登陆注册
43716600000028

第28章 做好“团队目标管理”这门课的学问(1)

目标的分解、实施、考评和工作追踪,是目标管理中的非常重要的几个方面。除了介绍国内公司目标管理工作的要点,本节还简单介绍了跨国公司的目标管理与绩效考评工作如何开展。

一、目标分解做好团队目标管理

传统的目标是由最高管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个层面上,是一种由管理者给下级规定目标的单向过程,在很大程度上,这样设定的目标是非操作性的,因为下级只是被动地接受目标,由于缺乏沟通,在每个层面上,管理者都会加上一些自己的理解,甚至是用偏见对目标进行解释。结果是,目标在自上而下的分解过程中,丧失了它的清晰性与一致性,甚至目标的被动接受者经常怨声载道,嫌目标不合理,工作热情下降,如此种种,直接导致执行力不足。

许多管理者认为员工是愿意承担责任的,愿意做出贡献的,愿意有所成就的,所以要克服这一难题,就要针对特定环境,形成一套有自己特点的下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且控制检查目标完成进展情况的一套目标管理体系。

(一)目标分解

1、准备阶段充分沟通

在每一期末,团队队员做上期工作总结,总结的内容主要以上期的销量目标及单项产品达成状况、商品资讯反馈,市场状况等做一个综述,关键的是找出上期工作中的问题,总结出所取得的成就,初步计划下期的工作内容及工作重点。同时,团队管理者就整个团队的业绩达成情况做类似的报告,并且对全公司的销售情况也加以说明。

通过充分的交流,公司上下层均能对环境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不对称的现象,这是上下级之间相互理解、相互协调的前提条件。

总结之后,团队管理者与其他有关领导一起共同协商,选择和确定自己团队的业绩目标,管理层在制定目标时根据所掌握的信息,并考虑其他因素,如以往数据、行业趋势、竞争、特殊事件等内外部环境因素,运用科学的方法和工具进行分析,最后制定期望水平适度的,可行性较高的团队目标。

与此同时,每个团队成员结合从个人的总结与团队整体、公司的总结,重新分析自己区域的市场的机会点与威胁点,其意义在于让员工理解公司的经营目标,以及公司的经营状况的基础上,将自我目标与公司远景发展规划协调一致,在以后的工作中有明确的方向感。

2、目标的初步分解

目标的分解过程遵循参与决策的方式,由上而下结合由下而上地共同参与目标的选择,并对如何实现目标达成一致意见。

假设团队的本期目标与上期增加了20%,在团队会议上,每个团队队员首先将自己上期目标乘以120%作为基准目标,然后每个队员可适当增加或减少业绩量来确定自己的目标。在目标分解的过程中,有时管理者事先不公布目标,运用投标的方式自定目标,得到的个人目标总和往往比指定的团队目标还要高。

每个队员必须论证增减的原因,对于要求减少的,提出他自己区域市场的困难,并就此提出他的解决办法;对于要求增加的,要与大家分享他是如何来寻找新的业绩支撑点的。

在目标制定的过程中,也是相互学习与经验交流的过程,优秀的业务可针对“困难户”的问题提出一些切实可行的方案以供参考,这些“困难户”也可学习优秀业务的操作手法和成功经营思路。

参与决策的主要优点是能够诱导个人设立更高的目标,如果目标难到足以使个人发挥出他的潜能,则此方法最有效,参与是通过增强个人的勇气而对绩效产生积极的影响。通过参与决策的方法,很大程度上鼓舞了员工的士气,他们普遍对自己选择的目标很满意,也充满了信心,因为他们是在主动地挑战自我设定的目标,这对于目标的实现打下了良好的基础。

3、建立与之适应的企业文化

如何保证参与决策的效果?建立与之适应的企业文化,对员工的满意度的提高和士气的鼓舞,从文化氛围与制度上来保证目标分解效果成为了不可或缺的一环。

首先,力争在团队内部甚至全公司上下形成一种敢于挑战,勇于拼搏,追求卓越,积极向上的文化氛围,公司以精神奖励为主采取许多举措,比如:公司每期评出“金牌业务”、“优秀员工”并张榜公布,在内部流通刊物上宣传。在评比时,坚持多层次、高覆盖率的原则,以重视每位员工,让他们都有机会榜上有名,另外,着重多从定性的方面奖励那些表现出色、进步显著的员工更甚于绩效达成最好的,以此来鼓舞团队的士气。

再者,为形成互帮互助的工作氛围,每期末每个人投三票给对最热心帮助自己的三个人,然后按积分情况评出“最热心”员工,给予一定的精神和物质奖励。活动本身旨在形成团队更强的凝聚力。

公司可以这些举措制度化,增加其权威性,还可以将员工的这些获表彰记录作为员工升迁的主要考核项目之一,以增强其文化力,形成对员工行为约束与引导的力量。

最后,有必要进行硬性淘汰一些消极,能力差或不适合业务岗位的员工,采用末位淘汰制,必然会给员工带来一定的压力,使员工有一种紧迫感,并在企业中形成一种竞争的气氛,有利于调动员工的积极性和主动性,使员工不断努力,提高自身的工作绩效,同时也提高企业的效益。但末位淘汰制是把双刃剑,太过激了,也会挫伤员工积极性,降低满意度。公司可以采取将连续两期团队内排名最差的一位强行撤离业务岗位的手段,之后对他加强培训,帮助他早日找到合适自己的位置,体现出公司“人性化”的管理理念。

4、目标的深度分解

团队队员结合自己的销售目标,分析公司的下期工作方向与竞争策略,找出自己思路与公司经营思路的差异与分歧,并且分析其原因,毕竟每个区域有其独有的特点,在理解公司的经营目标后,在工作中有正确和清晰的方向感,在追求短期利益的同时,保证公司的长期战略的实现,并据此重新拟订下期的工作计划。

在目标深度分解过程中,最重要是从产品组合的角度出发,每个区域的产品组合和产品梯队与公司的往往有所不同,这说明区域中在某些产品上还有很大发展空间,也需要区域市场与整体市场就产品组合与公司达到长期性的协调与平衡。在保证整体销量完成的同时,还得兼顾一些“明星”产品的培养,以期迅速培养成为“金牛”产品,获得业绩新的支撑点;从长期来看,形成完整的产品梯队更具战略意义。

每个成员先将总业绩目标分解到每单项产品上,再将每单项产品的目标分解到每一个客户身上。在产品品项与客户数目较多时,可以依据“80/20法则”来进行目标分解,即往往是20%的主要客户完成了80%的销售业绩;20%的产品的销量占总销量的80%,因此赋予这20%的客户和产品最高的优先级,将目标的大部分先分解下去,当然条件允许的话,目标分解越精细,执行效率与效果往往会更好。

5、拟订工作计划

目标分解的过程也就是业务人员在思考每一个数据是怎样估计出来的,以及如何去完成的过程,当目标分解完之后,业务人员对于下期的工作细节也就基本上胸有成竹了,然后就根据每个细节的重要性与紧急性安排好自己的工作计划,并形成文字和表格,在执行时记载进度情况,业务人员也就是从这里开始走出“精细化营销”和“深度营销”的第一步。

最后就是确定工作计划的团队会议,每人就自己的计划与其他队员以及管理者做研讨,群策群力,博采众长,再次修正计划,增加计划的可操作性与执行效率,也让管理者对工作有明确的了解,以便后期执行阶段的监督与控制。

通过加强沟通和反复论证,让团队成员既能站在战略的高度,从全局上把握区域市场与公司的发展方向,又能深入到实践操作的每个细节上,目标的一致性与清晰性获得提高,在执行过程中,能够有的放矢,且游刃有余。

(二)目标的实施

由于每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人们会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。这种“自我管理”,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种管理者只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由管理者不断捡查、监督的传统管理办法。

为了进行有效的控制,必须建立科学的控制系统。公司努力提高团队个人的自我控制、自我管理的能力,从前馈控制抓起;

再由监督、反馈两条线来完善控制系统,保证目标执行万无一失。

1、自我控制与自我管理

目标管理的最大优点也许是使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理,它使得一位员工能控制自己的成就。自我控制意味着更强的激励:一种要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味着更高的成就目标和更广阔的眼界。

在进行目标管理的过程中,最重要的一个要素是将团队成员的实现目标的进展情况不断地反馈给个人。公司每天将员工的业绩情况排序后公布出来,反馈到每个人,以激励优秀者,鞭策落后者。

团队队员也会经常从自己的业绩追踪表上分析、检讨自己,找出自己工作的问题,以便及时自我调整或争取到公司的支持。

上下级之间通过这种方式就绩效考核进行双向互动,有效排除了销售人员对绩效考核常存有的对立情绪。

2、监督与咨询

在目标的实施阶段,管理者的监督控制坚持“重结果更甚于手段”的原则,充分授权,并明确其责任,不再对业务人员的实践操作指指点点,给他们更大的施展空间,以激发员工的热情。

管理者抓住关键的销量与重点产品的业绩进度以及计划工作的执行进度,以它们为预警指标,对那些偏离计划“轨道”的员工做及时的沟通和调查,找出问题,提供咨询,寻找对策,甚至对例外情况做出调整,而对于表现优秀的员工采取“无为而治”的态度。

3、反馈与指导

在实践操作中,往往有“将在外,君命有所不受”的情况,但业务人员在每次危机事件处理之后,都应该及时将信息反馈给管理者,以便及时发现问题,防患于未然,也能让管理者及时了解业务人员行踪和市场动向。

反馈和指导有正式的和非正式的。正式的反馈有定期召开小组会,与员工共同讨论他们工作和完成目标的情况,当出现问题时,根据员工的要求进行专门性的研讨,以及定期的书面报告来往。非正式的反馈和指导则存在于任何时候,如开展走动管理,下到基层了解情况,并同每位员工聊天,对工作进展的看法等等。

在实际工作中,反馈和指导能培养和提高员工的能力。实践与研究表明,及时的和具有建设性的反馈和指导往往是帮助员工达成目标的最有效的方式。因为大部分的评价者或管理者曾经是这一行业最出色的人员,他们也是整个目标项目的规划者之一,对外界环境的变化掌握得更为全面。通过阶段性的评价反馈,来帮助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改进,而且,平等、开放、活跃的反馈性讨论也有助于激发知识型员工的内在潜力和灵感。

4、信息管理

信息是管理的最基本要素之一,在这种目标管理体系中,信息的管理扮演着举足轻重的角色,确定目标需要获取大量的信息为依据;展开目标需要加工、处理信息;实施目标的过程就是信息传递与转换的过程。

信息工作是目标管理得以正常运转的纽带,信息传递直接影响管理层与员工之间沟通的有效性、及时性和准确性。员工了解管理层的态度和公司对他们的真实期望,知道实际目标与公司所要求的目标的符合程度,管理者与员工对工作中所遇到的困难容易达成共识,提高双方相互理解的层次等等都直接被信息管理的有效程度决定。加强信息的采集、加工和分析的水平也成为目标系统中必不可少的一部分。

(三)绩效评估

1、目标的激励与考核

仅靠管理者的监督是不够的,还需要建立健全的目标考核体系来对业务行为进行引导、约束和激励。有的公司对业务的绩效考核目标过于单一,导致个人目标与公司发展方向极不协调。公司采取多元的目标体系,以引导和约束个人行为动机与公司的发展方向在空间上与时间上协调一致,并与奖金直接挂钩,增加其约束力,并通过激励来引导个人行为。

员工通过目标管理来自我控制,必须明确目标,这些目标必须规定该人员所负责的部门应该达到的成就,应该规定他在实现自己的目标时能期望其他部门给予什么样的配合,以及规定他和他的部门在帮助其他部门实现目标时应该做出什么贡献。每一位员工的目标应该规定出自己对实现公司在各个领域的总目标做出的贡献。

制定多元目标体系时,其内在的机制便是要求企业目标与业绩评价指标具有逻辑上的因果关系或联系,将企业追求或期望的经营成果与能够产生这些成果的执行动因相联系。这种多元的目标结构,要求企业在既定的长期战略前提下,发展出与之相配合的短期发展针对性目标,与此同时,对短期针对性目标的评价标准,是判断它是否符合企业长期战略的实现。可见,这种评价与反馈机制,很好地促进了企业短期目标与长期战略的均衡。

2、目标的检查和调节

对成果进行检查和评价,即把实现的成果同原来制定的目标相比较。检查目标实施的进度、质量、均衡、落实情况,还有目标对策(措施)的落实情况,及时发现问题、解决问题;按照目标管理计划要求、需要检查其他问题,及时防止一些偏差出现,比如:不宜过分强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。

目标管理的成功之处在于在将目标分解的过程中,不是简单地像传统目标制定那样直接将压力分解下去,而是将压力转化为动力而后分解下去,目标成为激励而非负担。

把工作和人的需要统一起来,它能使员工发现工作的兴趣和价值,在工作中实行自我控制,通过努力工作和满足其自我实现的需要,组织的共同目标也因之实现。

将“对员工的激励,和员工的学习与成长”贯穿于整个目标管理的计划、执行、监督和评估的各个环节,以人性化管理理念来提升员工的满意度,创造了一个轻松而积极的工作氛围,充分地激发了每个员工的最大潜能。

团队形成了一个真正的整体。团队每个成员所做的贡献各不相同,但是,他们都为着一个共同的目标做贡献。他们的努力必须全都朝着同一方向,他们的贡献都必须融成一体,产生出一种整体的业绩———没有隔阂,没有冲突,没有不必要的重复劳动。

同类推荐
  • 青春在写字间里流浪

    青春在写字间里流浪

    写字楼流行病的奥利奥诊断法,旋转职业魔方职场里的功夫熊猫换个角度看工作,幸福职场的健康“心”主张《青年心理》2009年佳作·职场卷助你提升心理能量,带你找到潜力无穷的自己。
  • 成功学全书(励志大师传世经典)

    成功学全书(励志大师传世经典)

    本套丛书汇集了世界近400年来最伟大的经典巨著,包括了拿破仑·希尔、戴尔·卡耐基、巴尔塔沙葛拉西安、奥里森马登等励志大师的不朽著作。《成功学全书》是其中的一册。这些作品无数次被翻译成数十种文字在全世界为广大读者所拜读,影响和改变了亿万人的命运,被公认为全世界副韦大的、最激动人心的励志经典。
  • 中华古代处世精典

    中华古代处世精典

    做人固然不能玩世不恭,游戏人生,但也不能太较真,认死理。“水至清则无鱼,人至察则无友”,太认真了,就会对什么都看不惯,连一个朋友都容不下,把自己同社会隔绝开。镜子很平,但在高倍放大镜下,就成凹凸不平的峰峦;肉眼看很干净的东西,拿到显微镜下,满目都是细菌。试想,如果我们“戴”着放火镜、显微镜生活,恐怕连饭都不敢吃了。再用放大镜去看别人的毛病,恐怕那家伙罪不容诛、无可救药了。
  • 新时期青少年人文与思想读本

    新时期青少年人文与思想读本

    人文素质是关于人类认识自己的学问。人文素质的培养起始于人性的自觉,注重人的心灵自悟、灵魂陶冶,着眼于情感的潜移默化。《新时期青少年人文与思想读本》精选表现人文素质、展现人文精神及情怀的优美篇章,旨在引导广大青少年思考人生的目的、意义和价值,积淀健康的人文思想。
  • 气场:气场决定成败气场改变人生

    气场:气场决定成败气场改变人生

    本书内容包括:做你自己,才能有自己的气场;王者心态诞生王者气场;让气场步步飙升的心灵拓展术;气场圈决定人脉圈;气场力等于影响力、气场富了,你就富了;,拥抱成功人生等。
热门推荐
  • 绝代风华之逆天凤妃

    绝代风华之逆天凤妃

    一次刻骨铭心的背叛,一颗洞穿心脏的子弹。呵呵...老天没让我死全!竟然穿到了这个废物身上!没事!那个举国皆知的废材,当她褪去青涩,一双冷眸张开,举世上下谁与争锋?灵力?姐让你知道什么叫真正的灵力。灵丹?有钱买不到的灵丹妙药?不好意思,咱家宠物把它当饭吃。玄冰?天上公主?啥玩意?姐不稀罕。步步精密,步步算计,却将自己带入了他的圈套,也唯有他,让她束手无策。他上天入地唯我独尊的魔王殿下,也只有她才让他露出温色。她曾说过,也许,我穿越来此,只是为了遇见你吧!他也曾说过,也许,我来到这世上,只是因有你吧!这一世,她,他,没有放弃。执子之手,与子偕老,一生一世一双人
  • 逆天归来:草包九小姐

    逆天归来:草包九小姐

    【甜+爆笑+爽】这是一个扑倒与被扑倒,女主是个金牌杀手,后被背叛,在穿越,再与帅帅哒男主相知相识相爱的故事。
  • 和成功学大师学语言的突破

    和成功学大师学语言的突破

    在本书中,卡耐基指出,要突破语言的障碍,必须要学会:赞美的艺术,批评的艺术,幽默的艺术,沟通的艺术,说服的艺术,演讲的艺术,谈判的艺术。
  • 第一妖神

    第一妖神

    既然命运不公,成妖又如何!且看男女主角分分合合,历经波折的爱恨虐甜。且看女主如何在凶残的异位人手下不断壮大,夺回本属于自己的一切。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我真不是败家子

    我真不是败家子

    列强首脑为何彻夜难眠?是华夏的威胁?还是外星生物入侵?败家子资产无可估算?是遗产?是宝藏?或是另有隐情?汉唐雄风再现东方?武曌之姿重现庙堂?幕后推手究竟是谁?异时空女子为何痴等纪元?且看林蒙如何玩转天地,穿越空间用败家缔造不朽传奇。
  • 这朵娇花

    这朵娇花

    【女扮男装】【1v1双洁】惊!鸿元王朝的尹大太子一朝重生居然重生在了21世纪,但谁也不会知道这位看起来拒人于千里之外的大少爷实际上却是位女孩子啊喂!迷妹一大堆,尹禹表示对这样的生活很无奈,但某人更无奈。注:男主忠犬,女主A爆,本人小白,简介无能,不看绕道。
  • 圣灵邪神

    圣灵邪神

    泱泱圣土,气象万千:四神殿五大国,六大职业七大工会,九大陆十二大家,无数种族不尽争斗,处处都是传奇!叶玄重生在这个玄奇世界里,从一个最低级的灵士开始,探宝寻幽,炼丹铸甲,一步步踏上圣土之巅,成神之路。。。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!