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第20章 精通:强化自己的办事能力(5)

我们社会中的许多靠着朋友的力量而成功的人,如果能把他们的成功过程一一研究起来,其实是一件很有意义的事情。一位作家说过这样的话:“现代社会,人们完全靠一个规模庞大的信用组织在维持着,而这个信用组织的基础却是建立在对人格的互相尊重之上。”他还说:“谁也无法单枪匹马在社会的竞技场上赢得胜利、获得成功。换句话说,他只有在朋友的帮助和拥护下,才不至于失败。”

交友不但可以陶冶我们的性情,提高我们的人格,还可以随时在各方面给我们以帮助。而且,我们的朋友往往还会给我们介绍许多使我们感兴趣、获得益处的同性异性朋友来。在社会上,我们的朋友又能随时帮助我们,提携我们,能把我们介绍到不会被拒绝的地方。这些朋友都是诚心诚意,无论是对于我们的生意,还是我们的职业都到处替我们做宣传。告诉他们的朋友说,我们最近出了什么书;或者说我们的外科手术很高明;或者说我们能治得好某种疾病,用药也极有效;或者告诉别人,说我们是水平极高的大律师,最近又赢了一场官司;或者说我们有许多先进的发明;或者说我们的业务非常兴隆。总而言之,真挚的友人没有一个不肯帮我们,不肯鼓励我们的。

做人要有“品牌意识”

“品牌”这个词是这些年随着经济的发展而流行起来的,主要是针对商品而言的,一样的商品,挂上不同的品牌,身价也有不同。而一旦建立了“品牌”,商品的价值就随着水涨船高,如果品牌不好,做再大的宣传也帮助不大。这就是为什么一些企业不惜代价创立品牌、发展品牌的道理。

其实人也有“品牌”!例如一谈到某位有名之人,我们就会联想到一系列与之相关的东西。在日常生活中,相信你也听过某某人“很好”,某某人“很坏”的评语,这就是人的品牌!众人的评语好,说明你给人的印象好,表示你的“品牌”好,反之则品牌不好。

这里我们暂且不谈公众人物,就谈一般的人吧。

人有刻板印象和个人好恶,认为“矮人多心计”,这就是一种对人的刻板印象,因为事实上多心计的人中大块头也不少。喜欢留长发的女孩,讨厌活泼开朗的女孩,这就是个人的好恶。刻板印象和个人好恶会影响一个人对他人的评价,这是无可奈何的事,但我们仍应在这两个因素之外,努力创造自己的“品牌”,尤其是你希望为自己树立的“品牌”。

那么你应该如何创造自己的品牌呢?下面有两个做法。

①第一个做法是不要使你的“品牌”变坏。简单地说,就是不要使人对你作出不好的评语,例如说你懒惰、喜欢投机、不忠、寡情、好斗、阴险……,一旦他人对你作出一项或多项这样的评语,那么他人对你的信赖程度必定降低,虽然你事实上并不是那样的人,而在关键时刻,这些评语也有可能对你造成伤害。这种品牌印象要改变不太容易,就像我们买东西上了当,以后就不信任那个品牌一样。而这些印象也常在无意间造成,人们也常常以“一次印象”来论评你这个人,因此为人做事必须特别小心,有时一有瑕疵,便一辈子也洗刷不清!商品可以换品牌,重新包装,人可不太容易!不过由于刻板印象和个人好恶,可能有一些人特别不欣赏你,并且尽挑你的缺点,有一两个这种人不足挂心,但如果很多人都对你这样,问题恐怕就不小了。

②第二个做法是积极强化你的品牌。也就是通过各种方法,去塑造你在别人心目中的印象,就像商品做广告那样。人的品牌的广告有很多种做法,特意制造一些事件使自己成为新闻或同行的谈话资料是一种方法,但这不太容易,要做也得花不少心思,如果“操作”得不好更会弄巧成拙,因此不鼓励你这么做。倒是有一些做法可以达到同样的效果,也就是发挥长处,避免拿出短处!长处有目共睹,别人就不太在乎你无伤大雅的短处,例如你工作能力很强,但就是有些自私,有些人也许就欣赏工作能力,而不在乎你的自私,好比家电耐用品质好,但不在乎耗电。于是,“工作能力强”便成为你的品牌,这个品牌是“吃喝不尽”的啊!

其实,人的品牌就和商品的品牌一样,商品只要不偷工减料、价格实在,就能争取一定的消费者,建立相当程度的品牌。做人也是同理!

巧妙把握说话的机会

有很多人不善于巧妙地把握说话的机会,这种习惯会破坏说话的氛围。成大事者的说话技巧高就高在能把握住说话的机会!

有很多人想找人谈话,但主要是为了满足自己。一个善于谈话的人,总是能掌握时机,生动有趣地表达自己的观点,不引起别人的反感。如果不能掌握时机,就不能恰到好处地让别人理解你的话。这叫失败。

你一定听过夫妇之间这样的抱怨:

妻子说:“他回到家来,自个儿喝茶,坐下来埋头看报。要是我问他个什么,他就含糊地答一句。要是我想和他聊聊,他的心早就离得远远的,也许还挂着办公室的事。我整天陪着孩子,真渴望能有点精神调剂,可是他却不理睬我。”

而丈夫也一肚子怨气:“我还没来得及挂上门,她就忙不迭地向我唠叨起来:什么菜的价钱又贵了,孩子把杯子摔了,隔壁的老太太又说了她几句了。烦死了……”

为尊重对方,考虑对方什么时候谈话才有较大兴趣,这是必须的。

人们白天忙了整天,下班可以说是带着一天的劳累回到家中的。如果这时在家中的人不体贴这种困苦,一开口又是诉苦,又是告状,再有耐性的人也难免会顶撞。

相反,先把这些“苦”搁在一边,温和地说:“公共汽车太挤了吧,太辛苦了,先休息一下吧。”等安静下来,才把家里的事情说出来,这样,才会得到对方的同情和支持。

你不妨牢牢记住母亲在你儿时讲的一句话:“有什么事,等你父亲吃饭以后,再去请求他……”这真是金玉良言。那是因为饭后的心情稳定。

尽管场合、时机都与人的心境有关,但是,把人的心境单独提出来,作为一个独立因素仍然是必要的。俗话说:“出门看天色,进门看脸色。”看了脸色,才决定说什么话。这种所谓“脸色”,不过是心境在脸部的一种表情而已。在人心境好时,“无所不乐”;心境不好时,“无所不愁”。当你与人说话时,必须把这作为一个前提来考虑。

说话除了要有适当的场合,还要适时。

一个人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,便无法达到说话的目的。因为听者的内心,往往随着时间变化而变化。要对方愿意听你的话,或者接受你的观点,都应当选择适当的时机。

这有如一个参赛的棒球运动员,虽有良好的技艺、强健的体魄,但是他没有把握住击球的“决定性的瞬间”,或早或迟,棒就落空了。

所以,时机对你非常宝贵。但何时才是这“决定性的瞬间”,怎样才能判明并咬住,并没有一定的规则,主要是看对话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。

交际场合往往会出现这种情况:有的人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有的人即使坐了半天,也无从插话,找不到话题。这里有一个“切入”话题时机的问题。

讲话要及时“切入”话题,首先必须找到双方共同关心的基本点。

切入话题要注意双方所关心的共同点,还要考虑在什么时候最好。

在讨论会上,要是先发言,虽可以给听众心中造成先入为主的印象,但因过早,气氛还较沉闷,人们尚未适应而不愿随之开口;若是后讲,虽可进行归纳整理,井井有条,或针对别人的漏洞,发表更为完善的意见,但因太晚,人们都已感到疲倦,想尽快结束而不愿再拖延时间,也就不想再谈了。

据此,人们经过研究指出:最好是在二三个人谈完之后及时切入话题,这样效果最佳。这时的气氛已经活跃起来,不失时机地提出你的想法,往往容易引起关注。

在反映情况和说服人的时候,要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。因为一些人由于劳累、遇到不顺心或正在把注意力集中在其他事情上时,是没有心情来听你说话的。

请注意下面几点谈话技巧:

(1)勿用质问的语气说话

谈话时习惯质问对方的人,多半胸襟狭窄,好吹毛求疵,与人为难,或性情乖僻,或自大好胜,所以在谈话小节上,他把他的品格表现出来了。

其实除了在某些场合如法庭上的辩论等之外,质问是大可不必的。如果你觉得对方意见不对,不妨把你的看法表达出来,而不必用质问来使对方难堪。

也有些人爱用质问的语气来纠正别人的错误。

“我想昨天是今年以来最热的一天了。”

“你怎么知道。”

对方虽然说错了,但你何必要先给他一个难堪的质问呢?你明知道昨天温度36℃,而前天却达37℃,那么你说出来好了。先质问,后解释,这犹如先给对方一次精神打击,然后再解释一样。这不需要的一拳,足以破坏双方的感情。

虚心、诚实、坦白、尊敬别人,是谈话艺术的必备条件。把对方为难一下子,借以逞一时之快,于人于己皆无好处。你不愿别人损害你的尊严,你也不可损害别人的尊严,如果你想使对方心悦诚服,越是在意见分歧的时候,越不可用质问的方法,当对方被你的质问所窘迫时,在表面上他是失败了,但他必定会抱恨在心。

(2)巧妙的插话技巧

一个倾听能手在倾听过程中如何插话,如何才有助于达到最佳的倾听效果呢?

根据不同对象可采取不同的方法。一般的方法有以下几个:

当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以伺机说一两句安慰的话。

“你能谈谈那件事吗?我十分了解。”

“请你继续说。”

“我对此也是十分有兴趣的。”

此时你说的话是为了表明一个意思:我很愿意听你的叙说,不论你说得怎样,说的是什么。以消除对方的犹豫,坚定他倾诉的信心。

当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导。

“你一定感到很气愤。”

“你似乎有些心烦。”

“你心里很难受吗?”

说这些话后,对方可能会发泄一番,或哭或骂都不足为奇。因为,这些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来,当对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。

值得注意的是,说这些话时不要陷入盲目安慰者的误区。你不应对他人的话作出判断、评价,说一些诸如“你是对的”、“他不应该这样”一类的话。你的责任不过是顺应对方的情绪,为他架设一条“输导管”,而不应该“火上浇油”,强化他的抑郁情绪。

当对方在叙述时急切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来“综述”对方话中的含意。

“你是说……”

“你的意见是……”

“你想说的是这个意思吧……”

这样的综述既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度。加深对其的印象,又能让对方感到你的诚意,并能帮助你随时纠正理解中的偏差。

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