不得附有条件;如果有附有条件,其不能影响汇票保证责任。保证人对持票人所享有的汇票权利,承担保证。但因汇票记载欠缺而使被保证人债务无效的除外。被保证的汇票,保证人与被保证人对持票人负连带责任,到持票人汇票到期但得不到付款时,持票人可向保证人请求付款,保证人应付持票人全部款项。

5.付款

指汇票的承兑人无条件付款、消灭票据的债务关系。持票人应按以下期限提示付款:出票即付的汇票,汇票出票日起的1个月之内向付款人进行提示付款。

出票付款。汇票出票后定期付款的汇票,自汇票到期日起10日内承兑人要进行提示付款。

持票人未按规定期限提示付款的,在说明后,承兑人或付款人仍应对持票人有负款责任。委托收款银行或票据交换系统向付款人提示付款的,均要视为持票人提示付款。

持票人依规定提示付款的,付款人要足额付款。持票人得到付款后,要在汇票上签收,并将其所持的汇票交给付款人。如果持票人委托银行收款,受托银行将代收金额收入持票人账户,视同持票人签收。持票人委托收款的银行,按汇票记载事项将汇票转入持票人账户。

付款人委托付款的银行,按汇票记载事项从付款人账户支付汇票记载金额。

付款人付款时,应审查汇票背书的连续,并审查付款人的合法身份证明。付款人以恶意或有过失付款的,自行承担责任。

汇票金额为外币的,按付款日市场汇价,用人民币进行支付。汇票当事人对汇票货币支付另有约定的,从其约定。付款人足额付款之后,汇票债务人的责任全部解除。

6.追索权

追索权是票据权利,是指持票人到期不付款或不承兑,或有其他原因(如:付款人或承兑人拒绝承兑汇票、付款人死亡、逃匿或破产)此时,对持票人承担连带责任的有出票人、背书人、承兑人和保证人。持票人可对汇票债务人,行使追索权。

如果持票人已对汇票债务人中的一人或数人追索过了,仍可对其他债务人追索。被追索人清偿债务后,与持票人享有同一权利。

当持票人在行使追索权的时候,可要求被追索人支付以下费用:持票人取得拒绝证明和发出通知的费用;汇票自到期日或提示付款日起到清偿日止的利息;汇票被拒绝付款的金额。当被追索人依上述规定对债务进行清偿以后,可请求其他汇票债务人支付以下费用:已清偿的金额;发出通知书费用;前项金额自清偿日到再追索清偿日的利息。

合法避税新技巧

我国是采取简单税制的地方,税制并不复杂,而且奉行低税率政策。在西方先进国家,社会福利保障佳,但利息税及所得税却非常高,大约每三元就抽取一元,政府和赚钱的市民分财产。税务对生意经营者的利润影响很大,无论经营哪一行业,了解税制,并且懂得报税的技巧,知道在报税表上加入哪些项目,可以用作减少申报的利润,而所缴付的税亦可以减少,这是对自己权益的保障。如果对税务熟悉,有时候,应缴税款可能大大减少。

因此,很多老板都会委托会计专业人士给自己计算应缴税项,以免有不必要的损失。有些高收入的老板,甚至用种种合法手段,使申报的收入减少,因此亦大大减少付出的税款。生意人可能有很多业务,有些在国内赚取,也有些在海外获得,哪些应报税,哪些不用报税,情况甚为复杂。税务局在评税时,会考虑业务进行的地方及资金是属于哪个国家的,还有其他因素,是一门专业学问,业务愈是复杂,愈需要专业会计人士协助。

有时候,基于人为的错误,或是资料不足,结果,税务局的评税可能有误,你经营生意,如果认为税务局的评税有误,可以向税务上诉委员会上诉,由委员会裁决。如果上诉委员会驳回上诉,你就要缴付税单上的税款,如果上诉委员会判你胜诉,税务局若不服,还可以把问题交予法庭作决定。无论你是经营哪一种生意,扣除成本之后,只要还有利润,尽管只是数百元,一样需要缴税。一切售卖和服务所得的利润,均需缴税。就是租金也要缴税,有些公司其实是纯以收租赚钱的,例如,香港离岛区的度假屋,便是纯粹收租赚钱,这和一般楼宇出租,性质一样。

但是,所有成本都是可以扣除的,如果在计算所得税时,不晓得把这些可扣除的项目扣除,就会多缴税款,招致损失。所以要找专业会计人士帮忙,就是由于我们可能不知道哪些项目可以扣除,这些项目包括店铺、办公室及厂房的租金。另外,向财务机构借款,在没有抵押的情况下借款,该笔款项所得的利息,亦应该视为应课税的收入。

此外,如果以公司的名义捐献款项给慈善机构,款项超过一百元,亦可以扣除税项。但有很多费用则不可以扣除,所有用于自己个人的支出,和公司业务无关者,例如,老板自己住的楼房,而这楼房并非用于经营业务。

以上所述只是税制中的沧海一粟,由于税务对老板如此重要,因此,老板应对税务有一定程度的认识。在亏蚀时可能没有什么重要,而一旦赚了钱,就要留意自己在税务上的权益。

及时清算避免更大损失

办好公司,要及时清算,从中找问题,找对策。

1.清算的原因

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