富兰克林说：“昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。因此只有今天才是人们惟一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。”
为了有效地管理自己的时间，人们要时时把自己当成是按小时计酬的人，不论现在是领取月薪还是年薪。要算出每小时究竟可以得到多少酬劳，国外有一种计算办法：用一年的薪水除以1000，再除以2，这差不多就是每小时的酬劳。
例如，如果一个人一年的薪水是16000元，每小时的酬劳大概就是8元。如果一名同事来拜访这个人，说完正事后再谈上15分钟的闲话，这个人失去的时间的价值用货币表示就是2元。如果上班的时候花了半个小时喝杯咖啡，可能要付1元的咖啡钱，而占用的时间的价值却要值4元。
当然并不是说人们不应该喝咖啡、休息或与人闲谈一会儿，它们具有各自的价值，无法用一个统一的标准来衡量。有人也许会说，如果我与人喝杯咖啡，说不定正好谈成了一笔交易，而这笔交易的价值比半小时的时间价值要大得多。但是，如果能对它们的价值有个比较，会发觉自己将能更好地防止因安排不当而浪费时间。
如果按以下的建议去做，人们会省下很多时间，每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当拥有这些额外的时间之后，该怎么运用呢？这是一个很重要的问题，因为如果不珍惜时间，节省下来的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费。
因此，要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间，并分配一定时间用于娱乐方面，去做一些使自己更接近于个人及职业目标的活动。人们只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间，所以一定要合理运用。
第一个建议是每天都要做好计划。没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要做好计划。
人们最好为自己的每一天和每一周订个计划，否则自己就只能被迫按照不时放在办公桌上的东西去分配自己的时间，也就是说，完全由别人的行动决定办事的优先与轻重次序。这样将会发觉自己犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
为自己的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是更接近最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当做一项工作之时，花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。
第二个建议是按日程表行事。为了更好地实施自己的计划，建议每天保持两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。
在纸的一边或在记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出“待做”的事项——把计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序，将最重要的事项标上特别记号，并排出特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则会因小失大。
“待做事项表”有一个很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排序。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成，但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天的“待做事项表”时，一定要花一些时间来审阅“目标表”，看看现在所做的事情是不是有利于要达到的主要目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，很可能没有做完“待做事项表”中的事项，也不要因此而心烦。如果已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明可能是拖延了此事。这时要向自己承认，是在打马虎眼，就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
富兰克林说得不错，“纷繁的工作会占满所有的时间。”
解决的办法是：为某一工作定出较短的时间。也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样就会很快地把它完成。这就是为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，对待那些困难或者轻松的工作都会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，感觉可以以后再说。如果只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中；会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要的目标落空了。
