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第36章 行政管理制度(8)

第二十五条奖惩的客体分为工作项目、纪律项目。工作项目以本公司考核标准中的生产经营管理指标为准,纪律项目以公司各项规定制度项目为准,奖惩处理按本制度的方式进行。

奖惩的程序

第二十六条奖励和行政处分程序

直接上级或检查人或见证人对被奖励人(被惩戒人)下达奖励单(违纪过失单、责任过失单),奖励单(违纪过失单、责任过失单)一式两份,提出奖励(惩戒)的事由并签字,并将奖励单(违纪过失单、责任过失单)送达被奖励人(被惩戒人)部门领导,部门领导核查后签署意见交至办公室主任处,办公室主任予以登记,转交人力资源部经理,人力资源部经理安排工作进行核实并提出奖励(惩戒)内容,视奖项(惩项)和奖励(惩戒)审批权限决定审批人,审批人批准后由人力资源部具体执行,将奖励单(违纪过失单、责任过失单)送至被奖励人(被惩戒人)的直接上级,由直接上级落实被奖励人(被惩戒人)签字事宜,奖励单(违纪过失单、责任过失单)留被奖励人(被惩戒人)一份,另一份交回人力资源部,人力资源部负责将奖励(惩戒)事项通知财务部,同时并将奖励(惩戒)记入该人的人事档案,以备年终绩效考核使用。

第二十七条罚款处理程序。

直接上级或检查人直接开具罚款单,一式三份,说明罚款员工和事由,一份交当事人,一份交财务部,一份留存。当事人必须在12小时内向财务部交纳罚款,否则双倍自当事人工资中扣除。

注:员工如对惩戒不服可向直接上级或向工会投诉,具体奖励、处分、投诉程序可见行政工作运行程序。

奖惩权限

第二十八条依企业实际情况而定,建议主管级别(含)以上的管理人员都有权处理一定的奖惩事项。

奖惩管理

第二十九条员工奖惩管理工作由总办主任领导。

第三十条员工奖惩管理的核实和手续办理由人力资源部统一归口管理。

第三十一条员工奖惩工作,在人力资源部的业务指导下进行,并做好配合工作。

颁布与执行

第三十二条本规定报总经理批准后施行。

第三十三条公司既有的类似规定制度如与本规定相抵触的以本规定为准。

第三十四条本规定自发文之日起执行。

公司奖惩制度

总则

一、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制定本制度。

二、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

三、本制度适于公司全体员工。

四、公司行政部负责监督本制度的贯彻实施。

五、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

奖励

六、本公司设立如下奖励方法。

1.大会表扬:

2.奖金奖励:

3.晋升提级。

七、对有下列表现之一的员工,应当给予奖励。

1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,业绩突出。

2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故。

3.完成计划指标,经济效益良好。

4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳。

5.全年无缺勤,积极做好本职工作。

6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功。

7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出。

8.节约资金,节俭费用,事迹突出。

9.领导有方,带领员工良好完成各项任务。

10.坚持自学,不断提高业务水平。

11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。

八、奖励程序如下。

1.员工推荐、本人自荐或单位提名。

2.行政部会同人力资源部审核。

3.董事会或总经理批准。

处罚

九、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分。

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的。

2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的。

3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的。

4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的。

5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。

6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的。

7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的。

8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的。

9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的。

10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的。

11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的。

12.散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的。

13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。

14.有其他违章违纪行为,董事会或总经理决定应予以处罚的。

15.员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

十、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失。

1.造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿20%~50%。

2.造成经济损失5万元以上的,由行政部报总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。

十一、各企业领导发现本企业员工犯有本制度规定的行为时,应及时向行政部报告:员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

十二、行政部接到报告、检举、揭发,应即报经总经理或董事会批准后进行调查处理。调查完毕,行政部提出《处理意见书》呈报总经理或董事会批准,交有关部门执行并通知受处分人。

十三、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

十四、调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月。其他处分不得超过1个月。

十五、对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。

十六、员工对处分决定不服的,允许按规定提请复议:对复议决定不服的,允许向上级主管机关申诉。

十七、受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

十八、受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位提议或本人要求,行政部审核后呈报总经理或董事会批准,可酌情减轻或免除处分。

出入管理制度

公司出入厂管理规定

第一条为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所遵循,特制定本办法。

第二条凡人员及物品出入厂门悉遵守本办法,由警卫人员负责管理。

第三条本公司人员出入管理:

一、本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,佩挂识别证于胸处,以资识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。

二、员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。

三、员工上下班时,应行排队打卡,并不得代替他人打卡,如经发现依人事管理规则处分。

四、凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂识别证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。

五、工作时间内出厂者:

1.从业人员临时因公外出时,应填具“从业人员出入门证”,经部门主管核签后交“警卫室”,并由警卫人员签注出厂时间。公毕返厂时,亦由警卫人员签注人厂时间后,由警卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录,如遇有异常情况,应即联络其所属部门的主管处理。

2.因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

3.下班时间除公务者外,禁止逗留或进入厂内。

第四条公司外人员出入管理:

一、凡公司外人员来访时,应先填签“来宾登记表”,由警卫人员电话联络后,以在会客室接见为原则。

如需亲自前往主办单位洽公者,应佩挂“贵宾证”。

二、公毕出厂时,访问洽公人员携出“贵宾证”交还“警卫室”,并由警卫人员签注出厂时间。

三、凡须进入现场洽公或参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。

四、禁止来宾未经准许进入现场单位参观洽公,发现或接获他人检举,应由管理部查明责任归属,依人事管理规则有关规定办理。

第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出厂,应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“警卫室”检点存查。

第六条厂商交货车辆,经警卫人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、人厂时间以备查考。

第七条本公司员工遗失“识别证”,应即向人事单位申请补发,如有重领或原领识别证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经察觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。

第八条本办法经核准后实施,修改时亦同。

员工出入管理规定

第一条员工进入厂内需佩带识别证才能进入。

第二条员工未佩带识别证时,守卫人员需查明身份及登记后才准进入。

第三条上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或科长级以上人员外,一律须凭“公出单”通行。

第四条迟到、早退或请假者,须打出勤或退勤卡进出。

第五条员工出入厂区限在上班时间内,例假日或下班后禁止员工进出厂区。

第六条本厂大门,每天自下午6:00以后至次晨7:00以前关闭,由警卫人员守卫,除特殊事故,经核准外,一律禁止出入。

第七条员工出入大门须穿着制服,并将识别证佩挂于制服上,严禁酗酒或携带危险物品。

第八条员工夜间加班或例假日加班时,其出入规定亦须遵守以上规定。

第九条守卫人员每天须将“公出单”送人事部门登记人出勤卡出勤记录中。

第十条员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理人厂登记手续后方准进入(参阅来宾出入管理规定)。

第十一条本公司其他单位人员或业务往来单位人员进入本厂时,亦须办理人厂登记手续后,方准进入(参阅来宾出入管理规定)。

来宾出入管理规定

第一条凡是来宾访客(包括外包协作厂商,本公司其他单位人员、员工亲友……)进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,应暂时扣留身份证或其他证明文件,并查明来访事由,经征得受访人员同意及填写“会客登记单”后,核发“来宾识别证”及持第2联“会客登记单”进入厂内,并依下列规定使用:

一、“来宾识别证”应佩挂于胸前,始得进入有关单位,会客后,受访者需在“会客登记单”上签字,来宾须将“来宾识别证”及“入厂登记单”交还给警卫室查封后,始可退回证件、离厂。

二、团体来宾参观时,须由有关单位陪同才准进入。

第二条来宾来访时,除特殊业务需要准许其进入厂内外,其余原则上均须在警卫室会客室会面,不准进入厂内。

第三条本公司其他单位人员,因业务需要进出厂区时,除科长级以上主管外,一律须先办登记后才准进入。

第四条员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经由科长核准外,不得在上班时间内会客,不得于会客室内等候,在下班时会见。

第五条外包协作厂商出入厂区频繁者,由有关单位(采购或总务)申请识别证,凭识别证出人大门,没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。

第六条来宾出入厂区时,警卫人员须检查随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。

第七条严禁外界推销人员或小贩进入厂内。

车辆出入管理规定

第一条机车管理:

一、机车驶进大门时,即应熄火(严禁在厂区内骄乘机车)整齐排放在停车棚。

二、如系厂商机车送货品时,因过重无法携行时,可以准予慢行进入厂区卸货,须载物品出厂者亦同。

第二条车辆管理:

一、车辆进入时,需接受检查及办理入厂手续后,才获准进入,并应停靠在指定位置。

二、车辆出厂时,不论厂商或员工车辆均需停车接受检查,若载有物品时,需凭“物品放行单”始准放行。没有“物品放行单”则不准载运任何物品出厂(含私人物品)(详如物品出入规定)。

三、本厂车辆出厂时,需凭“派车单”始准放行。

四、守卫人员每天需将“派车单”送厂务科备查。

物品出入规定

第一条任何物品(包含成品、材料、废料、员工私人物品、私工具等)出厂时均需办理“物品放行单”后,始准凭单放行。

第二条警卫人员需仔细核对“物品出门证”记载的物品,是否与实物相符。

第三条物品出门证由有关单位填写后送厂长核准。

第四条“工程包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无讹后出厂。

第五条物品进厂时,警卫人员需详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂并需报告上级处理。

第六条警卫人员每天需将“物品出门证”送厂务科备查。员工车辆(汽机车、脚踏车)

停车场管理规定

第一条本厂员工上班时,若以自用汽机车、脚踏车为交通工具时,均应事先向厂务科登记,以便安排车辆停放位置核准后,再到车棚找停车场管理员安排单位号码。

第二条各种车辆入厂时,应将车辆放在指定的位置,不得任意停靠。

第三条停车场门禁开放时间如下:

一、平时上班日上午7:00~下午18:00

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