多路晋升制的内容是:根据工作之间的纵横关系,每一职位都有若干个发展方向,与若干可以晋升的职位联系。例如,某科员可能升为科长,也可能升为主任科员或秘书及其他职务,沿着不同路线晋升。这种晋升方式不限制人的才能发展,可以根据人员的特长和兴趣,为人们提供较多的晋升机会。与三位晋升制相比,多路晋升制比较灵活,富有弹性,但是,这种晋升方式专业化程度稍低。因此,它一般适用于采用职能制或直线——职能式管理的单位。
2.晋升的途径
晋升的途径各有不同,但主要有以下六种:
(1)上级任命
上级提拔任命是晋升的主要方式、主要渠道,其他的许多晋升方式最终都是要通过上级的提拔任命得以最终实现的。
所谓上级提拔,一般来说,主要领导的个人意见起很大作用,但是,并不是起全部决定性作用。
“上级提拔”这种主要晋升的途径和方法的特点有:
①具体任命和选拔权力,在提拔干部和官员中起重要作用的上级领导、领导班子、主管部门,对于干部政策、选拔人才的标准掌握和理解程度如何、看人的眼光和角度、人才观念和意识如何,在选拔和任命中有重要意义。
②任何提拔选任的上级领导,都要受整个社会的制约,主要是受党和国家方针政策的制约。其个人的主观愿望、主观眼光和偏好常可以起很大作用,但是又不能起决定作用。
③工作需要、岗位空缺、任务繁重以及舆论的推动等等,使领导在用人方面产生迫切的愿望,并且对他的用人眼光和标准、选拔的心态会有很大的影响。
④晋升追求者在上级心目中的形象反映、地位如何十分重要,而在这些因素当中,晋升追求者和领导个人关系是否和谐是最重要的。
⑤晋升追求者的各种素质、表现、才能、能力等,只有化成能够传递到上级决策层的有效信息才能发挥作用。因此,需要不断强化和积累正面信息,不断淘汰和过滤负面信息,以便使领导能够有效地加深印象、把握主流、去伪存真、正确地认识人才。
⑥信息传递渠道广泛,需要充分开发利用。例如,人事部门、业务部门、相关单位、业务客户、群众舆论、一般评价以及社会传播媒介等等,都可以对晋升发挥影响作用。
由以上特点,我们可以看出:晋升追求者应当和上级保持良好的关系,应当主要以自己的工作业绩和工作能力取得上级的信任、重视和欣赏。但是,又不能一味地讨好上级,不顾其他。
(2)主选举
从晋升者的角度来看,、民主选举作为一条重要渠道和一种重要方式是不容忽视的。其主要特点如下:
①民主选举是领导决策的重要参考,也是领导发现人才、重视人才的一条重要渠道。
选举出来的人有时和领导意图完全吻合,有时和领导意图基本吻合,有时则完全出乎意料,和领导原来的想法大相径庭。但无论如何,都是一种重要的信息传递,在信息上起到强化、刺激、启发、积累的作用。
②民主选举表现了对人才在更广泛基础上的检验,具有扎实性、广泛性、基础性的特色。同时,选举是一种公平竞争,因而具有筛选性、淘汰性的特征。
③在选举中获胜,需要塑造和传播自己的形象,需要被广大选举者所了解,因而横向型、开放型的人物更有优势。
④任何选举都有一定的选举标准,然而,在民主选举中,一个人是不是符合这种标准,只有转化为广大选举人的心理认可才真正凑效。因而,一个人是否能够获选,往往取决于他有没有突出的政绩,或者有没有突出的成果、建树,是不是经常在公益事业中积极活跃、广泛参与,或者是否在为群众服务、在为群众谋利益的活动中做出成绩。
⑤一个人的人格魅力、精神风貌、生活作风、群众关系以至于言行举止等等,往往是影响选民心理、获得选民印象分的重要因素。
⑥在某些领域的选举中,比如在一些社团组织的选举中,或是在某些公司、企业的竞选活动中,能不能拿得出具有真知灼见、实际可行、针对性强,并为广大群众所喜爱、所接受的施政纲领是一个十分关键的环节。因而,被选举者应当了解广大选民的利益、愿望、需求和意向,使自己的见解和纲领充分代表民意。同时应当注意,使代表群众的现实利益和长远利益相结合,迎合民意和引导、启发民意相结合。
(3)毛遂自荐法
它是指国家某机关或社会组织的职位空缺或新增职位时,下级根据自己的能力主动“毛遂自荐’而获得晋升的一种方法。
这种方法必须是在职位空缺时才有机会,而且还要经过有关专家对自荐者的知识、经验、能力进行全面考核,核实自荐者确能适合新职位时才得以实现。因此,一方面下级要善于搜集信息、把握机会,勇敢地、及时地推销自己。另一方面,下级还要在实践中不断丰富自己的知识积累经验,提高自己的实际工作能力和管理能力,否则,即使抓住了时机侥幸晋升,但终因能力不济,也难以成功。
(4)招聘录用
通过实行公开招聘招徕人才,这种做法由于具有公开性,可以广泛筛选,并且有比较明确的责任和权利义务关系,因此是很有生命力的。
招聘录用制度是一种把责、权、利结合起来,并且加以明确规定的做法。通过应聘而获得录用和晋升的机会对于追求晋升者来说,是很有吸引力的。因为,它比较好地体现了公平竞争的原则,避免了繁琐的手续,排除了复杂的关系,基本排除了领导个人的爱好、偏见、没有盲目的依赖性。但是这种做法也有很大的局限性:
往往受到招聘单位在学历、经历、年龄等方面的限制。有的人明明有实际能力,但是由于学历不够就没有应聘资格;也有的人基础素质良好,但是由于没有从事该项工作的专门经历,也不在应聘之列。
同时,由于权利义务关系里规定了一定的时间限制,在此期间不能够中止合同的,因此应聘者应该慎重考虑、审时度势,不能因只顾一处应聘而失落了其他机遇。
(5)他荐晋升法
他荐晋升法往往是针对特殊情况而言的。比如,某项工作、某个职务或某个岗位缺乏某一方面的特殊人才,而在选拔和选举的范围内一时难以发现这样的人才,在这种情况下,使用他人推荐常常十分凑效。
被推荐者,应该具备有针对性的特殊专长。但是,在考查时,除了该项专长外,也要考察综合条件和基本素质。任何下级的晋升最终都要经过上级或上级机关审查任命而实现的。虽然上级对下级是以其实绩和能力进行裁决的,但个人情感的因素也十分重要。
要通过他荐而获得晋升成功的下级,首先要有自知之明,要认真分析自己的实力以及能否具有担任高一级职位的能力。其次,要主动出击,寻找他荐人,最好是选择对你的晋升将起重大影响的决策人或与决策人有密切关系的上级作为你的引荐人。三要以自己卓越的才华、出色的成绩和良好的人际关系赢得上级的赏识和信赖。
(1)考试晋升法
考试晋升法是选择人才、提拔人才的重要方法,也是下级主动获得晋升与成功的一条重要途径和方法。这种方法被国内外实践证明是一种行之有效的方法,而且随着公务员制在我国的逐步实行,考试晋升越来越重要。
考试的形式主要有笔试和面试两种。
增加晋升机会的4个诀窍
掘金要选一个富矿,晋升也要选择一个合适的单位、合适的部门、合适的上司、合适的同事……
1.选择单位
正如员工个人一样,每家公司都有自己的“气质”。有的凡事推托,办事效率慢;有的则是以赛车的速度前进;有的公司标榜传统;有的却喜欢标新立异,不按常理出牌。
要是可能的话,尽量选公司文化和自己的个性比较相投者。假如你是个不拘小节的人,在IBM或大银行做事,一定不能顺心,因为你必须穿得无懈可击,而且严守公司的规定。所以,最好找一家完全不规定员工装束的公司,像硅谷的电脑公司,他们惟一在意的是员工能否把工作做好。因此,现在有许多公司都拟定了弹性上下班时间,甚至工作地点也能随心所欲。他们只希望员工能如期完成工作,其他的一概自由。然而,还是有许多传统的公司执著于严谨的纪律规范以及分明的等级制度。如果你想和高级主管商谈,一定得先打个电话安排时间,随意进出他的办公室是绝对不允许的。
只有选择了与你自己“气质”相似的单位,你才能较快地得到上司及同事的承认。但万一你进入了一家与你“气质”不同的单位,如果你仍存在晋升的奢望的话,出路只有一条:努力迎合单位的“气质”。
2.选择部门
在单位部门的选择上,应当选择到那些提拔机会较多的部门工作。例如,过去宣传部门和工会提了不少的干部,因为当时政治教育和群众运动曾一度是中心工作。后来,科技部门、组织人事部门出了不少优秀的干部,因为这两个部门选人的起点都很高,平庸之辈一般是进不来的。近几年,经济越来越受到人们的重视,是值得进去的一个部门。
3.选择上司
对于同时走上工作岗位的大学生来说,他们的起点基本一样。但是几年之后,他们在职务的晋升上拉开了距离。有的晋升得快,有的晋升得慢,有的没有得到晋升。晋升得快的人在谈起他们的进步时,就要把上司的帮助和提携放在首位。晋升得慢的人,也往往对自己的上司流露出一种哀怨的情绪。所以,选准上司对获得晋升是十分重要的。
选择上司时,不仅需要看上司的思想意识、他们对部下的关心程度及提携部下的能力等,还要看你自己的意愿和想法以及你的兴趣。有一些人在工作中追求的是职务的晋升,有的则是追求比较安定的环境,有的是追求比较高的经济收入,还有的是为了事业的充实,也有的是图名声。目的的不同,对上司的要求不同,选择上司的标准当然就不一样。
比如,年轻有为者,才华学识都在平常人之上,在前程上被人普遍看好的上司。这些人积极上进,对集体荣誉看得很重。跟着这种上司干,除了受累,在个人利益方面可能什么也得不到。但是,一旦他们被提升,不仅会给你空出位置,而且还有利于你今后的进步。一方面,他日益增大的权力更有利于对你的提携;另一方面,他的积极奋进的斗志和由此带来的成功对你的晋升非常有利。
4.选择同事
在选择你的同事时,应该选择心地善良,水平比你稍低的人为好。心地善良的人不会加害于你,不会在你提升的关键时刻给你脚下使绊,让你栽跟头。水平低一些可以保持他们对你的尊敬和信服,显示你的高明之处。如果你选择的同事处处比你强,而且又具有强烈的晋升欲望和竞争性,那么,在他们没有得到提拔之前,你就得永远步其后尘。倘若你要超过他去,则是极其困难的。如果你们水平相当,而且谁也不想相让,最后的结果必然是两败俱伤。在人才流动中,不少人愿意从大城市、大机关、大企业等高层次部门向乡镇、区街等基层部门流动,其原因在于避开强者之间的竞争,寻找发展自己才能的机遇。
亮出你的“卖点”
一个人想在社会和发展事业的圈子里,受到他人的认同和器重,首先“卖点”非常重要。一旦学有所成准备把自己“上市”,应当要有卖点以吸引买主,以免造成无人问津之憾。
以一般企业求才倾向来看,大致上,所谓的卖点可归纳为以下几点:
年轻——“年轻就是本钱”,年轻对企业的定义就是可塑性大、精力旺盛、学习能力强。。
专业才能——在本职上的专业知识比他人更深入、更广博。
经历——经历过哪些工作,上过哪些训练课程等。
成就——可以被肯定的成就有哪些?包括公司内、社会上或学术上。
忠诚度——在前任工作的服务时间若长达5年以上,表示对该公司的忠诚度值得肯定。
语言能力——精通外国语言,如英、日语说写听皆流畅无阻,而非只是“略话”而已。
住家近——在候选人条件相当时,住家近的候选人中选的机会较大。因为对公司而言,住家近意味着可以“随叫随到”。
卖点,绝不是工作不出错、年资深。这两点在旧公司也许可以成为卖点,但年资对新公司而言却是毫无价值,毕竟新公司“买”你的理由和旧公司“报酬”你的理由是有很大的出入。
因此,一个人应该正确估计自己的实力和兴趣,充分意识到自己的个人技能。当你做完这些后,你也许再也不会把自己看成“仅是个会计”,或把自己的兴趣简单地定为“我喜欢与人打交道”。
1.主要成绩
列出你整个工作生涯中所做的至少25项成绩。几乎每个人实际所做的成绩都比他所意识到的要多得多。在你匆忙地拟写个人简历前,不妨先用这种方法来重新估量你的成绩,你会惊喜地发现你原来是个如此伟大的人。
(1)先列出你最早期的成绩,哪怕是最微不足道的。不要忽视一些显而易见的事情,例如改进盥洗设备以利节水,或剪下报纸上与你工作有关的文章并用到工作中去,或者推荐给老板过目等等。
(2)写清你做了些什么,你所做的节约了什么,或者改进了什么。
(3)每项成绩都用动词开头:减少了……,完成了……,发明了……,推销了……,实施了……,它们都是很吸引人的开头词。
现在把你的成绩都写下来,例如:
通过实行新标准,节约了30万美元的劳务费用;
通过改进时间表,职工生产率提高了10%;
通过新的控制系统,减少价值25万美元的库存;
通过组织训练推销员,取得资金周转率增加30%,量增加了40%;
改变了老式生产线,扭转了销售利润的下降趋势;
建立了新的实验室组织,节省了15万美元因机构重叠出现的额外费用;
开辟了新的产品市场,从而扩大了生产线,实行了产品多样化;
为多种不同产品准备了提高销售量的广告传单;
发明了某种成本控制法,节约了……;
把某种产品介绍给新的用户;
改进……,削减了……,安装了……,设计了……
2.主次有别
(1)根据你自豪和感兴趣的程度,在你所列出的成绩单旁的空白处标出次序。例如,你最引以为自豪的、最得意的项目列为第一,其他的依次类推。
(2)参照你成绩单上名列前茅的各项,列出一个预备清单,写下你想干的,又容易出成绩的工作类别。
(3)优先考虑项目清单:现在暂且把你上面列好的单子放在一边,根据你的想像,书面回答以下问题:
我愿意继续留在我所在的领域吗?
我有能力干别的工作吗?
我想使自己有能力干别的工作吗?
我现在就应该开始计划和训练自己吗?
我的眼前目标和长远打算各是什么?
如果我可以选择的话,我是否还愿意留在我现在的老板手下干活?
我喜欢大单位还是小单位?
我喜欢我现在的工作吗?
我喜欢我上次的工作吗?前几次的工作呢?
我最喜欢什么工作,最不喜欢什么工作?
我希望工作有更多的安稳,更少的压力吗?
薪水对我来说有多重要?头衔呢?
我的家人希望我干什么?
我工作表现有哪些长处和短处?
我喜欢什么样的单位:盈利性或非盈利性,生产性单位或服务性单位,零售性或批发性的,国际的或国内的,总部的或分部的,高度集中的或分散的?