采取“软”、“硬”兼施的工作方法,领导布置的任务往往能很快、较好地被完成。身居管理之职的人,都要有这样的觉悟:对下属或家人,切不可以过于严苛,也不可以过于宽大;过严则失去人心,过于宽大则不能立威。当然,在细节上还是有着不同的,管理企业要更偏于刚一些,而经营一个家庭则更注重宽柔。但是无论是哪一种,作为管理者都应该像水润草木一样,要把企业或家庭的利益放在前面。
外表威慑力胜过任何语言
一个成功的管理者必定能给人一种难以言表的威慑力。这除了管理者本身的权力和气质外,其外表如何也是一个不可忽视的重要因素。所以,你如果想在下属面前显得更威严,还需要在外表上有管理者的特色,即增加外表上的威慑力。
领导形象的威严不是可有可无的,而是对下属实施有效管理的必要保证。你可以态度温和,可以在私下里与下属打成一片,但当你一声令下之时,下属要有前赴后继的精神才行,而这,需要在平常不断地以严格来约束他,以威慑力来震他。
初看起来,这似乎是怪论,实际上这是有一定科学道理的。美国哈佛大学著名行为学家皮鲁克斯早就发现:管理者的外表威慑力胜过任何语言,是一种“外强力”的表现。
毫无疑问,绝大多数人都希望自己的外表有一定的威慑力。每位管理者应时刻意识到,确实有一些形象在不时地威慑着你,并且,你也希望用形象去威慑他人。
有不少人在一些场合受到过被威慑的经历。通常人们喜欢表现出自己对手上正干的事很在行,而事实上却知之甚少,或一窍不通,一旦被人点破就会受到威慑。最倒霉的、最常见的被威慑情形,就是在买家具、古玩或跟室内装修工打交道时。有时真不可思议,那些小小的室内装修工就敢在最有权威的商人面前耍威风。其中最关键的一点就是,他们对本行是专家,而对方却知之甚少,因而受到威慑,而处于劣势。
一位心理学家说过:“当你在别人的地盘时千万要小心行事,否则,你将在众目睽睽之下丢人现眼。”这里没有提到,要是在你自己的地盘又怎么样呢?绝大部分时间,这才是你遇到的问题,这时你应当利用地利的优势。一旦别人涉足了你从事的领域,你是这方面的专家,而他不是——无论你从事什么工作,会计、医生、建筑承包商、花商、殡仪馆经理、药房老板或经营旧汽车的商人,你都必须记住,对于你的工作,你远比来找你的人懂得多。所以,你就应该充满自信,有把握地主动出击。这样,你就不会处于一种被威慑的境地。实际上,如果你愿意,你现在就可威慑别人了。
很多人相信,医生是头号最具威慑力的人。一些医生命令病人干这干那,例如,他也许会说:“我不管你有多忙,我要你现在马上来医院,我们将给你做彻底的检查,找出你头痛的原因!怕要整整一个星期才能查出结果来,我也不管!当医生这样命令时,病人会完全照他说的去做。
一般而言,低声说话更有威慑力。低声讲话容易使人信服,因为它能显示说话人坚定的信心,而且少了虚张声势之嫌疑。当你的手下冒犯了你,别涨红了脸,而应像个自信的巨人般高视阔步。假使你觉得他想欺骗你,你就把有力的证据摆在后头。一个人的声音愈是大,他所表现出的力量就要愈是小。只有懦夫才又威胁又大叫的。
还有不少人运用精心谋划的技巧威慑人,比如:
1、把办公室的家具摆放得让来人只能坐在一个较低的位子上,尴尬地仰着头看他,从而造成一种威慑的阵势。
2、直视对方眼手等某一身体部位,给对方以压迫感。
3、占据背光位置,可产生威慑效果。站在反光线的位置上,可给予对方有目眩的物理效应,同时也能产生各种不同的心理影响,让对方无法认清你的表情。而对方的形象却被阳光照遍了各个角落,暴露了身体的每一部分,这在一定程度上会使其惶恐不安。同时,置光于后的形象,也能与光融合为一体,使对方对你产生比实物更大的印象,这种后光照射的状态,能使你在精神上压倒对方,确保自己优越的地位。
当然,类似这种人为地、刻意地通过外界因素增强自己外表威慑力的做法,我们并不一定完全提倡,而是主张从自身的内在气质和修养方面去强化自身的威慑力,从而由内而外起到威慑作用。这一点,是每个管理者必须明白的。
不管对下属、上级、同事、亲戚还是朋友,当你以管理者的身份出现,该板起面孔的时候就必须板起面孔,该严格要求的时候必须严格要求。“面方”与管理者自身的性格和领导作风无关,而是维护权威、恪尽职责的基本要求。
不要过于蛮横和施压
威代表着严,代表着正,代表着权力,但是管理者切不可简单地将之理解为耍威风,更不能以一味打压、株连九族的方式树威,弄不好,威是树起来了,领导的目标却越发难以达到。而且,威一旦过了头,会扼杀积极性和创造性,人为地诱发混乱的局面,实在是得不偿失。
管理者为完成任务,被赋予一种强制别人的力量,这个力量就是权力。它可以用来指示、指导下属,也可用以纠正下属的过失。
虽然如此,但如果太仰仗权力,采取强硬手段来压制下属,口口声声说:“我说这么做就这么做”,不厌其烦地一再向人们显示自己的权力,不但不能使下属信服,而且蛮横、高压的利用权力,还会引起下属的反对,虽然有时只是“敢怒而不敢言”。
三国时期有这样一个战例:张飞生性脾气暴烈,动不动喝醉酒后打骂士兵,士兵们敢怒而不敢言。
关羽败走麦城之后,被东吴所杀。张飞为替兄长报仇,凭借权力提出了不合理要求,限令军中三天以内置办白旗白甲,挂孝讨伐东吴。负责制造盔甲的两员大将范疆、张达因为期限太急,就向张飞乞求宽限几天,张飞不但不听,竟然把二人打得满口出血,并命令道:“一定要按期完成,若超过期限,就杀了你们示众。”
二人知道根本不可能按期完成,便商议:“与其他杀我们,不如我们杀了他。”
试想,跟着这样的领导,不让下属提反对意见,过分仰仗权力,作为下属,他们会信服这样的领导吗?
张飞之所以被部下杀死,与他平时的高压、蛮横是分不开的。平常下属们就是“敢怒而不敢言”,更何况在他急切报仇之时?
领导下达命令要符合实际情况,指责应该有充分的理由,而不应因为被赋予了某种权力就滥加应用。把强制及使人服从的力量藏而不露,才是聪明的做法。
身为下属,就算不受强制,也会有服从的心理,如果领导用一种以上压下的态度来对待下属,即使性格温顺的人也会暴躁起来。所以领导不能借助权力压人,靠本身的威信使人信服才是明智之举。
但是,有些顽固、刚愎自用的下属,见领导以一种友善的态度与他们交谈,反而会摆出一副盛气凌人的架势。这种下属,当然不妨使用强制的手段。
权力并不是万能钥匙,你不用多表现,大家也知道你是领导。威信比权力更重要,把精力放在建立威信上,效果会更好一些。聪明的领导很少会像封建社会那些专制的皇帝,随心所欲,世间万物为自己一人所支配。他们往往在工作中,通过展现自己,来逐步建立自己的威信。有了威信,大家才信服你。这时,你才具备了无形的感召力,你所做出的决定,才会得到大家的拥护。
随心所欲地使用你的权力,只会使你失去威信;而学会不倚仗手中的权力,建立你的领导威信,才会得到大家的信服。
管理者有权力,而且尝到了以权力树威的甜头,往往会无所节制地滥用权力,但是其结果或者让自己威信扫地,或者威得以立而事却因此败。朱元璋的教训是深刻的,虽然时隔已三百多年,但对今天的管理者们仍有着现实的警示意义。
既能狂风暴雨,又能和风细雨
《厚黑学》认为,令人服气的发火总是和热诚的关心帮助联系在一起的,领导应在下属中形成“自己虽然脾气不好但心肠热”的形象。
领导在工作中,不免有生气发怒的时候。发怒,足以显示领导的威严和权势,对下属构成一种令人敬畏的风度和形象。应该说,对那种“吃硬不吃软”的下属,适时发火施威,常常胜于苦口婆心。
在平时工作中,适度适时的发火是必要的,特别是原则问题或在公开场合碰了钉子时,或对有过错的人帮助教育无效时,必须以发火压住对方。当管理者确实是为下属着想,而下属又固执不从时,领导发多大火,下属也会理解的。
但是,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,那样的话就起不到说服的目的了。而应注意留下感情补偿的余地。管理者话一出口,一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头则事后骑虎难下,难以收场。
发火应当虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨对他大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,又能显示出管理者具有威慑性的力量。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、半训斥的方式去进行。使对方不能翻脸又不敢轻视,内心有所顾虑——
假如上司认真起来怎么办?
另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气,长此以往,管理者才能在下属中树立起令人敬畏的形象。