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第49章 组织管理制度(8)

9.审查国外进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”、“收货报告”或“入库单”、申报海关税、“补充库存材料报告”、付款方式及付款合同或协议,办妥有关手续后编制成本计算表和会计凭证:

10.编制会计凭证,结转期初各类库房的账面盘点账:每月终了时,应根据总账和有关明细账编制各种报表。

组织职权管理制度

××公司职责与权限规定范本

一、总经理(总裁)

1.权力:

(1)对公司发展规划、投资计划、研究开发有决策权;

(2)对文件有审批权或否决权:

(3)对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权:

(4)对总经理基金有支配权:

(5)对公司重大经营管理项目有主持权:

(6)对直属下级有监督、指导权:

(7)有人事任免权和公司章程赋予的其他权力。

2.责任:

(1)对公司经营管理的重大决策负主要责任:

(2)对公司重大经营管理项目负主持责任:

(3)对全体员工负连带法律责任。

二、副总经理

1.权力:

(1)协助总经理,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权:

(2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权:

(3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权:

(4)对总经理决策有建议权。

2.责任:

(1)对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任:

(2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;

(3)因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

三、财务总监(CFO)

1.权力:

(1)经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权:

(2)对下属人员有业务指导权和考核权:

(3)对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权:

(4)对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。

2.责任:

(1)对公司财务计划的完成负监督实施责任:

(2)对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任;

(3)对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

四、市场总监(CMO)

1.权力:

(1)有权对市场营销费用的支出进行总体控制:

(2)有权对公司市场计划进行制定,修改;

(3)对下属人员有考核权:

(4)对公司产品的价格浮动有建议权、审核权、否决权。

2.责任:

(1)对市场营销的规划、制定负组织责任:

(2)对销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

五、市场经理

1.权力:

(1)有权对销售费用的支出进行总体控制:

(2)有权代表公司对外谈判并签订销售合同:

(3)对下属人员有考核权:

(4)对公司产品的价格浮动有建议权。

2.责任:

(1)对销售计划的完成负组织责任:

(2)对销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

××公司岗位职责范本

一、总经理岗位职责

该岗位设总经理1名,由董事会聘请任命,是本企业生产经营的最高层次管理岗位。其岗位职责是:

1.负责向公司全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性:

2.制定并颁布公司的方针、战略:

3.组织制定和实施公司的目标:

4.设置机构、确定职责和权限,为企业生产经营提供相应的资源:

5.对公司的生产经营负全责。

二、生产副总经理岗位工作职责

1.贯彻和实施公司的方针、目标,组织抓好生产、安全工作,对生产过程质量和安全负直接领导责任。

2.负责产品销售工作,对销售质量负责。

3.负责领导设备和计量管理工作,确保在用设备完好、计量准确,满足生产和产品需要。

4.领导公司的基础设施和工作环境的管理工作,对其满足产品符合要求的能力负直接的领导责任。

5.负责产品的搬运、贮存、包装、交付和防护工作,并对相应的质量负领导责任。

三、经营副总经理岗位工作职责

1.领导公司的承揽和订货工作,对承揽方货品质量负领导责任。

2.组织经营部门进行合同评审工作,并负责对重大合同的审批。

3.组织经营部门在承揽订货过程中,全面了解、识别和确定顾客的要求,对订货产品顾客要求阐明的完整性和准确性负领导责任。

4.领导公司的市场信息收集、分析和传递工作,对信息工作质量负直接领导责任。

5.负责服务的组织领导工作,对服务质量和提高顾客满意率负领导责任。

6.负责物资采购文件的审批,对采购质量负领导责任。

四、人事后勤副总经理岗位工作职责

1.合理地组织配置公司的人力资源,确保满足生产和产品质量的需要。

2.领导人教部门有计划地开展员工教育和培训工作,对员工胜任其岗位所要求能力负领导责任。

3.组织抓好劳动纪律管理,确保正常的生产秩序,对劳动效率负领导责任。

五、总工程师岗位工作职责

1.组织公司产品和工艺的开发设计工作,审批产品开发计划,对开发设计质量负领导责任。

2.组织公司技术管理工作,审批公司的科技进步计划,对技术改进的结果负领导责任。

3.组织质量检验和试验工作,对检验和试验质量负直接领导责任。

4.负责对重大质量信息的处理和对重要不合格品评审处置结论的审批。

5.领导质量工程师开展各项技术业务工作,并组织研究和解决技术质量方面的重大问题,对从事技术质量工作的人员具有奖惩权。

6.协助总经理制定和实施公司的质量方针和目标,并领导日常性的质量管理工作。

六、质量检查处处长岗位工作职责

1.负责组织本部门全体员工全面完成董事会关于《质量检查处职责范围》工作任务,并达到相应《质量检查处职责范围工作标准》要求。

2.负责组织召开直接范围的班前会、班后会、周会、月度会议、半年度会议、年度会议。

3.负责对本岗位直接下级单位、部门和岗位员工的工作考核和相关管理工作。

4.负责本岗位和本企业的工作计划、工作总结、情况分析与整改建议工作。

5.负责对直接下级各岗位员工工作监督、指导和示范工作,并就有关问题负责组织、协调、解决处理工作。

6.负责产品监视和测量的策划以及标识和可追溯性、检验和试验、检验和试验状态、不合格品控制的组织与管理工作。

7.组织检验人员按照技术标准、产品图纸、有关技术文件进行原材料、外购件、外协作及生产过程中半成品、成品的质量检验,认真把好质量关,对转序和出厂的产品质量负责。

8.组织做好产品交工资料及产品合格证管理,对产品交工资料的完整性、正确性和及时性负责。

9.负责质量损失的统计计算与分析。

10.负责本岗位安全、环境卫生及场地管理工作。

11.负责完成总经理交办的临时性工作任务。

六、质量检查处质量检查员岗位工作职责

1.按有关技术标准、产品图纸或技术条件实施进货、过程和成品检验,及时做好检验记录,充分行使预防、把关和报告的职能,避免错检、漏检,对已投入生产的原材料、外购件、外协件质量以及转序和出厂的产品质量负全责。

2.坚持批量件首件必检的原则且做好标记,并做到中间抽检、完工全检,对批量件质量问题负责。

3.检查和指导标记移植情况,对移植的正确性和及时性负责。

4.判定不合格品并及时填写不合格品处置报告单,且按相应程序进行处理,对违反质量规定的行为有制止和停工权。

5.参与工序停止点的联合检查。

6.负责检验和试验状态的标识,对标识的及时性和正确性负责。

八、设计开发处处长岗位工作职责

1.负责组织本车间全体员工全面完成董事会关于《设计开发处职责范围》工作任务,并达到相应《设计开发处职责范围工作标准》要求。

2.负责组织召开直接范围的班前会、班后会、周会、月度会议、半年度会议、年度会议。

3.负责对本岗位直接下级单位、部门和岗位员工的工作考核和相关管理工作。

4.负责本岗位和本企业的工作计划、工作总结、情况分析与整改建议工作。

5.负责对直接下级各岗位员工工作监督、指导和示范工作,并就有关问题负责组织、协调、解决处理工作。

6.组织产品开发和设计工作,对产品开发设计质量负责。

7.负责公司技术标准、科技图书的组织管理工作。

8.负责组织科技信息的收集、整理和传递工作。

9.负责组织新产品开发立项、申报工作。

10.负责组织全公司计算机维护、管理工作。

11.组织新产品开发市场调研管理及新产品考核鉴定管理。

12.组织国内外投标项目设计技术报价及中标产品设计。

13.负责本岗位安全、环境卫生及场地管理工作。

14.负责完成总经理交办的临时性工作任务。

九、设计开发处设计人员岗位工作职责

1.根据设计任务书的要求,承担具体的设计任务,对设计质量和设计进度负责。

2.认真贯彻执行国家、行业标准、规范和本公司有关技术统一规定。正确应用基础资料、数据、计算公式、计算方法,认真做好计算。按规定进行设计文件的编制和整理及归档工作。

3.认真填写设计质量控制记录。

4.设计文件完成后,应认真做好力校工作,设计文件经校审后,按核审意见进行修改、并按规定签署。

5.对承担的设计负责到底,根据安排认真处理施工、试车和生产中的问题。

十、生产技术处处长岗位工作职责

1.负责组织本车间全体员工全面完成董事会关于《生产技术处职责范围》工作任务,并达到相应《生产技术处职责范围工作标准》要求。

2.负责组织召开直接范围的班前会、班后会、周会、月度会议、半年度会议、年度会议。

3.负责对本岗位直接下级单位、部门和岗位员工的工作考核和相关管理工作。

4.负责本岗位和本企业的工作计划、工作总结、情况分析与整改建议工作。

5.负责对直接下级各岗位员工工作监督、指导和示范工作,并就有关问题负责组织、协调、解决处理工作。

6.组织做好生产的组织、指挥、调度和协调等工作,保证产品制造工期和质量,对生产工期和制造质量负领导责任。

7.组织工艺技术的管理工作和过程(工序)的策划和控制,对工艺技术质量负领导责任。

8.负责组织生产和服务提供的控制,以及技术和工艺管理,确保满足生产和产品质量保证的要求。

9.组织及时处理产品在试制、生产过程中发现的图纸、技术文件中的问题。

10.负责组织产品工艺的质量改进及实施。

11.负责生产过程的策划、组织、指挥、调度和协调工作,以及现场文明生产管理,确保生产工期和良好的生产秩序及工作环境。

12.负责本岗位安全、环境卫生及场地管理工作

13.负责完成总经理交办的临时性工作任务。

十一、生产技术处生产调度员岗位工作职责

1.负责编制年、季、月生产计划。

2.掌握生产准备情况及各种定额资料,负责各项经济指标和生产能力的查定与平衡。

3.经常深入车间掌握生产动态,分析生产情况,及时修订不适宜的计划,保证计划制订的科学性和实用性。

4.负责生产指挥、调度工作,并积极推广和采用网络技术,保证均衡生产。

5.督促检查生产作业计划的实施情况,做好各单位之间的协调工作,保证完成作业计划。

6.严格遵循公司的质量规定,正确处理好质量与进度之间的关系,保质保量完成任务。

十二、生产技术处工艺员岗位工作职责

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