“啊,先生们,这真是一次令人难忘的表演。”英国将军说,“但我现在要告诉你们,我们皇家海军对勇气的理解。”他命令一名水手:“我要你攀上那根高300米的旗杆顶端。敬礼三次,然后跳下来。”“什么,要我去干这种事?先生,你一定是神经错乱了!”英国水手瞪大眼睛叫了起来。“瞧,先生们,”英国将军得意地说:“这才是真正的勇气。”
毫无疑问,对于一支军队来说,具有这种真正的勇气的士兵越多,它也就失败得越多,甚至可以说是战无不败。但你也不得不承认,这才是真正的勇气。这位诙谐而旷达的英国将军的自我嘲讽,使得他自己连同他的部队一道都因表现出人情味而显得和蔼可亲,谁还会忍心去指责他的“无理取闹”、“没有正经”呢?
求老乡办事的说话技巧
俗话说老乡见老乡,两眼泪汪汪,乡情是以地缘为纽带而结成的特殊缘分。人们在说话办事时可以靠乡情拉近关系,可以利用乡情打通关节,办成事情。
在现代,在说话办事中老乡观念也照样有一定的积极作用。
张先生原是吉林人,解放战争时,由于兵荒马乱,他跟着父母逃荒到山东,后就在山东定居下来,一家人过着非常贫苦的生活。后来新中国成立了,张先生一家人为了当地的建设就再没有回吉林。
改革开放以后,张先生以敏锐的思维和大胆的投资,创办了一个工厂,经过几年的奋斗与拼搏,发展成为全国同行业中的佼佼者。张先生虽已成家立业,但时时刻刻都在想着家乡,想着家乡的人民,现在年龄也大了,很有一种叶落归根的想法,但苦于工作太忙,没时间回去。
这时,张先生的家乡为了创办当地特有的产品加工厂,需要一笔不小的资金,当地政府千筹万借,才筹到了总数的三分之一,于是就派出一名办事员王某去找张先生,希望能得到援助。
王某是政府对外联络办的,为人聪明,善于交际,且很有办法。他看了张先生的详细资料后,就判断张先生这时也很有回家乡投资的意向。因此,在没有任何人员的陪同、也没有准备任何礼品的情况下,独自一人前往山东,并且打包票定会筹到款项。
当张先生听到家乡来人时,欣喜之余也感到有些惊讶,因为久不闻家乡的信息,突然有人来了,该不会是招摇撞骗之人吧!张先生心里不由起了阵阵疑心,但出于礼节,他还是同王某见了面。
王某一见张先生这种神情,知道他还没有完全相信自己。
于是他挑起了家乡的话题,只讲家乡新中国成立前及前30年的风貌变化,他那生动的语言,特别是那浓浓的爱乡之情溢于言表,令张先生深受感动,也将他带回了童年及少年时期,想起了那时的家乡、那里的爷爷奶奶,还有邻里亲戚……很显然,张先生记忆深处中的那块思乡领地已被王某揭开了盖头,蕴藏在心中的那份几十年的感情全部流露了出来,欲罢不能。
就这样,经过3个小时的“聊天”,王某对借钱一事只字未提,只是与张先生回忆了家乡的变迁,犹如放电影一般。最后,张先生不但主动提出要为家乡捐款一事,还答允了与家乡合资办厂的要求。
当今时代,利用乡情办事的事例数不胜数。只要是事业有成者,无不想为家乡做一份贡献,如果掌握并恰当地利用好“老乡关系”,不管是于人于己还是于我们的事业,都是有一定帮助的。
求同事办事应掌握的原则
人们在运用关系网办事时,总认为同事之间只存在猜疑和忌妒,实际上,这是一个错误的认识。现代社会中同事之间更需要同舟共济,特别是因为在一起共事,友谊会自然而然的产生,一个人在家与家人相处的时间和在单位与同事相处的时间几乎差不多,如果在办事时,不会利用同事关系,不但有些事办起来费劲,还容易让人觉得你没有人缘。
每一个人在单位都有表现自己的欲望,求同事办事就等于为他提供了一次表现个人能力的机会,即使遇到困难也得办;即使有时担心领导不满也得办,以此在同事中维护自己乐于助人的形象,同事的事儿和单位的事儿一样,每个人都会感到自己有一份责任和义务。
那么,我们该怎样运用好同事关系办事呢?
1.找同事办事要有诚意
同事之间了解得比较多也比较深,如果找同事办事藏藏掖掖,想托人办事又神神秘秘,不把事情说明白,容易使同事产生你不信任他的感觉。因此,找同事办事就要先说明究竟要办什么事,坦言自己为什么办不了,为什么要找他。这样,精诚所至,同事只要能办到的事,一般是不会回绝你的。
2.找同事办事要客气
找同事办事说话一定要客气,而且要以征询的口气与同事探讨,请他帮忙想办法。受到如此的尊重,同事如果觉得事情好办,自然会自告奋勇地去办,几句客气话,省却许多麻烦。
办完事之后,一般不要用物质来表示谢意,而应该对同事表示真诚的谢意,因为同事之间办点事就接受物质感谢会给大家留下坏印象。
3.找同事办事要有的放矢
一些比较笼统不明的事儿一般不找同事去办。办一件事之前,要先知道你这位同事的社会关系,以及他是否办起来没有太大的难度,只有掌握了这些情况,你才能做到张口三分利,也不至于叫同事左右为难。
4.有些事情不能找同事办
自己能办的事情尽量自己去办,这样的事情求同事,会使人感到你不把同事的腿脚当回事儿,这样既可能耽误事,又影响了同事感情。
需要请客送礼的事情不要托同事办,在单位里,请客送礼毕竟不是什么光彩的事,“流行”只是指在社会大环境里。
如果同事不能直接办也得“人托人”、费周折的事情,不如转求他人。
和同事利益相抵触的事不能找同事去办,即使这利益涉及的是另一个同事。
电话求人的礼貌
善用电话,求人可收到事半功倍的效果。
有一次某作家拜托某评论家写序,当他把自己的目的说明后,对方就回答:“好了,好了,我知道了。”作家一听颇为心急,恐怕他就此中断通话,赶忙追问一句:“你觉得我的稿子好不好嘛?”
“喔!不是,我可以接受,听你电话里的声音,使我不由得喜欢上你了。十天后,我可以把序稿写好交给你。这样吧!到时我会电话通知你来拿稿,我倒是很想见见你的面,看看你究竟是怎样的一个人。”
需要求人时,使用电话与对方联系比较方便。因为电话沟通时,彼此看不见对方的外貌,可以免除拘束,交谈比较轻松。
但是也有不利的一面,电话交谈,“不见庐山真面目”,谈话更要小心、机警,要在通话中学会随机应变。
在现代社会,电话是交际应酬的一个重要工具。看起来打电话很容易,对着话筒跟对方交谈,觉得跟当面交谈一样简单。
实则不然,打电话大有讲究,有一定的学问和艺术性。因为打电话是只闻其声不见其人,因此把握好语气和声调,注意文明礼貌,就显得特别重要。
1.吐字清晰
打电话的时候,微笑、手势和别的各种传递情意的方法都不发生作用,语调成了唯一的工具。吐字清晰、用字适当及抑扬顿挫都非常重要。
打电话时,要对着话筒讲,说话音量不宜太大,也不要太小。咬字要清楚,吐字比平时略慢一点,语气要自然。必要时,可把重要的话复述一遍,交代地点、时间要仔细。当对方听不清发出询问时,要耐心地回答,切忌不耐烦,始终要给人以和蔼、亲切的感觉。
2.尊重对方
现在一般人打电话几乎都是从“喂”开头到“再见”结束。
多半是电话接通,先说声“喂”。这声“喂”最好说得轻松愉快,说过“喂”后,你应该马上说出自己的姓名。
谈完了话时,那声“再见”也要说得轻松,不要显得唐突。
在谈话结束时,不管谈的结果如何,即使对方对你的要求没有给予肯定的答复,也不要降低了声音或表示没有兴趣再谈的语气。
如果你在通话的中途必须跟身旁的人讲话,那么应先向通话的对方抱歉一声,再用手遮住话筒以不要说些引人误解的话。
如果身旁发生了什么事,必须挂断电话时,应先简短道个歉或解释一下再说“再见”。假如你告诉对方,你等一下会再打电话给他,那你就要尽可能快点打过去,免得对方等。
3.简明扼要
生活忙碌的人一定很欣赏甚至感谢打电话来的人说话简洁扼要。与人通话时,除了说话要讲究礼貌外,还要注意谈话时间不宜过长,否则不仅影响通话,而且别人打给你的电话也进不来了。
通话结束后,也不宜不明不白地将电话挂了,而应该礼貌地说声“再见”,这是通话结束的信号,也是对对方表示尊重。
重要事项要预先做成记录,并在心底默念一番。待正式拨通电话时,就不至于乱了头绪而说不出口。
4.选择时间
在上班时间利用电话联系工作,应该尽量在对方上班10分钟后,和下班10分钟之前,这时对方可以认真听你讲话,不会有匆忙之感。电话机旁应常备纸或电话记录本,以备不时之需。
给同学、同事、朋友家里打电话应该在早晨8点钟以后,晚上10点钟以前,太早或太晚都不适宜,除非有重要的事情要告知或商量。
5.控制情绪
当你心情不好时,打电话要注意语气和声调。因为情绪不佳,说话的语调往往会生硬、呆板,而对方又不知道你的心事,容易引起误会。
有时事情很急,希望能用最简单的语言,最快的速度解决问题,这时,也往往容易忽视语气与声调的控制,结果往往会适得其反。要把事情办妥,必须注意语调从容,叙述清楚,交代明确,切不可开口就呛人,让人一听就冒火。
6.切忌无礼
打电话时,除了语言,其他一些细节也要重视,如当你粗心拨错电话号码的时候,如果已经接通,不能“咔嚓”一声把电话挂了,因为你拨错了号码,给对方带来了麻烦。正确的做法应该是向对方道歉,然后挂断电话。
又如当电话接通,你要找的人不在时,也不宜“咔嚓”一声把电话挂了,以免受话人得知有人来过电话,又不知道是谁的,造成悬念和不安。礼貌的做法是应把自己的单位、姓名、电话号码告诉接电话的人,请他转告你要找的人。
怎样提出要求俗话说:万事开头难。向别人提出要求是件很难做的事情。
不仅是你,对方也会感到有一定的麻烦存在。所以有效的语言手段非常必要。彬彬有礼的语言是最好的敲门砖,讲究分寸就会让人难以拒绝。
下面通过一些实例,可以手把手地教你这些具体用法。
1.间接请求
通过间接的表达方式(例如使用能愿动词、疑问句等)以商量的口气把有关请求提出来,显得比较婉转一些,令人比较容易接受。例如:
“你能否尽快替我把这事办一下?”
(比较:“尽快替我把这事办一下!”)通过比较,我们不难看出,间接的表达方式要比直接的表达方式礼貌得多,因而更容易得到对方的帮助或认可。
2.借机请求
借助插入语、附加问句、程度副词、状语从句及有关句型等来减轻话语的压力,避免唐突,充分维护对方的面子。例如:
“不知你可不可以把这封信带给他?”
(比较:“把这封信带给他!”)
我们可以发现,语言中有很多缓冲词语,只要使用得当,就会大大缓和说话的语气。
3.激将请求
激将请求的奇特之处就在于求人者从某种意义上贬低了被求者的能力,这样容易激发被求者的热情,也给对方和自己留下充分的退路。例如:
“如果你真的怕他,我就不麻烦你去办了。”
在请别人帮忙或者向别人提出建议时,如果在话语中表示人家可能不具备有关条件或意愿,就不会强人所难,自己也显得很有分寸。
4.缩小请求
尽量把自己的要求说得很小,以便对方顺利接受,满足自己的愿望和要求。例如:
“你帮我解决这一步就可以了,其余的我自己想办法。”
我们确实经常发现,人们在提出某些请求时往往会把大事说小,这并不是变着法儿使唤人,而是适当减轻给别人带来的心理压力,同时也使自己便于启齿。
5.谦恭请求
通过抬高对方、贬低自己的方法把有关请求等表达出来,显得彬彬有礼、十分恭敬。例如:“您老就不要推辞了,弟子们都在恭候呢!”
请求别人帮助,最传统有效的做法是尽量表示虔敬,使人家感到备受尊重,乐于从命。
6.自责请求
首先讲明自己知道不该提出某个请求,然后说明为实情所迫不得不讲出来,令人感到无奈。例如:
“真不该在这个时候打搅您,但是实在没有办法,只好麻烦您一下。”
在求人的过程中,要知道在有的时候和有些场合打搅别人是不合适、不礼貌的,但有时又不得不麻烦人家,这就应该表示出你知道不妥,但想求得人家谅解,以免显得冒失。
7.体谅请求
首先说明自己了解并体谅对方的心情,再把自己的要求或想法表达出来。例如:
“我知道你手头也不宽裕,不过实在没办法,只好向你借一百元钱。”
求人的重要原则就是充分体谅别人,这不仅要在行动上体现出来,而且要在言语当中表示出来。
8.迟疑请求
首先讲明自己本不情愿打扰对方,然后再把有关要求等讲出来,以缓和讲话语气。例如:
“这件事我实在不想多提,可你一直忘了替我办。”
在提出要求时,如果在话语中表示出自己本不愿意说,这样就会显得自己比较有涵养。
9.述因请求
在提出请求时把具体原因讲出来,使对方感到很有道理,应该给予帮助。例如:
“隔行如隔山,我一点儿也不知道人家那边的规矩。你是内行,就替我办了吧!”
在提出请求时,如果把有关理由讲清楚,就会显得合乎情理,令人欣然接受。
人都是情感动物,只要你能打动他,他必然会欣然应允你的要求,而适当的语言策略会使求人的气氛变得友好、和谐。
“心理共鸣”求人法
人与人之间,本来有许多地方是相同的。但是要使彼此真正共鸣起来,得有相当的说话技巧。
在你对另一个人有所求的时候,这样的论点也同样适用。
最好先避开对方的忌讳,从对方感兴趣的话题谈起,不要太早暴露自己的意图,让对方一步步地赞同你的想法,当对方跟着你走完一段路程时,便会不自觉地认同你的观点。
伽利略年轻时就立下雄心壮志,要在科学研究方面有所成就,他希望得到父亲的支持和帮助。
一天,他对父亲说:“父亲,我想问您一件事,是什么促成了您同母亲的婚事?”
“我看上她了。”父亲答道。
伽利略又问:“那您有没有娶过别的女人?”
“没有,孩子。家里的人要我娶一位富有的女士,可我只钟情于你的母亲,她从前可是一位风姿绰约的姑娘。”
伽利略说:“您说得一点也没错,她现在依然风韵犹存。
您不曾娶过别的女人,因为您爱的是她。您知道,我现在也面临着同样的处境。除了科学以外,我不可能选择别的职业,因为我喜爱的正是科学。别的对我而言毫无用途,也毫无吸引力!
难道要我去追求财富、追求荣誉?科学是我唯一的需要,我对它的爱有如对一位美貌女子的倾慕。”
父亲说:“像倾慕女子那样?你怎么会这样说呢?”
伽利略说:“一点也没错,亲爱的父亲,我已经18岁了。
别的学生,哪怕是最穷的学生,都已想到自己的婚事,可是我从没想过那方面的事。我不曾与人相爱,我想今后也不会。别的人都想寻求一位标致的姑娘作为终身伴侣,而我只愿与科学为伴。”